БИТ Финанс. Ключевые пользователи системы

1. БИТ.ФИНАНС:

ЛЕНИНЕЦ
БИТ.ФИНАНС:

2.

Контроль
проверка
результатов
Планирование
выбор целей и
средств их
достижения
Мотивация
побуждение
людей к
упорной
работе
Организация
распределение
работы среди
сотрудников

3. 1. Архитектура системы

4. 2. Ключевые пользователи системы

Совет
директоров
Руководители
казначейства
Ответственные
руководители
Руководители
подразделений
Финансовые
директора
Другие
ответственные
лица

5. Ключевые особенности для Совета директоров

Компактный, информативный вид
Интерактивная расшифровка данных
Единая база НСИ
Контроль операций внутри группы компаний
Организация и контроль исполнения задач
Анализ финансово-хозяйственной деятельности

6. Ключевые особенности для Руководителей казначейства и Финансовых директоров

Финансовое планирование
Скользящее планирование
Данные в разрезе управленческих аналитик
План-фактный анализ online
Процедуры согласования, визирования и
утверждения бюджетов

7. Ключевые особенности для Ответственных руководителей, руководителей подразделений и других ответственных лиц

Формирование финансовых документов
Создание платежного календаря
Работа с графиками платежей по договорам
Получение план-фактной отчетности в режиме
on-line

8. 3. Подсистема «Казначейство». Схема работы.

Заявки
Проверка по лимитам и
согласование
Реестр платежей
Формирование платежных и
кассовых документов
Отчетность

9. Подсистема «Казначейство» Процесс управление платежами

Ответственные руководители
Управление договорами
Руководитель казначейства / Финансовый директор
Прогноз
Контроль исполнения платежей
Управление
Закупками
Договор на
закупку
Заявка на платеж
(на основании
счета, акта)
Прогноз платежей
(8-12 недель)
Обработка и
утверждение заявки
Графики
платежей и
начислений
Календарь
платежей
(неделя)
Планирование
доходов
Договор
реализации или
планируемые
доходы
Графики
начислений и
поступлений
Реестр
платежей (день)
Прогноз
поступлений
(8-12 недель)
Оплата

10. Подсистема «Казначейство» Что дает казначейство?

Повышение точности прогнозирования
движений денежных потоков
Контроль за денежными потоками и
повышение их прозрачности
Повышение эффективности управления
оборотным капиталом
Повышение
уровня
автоматизации
казначейских
процессов

11. 4. Разрезы бюджетирования

Период
Сценарии
ЦФО
Статья оборотов по бюджету
Контрагент
Договор
Проект
Номенклатурная группа
Номенклатура
Банковский счет
Произвольные Аналитики

12.

Разрезы бюджетирования

13.

Разрезы бюджетирования

14.

Разрезы бюджетирования

15. Разрезы бюджетирования. Что дает система управления бюджетами?

Осуществление процедуры регулярного
финансового планирования
Координация работы структурных
подразделений и служб на достижение
поставленных целей
Улучшение финансовых показателей
работы компании за счет оперативного
отслеживания отклонений факта от
плана и своевременного принятия
решений
Улучшение
управляемости
компании

16. Разрезы бюджетирования. Что дает «Бюджетирование»?

Сбор и анализ мастер - бюджетов
(БДДС, БДР, ББЛ)
Повышение качества контроля за
исполнением бюджетов
Интеграция подразделений в общую
информационную модель в качестве
участников процесса
бюджетирования
Формирование отчетности,
необходимой для анализа и
принятия управленческих решений
Снижение трудоемкости и сроков
бюджетного процесса
Увеличение
прозрачности
ведения
бюджетов

17. Разрезы бюджетирования. Что дает «Бюджетирование» для конечного пользователя?

Интеграция с учетной системой
Консолидация и финансовоэкономический анализ
Получение фактических данных в
режиме on-line
Гибкая аналитическая отчетность
Увлечение
скорости
реакции на
отклонения от
плановых
показателей

18. 5. Возможности планирования

Автоматический расчет плановых данных
Фактические данные
Плановые данные (прошлые периоды)
Компоновка данных из различных
источников
Преобразование данных (проценты,
коэффициенты..)

19. Возможности планирования

Создание
нескольких
сценариев
Планирование
«сверху вниз» и
«снизу вверх»
Планирование
Актуализация
бюджетов
Корректировка
бюджетов

20. 6. Отчетность

Глубина детализации
Произвольная компоновка
Графическое представление
Согласование отчетов
Хранение версий
Сравнение и вывод разницы
Преобразование полученных данных
Формирование группы отчетов

21. Отчетность Отчет по Движениям Денежных Средств

22. Отчетность Отчет о Дебиторской Задолженности

23. 8. Управление проектами

Учет ЦФО и Аналитик
Планирование
Оценка финансового результата
Расчет графиков выплат и поступлений
Доступ к информации и документам
Расчет зарплаты сотрудников
Отчетность

24. 9. Консолидация и исключение ВГО

Демонстрация

25. Консолидированная отчетность. Управленческая отчетность. Баланс консолидированный.

26.

Консолидированная отчетность.
Управленческая отчетность. БДДС консолидированный.

27. Консолидированная отчетность. МСФО. Консолидированный отчет .

28. ВГО. Автоматическое исключение ВГО

29. ВГО. Контрольная проверка по ВГО

30. 10. Инвестиционная деятельность. Описание состава инвесторов. Справочник статей.

31. Инвестиционная деятельность. Периметр консолидации и доли владения.

32. Инвестиционная деятельность. Детализация статей по проектам.

33. 11. Панель индикаторов–механизм контроля

34. Индикаторы управленческого воздействия

Отчет по расходам проекта

35.

Оперативное сравнение рентабельности проектов

36. Контроль уровня просроченной ДЗ

37. 12. Безопасность данных

Многопользовательская работа с разграничением прав доступа
Проект
Подразделение
Функции
сотрудника
ЦФО
Права
доступа

38. Безопасность данных Прозрачность получаемой информации

Фиксация плановых
показателей
Автоматическое подключение
факта
Отсутствие двойного ввода
данных
Электронное согласование
документов

39. Безопасность данных Сохранение истории изменений

Ввод данных через документы
Согласование документов и отчетов
Разграничение прав доступа
Предотвращение редактирования
• актуализация бюджета
• корректировка бюджета
• закрытие документа планирования

40. 13. Внедрение системы

Этап
Срок
Стоимость*
1.Подготовка
9 дней
0
2.Экспресс обследование
1 месяц
200 000
Подготовка
3.Моделирование
1,5 месяца
500 000
Экспресс
4. Ввод в опытную эксплуатацию
8 месяцев
4.1. Блок "Казначейство"
4 месяца
800 000
Экспресс
4.2. Блок " Бюджетирование"
4 месяца
1 300 000
Экспресс
4.3. Блок " УУ и отчетность"
4 месяца
1 000 000
Экспресс
дог
дог
5. Промышленная эксплуатация
Зависимость
ИТОГО по ПРОЕКТУ
от 10 месяцев
от 3 800 000
Оплата ведется последовательно за каждый этап работ. Приведенные в таблице оценки
являются статистическими. Трудоемкость и стоимость последующих этапов уточняется и в
обязательном порядке согласовывается с Вами после выполнения экспресс обследования.

41. Внедрение системы. Результаты.

1. Подготовка
2. Экспресс обследование
• Организация презентации ПП для СД
• Отчет об экспресс обследовании
• Анализ текущего состояния бизнес процессов
• Перечень бизнес процессов к автоматизации
• Список участников моделирования
• Календарный план моделирования
3. Моделирование
• Функциональные требования (включая реестр
промоделированных бизнес-процессов)
4. Ввод в опытную
эксплуатацию
• Аттестационный лист
• Протокол ввода в опытную эксплуатацию
4.1. Блок "Казначейство" • Протокол ввода в промышленную эксплуатацию
4.2. Блок
"Бюджетирование"
• Протокол ввода в промышленную эксплуатацию
4.3. Блок "УУ и отчетность" • Протокол ввода в промышленную эксплуатацию
Промышленная
эксплуатация
• Сопровождение на этапе промышленной
эксплуатации

42. 14. Отзывы клиентов

В результате реализации проекта ОАО ХК «ГВСУ «Центр» получила
единую систему управления предприятием, решающую задачи:
Оперативный учет на производственных и строительных предприятиях;
Бухгалтерский и налоговый учет;
Бюджетное планирование и план-фактный анализ;
Управление договорами и Централизованным казначейством;
Ведение учета по МСФО и формирование консолидированной отчетности по
МСФО;
Управление Нормативно-справочной информацией.

43.

44. Отзывы клиентов

Благодаря внедрению решения БИТ.Финанс:
Проф компания ООО «ГАЗПРОМ ВНИИГАЗ»
получила необходимые результаты:
регламентированные и стандартизированные бизнеспроцессы;
повышение оперативности получения аналитики для
управленческого учета;
уменьшение трудоемкости обработки документов;
повышение достоверности информации для принятия
своевременных управленческих решений

45.

46. Отзывы клиентов

Результат автоматизации ООО «211 КЖБИ»
Появилась возможность формировать различные
аналитические отчеты с любой степенью детализации
Каждый отчет по фактическим данным руководители могут «развернуть»
до первичного документа, что позволяет отследить расходы с момента их
возникновения. (или контролировать обоснованность затрат).
Сведения о фактическом исполнении бюджетов, в частности
БДДС и БДР доступны в он-лайн режиме
Ускорилось согласование заявок

47.

48.

Спасибо за внимание!