Новые функции 2022

1.

НОВЫЕ ФУНКЦИИ 2022
AUTO.CINIMEX.RU
2022 г.

2.

Пояснения к описанию новых функций
На страницах презентации приведён список и описания актуальных функций для развития системы Auto.
Для определения приоритета выполнения каждая функция оценена с точки зрения сложности реализации и
значимости результата для внутренних процессов Компании. Оценки сформированы на основе экспертного
мнения команды по следующим правилам:
Оценка сложности:
• Шкала значений ряда Фибоначчи, где
• 1 - очень просто реализовать, до 3 человеко-дней,
• 2 – трудозатраты около 5-7 человеко-дней,
• …
• 21 – равно или свыше человеко-года.
Оценка значимости:
• Экспертная оценка владельца продукта, на основании обратной связи пользователей,
• Шкала значений ряда Фибоначчи,
• 100 – результат выполнения может незначительно упростить или ускорить текущие процессы, возможно
улучшит пользовательский опыт,
• 200 – результат выполнения улучшит пользовательский опыт работы с системой,
• …
• 2100 – новая функция повлияет на большинство сотрудников компании, значительно ускорит
существующие процессы, позволит сэкономить трудозатраты, возможно сократит прямые расходы.
Все функции оценивались относительно друг друга.
2

3.

Общий список фич
Номер
задачи
Описание
Оценка Оценка Приори
значим сложно
тет
ости
сти
URMS-487
Интеграция Auto и PES
500
3
5
URMS-584
Множественность ресурсов проектов
200
2
4
URMS-581
Доработки диалогового окна создания пользователей
300
1
1
URMS-582
При добавлении нового сотрудника добавлять доступы по
шаблонам
300
3
3
URMS-583
Автоматическая блокировка пользователя при увольнении
300
2
2
URMS-586
Квоты на использование диска для проектов на OpenShift
100
1
5
URMS-585
Настройка Single Sign On
100
3
6
URMS-701
Настройка доступа LDAP групп
300
3
3
3

4.

Интеграция Auto и PES
Описание проблемы:
Создание проекта, заполнение и актуализация списка участников команды, а также
создание ресурсов выполняется в Auto вручную ИТ Администратором, хотя
возможность автоматизировать эти действия есть. Новая функция также направлена на
поддержание в актуальном состоянии данных в PES, т.к. у РП например не будет
другой возможности менять доступы команде, как через PES.
Что надо сделать:
• При создании проекта в PES, автоматически создавать узел решения в Auto,
• При изменении состава участников команды или ресурсов в PES автоматически
менять данные в Auto соответственно,
• Закрыть возможность создавать проект, добавлять новые ресурсы и менять состав
команды в Auto.
Конечные потребители:
• ИТ Администраторы (сокращаются трудозатраты на актуализацию данных в Auto),
• Руководители проектов (ускоряется процесс привлечения новых сотрудников и
создания ресурсов проектов)
4
Значимость:
500
Сложность:
3

5.

Множественность ресурсов проектов
Описание проблемы:
Есть примеры проектов (1,2,3,4) на которых участники ведут несколько ресурсов в одной
системе. Например несколько namespaces в OpenShift, несколько проектов GitLab или в
Jira. Auto не поддерживает такой случай, поэтому Руководители проектов применяют
обходное решение, создают дублирующие проекты. Появление дублей ухудшает
качество данных в системе, усложняет работу пользователей.
Что надо сделать:
• Доработать Auto для возможности создания нескольких ресурсов одного типа в
проекте,
• Вычислить дублирующие проекты и слить их в один,
• Если будет интеграция с PES на момент реализации, то добавить в PES возможность
указания нескольких ресурсов в проекте.
Конечные потребители:
• Руководители проектов (улучшение пользовательского опыта работы с системой),
• Администраторы ИТ (незначительное сокращение затрат на создание и актуализацию
дублирующих проектов).
5
Значимость:
200
Сложность:
2

6.

Диалоговое окно создания пользователей
Описание проблемы:
В Auto есть адаптеры практически ко всем ресурсам Компании, это даёт возможность
автоматически управлять учётными данными на этих ресурсах без привлечения ИТ
Администраторов. В Auto есть функция для этих целей, но ей перестали пользоваться т.к.
форма создания сильно устарела. Появились новые режимы работы (удалённый, в
офисе, гибрид), появились новые филиалы, появились новые юр. лица.
Что надо сделать:
• Актуализировать состав полей экранной формы создания нового сотрудника.
Конечные потребители:
• ИТ Администраторы (снижение риска ошибок создания учётных записей, сокращение
трудозатрат)
6
Значимость:
300
Сложность:
1

7.

При добавлении нового сотрудника автоматически
добавлять доступы по шаблонам
Описание проблемы:
При создании учётной записи сотрудника ИТ Администраторы вручную добавляют её в
группы доступа LDAP в зависимости от подразделения и должности.
Что надо сделать:
• Доработать Auto для автоматического добавления учётных записей в группы LDAP по
шаблонам,
• Разработать возможность ИТ Администраторам управлять шаблонами создания
учётных записей (кого в какие группы добавлять и т.п)
Конечные потребители:
• ИТ Администраторы (снижения риска ошибок, сокращение затрат на создание
учётных записей)
7
Значимость:
300
Сложность:
3

8.

Автоматическая блокировка пользователя
при увольнении
Описание проблемы:
При увольнении сотрудника необходимо выполнить блокировку его учётной записи в
системах и освободить занимаемые ресурсы (лицензии, номер телефона). ИТ
Администратор выполняет эти действия сейчас вручную.
Что надо сделать:
• Добавить в Auto функцию блокировки учётной записи AD, удаления учётных записей
в системах где это требуется для освобождения лицензий,
• Интегрировать Auto с внутренними бизнес сервисами для получения события
увольнения пользователя.
Конечные потребители:
• ИТ Администраторы (снижение трудозатрат на процесс увольнения сотрудников,
снижение риска ошибок)
8
Значимость: 300
Сложность:
2

9.

Квоты на использование диска для
проектов на OpenShift
Описание проблемы:
В нашем OpenShift для проектов есть квоты на использование ресурсов кластера, в том
числе на использование диска. В Auto есть вся статистика по использованию ресурсов
OpenShift за исключением диска. Соответственно команда не может явно
контролировать использование квоты.
Что надо сделать:
• Добавить в виджет OpenShift статистику использования выделенного объёма диска.
Конечные потребители:
• Руководители проектов, Старшие разработчики (улучшение пользовательского опыта)
9
Значимость:
100
Сложность:
1

10.

Настройка Single Sign On
Описание проблемы:
В Auto используется самописный механизм авторизации пользователей. Пользователям
приходится логиниться в URMS, даже если они уже входили в другие системы PES, ERA.
В компании развивается внутренняя платформа для Single Sign On на базе Keycloak. Есть
возможность перехода.
Что надо сделать:
• Доработать Auto для интеграции с KeyCloak
Конечные потребители:
• Пользователи (улучшение пользовательского опыта)
10
Значимость:
100
Сложность:
3

11.

Настройка доступа LDAP групп
Описание проблемы:
Из-за характера работы у Проектного офиса и Службы Архитектуры есть необходимость
изучать материалы проектов (документацию, состав команд, стенды и др.), которые
публикуются на wiki. Для получения доступов приходится обращаться к руководителям
соответствующих проектов. Из-за возможного отсутствия и занятости получение
доступов может затягиваться. Есть механизм разрешения доступов LDAP группам, но он
не удобен с точки зрения массовой настройки для всех проектов т.к. для добавления
новой группы по умолчанию требуется привлекать разработчиков.
Что надо сделать:
• Доработать Auto для возможности ИТ Администратору настраивать массовый доступ
к ресурсам проектов LDAP группам.
Конечные потребители:
• Руководители проектов, Архитекторы (ускорение доступа к знаниям о решениях
Компании)
11
Значимость:
300
Сложность:
3

12.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!