Развитие редакции 2.0 конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

1. Развитие редакции 2.0 конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Семинар 1С
03 апреля 2013г. АДМ г. Абакан
Развитие редакции 2.0
конфигурации «1С:Бухгалтерия
государственного учреждения 8»
Докладчик: Черепанов Тимур
Должность: инженер-программист

2. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0

В настоящее время не планируется замена редакции 1.0
на редакцию 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного
учреждения» в находящихся в продаже программных продуктах:
Пользователи редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного
учреждения» версии ПРОФ, которых заинтересовали новые возможности
конфигурации, могут при необходимости выполнить переход на редакцию 2.0.
Решение о замене в программных продуктах редакции 1.0 конфигурации
«Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ на редакцию 2.0,
а также решение о выпуске базовой версии редакции 2.0 будут приниматься
позднее и будут доведены отдельными информационными письмами.
Изменения законодательства планируется одновременно отражать
в редакциях 1.0 и 2.0.
Редакция 2.0 предоставляется без дополнительной оплаты
зарегистрированным пользователям конфигурации «Бухгалтерия
государственного учреждения» версии ПРОФ, имеющим действующий
договор на информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС.
2

3. Перенос данных из «Бухгалтерии государственного учреждения», ред. 1.0

БГУ 1.0 - выгрузка
БГУ 2.0 - загрузка
В полном объеме – справочники,
документы, настройки плана счетов.
3

4. Отличия от редакции 1.0

Задействованы возможности платформы 8.2:
новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное
использование ресурсов клиента,
возможность удаленного доступа
По сравнению с БГУ 1.0 новая структура данных, новые права и сценарии
работы пользователя.
Пересмотрены некоторые проектные решения.
Пользователь может:
опционально устанавливать параметры учета: валютный учет, учет по источникам
финансового обеспечения (ИФО), учет по подразделениям, учет по КЭК
вводить пользовательские счета, субсчета, субконто,
устанавливать порядок формирования проводок по документам,
вводить новые типовые операции к документам.
4

5. Настройка пользовательского интерфейса

3-021*Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации
«Бухгалтерия государственного учреждения»
по сравнению с редакцией 1.0:
большой размер «интерфейсной» части по сравнению с рабочей
областью, доступной пользователю, работа с отдельно
открывающимися окнами неудобна.
В версии 2.0.9 реализована автоматическая установка
настроек интерфейса клиентского приложения для новых
пользователей:
включено использование закладок,
отключена панель навигации,
отключена панель действий,
отключено изображение пиктограмм разделов.
Необходима версия «1С:Предприятия» не ниже 8.2.17.
5

6. Настройка пользовательского интерфейса

Как выглядит конфигурация для пользователя,
в первый раз ее запустившего
Было:
6

7. Настройка пользовательского интерфейса

Стало:
7

8. Настройка пользовательского интерфейса

Независимо от того, какие настройки интерфейса
клиентского приложения установлены,
у пользователя всегда есть возможность их изменить.
Установить режим открытия окон «в закладках» или «в отдельных окнах».
Включить или отключить панель навигации и панель действий.
Включить или отключить изображение пиктограмм разделов.
Настроить под себя:
Панель разделов,
Панель навигации,
Панель действий,
Рабочий стол,
Любую форму – документа, справочника, регистра, плана счетов…
8

9. Настройка пользовательского интерфейса

Используйте режим
открытия окон
«в закладках»
или «в отдельных
окнах».
9

10. Настройка пользовательского интерфейса

Настройте под себя:
Панель разделов,
Панель навигации,
Панель действий,
Рабочий стол.
10

11. Настройка пользовательского интерфейса

Используйте отборы и группировки в списках.
11

12. Настройка пользовательского интерфейса

Настроить можно интерфейс любой формы – документа,
справочника…
12

13. Настройка пользовательского интерфейса

Настроить можно интерфейс любой формы – документа,
справочника…
В том числе состав и расположение кнопок на командной
панели.
13

14. Настройка пользовательского интерфейса

Настройки можно скопировать
другому пользователю
Или очистить
14

15. Работа в режиме обычного приложения

3-021*Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации
«Бухгалтерия государственного учреждения»
по сравнению с редакцией 1.0:
Очень сложная работа с интерфейсом. Отсутствие возможности
переключиться на привычный интерфейс.
Начиная с версии 2.0.9.1 доступна работа в режиме обычного
приложения
ВАЖНО!
Конфигурация разрабатывается для работы в режиме
управляемого приложения.
Некоторые функции в обычном приложении могут быть
недоступны.
Обычное приложение не является основным режимом
работы конфигурации, предполагается использование
для облегчения адаптации пользователей.
15

16. Работа в режиме обычного приложения

Установить пользователю режим запуска
«Обычное приложение».
16

17. Работа в режиме обычного приложения

Настроить права пользователя на запуск толстого
клиента и использование интерфейсов:
Добавить пользователю профиль
«Толстый клиент (обычное приложение)».
17

18. Работа в режиме обычного приложения

Вот так это выглядит:
18

19. БГУ 2.0 – новые проектные решения

3-021*Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации
«Бухгалтерия государственного учреждения»
по сравнению с редакцией 1.0:
…слишком много «свободы» для пользователя, которой он может
неразумно воспользоваться….
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Статья 7.
Организация ведения бухгалтерского учета:
Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета
организуются руководителем экономического субъекта.
Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н, п 4:
При ведении бухгалтерского учета субъект учета обеспечивает:
формирование полной и достоверной информации о наличии государственного
(муниципального) имущества, его использовании, о принятых учреждением
обязательствах, полученных учреждением финансовых результатах,
и формирование бухгалтерской отчетности, необходимой внутренним
пользователям (руководителям, наблюдательным советам автономных
учреждений, органам, осуществляющим функции и полномочия учредителя,
собственникам имущества, на базе которого создано учреждение,
участникам бюджетного процесса, осуществляющим в соответствии
с бюджетным законодательством соответствующие полномочия), а также
внешним пользователям бухгалтерской отчетности (приобретателям
(получателям) услуг (работ), социальных пособий, кредиторам и другим
пользователям бухгалтерской отчетности).
19

20. Управление доступом

В конфигурации введено
много «мелких» ролей.
Каждая роль – права к определенным
функциям и объектам.
Роли объединяются в наборы –
Профили групп доступа.
Пользователю назначается один
или несколько профилей.
20

21. Управление доступом

Работа по настройке прав доступа:
раздел «Настройка и администрирование».
Если что-то не нашли
в интерфейсе…
21

22. Управление доступом

Если стандартные профили содержат недостаточно
прав.
Если какому-то конкретному пользователю необходимо
получить доступ к некоторым недоступным назначенному профилю
функциям.
Создаем новый профиль, включаем в него необходимые роли,
назначаем профиль пользователю в дополнение к стандартному:
такой профиль нельзя назначить единственным для пользователя.
Если стандартные профили содержат слишком много прав.
Создаем новый профиль копированием стандартного, отключаем
в нем «лишние» роли, назначаем профиль пользователю вместо
стандартного.
22

23. БГУ 2.0 – новые проектные решения Бухгалтерские операции

Счета Плана счетов введены в режиме «1С:Предприятие»
(кроме групп), соответственно, редактируются тоже
в режиме «1С:Предприятие».
Новый реквизит «Тип счета»:
Бухгалтерский,
Управленческий,
Вспомогательный,
Налоговый.
Очень много пожеланий по редакции 1.0 конфигурации – дать
возможность редактировать настройки бухгалтерских операций
документов.
В редакции 2.0 такая возможность появилась…
23

24. БГУ 2.0 – новые проектные решения Бухгалтерские операции

Набор настроенных типовых операций входит
в поставку.
Можно изменить существующую
или добавить новую операцию.
Можно отключить
неиспользуемую операцию.
Предусмотрен экспорт/импорт
типовых операций.
Предусмотрена возможность
настройки прав пользователя
на использование
и (или) редактирование операции.
24

25. Настройка типовых операций

Настройка общих реквизитов операции.
Ввод и настройка дополнительных, отсутствующих
в документе, но необходимых для формирования
бухгалтерской проводки реквизитов.
Настройка состава и порядка формирования проводок:
операция может содержать одну или несколько проводок.
25

26. Настройка типовых операций

Вопрос:
Почему отсутствует операция «Прочие»?
В отличие от «Бухгалтерии государственного учреждения», ред. 1.0,
в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 2.0
типовые операции допускают настройку пользователем без изменения
конфигурации.
Пользователь может:
добавить новую типовую операцию к документу,
изменить настройки существующей,
ограничить доступ на использование и редактирование операции другими
пользователями.
Настройку типовых операций под конкретное учреждение можно произвести
самостоятельно или воспользоваться услугами партнеров фирмы «1С».
Самостоятельно настроенные операции можно выгрузить для использования
в другой базе данных.
26

27. БГУ 2.0 – новые проектные решения Настройка реквизитов документов

В конфигурацию внедрена подсистема
«Свойства» библиотеки стандартных подсистем.
Для документов (не всех!) доступно в режиме
«1С:Предприятие» создание дополнительных реквизитов
шапки.
Возможен вывод
дополнительных
реквизитов
в формах списков.
27

28. БГУ 2.0 – новые проектные решения Настройка реквизитов документов

Для документов (не всех!) доступно в режиме
«1С:Предприятие» создание дополнительных табличных
частей и реквизитов существующих табличных частей.
Настройка и администрирование – Дополнительные табличные
части документов.
28

29. БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет расчетов с подотчетниками

По результатам опросов – один из самых
(если не самый) сложных и непонятных разделов учета
«Бухгалтерии государственного учреждения» редакции 1.0.
Полностью пересмотрели реализацию в программе.
Несмотря на упрощение, возможность абсолютно правильного,
полностью соответствующего действующему законодательству
ведения учета сохранилась.
Два документа:
Заявление на выдачу аванса:
Документ можно не использовать.
Авансовый отчет.
29

30. БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет расчетов с подотчетниками

Заявление на выдачу аванса.
На основании можно
создать:
Авансовый отчет,
Расходный кассовый ордер,
Ведомость на выдачу
подотчетным лицам
(для нескольких Заявлений одновременно, выделив в списке документов
нужные строки).
Типовые операции для документа в поставку не входят, однако
возможность создать операцию самостоятельно существует.
Например, если есть желание организовать управленческий учет.
30

31. БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет расчетов с подотчетниками

Авансовый отчет.
Основные отличия:
порядок заполнения
раздела
ИЗРАСХОДОВАНО.
Вся информация вводится в самом авансовом отчете.
Никакие дополнительные документы (поступление МЗ и т. п.)
создавать не нужно.
При необходимости можно добавить реквизиты в табличную часть.
31

32. БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет родительской платы

В целом методика учета по сравнению
с «Бухгалтерией государственного учреждения» редакции 1.0
не изменилась.
Документы:
Плановые поступления родительской платы:
аналогичен документу «Выписка квитанций» БГУ 1.0.
Начисление родительской платы.
Компенсация родительской платы:
Теперь документ.
Можно настроить формат и выгрузить.
Можно подключить внешнюю обработку заполнения или/и печати.
Можно настроить бухгалтерскую операцию и вести управленческий
учет компенсаций.
32

33. БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет родительской платы

Документы:
Документа Поступление родительской платы на л/с больше нет.
Вместо него:
режим работы «Родительская плата»
документа Кассовое поступление.
Вводится на основании:
плановых поступлений
родительской платы,
начислений родительской
платы.
33

34. БГУ 2.0 – новые проектные решения Номера документов в печатных формах

По умолчанию в печатных и электронных
формах документов номера выводятся
как есть – с префиксами, кроме:
Кассовых ордеров,
Платежного поручения.
Можно настроить для любого документа отражение префикса
в печатных формах, при выгрузке в файл.
34

35. БГУ 2.0 – новые проектные решения

Учет расчетов с учащимися.
Учет договоров и обязательств.
Формирование бухгалтерских записей по принятию
обязательств и денежных обязательств.
…
35

36. Развитие редакции 2.0 конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Семинар 1С
03 апреля 2013г. АДМ г. Абакан
Развитие редакции 2.0
конфигурации «1С:Бухгалтерия
государственного учреждения 8»
Спасибо за внимание!
Черепанов Тимур
Инженер-программист