Проект переезда в новый офис. Шаблон презентации

1.

Проект переезда в
новый офис
Лыско А.Ю.
Группа ЗДБЭУ-18-БУ

2.

Описание содержания проекта
▪ 1. Бизнес-цель
Предпосылками инициации проекта являются улучшение
рабочей среды. Конечной целью проекта является
своевременный переезд всех подразделений в один офис.
▪ 2. Цель проекта
Осуществить переезд к указанной дате, не нарушив работу
подразделений и не выйти за рамки бюджета.
2

3.

Описание содержания проекта
▪ 3. Критерии успешности проекта
▫
▫
▫
Проект успешно реализован , если:
1. К заданному сроку все сотрудники приступили к
работе в новом офисе.
2. Работа ИТ-службы не нарушилась
3. Бюджет проекта не превышен
3

4.

Описание содержания проекта (2)
▪ 4. Основные задачи и результаты
№
Задача
Планируемый результат
1
Подготовка нового
офиса
Проверить состояние помещения, распределить кабинеты
2
Подготовить список
переезжающих
подразделений
Оповестить персонал, распределить транспортные средства
3
Подготовить
имущество
Составить список перевозимых вещей, демонтировать мебель,
промаркировать офисную технику, составить перечень коробок
4
Перевезти
имущество
Выбрать транспортную компанию, составить план размещения,
перевезти имущество разместить коробки согласно плану
5
Обустройство
помещений
Провести финальную проверку и подключить коммуникации, собрать
мебель, подключить оргтехнику, произвести уборку
4

5.

Описание содержания проекта (3)
▪ 5. Описание продукта проекта
▫ Продуктом проекта являются укомплектованные и готовые
к работе рабочие места ,подготовленная инфраструктура
для комфортной работы
▪ 6. Ограничения проекта
▫ Неподконтрольные команде проекта факторы,
▫
ограничивающие содержание проекта и работу команды над
проектом
Риски проекта, которые в случае возникновения, могут
оказать негативное воздействие, цели проекта, например
сроки, стоимость, или качество.
5

6.

Описание содержания проекта (4)
▪ 7. Границы проекта
▫ Команда проекта не собирается заниматься упаковкой и
распаковкой документации подразделений. Данную функцию
должны на себя взять работники конкретного
подразделения.
▪ 8. Допущения проекта
▫ Когда понадобится персонал, он будет доступен
▫ В связи с большим объемом работ транспортная компания
сделает скидки на свои услуги.
6

7.

Иерархическая структура работ по
проекту
7

8.

Сетевой график реализации проекта
▪
Сетевой график реализации проекта
8

9.

Критический путь проекта
Наименование рисков
Мероприятия по реагированию
на проблему
Отсутствие единого
руководителя проекта
скажется на качестве
организации и координации
работ
Назначить профессионального
руководителя
Недостаточное планирование
приведет к массе проблем.
Заложить резерв времени и
денег
Неквалифицированные
подрядчики сорвут сроки по
переезду
Предусмотреть несколько
проверенных организацийподрядчиков. Предусмотреть
санкции в договоре.
9

10.

Примерный бюджет проекта
▪ Смета затрат по проекту
ТИП ЗАТРАТ
СТОИМОСТЬ
Головной офис
40 000,00 р.
Финансовая служба
40 000,00 р.
ИТ- служба
40 000,00 р.
Перевозка
80 000,00 р.
Итого
200 000,00 р.
10

11.

Внесение изменений в проект
11