Финансовая отчетность сотрудников

1.

CHAPTER TITLE
ФИНАНСОВАЯ
Slide title
ОТЧЕТНОСТЬ
СОТРУДНИКОВ
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Valeria Vorobiova, Accountant
Tel. +7 (999) 846-48-83
Valeria.Vorobiova @alvogen.com

2. 2.

CHAPTER TITLE
План
Slide title
Click to edit Master text styles
Second
level
1. Авансовый
Отчет
Third level
2. Командировки
3. Представительские расходы
4. Транспортные расходы
5. Путевые листы

3.

CHAPTER TITLE
АВАНСОВЫЙ
ОТЧЕТ
Slide title
Click to edit Master text styles
Second level
Third level

4. 4.Финансовая отчетность

CHAPTER TITLE
4.Финансовая
отчетность
Slide title
Сотрудники
ОБЯЗАНЫ
Click to edit Master
text styles отчитываться о подотчетных средствах,
• которые
Second level
включают как перечисленные на карточку денежные
Third level
средства, так и билеты оплаченные компанией.
Все расходы сотрудника должны быть утверждены его Линейным
Руководителем

5. 5.Финансовая отчетность

CHAPTER TITLE
5.Финансовая
отчетность
Комплект документов:
Slide title
1. Авансовый отчет (файл Excel)
Click to edit Master
text styles
2. Оригиналы
подтверждающих
документов по типам расходов:
Second level
Third level
Для общехозяйственных расходов - Чек (квитанция, товарный чек,
бланк строгой отчетности)
Для командировочных расходов см. слайд 25, Раздел «Командировки»
Для представительских расходов см. слайд 31, Раздел
«Представительские расходы»
Для транспортных расходов см. слайд 36, Раздел «Транспортные
расходы»
ВАЖНО! Сохранять и передавать в бухгалтерию все
корешки билетов, чеки и квитанции.

6. 6.ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

CHAPTER TITLE
6.ФИНАНСОВАЯ
ОТЧЕТНОСТЬ
ВАЖНО! Соблюдайте СЛЕДУЮЩЕЕ:
Slide title
- При оплате как наличными, так и банковской картой кассовый чек обязателен, не
путайте с чеком терминала;
Click to edit Master text styles
- Ни в одном виде отчетов не принимаются документы без кассового чека или
• Second level
квитанции
Third levelстрогой отчетности. О кассовых чеках можно прочитать здесь
http://www.ecrs.ru/articles/11/
-
Если кассовый чек не содержит информацию о приобретенном товаре, то должен
быть приложен товарный чек с перечнем товаров, суммой и количеством
попозиционно, общей суммой покупки и подписанный продавцом и заверенный
печатью торговой точки;
-
Компания
рекомендует
воздерживаться
от
покупок
у
индивидуальных
предпринимателей (ИП, ПБЮЛ,ЧП). Если необходимый товар невозможно нигде
приобрести кроме ИП, то в товарном чеке должна быть сноска, что ИП применяет
специальный налоговый режим ЕНВД и освобожден от применения ККТ.

7. 8.

CHAPTER TITLE
ООО "АЛВОГЕН ФАРМА"
УТВЕРЖДАЮ
руб.
Отчет в сумме
ДАТА
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
НОМЕР
коп.
Руководитель
должность
Slide title
подпись
расшифровка подписи
Подотчетное лицо
число
Click to edit Master text styles
№
Second level
Описание расходов
Номенклатура
Счет НДС
ВидДокумента
Сумма НДС в документе
Количество
44.01
19.03
чек
Без НДС
2,00
Канцелярские товары
2
#Н/Д
#Н/Д
#Н/Д
Без НДС
3
#Н/Д
#Н/Д
#Н/Д
Без НДС
4
#Н/Д
#Н/Д
#Н/Д
Без НДС
5
#Н/Д
#Н/Д
#Н/Д
Без НДС
6
#Н/Д
#Н/Д
#Н/Д
Без НДС
7
#Н/Д
#Н/Д
#Н/Д
Без НДС
8
#Н/Д
#Н/Д
#Н/Д
Без НДС
9
#Н/Д
#Н/Д
#Н/Д
Без НДС
10
#Н/Д
#Н/Д
#Н/Д
Без НДС
11
#Н/Д
#Н/Д
#Н/Д
Без НДС
12
#Н/Д
#Н/Д
#Н/Д
Без НДС
13
#Н/Д
#Н/Д
#Н/Д
Без НДС
14
#Н/Д
#Н/Д
#Н/Д
Без НДС
15
#Н/Д
#Н/Д
#Н/Д
Без НДС
16
#Н/Д
#Н/Д
#Н/Д
Без НДС
17
#Н/Д
#Н/Д
#Н/Д
Без НДС
18
#Н/Д
#Н/Д
#Н/Д
Без НДС
19
#Н/Д
#Н/Д
#Н/Д
Без НДС
20
#Н/Д
#Н/Д
#Н/Д
Без НДС
Всего
Канцелярские товары
Счет учета
1
Third level
Сумма расхода
(по чекам)
500,00
500,00
Подготовил Сотрудник:
(подпись)
Одобрил Руководитель:
(подпись)
Дата
(чч.мм.гггг)
01.08.2016
Подразделение
Номер на
документ
Дата на
документе
Отдел продвижения
препаратов
25
01.08.2016
ФИО

8.

CHAPTER TITLE
Оформление
оригиналов
Укажите число
ВАЖНО! Номера чеков должны
совпадать с номерами в
Табличке Excel.
Укажите свой ФИО
Slide title
Click to edit Master text styles
Поставьте подпись
Second level
Third level
Укажите общую
сумму расходов
по чекам
Аккуратно
наклейте, и
пронумеруйте
каждый чек

9. 7.Авансовый отчет

CHAPTER TITLE
7.Авансовый
отчет
ШАГИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ АВАНСОВОГО ОТЧЕТА
(СОТРУДНИК ЗАПОЛНЯЕТ ЗЕЛЕНЫЕ ПОЛЯ)
Slide title
1. Полностью напишите свою ФИО (Поле «КОД» ОТМЕНЕНО)
2. Укажите дату;
3. Выберите
из styles
выпадающего списка в «Номенклатуре» подходящие
Click
to edit Master text
расходы;
• Second level
4. Third
Во level
вкладке «ВидДокумента» выберите необходимый вид по
аналогии с «Номенклатурой»
5. Укажите количество;
6. Укажите сумму;
7. Выберите из выпадающего списка ваше «Подразделение»;
8. Не забудьте указать номер документа и дату документа.
ИСКЛЮЧЕНИЕ!!!СУТОЧНЫЕ. Чеки на суточные предоставлять не
нужно.

10. Авансовый отчет

CHAPTER TITLE
Авансовый
отчет
ВНИМАНИЕ!!!
ВНИМАТЕЛЬНО ЗАПОЛНЯЙТЕ АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ, УДЕЛЯЯ
Slide title
ВНИМАНИЕ КАЖДОМУ ПОЛЮ!!!
Click
to edit Master
text styles
ЕСЛИ
АВАНСОВЫЙ
ОТЧЕТ (файл Excel) ЗАПОЛНЕН НЕВЕРНО ИЛИ
Second level
ОТСУТСТВУЮТ НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ОТЧЕТ НЕ
Third level
ПРИНИМАЕТСЯ!!!
ДЛЯ ТОГО ЧТОБЫ ВАШИ РАСХОДЫ БЫЛИ ПРИНЯТЫ, НУЖНО В
КРОТЧАЙШИЕ СРОКИ ВСЕ ИСПРАВИТЬ И ВЫСЛАТЬ НА ПРОВЕРКУ
ПОВТОРНО;
СОТРУДНИК НЕ ПОЛУЧАЕТ ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ, ДО ТЕХ
ПОР, ПОКА ОШИБКА В АВАНСОВОМ ОТЧЕТЕ НЕ УСТРАНЯЕТСЯ;
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ, КОТОРЫЙ ОТПРАВЛЕН В ЭЛ.ВИДЕ
НАПРЯМУЮ В БУХГАЛТЕРИЮ, НЕ ПРИНИМАЕТСЯ!!!

11.

CHAPTER
TITLE
Сроки
составления
финансовой отчетности
Slide title
Click to edit Master text styles
Полный
комплект
документов (Excel файл+сканы подтверждающих
• Second
level
Third level до 7 числа, месяца следующего за отчетным,
документов)
Сотрудники направляют по эл.почте cвоему Линейному Руководителю
для проверки и утверждения.

12. Согласование финансовой отчетности

CHAPTER TITLEфинансовой отчетности
Согласование
ВНИМАНИЕ!
Ответственность за проверку расходов на
Slide title
целесообразность, соответствие производственной необходимости,
и на
предмет
соблюдения
этических норм, а так же, контроль списка
Click
to edit Master
text styles
• Second levelрасходов возлагается на Линейного Руководителя.
разрешенных
Third level
Отклоненный файл с комментариями направляется сотруднику на
доработку
Свое одобрение Линейный Руководитель направляет по эл.почте
Сотруднику с копией КООРДИНАТОРУ (Анне Семеновой)
Сотрудник распечатывает Авансовый отчет, ОБЯЗАТЕЛЬНО
ПОДПИСЫВАЕТ!!!!!!! И СОБИРАЕТ ПАКЕТ ОРИГИНАЛОВ

13.

Предоставление
оригиналов и компенсация расходов
CHAPTER TITLE
До 15 числа ОТВЕТСТВЕННЫЙ СОТРУДНИК в городе СОБИРАЕТ
Slide
title
ОРИГИНАЛЫ
и отправляет КООРДИНАТОРУ (Анне Семеновой)
по адресу: 123610, г. Москва, ул. Краснопресненская набережная, д. 12,
Click to edit Master text styles
подъезд
6, пом. 1347.
• Second level
Third level
Координатор
проверяет комплектность, наличие утверждения Линейного
Руководителя и передает на подпись
Бухгалтерия проводит отчет только по утвержденным, правильно
оформленным оригиналам, поступившим до 20-ГО ЧИСЛА
КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ - 25 ЧИСЛА

14.

КОМАНДИРОВКИ
CHAPTER TITLE
Slide title
Click to edit Master text styles
Second level
Third level

15.

CHAPTER TITLE
Slide title
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению
работодателя на определенный срок для выполнения служебного
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
поручения вне места постоянной работы.

16. План командировок

TITLE
ПланCHAPTER
командировок
1. До 20 числа каждого месяца, Региональные менеджеры заполняют план
командировок по своему региону на предстоящий месяц;
Slide
2. До
25 title
числа План утверждается Руководителем отдела продвижения;
3. Придерживаясь плана сотрудники отправляются в командировку.
Click to edit Master text styles
Second level
Third level

17. Заявка на командировку

CHAPTER
TITLE
Заявка
на командировку
Slide title
Не менее чем за 5 рабочих дней до командировки сотрудник
составляет Заявку на командировку
Click to edit Master text styles
Second level
Без заявки
сотрудник не сможет направиться в командировку
Third level
Сотрудник заполняет графы в соответствии с планом
командировки и добавляет бюджет

18. Состав расходов на командировку

CHAPTER
TITLE
Состав
расходов
на командировку
Проезд к месту командирования и обратно к месту постоянной
Slide title (ж/д или авиа билеты - эконом-класс);
работы
Услуги такси на основании служебной записки.
Click to edit Master text styles
Суточные;
• Second level
Third level
Гостиница исходя из стоимости номеров класса «эконом»;
Иные расходы при согласовании с руководством.
ВНИМАНИЕ! ПИТАНИЕ НЕ КОМПЕНСИРУЕТСЯ ОТДЕЛЬНО!
СТОИМОСТЬ ВКЛЮЧАЕТСЯ В РАЗМЕР СУТОЧНЫХ!!

19. Состав расходов на командировку

CHAPTER
TITLE
Состав
расходов
на командировку
СУТОЧНЫЕ
Slide title
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
День пересечения границы в обратном направлении (в Россию)
суточные 700 руб.

20. Заявка на командировку. Образец

CHAPTER
TITLE
Заявка
на командировку.
Образец
Slide title
ВАЖНО!!! Цель
нужно выбрать из
существующего
выпадающего
списка!!!
ЗАЯВКА НА КОМАНДИРОВКУ
КТО (Сотрудник)
КУДА (Локация)
КОГДА (даты)
СКОЛЬКО (общее количество дней в
Click to edit Master text styles
Петрова Прасковья Павловна
Город В
3.07-8.07
6
Участие в тренинге
командировке)
Second
level
ЦЕЛИ
Third level
ВАЖНО!!! Вид
транспорта выбрать из
существующего
выпадающего списка!!!
*выбрать вариант транспорта!
ТУДА
(03.07.15)
Время
08.00-09.00
Вид транспорта
самолет/поезд/автомобиль
Гостиница
требуется (3-8.07)
ОБРАТНО
(08.07.15)
Время
17.00-18.00
Вид транспорта
самолет/поезд/автомобиль
*выбрать вариант транспорта! ВАЖНО!!!
*****БЮДЖЕТ служебной командировки
Планируемые расходы
Сумма
Валюты
Билеты
0
RUR
Проживание в гостинице
0
RUR
Суточные расходы
0
RUR
Такси
0
RUR
Представительские расходы
0
RUR
…
0
RUR
ИТОГО, RUR
0
RUR
Просьба перечислить аванс
0
RUR
на служебную поездку в
сумме:
Подпись сотрудника:__________________/Петрова П.П.
Руководитель:_________________/_______________________
Оплата
Выберите
вид оплаты из
выпадающего
списка!!!
Оплачено
компанией или
оплачено
сотрудником!
ЗАПОЛНИТЬ ЕСЛИ
НУЖЕН АВАНС
НЕ ЗАБЫВАЕМ ПРО
ПОДПИСЬ

21. Заявка на командировку. Инструкция по заполнению

CHAPTER
TITLE
Заявка
на командировку.
Инструкция по заполнению
ШАГИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ
Slide title
1. Укажите ФИО;
to edit Master text styles
2.Click
Укажите
город, в который вы собираетесь направиться;
Second level
3. Укажите
Third level даты командировки (например: с 01.08.16 по 05.08.16);
4. Общее количество дней в командировке;
5. ВАЖНО!!! Из выпадающего списка выберите цель командировки;
6. Укажите вид транспорта;
7. В заявке не забывайте обозначить время прибытия/убытия, от
этого зависит размер ваших суточных.

22.

CHAPTER TITLE
Заявка на командировку. Инструкция по заполнению
Slide
Тщательно
title
проверяйте
все
данные
и
пункты
заявки
на
командировку;
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
ПОМНИТЕ!
Чем
понятнее
будет
командировка пройдет согласование!
заявка
-
тем
быстрее

23. Цели командировок

CHAPTER
TITLE
Цели
командировок
Slide
title
1. Участие,
организация и проведение фарм кружка;
2. Участие в семинаре;
3. Участие
вtext
конференции;
Click
to edit Master
styles
Участие
•4. Second
level в тренинге/цикловом совещании
5. Участие
в круглых столах;
Third level
6. Участие в конгрессах;
7. Проверка качества работы сотрудника;
8. Заключение договоров на приобретение услуг/изделий;
9. Расширение клиентской базы;
10. Обучение новых сотрудников;
11. Нанесение визитов.

24.

CHAPTER
TITLE
Заявка
на командировку.
Аванс
1. Если вам нужен аванс на командировку, необходимо
Slide title
заполнить поле: «Просьба перечислить аванс на
поездку
Clickслужебную
to edit Master text
styles
в сумме»
Second level
Third level
2. Заявка направляется сотрудником в бухгалтерию не
позднее 3 рабочих дней;

25.

CHAPTER
TITLE
Заявка
на командировку.
Работа в выходной день
Slide title
ПРОСЬБА НЕ ПЛАНИРОВАТЬ КОМАНДИРОВКИ В ВЫХОДНЫЕ
ДНИ!
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Если командировка выпадает на нерабочий день, В ЗАЯВКЕ
ТРЕБУЕТСЯ СДЕЛАТЬ ОСОБУЮ ОТМЕТКУ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

26. Заявка на командировку. Утверждение

CHAPTER
TITLE
Заявка
на командировку.
Утверждение
Заполненная заявка переименовывается следующим
Slide title
«ЗАЯВКА НА КОМАНДИРОВКУ_Иванов_Август_2016»;
образом:
Click to edit
textвиде
styles заполненная заявка отправляется Линейному
Только
в Master
таком
руководителю
• Second level по эл.почте
Third level
Линейный руководитель высылает одобрение по эл.почте с
копией Офис-Менеджеру (Ира Чулкова [email protected])
и
Службе HR (Диана Емельянова [email protected])
либо возвращает на доработку (например, в связи с попаданием на
выходные дни)

27.

CHAPTER
TITLE
Приказ
на командировку
Офис-Менеджер бронирует билеты и гостиницу
Slide title
Служба HR формирует Приказ и высылает сотруднику, что
является финальным одобрением командировки
Click to edit Master text styles
Сотрудник
• Second levelраспечатывает и подписывает Приказ
Third level
Если даты поездки по билетам не совпадают с датами
командировки в Приказе, об этом нужно СРОЧНО сообщить в
службу HR

28. Отчетность по командировке

CHAPTER TITLE
Отчетность
по командировке
По каждой командировке
комплект отчетности:
Slide title
формируется
отдельный
Приказ о направлении в командировку
Документы подтверждающие расходы:
Click to
edit Master
text styles
Чеки;
• Second
level
Квитанции;
Third level
Посадочные талоны;
ЭЛЕКТРОННЫЕ билеты;
Маршрутные квитанции;
Путевые листы (Для командировки на автомобиле)
3.
Авансовый отчет
Например: Если у Вас было 3 командировки, то должно быть
3 заполненных файла Excel!!!!
Правила составления Авансового отчета см. на слайдах 6-8
этой презентации раздел Финансовая отчетность
1.
2.

29.

CHAPTER TITLE
Ж/Д билет
Slide title
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Электронный
авиа билет
Посадочный
талон

30.

CHAPTER TITLE
Slide title
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Маршрутная
квитанция

31.

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ
CHAPTER TITLE
Slide title
РАСХОДЫ
Click to edit Master text styles
Second level
Third level

32. Представительские расходы

CHAPTER TITLE
Представительские
расходы
Slide title
сотрудникам
Click to Ежемесячно
edit Master text styles
Second level
перечисляется аванс, в размере
3 000 руб. на представительские расходы.
Third level
Данная сумма предполагает следующие затраты:
4 фарм кружка;
2 круглых стола;
Примерно 500 руб. на каждое мероприятие

33. Состав представительских расходов

CHAPTER
TITLE
Состав
представительских
расходов
К ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИМ РАСХОДАМ ОТНОСЯТ:
Slide title
Расходы на проведение официального приема (деловой встречи);
Click to edit Master text styles
Обслуживание,
в
части
расходов
на
организацию
питания
Second level
Third level
представителей
других организаций;
Организация и проведение научно-образовательных мероприятий
(фарм.кружков, круглых столов);
Иные
расходы
руководителем.
по
согласованию
с
непосредственным

34. Список разрешенных расходов

CHAPTER
TITLE
Список
разрешенных
расходов
Slide
ВАЖНО!
title Соблюдайте СЛЕДУЮЩЕЕ:
-
К отчетам по расходам не принимается: алкоголь, покупка карт операторов связи,
оплата
мобильной,
стационарной и интернет связи, как для сотрудников Компании
Click
to edit
Master text styles
•такSecond
и за level
третьих лиц (партнеры, клиенты не важно), скоропортящиеся, тающие
Third level
продукты со сроком хранения менее суток, просроченные продукты, продукты
имеющие нетоварный вид, арбузы, средства личной гигиены, бытовая химия,
одежда, мебель, питание сотрудника на мероприятиях за исключением проведения
деловой встречи в рамках мероприятия;
-
Перерасходы
по
установленным
лимитам
не
допускаются.
В
случае
необходимости превысить лимит служебная записка должна быть подана
линейному руководителю до факта проведения расхода, если она одобрена, то
электронное письмо с одобрением должно быть приложено к Авансовому
отчету;
-
В чеках, прилагаемых к отчетам, не должно быть товаров приобретённых для
личного использования. Делайте закупки для служебных целей отдельным чеком;

35. Список разрешенных расходов

CHAPTER
TITLE
Список
разрешенных
расходов
Slide
ВАЖНО!
title Соблюдайте СЛЕДУЮЩЕЕ:
-
В случае необходимости приобрести алкоголь на фуршеты, договаривайтесь с
поставщиком,
чтобы
Click
to edit Master text
stylesвключал в общий счет за буфетное обслуживание (и
•желательно
Second level не
указывал
алкоголь)
для
оплаты
по
безналу.
Если
есть
Third level
необходимость приобрести алкоголь в подарок или нецелесообразно заказывать у
поставщика из-за высокой цены, отсутствия лицензии, приобрести алкоголь можно
по согласованию с Линейным руководителем (служебная записка), используя
подарочные карты торговых сетей.
-
Подарки по индивидуальному согласованию с руководителем службы.
-
ВСЕ СЛУЧАИ, ВЫЗЫВАЮЩИЕ СОМНЕНИЯ ДОЛЖНЫ БЫТЬ СОГЛАСОВАНЫ ДО
ПРОИЗВЕДЕНИЯ РАСХОДА С КООРДИНАТРОМ ВО ИЗБЕЖАНИЕ ПРОБЛЕМ С
КОМПЕНСАЦИЕЙ

36. Подарки

CHAPTER TITLE
Подарки
1. Slide
Подарки
разрешены в исключительных случаях;
title
2. Предпочтительно совершение подарков в форме подарочной
Click
to edit Master text styles
карты;
Second level
3. Лимит
подарочной карты согласовывается индивидуально;
Third level
4. Региональный
менеджер
оценивает
целесообразность
и
направляет на согласование Руководителю отдела Заявку с
указанием причины, количества и стоимости;
5. Отчетность по расходам на подарочные карты включается в
авансовый отчет по представительским расходам.

37. Финансовая отчетность по представительским расходам

CHAPTER TITLE
Финансовая
отчетность по представительским расходам
ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ВКЛЮЧАЕТ:
Slide title
1. План представительского мероприятия
to edit Master text styles
2.Click
Отчет
о представительских расходах
Second level
3. Документы
подтверждающие расходы:
Third level
Чеки;
Квитанции.
4. Авансовый отчет
5. Электронное утверждение о перерасходе (если применимо)
Правила составления Авансового отчета см. на слайдах 6-8
этой презентации раздел Финансовая отчетность

38. Финансовая отчетность по представительским расходам

CHAPTER TITLE
Финансовая
отчетность по представительским расходам
Slide title
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ
мероприятия
Click1toплан
edit Master
text styles
Second level
расходах
и 1 отчет о представительских
за 1 отчетный период (месяц)
Third level
Например:
если
у
Вас
в
течение
месяца
было
5
представительских мероприятий (3 фарм. кружка и 2 круглых
стола), то Вы должны заполнить только 1 план мероприятия
и 1 отчет на все проведенные Вами мероприятия

39.

TITLE
ПланCHAPTER
представительского
мероприятия. Образец
Slide title
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
ВЕРНО УКАЗЫВАЙТЕ ДАТУ!!!

40. Отчет о представительских расходах. Образец

CHAPTER
TITLE
Отчет
о представительских
расходах. Образец
Slide title
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
ВЕРНО УКАЗЫВАЙТЕ ДАТУ!!!

41.

ТРАНСПОРТНЫЕ
CHAPTER TITLE
РАСХОДЫ
Slide title
Click to edit Master text styles
Second level
Third level

42.

Транспортные
CHAPTER TITLE расходы
Список возмещаемых расходов при эксплуатации автомобиля:
Slide title ЗА НАЛИЧНЫЕ:
РАСЧЕТ
оплата мойки служебного автомобиля:
Click to edit Master text styles
не более 1 раза в месяц (зимой) стоимостью не более 500 рублей
• Second level
не более 1 раза в два месяца (весной, летом, осенью) стоимостью не
Third level
более 500 рублей
расходные материалы:
стеклоочиститель не более1 раза в месяц (с октября-по апрель);
ГСМ за наличный расчет в ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ СЛУЧАЯХ (при
невозможности использовать топливную карту по техническим
причинам)
Иные расходы при условии предварительного согласования с Линейным
руководителем

43. Финансовая отчетность по транспортным расходам

CHAPTER TITLE
Финансовая
отчетность по транспортным расходам
Slide title
Click to edit Master text styles
Second level
Авансовый Отчет
Third level
Чеки
Путевой лист
КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ

44.

ПУТЕВОЙ
CHAPTER TITLE
Slide title
ЛИСТ
Click to edit Master text styles
Second level
Third level

45.

CHAPTER
TITLE
Путевой
лист
Slide title
ОФОРМЛЕНИЕ ПУТЕВОГО ЛИСТА
НА ВСЕ СЛУЖЕБНЫЕ И ЛИЧНЫЕ АВТОМОБИЛИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
В РАБОТЕ,
ОБЯЗАТЕЛЬНО
1 путевой лист на 1 отчетный период (месяц) с
приложением фотографии одометра на конец периода

46.

CHAPTER
TITLE Шаблон
Путевой
лист.
ООО "АЛВОГЕН ФАРМА"
МАРШРУТНЫЙ (путевой) ЛИСТ
на поездки в служебное время вне командировки
Автомобиль
рег. знак
Водитель
Месяц
SlideГород
title
Дата
Откуда - Куда
Показания
Показания
одометра на одометра на
выезд
возврат
Click to edit Master text styles
Год
Пройдено
км.
1.Укажите название
автомобиля.
2.Укажите
регистрационный знак
автомобиля.
3.В графу водитель
впишите свою ФИО
Second level
4.Из выпадающего
списка выберите город.
Third level
5.Укажите месяц и
год(автоматически
заполнятся даты)
6.Заполните поле
«Откуда-Куда»
7.Укажите показания
одометра на выезд
8.Укажите показания
одометра на возврат
9.Поле «Пройдено,км»
заполняется
автоматически!!
Итого км
Водитель
\_________________\
Руководитель
\_________________\
подпись
подпись
10.Не забудьте
поставить подпись

47.

CHAPTER
TITLE
Отчет
по эксплуатации
служебного автомобиля
ОТЧЕТ
по эксплуатации служебного автомобиля
рег. знак
находящегося во владении и пользовании ООО "АЛВОГЕН ФАРМА"
за период с
01.08.2016
по
31.08.2016
Slide title
1.Укажите количество
топлива в баке на
начало периода
1.Показания одометра:
на начало отчётного периода :
на конец отчётного периода :
дата дата -
01.08.2016
31.08.2016
показания
показания
2. Количество топлива в баке на начало периода –
Click to edit Master
text styles
1 525 км
1 575 км
л.
(совпадает с кол-вом оставшегося топлива на конец предыдущего отчётного периода: п.5 предыдущего отчёта)
3. Количество пройденных километров –
Second level
50 км
(в отчётном месяце)
4. Количество приобретённого топлива –
Third level
л.
(в отчётном месяце для поездок в служ ебное время)
+
на наличный расчёт
5. Количество оставшегося в баке топлива –
л.
2.Укажите количество
приобретенного топлива
за наличный расчет
или по ТК!!!!!
по топливной карте
л.
(на конец отчётного периода)
6. Примерное количество израсходованного топлива –
л.
7. Линейная норма расхода топлива:
л/100 км
Лето:
6,21 л/100 км
загородный цикл
7,81 л/100 км
смешанный цикл
10,7 л/100 км
городской цикл
8. Топлива приобретено на сумму :
руб.
9. Прочее :
руб.
руб.
руб.
руб.
руб.
руб.
руб.
(за наличный расчёт по
документам строгой
бухгалтерской
отчётности)
ремонт:
автозапчасти :
техобслуживание:
парковка:
мойка:
платный проезд:
Всего прочих расходов
10. Средняя стоимость бензина:
ИТОГО:
5.При необходимости,
заполните поле
«Прочее»
6.Поставьте дату и
подпись
руб.
__________________________
Подпись
Руководитель
__________________________
Дата
4.Заполните на какую
сумму приобретено
топливо за наличный
расчет или по ТК
руб./1л
Водитель а/м Дата
3.Укажите количество
оставшегося в баке
топлива
Подпись

48.

CHAPTER
TITLE
Путевой
лист
Путевой лист до 7 числа, месяца следующего за отчетным,
Slide title
сотрудники направляют по эл.почте своему Линейному
Click to edit Master text styles
Руководителю для проверки и утверждения
Second level
Third level
ВНИМАНИЕ! Ответственность за проверку путевого листа
возлагается на Линейного Руководителя
Верно оформленный Путевой лист с подписью Сотрудника и
подтверждением проверки Линейного Руководителя направляется
Координатору (Анне Семеновой) по адресу:
123610, г. Москва, ул. Краснопресненская набережная, д. 12, подъезд 6,
пом. 1347.

49.

CHAPTER TITLE
Slide title
Click to edit Master text styles
Second level
Third level