Среднесрочное планирование. Практика онлайн-магистратура

1.

Среднесрочное
планирование
Практика онлайн-магистратура
Неделя 1
19.04.2024

2.

Содержание урока
❏ Что такое среднесрочное планирование, зачем оно
нужно и где применяется
❏ Основные правила среднесрочного планирования и
алгоритм составления OKR
❏ Отличия OKR от KPI

3.

Что такое среднесрочное
планирование, зачем
оно нужно и где
применяется

4.

Переход от релизов
к более крупным целям
Про краткосрочное планирование
(недельное) мы уже обсуждали, что его можно
вести с командой например в Jira и что оно
формируется на основе метрик продукта,
хотелок пользователей и технического долга —
стоит поговорить о том как происходит
планирование на уровне месяца, квартала
и года.

5.

Переход от релизов
к более крупным целям
Популярным подходом является OKR —
как правило,он ставится на квартал
и разбивается уже на месячные планы.
Годовые планы состоят из “спайки” стратегии
компании на 3-5 лет и дробятся
на квартальные OKR.

6.

Работу со стратегией мы
обсудим отдельно, а сегодня
проработаем инструмент OKR

7.

OKR
(цель и ключевые результаты)
Подход, помогающий
синхронизировать все цели
компании от глобального уровня
до уровня отдельных проектов.
Один из способов
квартального и годового
планирования работы
команды и компании.

8.

Для кого подходит
Выделенная команда
(продакт, разработка,
дизайн, аналитика)
Тематический отдел
(отдел аналитики /
дизайна / разработки)

9.

Многие начали делать

10.

Зачем?
1.Не делать неважных проектов
2. Фокус компании
3.Иерархия, концентрация ресурсов
4. Понимать ценности других ребят
5. Амбициозность

11.

Пример
Задача:
Успешно запустить Версию 3 нашего основного продукта
Ключевой
результат 1
Ключевой
результат 2
Ключевой
результат 3
Получить более
10 000 новых
регистраций
Получить
опубликованные
обзоры продуктов
более чем на 15
площадках
Достичь более 25%
пробных подписок из
общего числа
регистраций
Ключевой
результат 4
Достичь соотношения
50% пробных
и платных подписок

12.

Football GM
Objective: Make money for Owners
Key Results:
❏ W in Super Bowl
❏ Fill Stands to 88%
Head Coach
Public Relations
Objective: W in Super Bowl
Key Results:
❏ 200 Y d passing
❏ No. 3 in defense stats
❏ Avg 25 yd punt return
Objective: Fill Stands to 88%
Key Results:
❏ Hire 2 Colorful players
❏ Highlight Key Players
Defense
Objective:
3 in Defense
Offense
Objective:
200 yds passing
Special Teams
Objective:
25 yds punt return
News Staff
Objective:
Highlight Team Players
Scout
Objective: Highlight
Colorful Players
Key Results:
Less than 100 yds
passing
Key Results:
75%competition
Key Results:
Team Blockers
Key Results:
3 Sunday Featured
Artdes
Key Results:
Visit to a College

13.

Основные правила
и алгоритм составления OKR

14.

Основные правила
1
Фокус: не более 5 целей на планируемый период и не более
4 метрик для каждой из них.
2
Каждой заданной цели должен существовать ряд измеряемых
результатов (метрик).
3
Ключевая особенность метода состоит в том, что эти цели
должны быть принципиально недостижимы (максимум 60-75%),
более смелый подход к планированию.
4
Обязательная детализация целей от общекорпоративных
до конкретного человека.

15.

Основные правила
5
Квартальные цели менять нельзя, чтобы полностью
сконцентрироваться на их достижении.
6
Более 50% целей должны быть сформулированы снизу вверх –
на встречах команд или нескольких отделов, работающих над
одним проектом.
7
В конце квартала каждый человек оценивает выполнение
своих целей от 0 до 1и вычисляет общий прогресс.
8 Нужно, чтобы ваши OKR могли видеть все коллеги.

16.

Алгоритм составления
OKR. TO DO
предлагает OKR, которые, по его
1 Каждый
мнению, должны стать приоритетными для
выбирают свои персональные
2 Сотрудники
OKR, отражающие и поддерживающие
его подразделения. А для совместной
разработки целей команды и согласования
их с целями компании проводятся
совещания.
более крупные цели компании, и обсуждают
вместе с менеджерами, над чем хотят
работать в наступающем квартале и на что
им лучше потратить свое время.
конце квартала проводится итоговое
4 Всовещание,
где все делятся своими
середине квартала участники команд
3 Впроводят
контрольное совещание для
оценками, рассказывают о результатах
и описывают изменения, которые
обсуждения промежуточных результатов
и внесения изменений.
собираются внести в следующем квартале.

17.

Отличия от KPI
Одно из главных отличий OKR от KPI — смысл, который
вы вкладываете в постановку целей.
Цели KPI как правило легко достигаются и представляют собой
результаты уже налаженного процесса или проекта. Цели OKR
отличаются большей агрессивностью и амбициозностью.