lrogj66h5o683dz3bcmao1rup3zt7zgh

1. "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Обмен с 1С:Архивом

Семинар партнеров фирмы «1С»
27 февраля–1 марта 2026 года
"1С:Бухгалтерия государственного
учреждения 8". Обмен с
1С:Архивом
Ко Вячеслав Валерьевич
Руководитель направления

2. Нормативная база и термины

• Государственные органы, органы местного самоуправления и учреждения обязаны
обеспечивать архивное хранение документов в соответствии с Правилами
организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах,
органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Росархива от
31.07.2023 № 77, далее - Правила № 77, в течение установленных нормативными
актами сроков хранения.
2

3. Нормативная база и термины

В соответствии с пунктом 4 Правил № 77
Хранение электронных архивных документов осуществляется с применением системы хранения электронных
документов (далее - СХЭД). Государственные органы при создании СХЭД, а также для оценки функциональных
возможностей уже применяемых систем в целях их развития руководствуются Типовыми функциональными
требованиями к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в
архивах государственных органов, утвержденными приказом Росархива от 15 июня 2020 г. № 69.
Согласно пункту 3.34 Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и
системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утв. приказом Федерального
архивного агентства от 15.06.2020 № 69, далее – Требования № 69, СЭД должна реализовывать следующие
функции по передаче документов в СХЭД: формирование контейнера электронного документа, содержащего
контент и метаданные электронного документа, файлы электронных подписей и визуализированную копию
текстового электронного документа в формате «PDF/A».
СЭД – системы электронного документооборота в государственных органах (пп. «а» п. 1.3
Требований № 69).
СХЭД – системы хранения электронных документов в архивах государственных органов
(пп. «а» п. 1.3 Требований № 69).
3

4. Прикладное решение «1С:Архив» как СХЭД для БГУ

Программа «1С:Архив» – это решение для хранения архивных
документов организации.
1С:Архив обеспечивает:
прием документов из систем-источников;
надежное долговременное хранение электронных документов;
сохранение юридической значимости на протяжении всего срока хранения;
возможность выполнить все «архивные» процедуры, прописанные в законодательстве.
1С:Архив позволяет формировать обязательные учетные документы архива,
такие как описи дел, реестр описей, книга учета поступления и выбытия дел,
список фондов, лист фонда, акты на уничтожение и др.
Организации, являющиеся источником комплектования государственных и муниципальных
архивов, могут использовать 1С:Архив для подготовки к передаче архивных документов в
эти архивы.
В составе БГУ есть несколько подсистем электронного документооборота, например,
внутренний ЭДО, ЭДО с контрагентами и прочие.
4

5. Прикладное решение «1С:Архив» как СХЭД для БГУ

• На ИТС есть руководство по использованию 1С:Архив
5

6. Передаваемые данные в 1С:Архив

• В БГУ версии ПРОФ:
• Данные электронных документов внутреннего ЭДО БГУ ПРОФ;
• Файлы устаревшего механизма внутреннего ЭДО Библиотеки электронных документов (далее
БЭД);
• Данные электронных документов от контрагентов/контрагентам (внешнего ЭДО БЭД);
• Файлы электронных документов из ЕИС, подписанных обеими сторонами;
• Присоединенные к объекту файлы.
• В БГУ версии КОРП:
• Тот же перечень сведений, что и для БГУ ПРОФ;
• + файлы внутренних электронных документов подсистемы «Процессы обработки документов» (в
т.ч. дополнительных заданий).
В 1С:Архив временно не передаются:
• сведения электронных перевозочных документов БЭД (ждем доработок БЭД);
• сведения регламентированных налоговых и статистических отчетов (реализовано в
6

7. Настройка обмена с БГУ в 1С:Архиве

• Можно указать
несколько
источников
документов
(базы БГУ
и ЗКГУ)
7

8. Включение и настройка обмена с 1С:Архивом в БГУ

8

9. Прочие настройки обмена с 1С:Архивом

• Не рекомендуется включать «Подтверждать отправку пакетов»,
чтобы не усложнять обмен
9

10. Заполнение сведений о публикации 1С:Архива на web-сервере

При публикации 1С:Архива
на web-сервере следует
заполнить настройки доступа
к нему для возможности
скачивать документы из
1С:Архив по ссылке Скачать
в верхней части формы
документа учета или
справочника, из которого
осуществлялась выгрузка.
10

11. Дополнительные настройки обмена с 1С:Архивом в БГУ

11

12. Настройка прав доступа для обмена с 1С:Архивом

• Добавлены дополнительные профили групп доступа «Отправка документов в
1С:Архив» и «Администрирование обмена с 1С:Архивом».
12

13. Обмен с 1С:Архивом вспомогательными данными

• После настройки обмена на первом этапе взаимодействия
с 1С:Архивом из БГУ регламентным заданием «Обмен с источниками документов»
выгружается нормативно-справочная информация, далее - НСИ:
Организации;
Контрагенты;
Подразделения;
Должности;
Физические лица;
Виды документов для архива - классификация по номерам формуляров документов, печатным
формам документов учета или видам документов обмена с контрагентами.
13

14. Виды документов для передачи в 1С:Архив

• Это служебный справочник – в 1С:Архиве по нему можно различать документы;
• Обновляется при обновлении БГУ или принудительно из дополнительных настроек
(например, загрузили новый комплект отчетности с новыми видами отчетов);
• Для одного документа учета БГУ может быть несколько документов передачи в
1С:Архив.
14

15. Отправка сведений электронных документов БГУ в 1С:Архив

• Варианты:
• Отправка сведений ЭДО для одного документа
программы (штатная возможность 1С:Архив);
• Отправка сведений ЭДО группы документов
БГУ (реализовано для БГУ 2.0.108).
• Отправка сведений ЭДО
одного документа:
• Команда «Отправить в 1С:Архив»
в подменю «Еще»
Выполнять после формирования всех
электронных документов, присоединения
всех необходимых файлов и отражения
документа в учете, если это предполагается.
15

16. Отправка сведений электронных документов БГУ в 1С:Архив

• Результат отправки:
• 1 документ передачи
• Несколько документов передачи
16

17. Отправка сведений электронных документов БГУ в 1С:Архив

• Пример документа передачи БГУ ПРОФ
17

18. Отправка сведений электронных документов БГУ в 1С:Архив

• Пример документа передачи БГУ КОРП
18

19. Отправка сведений электронных документов БГУ в 1С:Архив

• Особенность списка подписей
19

20. Отправка сведений электронных документов БГУ в 1С:Архив

• Пиктограмма в списке документов после отправки в архив
20

21. Отправка сведений ЭДО для группы документов БГУ

Реализовано в 2.0.108;
Где искать: раздел Органайзер - Электронные документы - Обмен с 1С:Архивом
Доступные сценарии:
«Один за всех!» Администратор обмена с 1С:Архив (пользователь с профилем групп доступа
«Администрирование обмена с 1С:Архивом») отправляет все документы организации за прошлый
период;
«Все за одного!» Ответственные за документы учета (при наличии профиля групп доступа
«Отправка документов в 1С:Архив») отправляют в 1С:Архив только свои документы за период
(документы организации за период, где они указаны в реквизите документа «Ответственный»), а
администратор обмена с 1С:Архив отправляет все документы без реквизита «Ответственный».
21

22. Отправка сведений ЭДО для группы документов БГУ

• Отправка сведений выполняется в фоне
22

23. Отмена отправки или отзыв из 1С:Архива

• После отправки в архив документ учета
блокируется для редактирования
пользователями, в подменю «Ещё»
становится доступна команда
Отменить отправку в 1С:Архив.
• После загрузки сведений электронных
документов в 1С:Архив в подменю «Ещё»
становится доступна команда
Отозвать из 1С:Архива.
• Если отзываемый документ уже принят в
1С:Архив, то после отзыва документов на
стороне БГУ следует вручную отозвать
эти документы и на стороне 1С:Архива.
23

24. Особенности отправки сведений ЭДО для договоров и основных средств

• Для договоров в электронном виде в формате PDF/A-3 формирование
документов передачи в 1С:Архив производится из справочника
Договоры и иные основания возникновения обязательств.
• В БГУ ПРОФ есть сценарии отправки сведений ЭДО для электронных
документов «Инвентарная карточка группового учета нефинансовых
активов (ф. 0509216)» и «Карточка капитальных вложений (ф. 0509211)»
производится из справочника Основные средства или документа
Регистр учета.
• Основной сценарий для электронных инвентарных карточек и карточек
капитальных вложений – отправка сведений из документа Регистр
учета.
24

25. Особенности отправки сведений актов ф. 0510448 и извещений ф. 0504804

• На стороне отправителя электронного акта (ф. 0510448) отправку в
1С:Архив следует производить из документа учета передачи НФА, а на
стороне получателя - из документа отражения в учете поступления НФА.
• На стороне отправителя электронного извещения (ф. 0504805) отправку
в 1С:Архив следует производить из документа Исходящее извещение.
• На стороне получателя электронного извещения (ф. 0504805) отправку
в 1С:Архив следует производить из документа Входящее извещение.
25

26. Особенности отправки сведений ЭДО многосоставных инвентаризационных описей

• Многосоставные документы инвентаризационных описей (ф. 0510466,
ф. 0510468, ф. 0510469) при большом количестве объектов описи могут
состоять из заголовочного документа описи и связанных с ним
содержательных документов описей.
• Отправка сведений в 1С:Архив производится из заголовочного
документа серии.
• В состав единого документа для передачи в 1С:Архив включаются
сведения электронных документов заголовочного и содержательных
документов учета.
26

27. Особенности отправки сведений ЭДО для регламентированной отчетности

• Для отправки в 1С:Архив подписанного формуляра электронного
регламентированного отчета следует предварительно добавить файл формуляра
отчета в формате PDF в присоединенные файлы к документу отчета
(«Регламентированный бухгалтерский отчет» или «Регламентированный отчет»).
27

28. Особенности отправки сведений ЭДО для регламентированной отчетности

• Более простой способ
сохранить и присоединить
файл бланка отчета –
через подменю Печать и
сохранение файла бланка
в присоединенные файлы
документа.
28

29. Особенности отправки сведений ЭДО для регламентированной отчетности

• Для БГУ ПРОФ требуется подписание добавленного присоединенного файла
отчета в формате PDF с помощью команды Подписать из подменю Электронная
подпись. В этом случае доступно подписание только УКЭП.
• Для БГУ КОРП в настройках подсистемы «Процессы обработки документов» и/или
этапа шаблона до начала подписания должно быть включено подписание
присоединенных файлов (флаг Подпись присоединенных файлов в настройках
ПОД), чтобы при обработке документа по шаблону было выполнено подписание
присоединенного файла формуляра отчета.
29

30. Проверка перед отправкой в 1С:Архив

• Как проверить, что все внутренние электронные документы подписаны:
• В БГУ ПРОФ: Внутренние электронные документы на подписании
• В БГУ КОРП: Задачи по обработке документов
30

31. Загрузка документов в 1С:Архив

• Регламентное задание Обмен с источниками документов загружает в 1С:Архив
выгруженные сведения электронных документов БГУ и электронных подписей.
31

32. Уничтожение документов после истечения срока хранения в 1С:Архив

• После истечения срока хранения архивных дел, которые содержат выгруженные
сведения, и уничтожения этих дел и удаления связанных с ними файлов в
1С:Архиве информация об этом поступает в БГУ, и статус документа передачи
изменяется, как и пиктограмма состояния обмена в списке документов учета или
элементов справочников.
32

33. Методологическая поддержка

• На ИТС размещена статья «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
редакции 2. Обмен с 1С:Архивом».
33

34. "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Обмен с 1С:Архивом

Семинар партнеров фирмы «1С»
27 февраля–1 марта 2026 года
"1С:Бухгалтерия государственного
учреждения 8". Обмен с
1С:Архивом
Спасибо за внимание!
Ко Вячеслав Валерьевич
Руководитель направления