Проект как объект управления

1.

Проект как объект
управления

2.

Что такое «проект»?
• Проект – это некоторое предприятие с изначально установленными целями,
достижение которых определяет завершение проекта. Или проектом может быть
отдельное предприятие с определёнными целями, часто включающими требования
по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов (Ю. И. Попов и О. В.
Яковенко).
• Проект - деятельность, мероприятие, предполагающие осуществление комплекса
каких-либо действий, обеспечивающих достижение определённых целей (А. А.
Бовин, Л. Е. Чередникова, В. А. Якимович ).
• Проект - уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных и
управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения
цели (Стандарт по управлению проектами ISO 21500).
• Проект - целенаправленное ограниченное во времени мероприятие, направленное
на создание уникального продукта или услуги (Согласно «Управление проектами.
Основы профессиональных знаний. Национальные требований к компетентности
специалистов» Ассоциации Управления Проектами).

3.

Основные признаки проекта
• Направленность на достижение конкретных целей;
• Ограничение по времени и ресурсам;
• Уникальность.

4.

Результаты выполнения проекта
• продукт;
• способность предоставлять услуги;
• результаты − последствия или документы.
Примеры проекта
• разработка нового продукта или услуги;
• осуществление изменений в структуре, кадрах и стиле организации;
• разработка или приобретение новой, или усовершенствованной информационной
системы;
• строительство здания или сооружения;
• внедрение новой процедуры или нового процесса на предприятии.

5.

Проект с точки зрения системного подхода
Цель для проекта – это конкретный измеримый результат наиболее успешной
реализации проекта при конкретных заданных ограничениях и условиях
обеспечения.

6.

Классификация проектов

7.

ИТ-проект
ИТ-проект - это проект, в рамки которого входят работы, связанные с
информационными технологиями.
Информационные технологии - это технологии, направленные на создание, развитие
и поддержку информационных систем.
В широком смысле под информационными системами понимают следующее:
«информационной системой называется комплекс, включающий вычислительное и
коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические
средства и информационные ресурсы, а также системный персонал и
обеспечивающий поддержку динамической информационной модели некоторой
части реального мира для удовлетворения информационных потребностей
пользователей».
Классификация ИТ-проектов:
• проекты разработки и развития программного обеспечения;
• проекты внедрения информационных систем;
• инфраструктурные и организационные проекты.

8.

Внутренняя и внешняя среда проектов
Внутреннюю среду проекта определяют:
• стиль руководства проектом;
• специфическая организация проекта;
• участники проекта;
• команда проекта;
• экономические условия проекта;
• социальные условия проекта.
Внешняя среда проектов: политические факторы, экономические
факторы, законы и право, характеристики общества, уровень развития и
состояние науки, техники и технологий, состояние инфраструктуры
страны, уровень развития и особенности культуры, природные и
экологические факторы.

9.

Участники проектов (стейкхолдер)
Стейкхолдеры проекта – все организации и все личности, которые так или
иначе (в положительном или отрицательном смысле) затрагивает проект и
которые могут быть заинтересованы как в успехе проекта, так и в том, чтобы
он вообще не состоялся.
Основные стейкхолдеры:
• Заказчик;
• Инициатор;
• Инвестор;
• Руководитель
проекта;
• Команда проекта;
• Контрактор;
• Субконтрактор;
• Проектировщик;
• Генеральный
подрядчик;
• Поставщики;
• Лицензор;
• Органы власти;
• Владелец земельного
участка;
• Потребитель
конечной продукции
проекта.

10.

Жизненный цикл проекта
Жизненный цикл проекта – это набор фаз, которые помогают описать
жизнь проекта от его идеи до его завершения. Жизненный цикл
определяет порядок и хронологию выполнения работ, а также критерии
перехода от одного этапа к другому.

11.

Фаза инициации проекта:
• анализируются потребности клиента или проблема, которую нужно
решить;
• формулируется идея или концепция проекта, которая отвечает
потребностям или решает проблему;
• оценивается целесообразность и реализуемость проекта с точки
зрения технических, экономических, социальных и экологических
аспектов;
• определяются основные заинтересованные стороны (заказчик,
исполнитель, спонсор, пользователи, поставщики и другие);
• составляется бизнес-план, в котором описываются цели, итоги,
стоимость, сроки;
• подготавливается документация по инициации: устав проекта или
контракт на выполнение работ.

12.

Фаза планирования проекта:
• определяются требования к результатам с учетом потребностей клиента и
пользователей;
• разрабатывается структура декомпозиции работ (СДР);
• распределяются роли и обязанности участников команды, определяются их
полномочия и взаимодействие;
• оцениваются ресурсы, необходимые для выполнения задач;
• разрабатываются графики выполнения задач;
• разрабатываются четкие планы управления качеством, коммуникациями,
закупками и другими аспектами проекта;
• подготавливается и подписывается документация по планированию.

13.

Фаза исполнения проекта:
• выполняются все работы в соответствии с графиком управления
проектом и структурой разбивки;
• применяются различные методы и инструменты для управления
качеством, коммуникациями, закупками и другими проектными
аспектами;
• собираются, анализируются и документируются данные о ходе и
итоге выполнения работ;
• осуществляется координация и согласование действий между
участниками команды и другими заинтересованными сторонами;
• проводятся регулярные встречи и отчеты, на которых
обсуждаются достижения, проблемы и корректирующие меры.

14.

Фаза контроля проекта:
• сравниваются фактические данные о ходе и итоге выполнения
работ с запланированными данными;
• определяются отклонения и вариации от графика, их причины и
последствия;
• принимаются корректирующие меры для устранения или
снижения отрицательного влияния отклонений и вариаций;
• при необходимости в график вносятся изменения с учетом новых
обстоятельств или требований;
• проверяется и подтверждается качество и соответствие итогов
стандартам и спецификациям;
• подготавливаются, подписываются и архивируются документы по
контролю проекта.

15.

Фаза завершения проекта
• продукт передается заказчику или пользователю, проводится их
приемка и утверждение;
• осуществляется закрытие всех контрактов, счетов, договоров и других
документов, связанных с проектом;
• освобождаются и возвращаются все ресурсы, такие как техника,
материалы, персонал и другие;
• проводится анализ и оценка эффективности и результативности
проекта, выявляются его достоинства и недостатки;
• подготавливаются и распространяются отчеты по завершению проекта,
в которых отражаются основные факты, данные, выводы и
рекомендации;
• проводятся совещания и мероприятия по подведению итогов и
благодарности команде и заинтересованным сторонам.

16.

• https://mways.ru/animaczionnyj-videorolik-dlya-proekta-urok-czifry/