Служебные командировки

1.

ГРУППА КОМПАНИЙ
КАССА ВЗАИМОПОМОЩИ

2.

3.

Работники имеют право на возмещение расходов
и получение других компенсаций в связи со
служебными командировками:
командировочные расходы (суточные или дневные)
стоимость проезда до места назначения и обратно
расходы на проживание (гостиница, квартира)
другие расходы (бензин)
Для этого перед командировкой
необходимо составить

4.

Приложение №1
План-бюджет на командировки
2.Расходы на
проживание
специалиста по выдаче займов
ФИО специалист а
Наименование организации
Маршрут
Дат а начала командировки
Дат а окончания командировки
Цель командировки
ООО МКК "Пенсионная КВ Деньги"
3.Командировочные
расходы
кол-во
дней сумма
вид жилья
гост иница
кварт ира с договором
вид
дневные (575 руб)
сут очные (700 руб)
кол-во сумма
Сумма итого
1.Расходы на проезд вид трансп.расхода
самолет
поезд
элект ричка
авт обус
мет ро
городской т ранспорт
бензин
сумма
примечание
примечание
Подпись командированного
Согласовано:
Директ ор
Генералова Е.В.

5.

День выезда в командировку
- дата отправления транспортного
средства от места постоянной работы
День приезда из командировки
– дата прибытия транспортного
средства в место постоянной работы
Составленный план-бюджет отправляется
Фариде Рахматуллаевой по электронной почте
[email protected]

6.

Унифицированная форма № Т -9а
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301023
(наименование организации)
Номер документа
Дата составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о направлении работников в командировку
Ответным письмом
Фарида Рахматуллаева
присылает для подписи
Направить в командировку:
Фамилия, имя, отчество
Табельный номер
Структурное подразделение
Должность
(специальность, профессия)
специалист по выдаче
займов
Дата приказа должна
совпадать с датой
плана-бюджета
страна, город
место
назначения
организация
Командировка
дата
начала
окончания
срок, календарных дней
цель
Командировка за счет средств
(указать источник финансирования)
С приказом (распоряжением) работник
ознакомлен.
Личная подпись работника.
Дата
Основание (документ, номер, дата):
План-бюджет на командировки от
(служебное задание, другое основание (указать))
Руководитель организации
директор по развитию
(должность)
Рахматулаева Ф.
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
Денежные средства
перечисляются на личную
банковскую карту сотрудника
после подтверждения Фаридой
план-бюджета. Или сотрудник
(после согласования с
Управляющим) может взять
их под отчет в кассе.

7. С прекрасным настроением оправляетесь в командировку

8. В командировке сотрудник на каждый расход должен получить подтверждающий документ:

1. Командировочные расходы суточных разделяются на 2 вида:
«Суточные» (если командировка с ночевкой), предусмотренные законодательством
РФ, возмещаются в размере 700 рублей (под «суточными» подразумеваются все дни,
включая день начала и день окончания командировки).
За однодневную командировку (командировка сотрудника без ночевки) компенсация законом не предусмотрена. Но по инициативе нашего предприятия
разрешено включать в План-Бюджет «дневные» расходы в сумме 575 рублей (из них
сотрудник получает 500 рублей, 75 рублей - это налог НДФЛ (13%), который будет
удержан из заработной платы сотрудника).
Командировочные расходы проводятся: статья «Командировка» =>
детализация «Суточные».
В Плане-Бюджете могут быть указаны либо
только дневные, либо только суточные!

9.

2. Оплата проезда на общественном транспорте (автобус, самолет, поезд,
метро, электричка и др.) проводится следующим образом:
Статья «Командировка» => детализация «Транспортные расходы». Необходимо
прикладывать проездные билеты. К билету на самолет обязательно должен
быть приложен посадочный талон!
Нельзя проводить как подтвержденный расход: расходы на такси,
расписки, товарные чеки и прочие бланки строгой отчетности!
3. Оплата проживания производится на основании подтверждающих
документов. Гостиницы и квартиры с документами проводим следующим
образом: статья «Командировка» => детализация «Проживание».
Если квартира арендуется у физического лица, необходимо составить
договор с физическим лицом и расписку о получении денежных средств.

10.

Договор найма жилого помещения
г.______________
«__» ____________201__ г.
Гр. ____________________________________________________,паспорт: серия ____________, № ___________,
выданный ____________________________________,
проживающий
по
адресу: ___________________________
______________________________________именуемый в дальнейшем «Наймодатель», с одной стороны, и
Гр. ____________________________________________,
паспорт:
серия __________,
№ ____________________,
выданный ______________________, проживающий по адресу: ________________________________________,
_______________________________________________ именуемый в дальнейшем «Наниматель», с другой стороны,
заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет и общие условия договора.
1.1. Предметом настоящего договора найма жилого помещения, является предоставление Наймодателем за плату во
временное владение и пользование Нанимателя жилого помещения для проживания последнего, сроком:
с «____»___________201__г. до «____»________201__г.
с «____»___________201__г. до «____»________201__г.
1.2. Объект найма (жилое помещение) расположен по адресу: ___________________________________________,
состоящее из: ___________комнат, (далее – «Объект»)
1.3. Сдаваемое в наем Помещение, принадлежит Наймодателю на праве собственности. Помещение не заложено, не
арестовано, не является предметом исков третьих лиц. Указанное гарантируется Наймодателем.
1.4. Передаваемое в наем жилое помещение сторонами осмотрено, находится в нормальном состоянии, отвечающем
требованиям, предъявленным к эксплуатируемым жилым помещениям, используемым для цели проживания в
соответствии с назначением объекта.
1.5. Наймодатель вправе потребовать расторжения настоящего договора в случае, когда им будут установлен факт
использования помещения Нанимателем не в соответствии с условиями пункта 1.1. настоящего Договора.
1.6. Передача жилого помещения Наймодателем в пользование Нанимателя осуществляется в момент подписания
настоящего договора путём передачи ключей от квартиры. Настоящий договор является Актом приема-передачи жилого
помещения.
1.7. Наниматель обязуется:
использовать в наем жилое помещение в соответствии с условиями настоящего договора и исключительно для
проживания;
возвратить нанимаемое помещение в день окончания срока действия настоящего договора или прекращение
действия по иным.
2. Плата по договору найма и порядок расчётов.
2.1. Постоянная арендная плата устанавливается в размере _____________(__________________________) рублей за 1
(один) календарный день.
2.2. Арендная плата оплачивается Нанимателем Наймодателю в течение 2 календарных дней со дня подписания Договора,
наличными денежным средствами, что подтверждается распиской.
2.3. Коммунальные услуги (электроэнергия, газоснабжение, отопление, телефон, кабельное телевидение, интернет)
включены в постоянную арендную плату.
3. Ответственность сторон.
3.1.
За
неисполнение
или
ненадлежащее
исполнение
обязательств
по
договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
настоящему
4. Порядок разрешения споров.
4.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора разрешаются путем переговоров.
4.2. При не достижении взаимоприемлемого решения спор разрешиться в суде общей юрисдикции.
5. Срок действия договора.
5.1. Настоящий договор вступает в силу в момент подписания настоящего договора и действует до окончания срока найма,
в соответствии с п.п. 1.1. настоящего договора.
6. Подписи и реквизиты сторон.
Наймодатель
Наниматель
Ф.И.О.
Ф.И.О.
Подпись:
Подпись:
Дата:
Дата:

11.

к Договору найма (аренды) от «____» _________________ 201__г.
адрес жилого помещения:_________________________
РАСПИСКА
Я,
(ф.и.о.)_________________________________________________________________________________________________,
паспорт серия ___________________,
выдан___________________________________________________________________
зарегистрированый(ая) по
адресу:___________________________________________________________________________
получил от гр. (ф.и.о.) ___,
паспорт серия ___________________,
выдан___________________________________________________________________
зарегистрированого(ой) по
адресу:___________________________________________________________________________
деньги в сумме (см.ниже) в качестве оплаты за наем (аренду) жилого помещения, расположенного по адресу:
Дата
Оплачиваемый период
(включительно)
с
Сумма в
рублях
Подпись
наймодателя
Подпись
нанимателя
по
ИТОГО:
_____________________________________________________рублей
Деньги за наем (аренду) жилого помещения Наймодателем получены в полном объёме, претензий к Нанимателю не имеет.
Подписи:
Наймодатель
___________________/___________________/
Наниматель:
___________________/___________________/

12.

4. Расходы на бензин возмещаются сотрудникам организации, которые являются
собственниками автомобиля по документам или вписаны в ОСАГО (либо ОСАГО без
ограничений). В случае использования автомобиля, сотрудник должен приложить к
АО служебную записку о том, что он использовал в командировке личный
автотранспорт.
Бензин проводится следующим образом: Статья «Командировка» => детализация
«Транспортные расходы».
Для подтверждения расхода на бензин необходимо прикладывать:
Служебную записку
Копии документов на автомобиль (копия свидетельства ТС, копия
Страхового полиса ОСАГО);
Копию Водительского удостоверения
Путевой лист
Чеки на бензин. (Списание бензина будет зависеть от пройденного
километража и цен бензина в чеках).

13.

Директору ООО МКК «Пенсионная КВ Деньги»
Генераловой Е.В.
от __________________________________________
__________________________________________
Служебная записка
В соответствии с Приказом на командировку №_____ от ____________________________ в
период с ____________________ по ___________________ я выезжал(а) в командировку в
г_________________________________________________________________________ для
__________________________________________________________________________
с
целью ______________________________________________________________________
Согласно Вашему разрешению поездка была осуществлена мной на личном автомобиле
________________________ с регистрационным номером ___________________________.
Прошу считать фактическими следующие даты командировки:
Начало – «____»_____________20___г.
Окончание – «____»_____________20___г.
Срок пребывания в командировке составил __________ календарных дней.
Документы, подтверждающие факт использования автомобиля, время поездки и путь
следования:
Путевой лист от «____»_____________20___г.
Чек АЗС от «____»_____________20___г. №___
Чек АЗС от «____»______________20___г. №___
Подпись
Дата

14.

Приложение №4
Пут евой лист
Дат а начала командировки
" "
Наименование организация
Водит ель ФИО
Водит ельское удост оверение
Марка авт омобиля
Гос. регист рационный знак
Норма расхода бензина (лит ры/100км)
№
Место
отправления назначения
201__ г
ООО МКК "Пенсионная КВ Деньги"
В Путевом листе
«сумма за бензин»
рассчитывается следующим
образом:
кол-во километров х
Дата
выезда
возвращ
кол-во
км
кол-во
литров
сумма за
бензин
норма расхода х
цена бензина за 1 литр
(цена по приложенному чеку).
В
случае
неверно
рассчитанной суммы за бензин
(проверяет Фарида) излишняя
сумма будет удержана из
заработной платы сотрудника.
ВСЕГО
МП
подпись водит еля
Расшифровка ФИО
сайт помощник для расхода
топлива
https://calcus.ru/kalkulyator-rashoda-topliva

15.

В течение 3 дней с момента возвращения из командировки
необходимо провести в 1С и распечатать авансовый отчет.
В нем отражаются совершенные в деловой поездке траты,
которые подкрепляются соответствующими первичными
документами. Отчитываться о трате суточных не требуется.
АО формируется в 1С следующим образом:
Создать ПКО - возврат подотчета (полной суммы). В контрагенте
сотруднику нужно выбрать свои ФИО
Создать РКО по затратам (транспорт, проживание, суточные)
согласно подтверждающих документов с учетом рекомендаций, указанных
в данной инструкции
Нажать – «Сформировать АО на командировку»
Распечатать и подписать АО

16.

Унифицированная форма № АО-1
Утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55
Код
0302001
25916616
Форма по ОКУД
по ОКПО
ООО МКК "КВ Пятый Элемент Деньги"
наименование организации
Остаток внесен
в сумме
руб.
коп. по кассовому ордеру №
"
"
20
г.
"
"
20
г.
Перерасход выдан
Бухгалтер (кассир)
подпись
расшифровка подписи
УТВЕРЖДАЮ
Отчет в сумме
Руководитель
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
руб.
Директор
Дата
000000069
07.11.2019
Мишустин В. Б.
подпись
НА КОМАНДИРОВКУ
расшифровка подписи
Код
Структурное подразделение
Расписка.
г. Лодейное Поле
Принят к проверке от
на сумму
от 07.11.2018
количество документов
авансовый отчет № 000000069
Четыре тысячи сто восемь рублей 40 копеек (4 108 руб. 40 коп.)
на
,
листах.
Табельный номер
Подотчетное лицо Фурсова Е.И.
фамилия, инициалы
Профессия (должность) Специалист по выдаче займов
Наименование показателя
Предыдущий
остаток
аванс
перерасход
Получен аванс 1. из кассы
1а. в валюте (справочно)
2. по банковским картам
2а. в валюте (справочно)
Итого получено
Израсходовано
остаток
перерасход
Приложение
линия отреза
должность
Номер
Бухгалтер
Назначение аванса
Сумма, руб.коп.
4108,40
Бухгалтерская запись
дебет
кредит
счет, субсчет сумма, руб.коп. счет, субсчет сумма, руб.коп.
60308
71802
4108,40
4108,40
4108,40
документов на
Отчет проверен. К утверждению в сумме:
Главный бухгалтер
листах
Номер по
порядку
Документ, подтверждающий
производственные расходы
Дата
2
1 07.11.2018
2 07.11.2018
3 07.11.2018
расшифровка подписи
Номер
3
Наименование
документа
(расхода)
4
Суточные
Транспорт
Проживание
Итого
Четыре тысячи сто восемь рублей 40 копеек (4 108 руб. 40 коп.)
Подотчетное лицо
подпись
расшифровка подписи
Сумма расхода
по отчету
в руб. коп
5
575,00
683,40
2850,00
принятая к учету
20
г.
Дебет
счета,
субсчета
в валюте
в руб. коп в валюте
6
7
8
9
575,00
575,00 575,00 71802
683,40
683,40 683,40 71802
2850,00
2850,00 2850,00 71802
4108,40
4108,40
Фурсова Е. И.
подпись
Бухгалтер
"
расшифровка подписи
Оборотная сторона формы № АО-1
1
Дятлова Л. Л.
подпись
"
подпись
расшифровка подписи

17.

Оригиналы
Авансовый отчет на командировку
Подписанный Приказ,
Подписанный План-Бюджет
Все подтверждающие документы
необходимо отправить Почтой России в
головной офис в отдельном файле с пометкой

18.

ДОБРОГО ПУТИ!
Презентацию подготовила:
Старший специалист по выдаче займов
Фурсова Екатерина Ивановна.