Обзор функциональных возможностей 1С-ЭДО

1.

1С-ЭДО
Обзор функциональных возможностей.
Ценность для клиентов.
Эдуард Север
Фирма «1С»

2. Содержание

Что рассмотрим:
Подключение клиента к 1С-ЭДО
Общие настройки ЭДО
Расширенный интерфейс и легкий
интерфейс ЭДО
Приглашения к обмену
Создание, подписание и отправка
электронных документов
Получение электронных документов,
отражение в учете
Пакеты документов
Маршруты подписания
Настройка заполнения дополнительных полей
Внутренний документооборот
Машиночитаемые доверенности
ЭДО в маркировке и прослеживаемости
Электронная сверка взаиморасчетов с
контрагентами
И подведем итоги

3. Подключение 1С-ЭДО

Что нужно знать:
1. Программный продукт 1С, в котором происходит подключение 1С-ЭДО, должен быть зарегистрирован
на Портале ИТС (portal.1c.ru), логин интернет-поддержки должен быть указан в программе.
2. В процессе создания учетной записи ЭДО клиент ставит флаг, что ознакомился и согласен с
условиями использования 1С-ЭДО.
3. Если у организации нет электронной подписи, то при подключении 1С-ЭДО будет возможность ее
заказать с помощью сервиса 1С:Подпись.
4. 1С-ЭДО можно подключить одновременно с подключением 1С-Отчетности. Все инструкции по
подключению и использованию размещены на сайте 1С-ЭДО (edo.1c.ru) в разделе «Техподдержка».
5. Есть возможность создания нескольких учетных записей у одного или разных операторов и вести
обмен с контрагентами из-под разных учеток – это одно из конкурентных преимуществ 1С-ЭДО.
6. 1С-ЭДО бесшовно интегрирован с 1С-ЭПД, что позволяет клиенту обмениваться также электронными
перевозочными документами

4. Создание учетной записи ЭДО

5. Переход клиента с конкурентного решения на 1С-ЭДО

Что нужно знать:
1. Если клиент ранее использовал СБИС, то перед отправкой приглашений в 1С-ЭДО
клиенту необходимо предварительно отключить ЭДО СБИС.
2. Переводить на 1С-ЭДО обмен с контрагентами можно постепенно, по мере завершения
ранее начатых документооборотов с каждым из контрагентов в другой программе ЭДО.
Если контрагент затягивает подписание документа, отправленного вами из другой
программы, можно отправить ему произвольный документ «Предложение об
аннулировании» с признаком обязательности ответной подписи. В этом документе
укажите причину аннулирования, например: "Хотим завершить использование сервиса
ХХХ, этот документ будет вам переотправлен от другой учетной записи нашей компании
в сервисе 1С-ЭДО". Затем отправьте тому контрагенту приглашение из 1С-ЭДО и, когда
настройка обмена будет создана, отправьте заново документ, который вы предложили
ранее аннулировать в сервисе ХХХ»
3. Клиент может сохранить на диск архив электронных документов - для возможности
предоставления по запросам контролирующих органов.

6. Общие настройки ЭДО

Что нужно знать:
1. Функционал ЭДО в разных конфигурациях 1С единый за счет встраивания стандартной
библиотеки электронных документов (БЭД). ЭДО учитывает специфику прикладного
решения 1С.
2. Общие настройки устанавливаются в меню Администрирование – Обмен электронными
документами.

7. Общие настройки ЭДО

8. Интерфейс ЭДО

Что нужно знать:
1. В 1С-ЭДО предлагается два интерфейса на выбор: легкий и расширенный. Выбрать
можно при первом запуске, сменить при необходимости – через меню команд «Еще».
2. Легкий интерфейс выглядит проще, а по возможностям ничем не уступает расширенному.
3. Легкий интерфейс может быть привычен для пользователей, которые до 1С-ЭДО
работали в сервисах операторов ЭДО.

9. Расширенный и легкий интерфейс ЭДО

10. Приглашения к обмену

Что нужно знать:
1. Настройка ЭДО с контрагентом создается посредством отправки приглашения к обмену и
получением положительного ответа на приглашение. Инициировать отправку
приглашения может любая из сторон.
2. В программах 1С возможны различные варианты отправки приглашения. Самый
оптимальный вариант настройки обмена – это отправка приглашения с указанием
идентификатора ЭДО контрагента.

11. Массовая отправка приглашений

12. Обмен электронными документами

Что нужно знать:
1. Исходящий электронный документ автоматически формируется на основании
сформированного учетного документа. Есть возможность отключить автосоздание для
конкретных видов документов.
2. При получении входящего электронного документа автоматически сопоставляется
номенклатура поставщика с номенклатурой организации и создается учетный документ.
Есть возможность подобрать ранее созданный документ учета.
3. Из учетного документа можно быстро переходить к электронному и наоборот. Состояние
ЭДО отображается во всех формах документов и списках.

13. Создание и подписание электронного документа

14. Отправка электронного документа

15. Получение электронного документа, сопоставление номенклатуры

16. Создание, подбор и проведение документа учета

17. Настройки отражения в учете

18. Пакеты документов

Что нужно знать:
1. Документы можно объединять и отправлять контрагенту одним пакетом. Все операции,
такие как утверждение, подписание, отклонение, аннулирование можно выполнить с
пакетом целиком или по отдельным документам.
2. Этот функционал не влияет на тарификацию трафика в 1С-ЭДО. В биллинге пакет – это
комплект документов, который рассчитывается безотносительно того, отправлялись ли
документы пакетом или нет.

19. Пакеты документов

20. Маршруты подписания

Что нужно знать:
1. Маршруты подписания дают возможность гибкой настройки правил подписания в разрезе
видов исходящих электронных документов.
2. Если необходимо согласовать входящий электронный документ, то это можно сделать с
помощью команды «Сменить ответственного», которая доступна для каждого документа.
3. Если клиенту нужно решить задачу управления всем документооборотом предприятия,
рекомендуется использовать прикладное решение 1С:Документооборот. В этом решении
можно задавать любые маршруты согласования любых документов.

21. Маршруты подписания

22. Настройка заполнения дополнительных полей

Что нужно знать:
1. С помощью функционала можно настроить правила заполнения дополнительных данных
электронного документа, которые необходимо передавать контрагенту, например, номера
и даты заказов, номера партий, спецификаций, доверенностей.
2. Заполнение дополнительных полей настраивается в разрезе видов исходящих
документов.

23. Настройка заполнения дополнительных полей

24. Внутренний ЭДО

Что нужно знать:
1. Функционал внутреннего ЭДО доступен не во всех конфигурациях 1С.
2. Для подписания внутренних документов информационной базы с помощью 1С-ЭДО
можно использовать как простую, так и усиленную квалифицированную подпись.

25. Внутренний документооборот

26. Машиночитаемые доверенности

Что нужно знать:
1. Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная доверенность, подписанная
усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) доверителя.
2. Для подписания документов в 1С-ЭДО с 1 сентября 2024 года необходимо использовать:
• сертификат руководителя,
• сертификат физического лица с МЧД, подписанной сертификатом руководителя
или другим лицом в порядке передоверия.
3. Сертификат физ лица можно получить с помощью сервиса 1С:Подпись.
4. В 1С-ЭДО поддерживается полный жизненный цикл МЧД – от выпуска до отзыва.
5. В 1С-ЭДО автоматически проверяется правильность подписания исходящих документов
и правильность подписания входящих документов с использованием МЧД.

27. Машиночитаемые доверенности

Варианты использования МЧД для отправки и приемки документов:
1. Отправка УПД (предусмотрено автоматическое включение в отправляемый документ
ссылки на доверенность или передача в метаданных; вручную пересылать доверенность
контрагенту не требуется).
2. Отправка доверенности отдельным файлом (доверенность можно передать контрагенту как
произвольный документ ЭДО или как файл по почте или через мессенджеры).
3. Прием документов от контрагентов (программа автоматически определяет, что входящий
документ подписан сертификатом физического лица и МЧД; поиск МЧД происходит
сначала в узле распределенного реестра ФНС (для документов вида УПД/УКД), а затем в
справочнике «Машиночитаемые доверенности контрагентов»).

28. МЧД

29. Проверка МЧД для исходящих документов

30. Проверка МЧД для входящих документов

31. ЭДО в маркировке и прослеживаемости товаров

Что нужно знать:
1. Каждый участник маркированного товарооборота при приеме и отгрузке продукции
должен передавать в государственную систему маркировки информацию о переходе
права собственности на товар. В этой информации должны содержаться коды
маркировки переданного товара.
2. Прослеживаемость не контролирует отдельные единицы товара и не требует нанесения
на товар физического проверочного кода. Прослеживаемым товарам присваивается
регистрационный номер партии товара (РНПТ). Этот номер указывается в первичных
документах на товар при его перемещении и продаже.
3. И в маркировке, и в прослеживаемости использование ЭДО обязательно. Сведения в гос
системы передаются с помощью универсального передаточного документа (УПД) и
универсального корректировочного документа (УКД).
4. В 1С-ЭДО обеспечивается высокий уровень автоматизации учетной работы клиента – это
важно для клиентов, участвующих в обороте маркированных и прослеживаемых товаров.

32. ЭДО в маркировке товаров

33. ЭДО в прослеживаемости

34. Электронная сверка взаиморасчетов с контрагентами

Что нужно знать:
1. Есть утвержденный ФНС формат акта сверки взаимных расчетов, который можно
использовать для выставления и получения по ЭДО.
2. Инициировать сверку может любая сторона. В программе 1С при формировании и при
получении акта сверки происходит автоматическое заполнение и сопоставление
сведений.

35. Электронная сверка взаиморасчетов с контрагентами

36. Что в итоге

Подключить 1С-ЭДО – просто. Можно подключить вместе с 1С-Отчетностью. Если
ранее клиент пользовался сторонним ЭДО, перейти на 1С-ЭДО – не проблема.
Пользователь 1С-ЭДО может обмениваться электронными документами со своим
контрагентом безотносительно к тому, в каком сервисе ЭДО и через какого оператора
работает контрагент.
В типовом решении есть гибкие настройки для разных сценариев работы клиентов.
Можно выбрать наиболее удобный для себя интерфейс для работы с электронными
документами.
С 1С-ЭДО обеспечивается высокий уровень автоматизации учетной работы
клиента, что особенно важно для клиентов, участвующих в обороте маркированных и
прослеживаемых товаров.
При необходимости можно создать несколько учетных записей ЭДО у одного или
разных операторов и вести обмен с контрагентами из-под разных учеток.

37. Что в итоге

За счет массовой обработки электронных документов в 1С-ЭДО экономится время
руководителей и сотрудников, которые подписывают документы.
Поддерживается весь жизненный цикл МЧД, передоверие МЧД, автоматическая
проверка МЧД.
Возможна электронная сверка взаиморасчетов с контрагентами, можно организовать
внутренний ЭДО, работать с формализованными электронными договорами.
1С-ЭДО бесшовно интегрирован с 1С-ЭПД, что позволяет клиенту обмениваться
также электронными перевозочными документами.
Электронные документы хранятся в архиве, который является частью учетной
программы клиента. Если приходит требование ИФНС о предоставлении первичных
документов, клиент сможет быстро подобрать нужные документы.
Изменения законодательства поддерживаются в 1С-ЭДО в приоритетном порядке.
Клиент может быть уверен, что если его программа своевременно обновляется, то она
всегда соответствует последним требованиям законодательства.

38.

Успехов в работе с клиентами 1С-ЭДО!
Для консультаций партнеров по 1С-ЭДО:
edo-p@1c.ru
Эдуард Север
Фирма «1С»