Реализация обмена электронными документами в типовых решениях 1С:Предприятие

1. Реализация обмена электронными документами в типовых решениях 1С:Предприятие 8

Максим Ерёменко, фирма «1С»
ответственный за развитие направления
«Обмен электронными документами»

2. Обмен документами в электронном виде

Общая настройка механизма
обмена электронными документами
Стороны «Продавца» и «Покупателя»
2

3. Сравнение бумажного и электронного документооборота между организациями

Для «Продавца»:
Этапы прохождения
документа
Данные о контрагенте
Обмен документами
в бумажном виде
- Ввод реквизитов контрагента
Обмен документами
в электронном виде
- Ввод реквизитов контрагента
- Отправка приглашения к обмену
Отражение в учете
1. Ввод первичного документа
1. Ввод первичного документа
2. Печать на принтере
Визирование ответственным
лицом
3. Собственноручная подпись
Передача контрагенту
5. Передача лично или отправка почтой
(курьерской службой)
4. Печать организации
6. Реестр исходящих документов
Получение документа с визой
контрагента
7. Получение лично или по почте
(курьерской службой)
8. Проверка полученного экземпляра с
подписью
9. Реестр входящих документов
Хранение оригинала в архиве
2. Формирование ЭЦП
10. Подшивка в папку оригинала с
подписями и печатями
<Автоматическая отправка
электронного документа с ЭЦП и
сохранение в реестре исходящих>
<Автоматическое получение
электронного подтверждения с ЭЦП
контрагента, автоматическая проверка
ЭЦП контрагента и сохранение в
реестре входящих>
<Автоматическое формирование архива>
3

4. Сравнение бумажного и электронного документооборота между организациями

Для «Покупателя»:
Этапы прохождения
документа
Данные о контрагенте
Обмен документами
в бумажном виде
- Ввод реквизитов контрагента
Обмен документами
в электронном виде
- Ввод реквизитов контрагента
- Одобрение приглашения к обмену
Получение документа с визой
контрагента
1. Получение лично или по почте
(курьерской службой)
2. Проверка полученного экземпляра с
подписью
3. Реестр входящих документов
Визирование ответственным
лицом
4. Собственноручная подпись
Передача контрагенту
6. Передача лично или отправка почтой
(курьерской службой)
Отражение в учете
<Автоматическое получение
электронного документа с ЭЦП
контрагента, автоматическая проверка
ЭЦП контрагента и сохранение в
реестре входящих>
1. Формирование ЭЦП
5. Печать организации
7. Реестр исходящих документов
<Автоматическая отправка электронного
подтверждения с ЭЦП и сохранение в
реестре исходящих>
8. Ввод первичного документа
<Автоматическое заполнение данных>
2. Ручной ввод недостающих данных,
специфичных для стороны получателя
Хранение оригинала в архиве
9. Подшивка в папку оригинала с
подписями и печатями
<Автоматическое формирование архива>
4

5. Обмен приглашениями. Отправка

5

6. Обмен приглашениями. Одобрение

6

7. Обмен приглашениями. Обновление статусов - отправитель

7

8. Ввод первичного документа (на примере ТОРГ-12)

8

9. Формирование, подписание и отправка ЭД (сторона продавца, у пользователя есть право подписи ЭЦП)

9

10. Формирование ЭД (сторона продавца, у пользователя НЕТ права подписи ЭЦП)

10

11. Подписание и отправка сформированного ЭД (сторона продавца)

11

12. Получение ЭД (сторона покупателя)

12

13. Сопоставление номенклатуры в автоматически созданном документе ИБ (сторона покупателя)

13

14. Утверждение ЭД, статусы (сторона покупателя)

14

15. Просмотр извещений и других служебных ЭД (сторона покупателя)

15

16. Архив электронных документов (Сервис – Обмен электронными документами – Архив электронных документов)

16

17. Произвольные электронные документы (Сервис – Обмен электронными документами – Произвольные электронные документы)

17

18.

Спасибо за внимание!