ЧМВ_03_КПП_Календарный_План_Проекта

1.

Календарный План Проекта (КПП)
Курс «Человеко-машинное взаимодействие»
«Семь раз отмерь - один раз отрежь»
Народная мудрость
«Цель без плана — это просто мечта»
(с) Антуан де Сент-Экзюпери

2. 2. Вопросы

1. Вопросы по лекции?
2. Вопросы по предыдущему семинару?
ЧМВ или Проектирование Пользовательского Интерфейса - Тимофеев Дмитрий Александрович - Вводный семинар

3. 3. Обсуждение

1. Что такое план и зачем он нужен?
Ваше мнение?
2. Примеры когда пригодился план?
3. Кто сталкивался с личным тайм-менеджментом?
ЧМВ или Проектирование Пользовательского Интерфейса - Тимофеев Дмитрий Александрович - Вводный семинар

4. 4. План и реальность

«Гладко было на
бумаге, да забыли
про овраги»
(русская пословица)
ЧМВ или Проектирование Пользовательского Интерфейса - Тимофеев Дмитрий Александрович - Вводный семинар

5. 5. Зачем и для чего нужен КПП?

Календарный план — не формальность, а главный инструмент управления проектом.
1. Это «навигатор» проекта. Без него вы идете вслепую. Он
отвечает на ключевые вопросы: Что делать? В каком порядке?
Кто отвечает? К какому сроку?
2. Контроль сроков. План помогает избежать авралов и «снежного
кома» проблем. Пропущенный срок по одной задаче срывает
все остальные.
3. Предвидение рисков. При планировании вы заранее видите
«узкие места» и конфликты ресурсов. Это позволяет подготовить
«план Б», а не тушить пожар в последний момент.
4. Основа для коммуникации. План — это простой и понятный
язык для обсуждения прогресса с командой и заказчиком. Все
говорят об одном и том же. Когда план перед глазами, каждый
понимает, как распределить время и ресурсы, каких результатов
от него ждут.
Ключевой вывод:
Планирование —
это не про то, чтобы
«отчитаться». Это
про то,
чтобы управлять, а
не реагировать.
Проектирование
проекта начинается
с продуманного
календарного
плана.
ЧМВ или Проектирование Пользовательского Интерфейса - Тимофеев Дмитрий Александрович - Вводный семинар

6. 6. Законы планирования

1. Закон Хофштадтера - любое дело всегда длится дольше, чем
ожидается, даже если учесть закон Хофштадтера.
2. Закон Паркинсона - работа заполняет время, отпущенное на неё.
3. Закон Брукса - добавление людей в проект на поздних этапах замедляет
его выполнение.
4. Закон Мёрфи - если что-нибудь может пойти не так, оно пойдёт не так.
ЧМВ или Проектирование Пользовательского Интерфейса - Тимофеев Дмитрий Александрович - Вводный семинар

7. 7. Методика №1

1. Цель → Задачи
Сформулируй цель проекта и разбей её на этапы. («Что нужно сделать и из каких шагов состоит?»).
Этапы разбиваются на задачи, а задачи — на подзадачи. Получается иерархическая структура.
2. Порядок → Сроки
Расставь задачи по порядку, определи зависимости (что за чем и что зависит от чего), определи срок
исполнения («В какой последовательности делать и к какому сроку?»)
3. Ответственные → Ресурсы
Определи, кто отвечает за каждую задачу, и что ему для этого нужно (сервера, данные, информация).
(«Кто делает и что ему нужно?»)
4. Контроль → Корректировка
Назначь ключевые точки проверки (вехи, этапы). Регулярно сверяйся с планом и при необходимости
корректируй его. («Как убедиться, что всё идёт по плану, и что делать, если нет?»)
Разбери на шаги → Расставь по времени → Назначь ответственных → Следи и исправляй
ЧМВ или Проектирование Пользовательского Интерфейса - Тимофеев Дмитрий Александрович - Вводный семинар

8. 8. Методика №2

Любой план создается через несколько базовых шагов:
1. Декомпозиция работ (Work Breakdown Structure - WBS): Работа — всегда совокупность
многих задач, поэтому нужно декомпозировать работы на задачи. Каждой задаче
присвоить дедлайн и исполнителя.
2. Определение зависимостей (Sequencing): Выясняем, какие задачи должны быть
выполнены перед началом других
(например, "залить фундамент" перед "возвести стены")
3. Оценка длительности задач (Estimation): Для каждой задачи оценивается время на
выполнение (в часах, днях)
4. Разработка расписания (Schedule Development): Непосредственно составление
календарного графика на основе WBS с учетом выделенных ресурсов и ограничений
ЧМВ или Проектирование Пользовательского Интерфейса - Тимофеев Дмитрий Александрович - Вводный семинар

9. 9. Имплементация

Визуализируют, как правило, диаграммой Гантта
Примеры софта:
1.
MS Proejct
2.
MS Excel
3.
Google Sheets и шаблон Гантт / Gantt
4.
https://app.ganttpro.com/
5.
https://online.visual-paradigm.com/drive/
6.
Много другого софта
7.
или https://www.onlinegantt.com/
«Думайте на бумаге.
Каждая минута,
затраченная на
планирование,
экономит
10 минут при
осуществлении плана»
(с) Брайан Трейси
ЧМВ или Проектирование Пользовательского Интерфейса - Тимофеев Дмитрий Александрович - Вводный семинар

10. 10. Оценка длительности задач

Каждую задачу оцениваем на время выполнение (в часах, днях). Используем методы:
1. От эксперта: спросили у специалиста.
2. Аналогии: сравнили с похожими прошлыми проектами.
3. PERT (Program Evaluation and Review Technique): пессимистичная, оптимистичная и
наиболее вероятная оценка, по которым выводится средняя. (Оптим. + 4*Вероят. +
Пессим.) / 6
4. Оценка снизу-вверх - это метод, при котором общая длительность и стоимость проекта
определяются путем суммирования оценок его наименьших, элементарных составных
частей. Разделяете проект на мелкие-мелкие задачи, оцениваете каждую по отдельности,
а потом складываете полученные цифры.
5. Planning Poker (Scrum-покер) — техника оценки времени, объёма и усилий, необходимых
для выполнения задачи у разных исполнителей и приведение к среднему.
ЧМВ или Проектирование Пользовательского Интерфейса - Тимофеев Дмитрий Александрович - Вводный семинар

11. 11. Домашнее задание №03. КПП

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Доделать КПП начатый на семинаре
В КПП не менее 5 этапов, в каждом не менее 3 задач
Расписать реализацию каждого функционального блока своего Продукта. То есть
написать работы по функционалу, возможностям, задачам. Например, «Разработка
авторизации» или «Разработка реестра товаров»
Кто делает в группе - расписать работы с учетом кто из вас что делает, как исполнитель
Сделать этап «Руководство» и включить в него 2-3 задачи.
Тем, кто один - в исполнители добавить меня и распределить задачи между мной и
вами.
Сделать скриншоты календарного плана.
Оформить КПП либо в Excel, либо в Word с заголовками своего продукта. Это нужно
для общего пакета документов по проекту. Чтобы можно было представить для
печати, для ознакомления.
ЧМВ или Проектирование Пользовательского Интерфейса - Тимофеев Дмитрий Александрович - Вводный семинар

12. 12. В сухом остатке

«План — это ничто, планирование — всё!»
(с) Дуайт Д. Эйзенхауэр
ЧМВ или Проектирование Пользовательского Интерфейса - Тимофеев Дмитрий Александрович - Вводный семинар

13. 13. Задача на семинаре

Начать составлять КПП
(график Гантта)
Например https://www.onlinegantt.com/
Доделываем дома
в Домашнем Задании
ЧМВ или Проектирование Пользовательского Интерфейса - Тимофеев Дмитрий Александрович - Вводный семинар