Бит. Финанс

1.

БИТ.ФИНАНС
Возможности подсистемы
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

2.

БИТ.ФИНАНС
^
3
500
внедрений
флагман рынка
автоматизации
управленческого учета
БИТ.ФИНАНС решает весь спектр задач по управлению финансами на предприятии
МСФО
Казначейство
Бюджетирование
Управленческий
учет
Консолидация
Учет договоров

3.

БИТ.ФИНАНС интегрируется в решения 1С
1С:Бухгалтерия 8
1С:Бухгалтерия КОРП 8
1С:Комплексная автоматизация 8
1С:Управление производственным предприятием 8
1С:ERP Управление предприятием 2.0

4. Бюджетирование в БИТ.ФИНАНС

сбор и анализ мастер - бюджетов
(БДДС, БДР, ББЛ) предприятий
получение фактических данных по
бюджетам
Бюджетирование в
БИТ.ФИНАНС
повышение качества контроля за
исполнением бюджетов
формирование отчетности, необходимой для
анализа и принятия управленческих решений
снижение трудоемкости и сроков
бюджетного процесса

5.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
ЧАСТЬ 1: Аналитики планирования

6.

Аналитики планирования
17 аналитических разрезов
Обязательные аналитики
Статьи
оборотов
ЦФО
Период
Валюты
Сценарии
Дополнительные аналитики
Проекты
Контрагенты
+
7 свободных аналитик
Договоры
контрагентов
Ном.
группы
Банковские
счета

7.

Статьи оборотов
• Содержит статьи бюджетов
(БДДС, БДР, Прочие)
• Содержит нефинансовые
показатели (Количество
товаров, площади,
среднесписочная
численность и т.д.)
• Содержит финансовые
показатели (EBITDA,
Чистая прибыль,
Рентабельность и т.д.)
• Может быть легко загружен
из Excel

8.

ЦФО
• Хранит перечень центров
финансовой
ответственности
предприятия
• Может автоматически
синхронизироваться со
справочниками
«Организации» и
«Подразделения
организации»
• Может быть легко загружен
из Excel

9.

Сценарии бюджетирования
Справочник позволяет:
• Хранить отдельно ПЛАН
и ФАКТ по бюджетам
• Хранить разные
варианты плановых
данных
(Оптимистический,
Пессимистически)
• Хранить отдельно
актуализированные и
скорректированные
данные бюджетов

10.

Дополнительные аналитики
Использование
дополнительных аналитик
включается ОТДЕЛЬНО в
каждой статье оборотов

11.

7 свободных аналитик
В качестве свободных
аналитик могут быть
назначены:
• Любые существующие
справочники системы
• Произвольные списки
аналитик (Например,
«Регионы», «Бренды»,
«Направления бизнеса»
и т.д.)

12.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
ЧАСТЬ 2: Автоматизация бюджетного процесса

13.

Подход к формированию бюджетов
Бюджет продаж
Бюджет закупок
Бюджет
производственных
затрат
Бюджет
общехозяйственных
расходов
Бюджет ФОТ
БДР
Распределение
косвенных
расходов
БДДС
Баланс
Прочие бюджеты
Операционные
и вспомогательные бюджеты
Мастер бюджеты
Консолидация и
финансовоэкономический
анализ

14.

Алгоритм бюджетного процесса
• В БИТ.ФИНАНС можно
создать алгоритм
ЛЮБОГО бюджетного
процесса
• В бюджетном процессе
отражается схема ввода
бюджетов на
предприятии
• В точке бюджетного
процесса создается
задача по заполнению
бюджета либо
запускается другой
бюджетный процесс

15.

Задачи по заполнению бюджетов
• При запуске бюджетного
процесса автоматически
создаются задачи
ответственным за
заполнение бюджетов
• К каждой задаче
прикреплен готовый
документ для ввода
бюджета
• Пользователям нужно
просто открыть готовый
документ и внести
плановые данные

16.

Перечень пользовательских задач
• Перечень задач
отображается в
БИТ.ФИНАНС на
главном рабочем столе
• Перечень задач
доступен в бесплатном
мобильном
приложении
БИТ.ФИНАНС
• Пользователи могут
получать уведомления
о новых задачах по
E-mail, Telegram

17.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
ЧАСТЬ 3: Ввод плановых данных

18.

Форма ввода бюджета
• Документ предназначен
для ввода плановых
данных
• Интерфейс документа
максимально
приближен к привычным
электронным таблицам
• Документ заполняется:
- Вручную
- Загрузкой данных из
Excel
- Автоматически

19.

Форма ввода бюджета
Заполнение документа
вручную
• Аналитики, по которым
выполняется разворот в
верхней табличной
части определяются
настройками документа
• В нижней табличной
части можно заполнить
все остальные
аналитические разрезы

20.

Форма ввода бюджета
Загрузка данных из Excel
• Формы Excel
выгружаются напрямую
из БИТ.ФИНАНС со всей
необходимой
аналитикой
• Для одновременной
работы с множеством
форм реализована
пакетная
выгрузка/загрузка форм
Excel

21.

Форма ввода бюджета
Автоматическое
заполнение документа
Копирование факта
прошлых периодов
Копирование условнопостоянных плановых
данных с прошлых периодов
Копирование данных
графиков договоров
Расчет зависимых оборотов
(Например, можно
планировать БДР и
автоматически
рассчитывать БДДС)
Заполнение по источникам
данных из внешних баз
Расчет по формулам

22.

Ввод бюджета через произвольные формы
• Документ «Экземпляр
отчета» используется
если требуется
сохранить привычные
формы ввода данных
• Макет может быть
загружен из Excel
• Макет может быть
скорректирован или
полностью разработан в
специальном редакторе

23.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
ЧАСТЬ 4: Утверждение бюджетов

24.

Согласование
• После проведения
документы уходят в
согласование
• Маршруты
согласования легко
настраиваются
• Пользователи могут
получать оповещение о
новых документах для
согласования на E-mail
или в Telegram

25.

Групповое согласование документов
• Рабочее место
визирования
предназначено для
группового
согласования
документов
• Любой документ
можно открыть,
проверить, оставить
комментарий по визе,
поставить задачу по
корректировке

26.

Согласование через мобильное приложение
Бесплатное мобильное
приложение БИТ.ФИНАНС
позволяет:
• Визировать документы
непосредственно на
мобильном устройстве
• Просматривать детали
визируемого документа
• Оставлять комментарий
по принятому решению
• Ставить задачи
пользователям

27.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
ЧАСТЬ 5: Сбор факта

28.

Режимы сбора факта
Варианты сбора факта:
• On-line. Например, сразу
при проведении
бухгалтерского
документа
• Off-line. Например, при
получении факта из
внешних баз 1С через
источники данных
заполняется документ
«Получение фактических
данных»

29.

Источники заполнения управленческих аналитик
Варианты заполнения
управленческих аналитик:
• По соответствию с
бухгалтерской
аналитикой
• Из договора контрагента
• По шаблону из
назначения платежа
• По корреспонденции
счетов
• По произвольному
условию

30.

План-факт
• Результат сбора факта
можно проанализировать
с помощью отчетов
• Все отчеты можно
расшифровать до
первичного документа

31.

Протокол расхождений бюджета
• Документ «Протокол
расхождений бюджета»
используют для
фиксации и описания
отклонений между
плановыми и
фактическими данными

32.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
ЧАСТЬ 6: Прочие инструменты

33.

Корректировка бюджета
• Документ
«Корректировка
бюджета» используется
для корректировки
утвержденных бюджетов
• Документу может быть
назначен специальный
маршрут согласования

34.

Сценарное прогнозирование
• Отчет «Сценарное
прогнозирование»
позволяет
скомбинировать в одном
отчете данные по разным
сценариям.
• В отчете можно
скомбинировать ФАКТ за
прошедшие месяца и
ПЛАН на будущий
период.

35.

Актуализация бюджета
• Документ «Актуализация
бюджета» актуализирует
плановые данные исходя
из ФАКТа
• Доступные варианты
актуализации:
1. Пропорциональное
распределение
отклонений
2. Равномерное
распределение
отклонений
3. Распределение
отклонений по заданному
вручную профилю
4. Ручная корректировка

36.

Распределение бюджета
• Документ
«Распределение
бюджета» позволяет
выполнить
распределение доходов
или расходов по
произвольной базе
распределения
• Например, можно
распределить
общехозяйственные
расходы по Проектам
пропорционально
доходам, полученным на
этих проектах

37.

Фиксация бюджета
• Документ «Фиксация
бюджета» позволяет
защитить от изменения
плановые данные по
одному или нескольким
выбранным ЦФО

38.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
ЧАСТЬ 7: Отчетность и инструменты для анализа данных

39.

Отчетность
• Для анализа плановых и
фактических данных в подсистеме
«Бюджетирование» можно
использовать порядка 25
разнообразных отчетов

40.

Отчетность
• В отчетность выводится
любая комбинация
управленческих
аналитик
• В отчетность можно
добавлять наглядные
диаграммы
• Любой показатель
может быть
расшифрован до
первичного документа,
которым он
сформирован

41.

Комплект управленческой отчетности
• Инструмент «Произвольный
отчет» позволяет
автоматически формировать
полный комплект
управленческой отчетности
• Отчетность может быть
сформирована на нескольких
языках и в нескольких
валютах
• При настройке отчетов
макеты отчетов загружаются
из Excel, а суммовые
показатели заполняются
данными из БИТ.ФИНАНС

42.

Интеграция с Power BI
• БИТ.ФИНАНС
легко
интегрируется с
системой бизнесанализа Power BI
• Пример панели
отчетов Power BI,
построенной на
данных из
БИТ.ФИНАНС
можно посмотреть
по ссылке
https://bitfinance.team/
powerbi

43.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
Как быстро изучить и начать использовать возможности
БИТ.ФИНАНС

44.

Руководство пользователя
• В комплект поставки
включено подробное
электронное руководство
пользователя в двух
частях
• Руководство
пользователя
обновляется с выходом
каждого релиза

45.

Встроенный помощник
• В БИТ.ФИНАНС
встроен помощник
«Быстрый старт», в
котором описана
схема и
последовательность
внедрения
подсистемы
«Бюджетирование»

46.

Линия консультаций
• Прямо из БИТ.ФИНАНС
можно задать вопрос по
использованию продукта
на линию консультации

47.

On-line курсы
• Для быстрого освоения
БИТ.ФИНАНС можно
пройти On-line обучение,
не выходя из дома
• Перечень On-line курсов
смотрите по ссылке:
https://www.bitfinance.ru/e
vents/

48.

1C:Совместимо
• Программный продукт БИТ.ФИНАНС прошел
официальное тестирование фирмы 1С и получил
сертификат «Совместимо! Система программ
1С:Предприятие».
• Сертификат подтверждает, что система стабильно и
корректно работает с другими программными
решениями на базе «1С:Предприятие». Кроме того,
для получения сертификата продукт должен
соответствовать ряду условий, которые гарантируют
качество его исполнения и удобство работы.
• Сертификат «1С:Совместимо!» выдается сроком на 2
года, после чего совместимость программного
решения нужно подтверждать заново. Этот сертификат
– уже пятый по счету, выданный продукту
БИТ.ФИНАНС.

49.

Некоторые из наших клиентов
^
3
500
внедрений

50.

мы делаем бизнес
клиента сильнее
создаем возможности
для успешного развития