сп кбр 4

1. Разработка социальных проектов для решения общественных проблем и достижения устойчивого развития НКО

Нагорная Елена Юрьевна
Разработка социальных проектов для
решения общественных проблем и
достижения устойчивого развития НКО
Предприниматель, основатель-руководитель проектного бизнесбюро «КУПЭ»,
бизнес-тренер, проектный коуч, медиатор, грантрайтер, эксперт в
сфере социального проектирования и предпринимательства,
председатель комитета социального предпринимательства
регионального отделения Опора России +79189531528
ООО «Экста» | Программа повышения квалификации | 2026

2.

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН, КОМАНДА И РИСКИ

3.

Как убедить эксперта, что проект будет
выполнен в срок и качественно?
КАК составлять календарный план,
распределять роли в команде и управлять
рисками ТАК, чтобы эксперты ФПГ и КБР не
снижали баллы по критериям 2, 5, 9 и 10?
ООО «Экста» | Вебинар 3 | 2026

4.

ПРОГРАММА ВЕБИНАРА
Время
Блок
10:00–10:15
Введение
10:15–10:45
Календарный план
10:45–11:15
Практикум 1 (ленточный график)
11:15–11:45
Команда и матрица ответственности
11:45–12:00
Перерыв
12:00–12:30
Практикум 2 (матрица ответственности)
12:30–13:00
Управление рисками
13:00–13:15
Практикум 3 (риски)
13:15–13:30
Тест + ДЗ

5.

Почему это важно?
каждая четвёртая заявка теряет баллы на
этапе оценки реализуемости
40% заявок с высокими баллами по актуальности «сыпятся» на
календарном плане
30% — на описании команды
15% — на рисках
Эксперт должен увидеть - вы знаете, ЧТО делать,
КТО будет делать, КОГДА и ЧТО может пойти НЕ ТАК

6.

ЗА 4 ЧАСА НАУЧИМСЯ:
1. Составлять календарный план, который не вызовет
вопросов
2. Распределять роли в команде через матрицу
ответственности
3. Описывать риски так, чтобы показать эксперту свою
зрелость
К концу вебинара вы сможете заполнить
шаблоны для своего проекта

7.

ЧТО ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖНО БЫТЬ
В КАЛЕНДАРНОМ ПЛАНЕ
Элемент
Перечень
мероприятий
Что писать
Конкретные действия (глаголы:
«набрать», «закупить», «провести»)
Сроки
Даты или периоды (не «1 месяц»,
а «01–15.02.2026»)
Ответственные
Конкретные люди или Должности
Ожидаемые
результаты
Что будет сделано (измеримо)

8.

ХОРОШИЙ ИЛИ ПЛОХОЙ
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
Что видит эксперт?
№ Мероприятие
Срок
Ответственный
Результат
1
Подготовка
1 месяц
Команда
—
2
Мероприятия
2 месяца
Команда
—
Вердикт ❌ Плохо (0–30 баллов)

9.

ХОРОШИЙ ИЛИ ПЛОХОЙ
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
Что видит эксперт?
№
1
2
Мероприятие
Набор участников
Срок
через соцсети и
01–15.02.2026
Руководитель
10–20.02.2026
Бухгалтер
школы
Закупка
канцелярии
Ответственный
Результат
Список
50 участников
Товарные чеки
Вердикт ✅ Хорошо (51–80 баллов)

10.

ТОП-5 ОШИБОК КАЛЕНДАРНОГО
ПЛАНА
За что эксперты снижают баллы?
№
1
2
3
Ошибка
Нет подготовительного
Как исправить
Добавить:
этапа
набор, закупки, информирование
Синхронизировать:
Нет привязки к бюджету
Слишком крупные
блоки
4
Нет результатов этапов
5
Не учтены праздники
закупка → использование
Разбить на недели или этапы
«Составлен список», «проведено
занятие»
Заложить запас 5–7 дней

11.

ЛЕНТОЧНЫЙ ГРАФИК (ДИАГРАММА ГАНТА)
Визуализация календарного плана
Задача
Февр
Набор участников
███
Закупка материалов
██
Проведение занятий
Отчёт
Март Апр Май
███
██
██
График Ганта не обязателен, но помогает увидеть перегрузки и
пересечения. Эксперты ценят логичность.

12.

ПРАКТИКУМ 1
СОСТАВЛЯЕМ ЛЕНТОЧНЫЙ ГРАФИК
Постройте ленточный график.
Пришлите скриншот в чат.

13.

КОМАНДА ПРОЕКТА: КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
Что оценивают эксперты (ФПГ критерий 9, КБР критерий 9)
Баллы
Оценка
81–100
Отлично
51–80
Хорошо
31–50
0–30
Удовлетворительно
Неудовлетворительно
Что значит
Проект полностью обеспечен
специалистами
В целом обеспечен, но по некоторым
профилям информации недостаточно
Конкретные исполнители не названы
Описание команды отсутствует
Что обязательно указать:
Руководитель проекта (опыт, роль, занятость)
Команда (должности, функции, опыт

14.

МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Кто за что отвечает
Буква
Роль
О
Ответственный
И
Исполнитель
Что делает
Принимает решения, подписывает, отвечает
за результат
Выполняет конкретную работу
пример
Задача
Набор участников
Руководитель
О
Бухгалтер
—
Тренер
И
Закупка материалов
О
И
—
Проведение занятий
О
—
И
На одну задачу — только один О (ответственный)

15.

КАК ОПИСАТЬ КОМАНДУ В ЗАЯВКЕ
Роль
Руководитель
Бухгалтер
Наставник
Кто
Иванов И.И.
Петрова А.А.
Сидоров В.В.
Конкретные люди
Опыт связан с проектом
Понятны функции
Опыт
5 лет, 2 гранта
3 года грантов
Участник СВО
Функции
Общее управление
Финансы, закупки
Встречи с молодёжью

16.

ПРАКТИКУМ 2
МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Кейс (проект «Адаптивная физкультура»)
Команда: руководитель, бухгалтер, тренер, 2 волонтёра
Функции: закупка, проведение занятий, анкетирование, отчётность
Задача
Руководитель
Бухгалтер
Тренер
Закупка
Проведение занятий
Анкетирование
Отчётность
Заполните матрицу Проставьте О и И. Пришлите в чат
Волонтёры

17.

ПРАКТИКУМ 2 ПРОВЕРЯЕМ
Кейс (проект «Адаптивная физкультура»)
Команда: руководитель, бухгалтер, тренер, 2 волонтёра
Функции: закупка, проведение занятий, анкетирование, отчётность
Руководит
ель
О
Бухгалт
ер
И
Трене
р
—
Волонт
ёры
—
Проведение занятий
О
—
И
И
Анкетирование
О
—
—
И
Отчётность
О
И
—
—
Задача
Закупка

18.

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ
Риски — не галочка, а доказательство зрелости
СТРУКТУРА ОПИСАНИЯ РИСКОВ
Риск
Вероятность
Последствия
План минимизации
(низкая/средняя/высокая)
пример
Риск
Низкая явка
Задержка закупок
Уход сотрудника
Вероятность
Последствия
План
минимизации

19.

ПРИМЕР
Риск
Низкая
явка
Задержка
закупок
Уход
сотрудника
Вероятность
Последствия
План минимизации
Предварительный
Средняя
Недобор участников
сбор заявок, запасной
список
Низкая
Низкая
Сдвиг сроков
Срыв мероприятий
Работа с 2
поставщиками
Назначение
заместителя

20.

МАТРИЦА РИСКОВ
«ВЕРОЯТНОСТЬ — ПОСЛЕДСТВИЯ»
Вероятность
/
Последствия
Низкие
Средние
❗Срочно
Высокие
❗❗ Критический риск
Высокая
Контролировать
Средняя
Наблюдать
План минимизации
Усиленный контроль
Низкая
Принять
Мониторить
Страхование
минимизировать
Эксперт хочет видеть, что вы продумали самые вероятные риски

21.

ПРАКТИКУМ 3
АНАЛИЗИРУЕМ РИСКИ
Кейс (проект «ПрофФест 07», КБР):
Проект: профориентационный фестиваль в 3 сёлах. Выездной
формат. Транспорт — аренда автобуса. Команда — 2
профориентатора, 3 волонтёра.
Опишите 3 риска для этого проекта. Напишите в чат

22.

РАЗБОР
Риск
Плохая погода
Низкая явка в селе
Поломка автобуса
Вероятность
Средняя
Средняя
Низкая
Последствия
Невозможность
выезда
План минимизации
Запасной день,
согласование с
администрацией
Недобор
Обзвон школ за 2
участников
недели
Срыв поездки
Контакты 2–3
транспортных компаний

23.

ЧЕК-ЛИСТ САМОПРОВЕРКИ
Календарный план:
Есть подготовительный этап
У каждого этапа есть срок (с датами)
Команда:
У каждого этапа есть ответственный
Описаны все ключевые роли
У каждого этапа есть результат
Указан опыт, связанный с проектом
Понятно, кто за что отвечает
Риски:
Описаны 3–5 реалистичных рисков
Указана вероятность и последствия
Есть план минимизации
Нет двух ответственных на одну задачу

24. ШАБЛОН КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА

25.

№
1
2
3
4
5
Мероприятие
Информирование
школ
Сбор заявок
Закупка
оборудования
Проведение
занятий
Отчёт
Срок
начала
Срок
окончания
Ответственн
ый
Ожидаемый
результат
(подтверждение)
Письма
01.02.2026
15.02.2026
Руководитель
разосланы в 10
школ
01.02.2026
10.02.2026
20.02.2026
20.02.2026
Руководитель
Бухгалтер
01.03.2026
30.08.2026
Тренер
15.09.2026
30.09.2026
Руководитель
Список 30
участников
Оборудование
поставлено
Товарные чеки
Журнал
посещаемости
Отчёт принят

26.

ТЕСТ
1. Сколько баллов максимум можно получить по критерию 9 в КБР?
2. Какие 4 элемента должны быть в календарном плане?
3. Что означает буква «О» в матрице ответственности?
4. Какой риск относится к категории «внутренние»?
5. Что обязательно должно быть в плане минимизации рисков?

27.

ТЕСТ - ОТВЕТЫ
1.
100
2. мероприятия, сроки, ответственные, результаты
3. ответственный
4. уход ключевого сотрудника
5. вероятность, последствия, превентивные меры

28.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
1. Заполнить календарный план для своего проекта (Excelшаблон)
2. Заполнить матрицу ответственности для 5 задач
3. Описать 3 риска по форме:
риск → вероятность → последствия → план минимизации
4. Прислать на почту: elenayg1961@mail.ru