ПУ НСИ - версия 1.21

1. ПУ НСИ - версия 1.21

Буторин Александр
Продукт-менеджер
СУ НТД и интеграционных
решений на Kodeks API
ПУ НСИ - версия 1.21
Пользователи:
• Операторы
• Читатели
• Администратор/внедренец

2.

Вводные
Система предназначена для управления и хранения нормативносправочной информацией – источник НСИ для всех подсистем
- справочники (атрибуты, классификаторы и связи)
Единый источник данных и справочников экономит время на внедрение нового модуля СУ НТД
Функциональность атрибутов и классификаторов из КБД недостаточна (связи и их направленность между значениями
справочников и справочниками)
- организационно-штатное расписание
Документ не живет в вакууме – у него есть адресаты и ответственные в любом процессе
• Разработка
• Обсуждение
• Ознакомление
• Учет
• Актуализация и т.д
ОШС в НСИ позволяет отправить рассылку на e-mail всем адресатам у заказчика, что невозможно сделать если не
заведены и/или не заполнены почтовые адреса у учетных записей в ПК. Не каждый сотрудник имеет учетную
запись в системе Техэксперт = меньший охват сотрудников – неохваченный процесс – низкая вовлеченность

3. Улучшены интеграционные возможности ПУ НСИ

Возможность получения данных из доверенных доменов (AD)
позволяет получить ПУ НСИ данные учетных записей из нескольких доменов (файлов с данными)
Скорость импорта данных. Ранее «конфиг» приходилось править вручную поэтапно – трудоемко!
Гибкие настройки синхронизации с AD
позволяет задать в «конфиге» фильтр запроса, чтобы получить определенные данные о сотрудниках при наполнении ОШС.
Фильтрация входящих данных автоматизация улучшает скорость интеграции и обработки данных
Поддержка защищённого протокола Secure LDAP
Использование традиционного LDAP может не приветствоваться службой безопасности заказчика
Соблюдаются современные требования СБ заказчиков работающих на Linux
Поддержка экспорта/импорта для атрибута с типом «список»
Атрибут типа список позволяет создать справочник из элементов других объектов, и организовать сложную взаимосвязь их
друг с другом
Данные не теряются при обмене – сокращаются трудозатраты на внедрение и актуализацию

4. Импорт учетных записей Kodweb'a по группам пользователей

Группа в ПК – записывается в «Подразделение» пользователя.
Проверка данных при синхронизации осуществляется по e-mail пользователя
Улучшена скорость внедрения СУ НТД: при установленной AD НСИ можно быстро наполнить ОШС не только
сотрудниками, но и их подразделениями

5. Установка соответствия между учетной записями ПК и ОШС

Сотрудники в ОШС являющиеся пользователями систем Техэксперт должны иметь
уникальную связь между данными
Облегчение внедрения и обслуживания систем + минимизация ошибок в информации о сотрудниках
(например при изменение персональных данных в записях в ОШС и учетной записи пользователя).
Например, после синхронизации учетных записей из ПК не удалось сопоставить данные автоматизировано,
или при импорте сотрудников из кадровой системы, оператор сопоставит данные вручную.

6. Улучшенная настройка прав доступа к ОШС

Чтение и редактирование ОШС в соответствии со своими
правами
Права назначаются администратором
Распределение прав необходимо для разграничения полномочий/действий операторов при ведение ОШС.
Ранее при наличии прав доступа к ОШС оператор мог выполнять все действия с ней – небезопасно!

7. Более удобное ведение ОШС

Возможность добавить сотрудника в ОШС в разделе
«Сотрудники»
Интерфейс стал дружелюбнее и интуитивнее
Улучшена скорость ручной актуализации ОШС, раньше сотрудники добавлялись только через
«Подразделения»

8. В ОШС выводится пояснительная информация к ФИО сотрудника (при простановке связей)

• При наведении на ФИО всплывает подсказка с настроенными в ней атрибутами, а под элементом отображается
атрибуты в аннотации
Аннотации и подсказки ускоряют идентификацию сотрудников в ОШС при расстановке связей,
например, при совпадение ФИО сотрудников

9.

ОШС введен в эксплуатацию
ПУ НСИ - обязательный элемент и первоисточник ОШС в СУ НТД
При наличии данного признака подсистемы СУ НТД «поймут» откуда брать данные о
пользователях:
- из сервиса авторизации ПК
- из ПУ НСИ
ПУ НСИ может взять роль ведения ОШС для других систем и будущих интеграционных решений!
ОШС в НСИ позволяет отправить рассылку на e-mail всем адресатам у заказчика, что невозможно сделать если не
заведены и/или не заполнены почтовые адреса у учетных записей в ПК. Не каждый сотрудник имеет учетную запись в
системе Техэксперт = меньший охват сотрудников – неохваченный процесс – низкая вовлеченность пользователей)

10. Улучшение связей в ПУ НСИ

Множественные связи между
элементами ОШС
Оператор может указать связи между
несколькими объектами ОШС
справочник - подразделения;
подразделение - справочники;
элемент справочника - подразделения;
подразделение - элементы справочника.
Связи получили
«Направленность»
Выбрать «тип связи» и «даты действия» - для построения
схемы взаимодействия всех участников компании
Логика действия связи:
без направленности
влияет на (new)
зависит от (new)
Сотрудник может работать в нескольких
подразделениях и соответственно иметь несколько
связанных справочников элементов. Ранее
поддерживалась только единственная связь между
соответствующими объектами ОШС и справочниками
Для создания подчиненных/зависимых справочников, списков и элементов
(включая ОШС) при составлении сложных бизнес-моделей:
Например при выборе элемента 1 подтягивается список элементов A, а при
выборе элемента 2 подтягивается список элементов Б. При этом множества
А и Б могут иметь общие элементы

11. Улучшена настройка отображения наименований справочников и его элементов

Приоритет отображения элементов (аббревиатура, сокращенное наименование, полное
наименование) соответствии с принятыми правилами в компании
+удаленные дополнительные атрибуты не выводится в аннотации и подсказке
+ скрыты лишние типы связей «Использование в сбытовом проекте» и «Газпром» и «Лукойл»
Удобство отображения элементов ускоряет восприятие информации и поиск информации в справочниках
для дальнейшего использования (например при актуализации)

12. Расширены возможности справочников с неизменяемой основой

Гибкие возможности создания и ведения справочников для
заказчиков
Передача справочников с неизменяемой основой в рамках заказных проектов, но при этом с
возможностью дополнять/редактировать новые элементы операторами заказчика внутри
справочника.