Обзор видов и форм анализа на этапе реализации проекта

1.

2.

ВВЕДЕНИЕ
• АНАЛИЗ НА ЭТАПЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА – ЭТО ПРОЦЕСС ОЦЕНКИ ТЕКУЩЕГО
СОСТОЯНИЯ ПРОЕКТА ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЕГО УСПЕШНОГО ЗАВЕРШЕНИЯ.
• ЦЕЛЬ АНАЛИЗА: ВЫЯВЛЕНИЕ ПРОБЛЕМ, КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА,
МИНИМИЗАЦИЯ РИСКОВ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ.

3.

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ АНАЛИЗА НА ЭТАПЕ
РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
o КАЧЕСТВЕННЫЙ АНАЛИЗ
• ОЦЕНКА ХАРАКТЕРИСТИК ПРОЕКТА (НАПРИМЕР,
ЭФФЕКТИВНОСТЬ КОММУНИКАЦИЙ, КАЧЕСТВО
ПРОДУКЦИИ).
• ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ДЛЯ ВЫЯВЛЕНИЯ СИЛЬНЫХ И
СЛАБЫХ СТОРОН.
o ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ
• ОЦЕНКА ВЫПОЛНЕНИЯ ФУНКЦИЙ ПРОЕКТА (НАПРИМЕР,
СООТВЕТСТВИЕ ПРОДУКТА ТРЕБОВАНИЯМ).
ПОМОГАЕТ УБЕДИТЬСЯ, ЧТО ПРОЕКТ СООТВЕТСТВУЕТ
ИЗНАЧАЛЬНЫМ ЦЕЛЯМ.
• ИЗМЕРЕНИЕ КОЛИЧЕСТВЕННЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ
o РИСК-АНАЛИЗ
• ВЫЯВЛЕНИЕ И ОЦЕНКА ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ РИСКОВ.
• РАЗРАБОТКА МЕР ПО ИХ МИНИМИЗАЦИИ.
• ПОЗВОЛЯЕТ ОЦЕНИТЬ ПРОГРЕСС В ЧИСЛОВОМ
o ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ
• ОЦЕНКА ФИНАНСОВОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА.
• АНАЛИЗ ЗАТРАТ, ДОХОДОВ И ПРИБЫЛИ.
o КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ АНАЛИЗ
(НАПРИМЕР, БЮДЖЕТ, СРОКИ, ОБЪЕМ ВЫПОЛНЕННЫХ
РАБОТ).
ВЫРАЖЕНИИ.

4.

ФОРМЫ АНАЛИЗА
НА ЭТАПЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
oОПЕРАТИВНЫЙ АНАЛИЗ
• ПРОВОДИТСЯ РЕГУЛЯРНО (ЕЖЕДНЕВНО,
ЕЖЕНЕДЕЛЬНО).
• НАПРАВЛЕН НА КОНТРОЛЬ ТЕКУЩИХ ЗАДАЧ.
oПЕРИОДИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ
• ПРОВОДИТСЯ ЧЕРЕЗ ОПРЕДЕЛЕННЫЕ
ПРОМЕЖУТКИ ВРЕМЕНИ (МЕСЯЦ, КВАРТАЛ).
• ПОЗВОЛЯЕТ ОЦЕНИТЬ ОБЩИЕ ТЕНДЕНЦИИ И
КОРРЕКТИРОВАТЬ ПЛАНЫ.
o ИТОГОВЫЙ АНАЛИЗ
• ПРОВОДИТСЯ ПО ЗАВЕРШЕНИИ КЛЮЧЕВЫХ ЭТАПОВ ИЛИ ВСЕГО
ПРОЕКТА.
• ОЦЕНИВАЕТ РЕЗУЛЬТАТЫ И ВЫЯВЛЯЕТ УРОКИ ДЛЯ БУДУЩИХ
ПРОЕКТОВ.
o СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ
• СРАВНЕНИЕ ФАКТИЧЕСКИХ РЕЗУЛЬТАТОВ С ПЛАНОВЫМИ
ПОКАЗАТЕЛЯМИ.
• ПОМОГАЕТ ВЫЯВИТЬ ОТКЛОНЕНИЯ И ИХ ПРИЧИНЫ.
o КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ
• УЧИТЫВАЕТ ВСЕ АСПЕКТЫ ПРОЕКТА (РЕСУРСЫ, СРОКИ, КАЧЕСТВО,
РИСКИ).
• ПОЗВОЛЯЕТ ПОЛУЧИТЬ ПОЛНУЮ КАРТИНУ СОСТОЯНИЯ ПРОЕКТА.

5.

ИНСТРУМЕНТЫ АНАЛИЗА ПРОЕКТА
oМЕТОДОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
• WATERFALL: ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ЭТАПОВ.
• AGILE: ГИБКИЙ АНАЛИЗ С АКЦЕНТОМ НА АДАПТАЦИЮ.
oПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
• NAUMEN: ПЛАНИРОВАНИЕ И МОНИТОРИНГ.
• JIRA (UPSERVICE) : УПРАВЛЕНИЕ ЗАДАЧАМИ И РИСКАМИ.
• TRELLO (CLICKUP): ПРОСТОЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ ПРОГРЕССА.
oАНАЛИТИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ
• SWOT-АНАЛИЗ: ОЦЕНКА СИЛЬНЫХ И СЛАБЫХ СТОРОН, ВОЗМОЖНОСТЕЙ И УГРОЗ.
• PEST-АНАЛИЗ: УЧЕТ ВНЕШНИХ ФАКТОРОВ (ПОЛИТИЧЕСКИХ, ЭКОНОМИЧЕСКИХ, СОЦИАЛЬНЫХ,
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ).
• АНАЛИЗ ПАРЕТО: ВЫЯВЛЕНИЕ КЛЮЧЕВЫХ ПРОБЛЕМ (ПРАВИЛО 80/20).

6.

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ АНАЛИЗА
oПОДГОТОВКА
• ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ АНАЛИЗА.
• СБОР ДАННЫХ И ИНФОРМАЦИИ.
oПРОВЕДЕНИЕ АНАЛИЗА
• ПРИМЕНЕНИЕ ВЫБРАННЫХ МЕТОДОВ И ИНСТРУМЕНТОВ.
• ОЦЕНКА ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ ПРОЕКТА.
oИНТЕРПРЕТАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ
• АНАЛИЗ ПРИЧИН ОТКЛОНЕНИЙ.
• ВЫЯВЛЕНИЕ ПРОБЛЕМ И РИСКОВ.
oКОРРЕКТИРУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ
• РАЗРАБОТКА ПЛАНА ДЕЙСТВИЙ ДЛЯ УСТРАНЕНИЯ ПРОБЛЕМ.
• ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПЛАН ПРОЕКТА.

7.

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ
АНАЛИЗА
o НЕДОСТАТОЧНАЯ ПОДГОТОВКА
• НЕЧЕТКОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ АНАЛИЗА.
• ОТСУТСТВИЕ НЕОБХОДИМЫХ ДАННЫХ ДЛЯ АНАЛИЗА.
o ИГНОРИРОВАНИЕ КОЛИЧЕСТВЕННЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ
• ФОКУС ТОЛЬКО НА КАЧЕСТВЕННЫЕ АСПЕКТЫ БЕЗ УЧЕТА
ЧИСЛОВЫХ ДАННЫХ.
• ПРИМЕР: ОЦЕНКА ПРОГРЕССА БЕЗ СРАВНЕНИЯ ФАКТИЧЕСКИХ
ЗАТРАТ С БЮДЖЕТОМ.
o ПРЕНЕБРЕЖЕНИЕ РИСКАМИ
• ОТСУТСТВИЕ АНАЛИЗА ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ УГРОЗ.
• ПРИМЕР: ИГНОРИРОВАНИЕ ЗАДЕРЖЕК ПОСТАВОК
ОБОРУДОВАНИЯ.
o ОТСУТСТВИЕ КОРРЕКТИРУЮЩИХ ДЕЙСТВИЙ
• АНАЛИЗ ПРОВОДИТСЯ, НО НЕ ВЕДЕТ К ИЗМЕНЕНИЯМ В ПЛАНЕ
ПРОЕКТА.
• ПРИМЕР: ВЫЯВЛЕНЫ ОТКЛОНЕНИЯ, НО МЕРЫ НЕ
ПРЕДПРИНИМАЮТСЯ.
o РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗБЕЖАНИЮ ОШИБОК
• ЧЕТКО ФОРМУЛИРОВАТЬ ЦЕЛИ АНАЛИЗА.
• ИСПОЛЬЗОВАТЬ КОМБИНИРОВАННЫЙ ПОДХОД
(КАЧЕСТВЕННЫЙ И КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ АНАЛИЗ).
• РЕГУЛЯРНО ОБНОВЛЯТЬ ДАННЫЕ И ПРОВОДИТЬ АНАЛИЗ.

8.

РОЛЬ АНАЛИЗА В УПРАВЛЕНИИ РИСКАМИ
o ВЫЯВЛЕНИЕ РИСКОВ
• АНАЛИЗ ПОМОГАЕТ ВЫЯВИТЬ ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ УГРОЗЫ
НА РАННИХ ЭТАПАХ.
• ПРИМЕР: АНАЛИЗ РЫНКА ПЕРЕД ЗАПУСКОМ НОВОГО
ПРОДУКТА.
o ОЦЕНКА ВЕРОЯТНОСТИ И ПОСЛЕДСТВИЙ
• КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ АНАЛИЗ ПОЗВОЛЯЕТ ОЦЕНИТЬ
ВЕРОЯТНОСТЬ РИСКОВ.
• КАЧЕСТВЕННЫЙ АНАЛИЗ ПОМОГАЕТ ПОНЯТЬ ИХ ВЛИЯНИЕ
НА ПРОЕКТ.
o РАЗРАБОТКА МЕР ПО МИНИМИЗАЦИИ РИСКОВ
• НА ОСНОВЕ АНАЛИЗА РАЗРАБАТЫВАЮТСЯ ПЛАНЫ
ДЕЙСТВИЙ.
• ПРИМЕР: СОЗДАНИЕ РЕЗЕРВНОГО БЮДЖЕТА ДЛЯ
ПОКРЫТИЯ НЕПРЕДВИДЕННЫХ РАСХОДОВ.
o МОНИТОРИНГ РИСКОВ
• РЕГУЛЯРНЫЙ АНАЛИЗ ПОМОГАЕТ ОТСЛЕЖИВАТЬ
ИЗМЕНЕНИЯ В УРОВНЕ РИСКОВ.
• ПРИМЕР: ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ ОТЧЕТ О СОСТОЯНИИ
КЛЮЧЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ.

9.

ВЛИЯНИЕ АНАЛИЗА
НА ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ
o ОБОСНОВАННОСТЬ РЕШЕНИЙ
• АНАЛИЗ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ ДАННЫЕ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ
ВЗВЕШЕННЫХ РЕШЕНИЙ.
• ПРИМЕР: ВЫБОР МЕЖДУ ДВУМЯ ПОСТАВЩИКАМИ НА
ОСНОВЕ АНАЛИЗА СТОИМОСТИ И СРОКОВ.
o ГИБКОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ
• АНАЛИЗ ПОЗВОЛЯЕТ БЫСТРО АДАПТИРОВАТЬСЯ К
ИЗМЕНЕНИЯМ.
• ПРИМЕР: КОРРЕКТИРОВКА ПЛАНА ПРОЕКТА ПРИ
ИЗМЕНЕНИИ РЫНОЧНЫХ УСЛОВИЙ.
o ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ
• ВЫЯВЛЕНИЕ ПРОБЛЕМ НА РАННИХ ЭТАПАХ СНИЖАЕТ
ЗАТРАТЫ И ВРЕМЯ.
• ПРИМЕР: СВОЕВРЕМЕННОЕ ВЫЯВЛЕНИЕ ОШИБОК В
РАЗРАБОТКЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ.
o УЛУЧШЕНИЕ КОММУНИКАЦИЙ
• АНАЛИЗ ПОМОГАЕТ ЧЕТКО СТРУКТУРИРОВАТЬ
ИНФОРМАЦИЮ ДЛЯ КОМАНДЫ И ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ
СТОРОН.
• ПРИМЕР: ПРЕЗЕНТАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ АНАЛИЗА НА
СОВЕЩАНИЯХ.

10.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• АНАЛИЗ НА ЭТАПЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА ЯВЛЯЕТСЯ КЛЮЧЕВЫМ ИНСТРУМЕНТОМ
УПРАВЛЕНИЯ.
• РАЗЛИЧНЫЕ ВИДЫ И ФОРМЫ АНАЛИЗА ДОПОЛНЯЮТ ДРУГ ДРУГА И
ОБЕСПЕЧИВАЮТ КОМПЛЕКСНУЮ ОЦЕНКУ ПРОЕКТА.