P2_Zamysel_i_uslovia_realizatsii_proekta

1. Замысел и условия реализации проекта

2. ПРОЕКТ – ПЯТЬ П

• ПРОБЛЕМА
• ПЛАНИРОВАНИЕ
• ПОИСК ИНФОРМАЦИИ
• ПРОДУКТ
• ПРЕЗЕНТАЦИЯ
• ПОРТФОЛИО

3.

Проблема – сложный теоретический или практический
вопрос, требующий разрешения.
Постановка проблемы – выявление в существующей
ситуации задачи, для которой еще не создано
средств ее решения.
Для постановки проблемы требуется:
1. Собрать информацию и мнения о состоянии тел в
области, которая выбрана для работы
2. Определить, какие взгляды на развитие ситуации в
этой области существуют
3. Определить, с каких позиций эти взгляды
обосновываются
4. Проанализировать противоречия этих взглядов
5. Предложить вариант разрешения этих противоречий

4.

Цель – идеальное, мысленное предвосхищение
результата деятельности.

5.

Формулирование цели – очень сложный процесс.
Алгоритм составления цели:
1. Выписать тему проекта, предмет и объект проекта
2. Подобрать глагол или отглагольное
существительное, который будет описывать то, что
выполнено в ходе работы над проектом.

6.

7.

8.

9.

Является ли ваша цель:
1. конкретной
2. измеримой
3. реалистичной (при ваших ресурсах)
4. достижимой (при вашем желании)
5. ориентированной на результат
6. достаточно ценной
ВАЖНО: конкретная, измеряемая,
ориентированная на результат цель не
обязательно будет реалистичной.

10.

Ценность идеи:
• Совершенно новая идея
• Работа ведётся с самыми нуждающимися
Эту идею уже поддерживает много уважаемых
людей/организаций
Эта идея наверняка сработает
Это поможет большому числу людей
Работа направлена на решение местных проблем
представителями целевой аудитории (т.е. «людьми из
народа», «помоги себе сам»)
Возможность добиться большого успеха малыми
средствами (эффект «снежного кома»)
Проблема может быть решена раз и навсегда

11.

Задачи проекта — ряд специфических достижений,
направленных на решение указанных проблем.
Задача – не процесс, это конечный результат; это определение
состояния дел, которое мы надеемся достичь по окончании
проекта.
Задачи должны быть конкретными (что и когда),
поддающимися измерению (сколько), уместными, удобными
и достижимыми (реальными).
Рекомендуется не ставить перед собой больше 3-х задач, но их
комбинация должна быть достаточно для
достижения заявленной цели.

12.

Основа реализации проекта – цель и средства ее
достижения.
Ресурс – то, что можно использовать, тратить, т.е. запас
или источник чего-либо.

13.

Финансовые ресурсы – денежные расходы на приобретение
всех необходимых видов ресурсов.
Технические ресурсы – оборудование, орудия и средства
труда, а также источники их поступления.
Трудовые ресурсы – работники или коллективы,
выполняющие запланированные в рамках проекта работы.
Административный ресурс – чиновники, представители
местной власти и т.д.
Информационные ресурсы – различные источники
информации.
Две группы ресурсов:
• собственные (трудовые ресурсы - физические и
интеллектуальные);
• привлеченные (зависят от того, кого удастся привлечь в
проект).

14. Краеведческий проект

15. ПРОЕКТ – ПЯТЬ П

• ПРОБЛЕМА
• ПЛАНИРОВАНИЕ
• ПОИСК ИНФОРМАЦИИ
• ПРОДУКТ
• ПРЕЗЕНТАЦИЯ
• ПОРТФОЛИО

16.

Прогнозирование – предвидение того, что может произойти в
будущем.
• Интуитивные – методы, основанные на суждениях и оценках
экспертов. Применяются в маркетинге, экономике, политике
(система или очень сложна и не поддается математическому
описанию, или очень проста и в таком описании не нуждается).
• Формализованные — методы прогнозирования, в результате
которых строят модели, то есть определяют математическую
зависимость, которая позволяет вычислить будущее значение
процесса, то есть сделать прогноз.

17.

Планирование – обоснованное распределение во времени
ресурсов для получения намеченного результата в
будущем.

18.

План – алгоритм, в соответствии с которым определяется
последовательность действий, выполнений которых к
определенному сроку приведет к достижению
результата.
План позволяет:
1. Ранжировать задачи
2. Определить ресурсы и источники их получения
3. Определить время на каждое действие и
последовательность этих действий
4. Обеспечить согласованность и координацию
совместных действий участников
5. Организовать контроль исполнения

19.

Источники финансирования проекта:
1. Благотворитель – физическое или юридическое лицо,
вкладывающее деньги на благо другого без расчета получить чтолибо себе.
2. Инвестор – физическое или юридическое лицо, вкладывающее
деньги в расчете на интересный ему коммерческий и/или
социальный результат.
3. Спонсор – физическое или юридическое лицо, вкладывающее
деньги в расчете на рекламу.
4. Бизнес-ангел – физическое лицо, вкладывающее собственные
средства в нечто новое, рискованное (венчурный бизнес).
5. Венчурные фонды – юридическое лицо, вкладывающее средства в
рисковые проекты.
6. Кредитование (от банков, других коммерсантов или от выпуска
долговых ценных бумаг: векселей, облигаций).
7. Акционирование – привлечение инвесторов путем продажи акций.
Акция – долевая ценная бумага, свидетельство о праве на часть
капитала, дающая возможность получать дивиденды.
Дивиденды – доходы из чистой прибыли.
8. Краудфандинг – коллективное финансирование путем
добровольных взносов.

20. От замысла к реализации проекта

21.

Жизненный цикл проекта – последовательность фаз
проекта, через которые проходят проекты от
инициации до завершения независимо от их
специфики
• ПРОБЛЕМА
• ПЛАНИРОВАНИЕ
• ИСПОЛНЕНИЕ
• РЕФЛЕКСИЯ
• ЗАВЕРШЕНИЕ

22.

23.

24. Планирование действий для реализации проекта

• Идея
• Цель
• Задачи
• Где взять ресурсы
• Команда

25.

Определи точку
отсчета
Определи основные
этапы (дорожная карта
проекта)
Установи дедлайны
Определи
промежуточные этапы
и сроки
Составь список
ресурсов
Назначь ответственных

26. Шаг первый (подготовительный). Определить точку отсчета

Что на этом этапе нужно сделать:
• Провести инвентаризацию уже
имеющихся информации и ресурсов.
• Собрать дополнительную информацию,
необходимую для планирования и
реализации проекта.

27. Способы сбора информации:

• Сбор информации в интернете
• Опрос или интервью твоей целевой
аудитории
• Погружение в ситуацию на личном опыте

28. Шаг второй. Дорожная карта проекта. Основные этапы

Принцип проектной деятельности Plan-Do-Check-Act
(Планируй-Делай-Проверяй-Действуй)
Дорожная карта проекта – наглядное представление
пошагового сценария развития проекта. Позволяет
планировать главный и обходные пути реализации проекта
с учетом возможных рисков.
Формулируй этапы в совершенном виде, как будто ты
уже этого добился: проведено интервью, найдено
помещение для занятий, обеспечено финансирование
проекта. Проще всего планировать этапы проекта при
помощи таблички.

29. Шаг третий. Дедлайны

Привязка ко времени каждого этапа.
Принципы планирования сроков:
• Подсчет общего количества времени,
которое готовы уделять участники проекта
работе над ним
• Учет личных дел и планов (которые могут
помешать работе над проектом)
• Правило «+20%»: закладывать время с
запасом
Шаг четвертый. Внутри этапов определить

30. Шаг пятый. Составить список ресурсов под проект

1. Хронологическое, или поэтапное, планирование
• Для каждого этапа и пункта плана прописывается, что
понадобится для того, чтобы эти этапы успешно
завершились. Рекомендуется составлять таблицу.
• Один и тот же ресурс может понадобиться
одновременно на разных этапах проекта. Для того,
чтобы предупредить возникновение «дублей» и
сократить количество затрат, необходим шаг 2: общий
список ресурсов, которые понадобятся на проекте.
2. Составление общего списка ресурсов по категориям

31. Шаг шестой. Определить ответственных

Назначение ответственных за каждую проектную
задачу.
Принцип распределения:
1. За каждое дело отвечает конкретное лицо
2. Назначать не директивно, а в ходе обсуждения.
3. Учитывать интересы и мотивированность
участников проекта
4. Есть «контролер» за общим ходом проекта
5. Необходимо заложить промежуточные собрания
команды проекта для сверки итогов и возможной
корректировки

32. Составить дорожную карту своего проекта и заполнить таблицу с планом-графиком:

• Определить основные вехи – главные этапы
проекта.
• Определить самые «рисковые точки» (где может
что-то пойти не так). Для этих точек выбрать
альтернативный путь дороги к цели.
• Расписать главные шаги-задачи в каждом этапе
и сроки, когда нужно их выполнить
• Составить полный перечень ресурсов по
проекту, общий и по каждой задаче
• Назначить ответственных

33. Проект «Инстаграм-канал «О ЗОЖах и котах»

Определить главные этапы проекта
№
Этап
пункта
1
Есть инстаграм-канал
2
Готов контент-план
3
Готова подборка фото и видео
4
Есть договоренности с 3 спортсменами, 3
блогерами… про интервью
…
…
Инстаграм-канал запущен, публикации выходят
каждые три дня, каждую неделю плюс 10

34.

Что-то может пойти не так и стоит подстраховаться.
Добавляем к табличке еще одну графу: план Б. Рядом
с самым рискованным этапом записываем вариант,
что можно сделать, если что-то вдруг пойдет не так.
№
пункта
1
2
3
4
Этап
План Б
Есть инстаграм-канал
Готов контент-план
Готова подборка фото и видео
Есть договоренности с 3
спортсменами, 3 блогерами… про
интервью
Вместо интервью
вставляем опрос, кто из
котиков самый милый
…
…
Инстаграм-канал запущен,
публикации выходят каждые три
дня, каждую неделю плюс 10

35.

Добавляем еще одну графу: что нужно сделать, чтобы
достигнуть результата на этапе

36.

Добавляем дедлайны для каждой отдельной задачи
– сроки, когда все должно быть готово

37.

Ресурсы

38.

39.

40.

Все ресурсы пересмотреть на предмет того, можно ли их
использовать несколько раз для разных задач или нужно будет
раздобыть новые? И заполнить табличку с общим списком ресурсов и
где их взять