بسم الله الرحمن الرحيم برنامج تدريب الصيادلة الجدد اعداد قسم التفتيش الصيدلي بادارة مغاغة

1. بسم الله الرحمن الرحيم برنامج تدريب الصيادلة الجدد اعداد قسم التفتيش الصيدلي بادارة مغاغة 2019

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬
‫برنامج تدريب الصيادلة الجدد‬
‫اعداد قسم التفتيش الصيدلي بادارة مغاغة‬
‫‪2019‬‬

2. شروط التخزين الجيد للادوية

‫شروط التخزين الجيد لالدوية‬
‫‪ ‬يجب ان تتناسب المساحة التخزينية مع حجم االدوية المخزنة بها‬
‫‪ ‬يجب ان تكون االرضيات من مادة غير قابلة لالشتعال وسهلة التنظيف‬
‫‪ ‬ضرورة توافر عدد كافي من القواعد واالرفف المعدنية لتالفي وضع‬
‫كراتين االدوية مباشرة علي االرض‬
‫‪ ‬يتم تخزين كراتين االدوية علي بعد ‪ 30‬سم عن الحوائط و‪ 60‬سم عن‬
‫االسقف‬
‫‪ ‬ضرورة وجود االدوية علي االرفف بحالة جيدة (ال يوجد ترسيب ‪ ،‬تغير‬
‫لون )‬

3. تابع شروط التخزين الجيد للادوية

‫تابع شروط التخزين الجيد لالدوية‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫تفادي تعرض االدوية للرطوبة أو الحرارة او اشعة الشمس المباشرة‬
‫ضرورة توافر مصادر تهوية كافية (شبابيك ‪ ،‬مراوح ‪ ،‬مكيفات)‬
‫وضع بطاقات تعريف لكل صنف دواء تتضمن اسم الصنف ورقم‬
‫التشغلية وتاريخ الصالحية مع مراعاة تحديثها‬
‫ضرورة توافر ثالجات وتعمل بكفاءة لالصناف التي يشترط تخزينها في‬
‫درجة حرارة منخفضة‬
‫توافر ترمومتر بالرف االول بالثالجة مع مراعاةعمل قائمة لتسجيل‬
‫درجة الحرارة علي باب الثالجة بصفة يومية (‪ )3-2‬مرة مع كتابة قائمة‬
‫باالصناف المخزنة في الثالجة ورقم تشغيالتها وتاريخ الصالحية‬

4.

‫اسم العلمي ‪........................ :‬‬
‫‪........................ :‬‬
‫الوحدة‬
‫تاريخ االنتهاء ‪....................... :‬‬
‫رقم التشغلية ‪.......................:‬‬

5. تابع شروط التخزين الجيد للادوية

‫تابع شروط التخزين الجيد لالدوية‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫عدم رص االدوية بالكراتين الكبيرة داخل الثالجة وعدم التخزين بباب‬
‫الثالجة‬
‫يجب حفظ المواد القابلة لالشتعال بعيد عن الحرارة وكذلك المطهرات في‬
‫رف منفصل بعيدا غن االدوية االخري‬
‫خلو المكان من الحشرات واالتربة‬
‫وجود طفايات حريق صالحة ويتم صيانتها دوريا‬
‫يجب اتباع قاعدة ال ‪ FEFO‬في صرف االدوية‬

6. تابع شروط التخزين الجيد للادوية

‫تابع شروط التخزين الجيد لالدوية‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫يجب الفصل بين االشكال الصيدالنية المختلفة ووضع كل صنف علي‬
‫حده في الصرف والتخزين‬
‫حفظ االدوية عالية الخطورة بعمل الصق احمر يوضع علية االحتياطات‬
‫الخاصة لصرفه‬
‫سالمة مباني الصيدلية وعدم وجود اتشاحات او شقوق بالحوائط‬
‫تالفي وجود كابالت أو اسالك كهربائية مكشوفة‬

7. ادارة المخزون

‫ادارة المخزون‬
‫‪ ‬قائمة متوسط االستهالك الشهري‬
‫وتهدف الي التحديد الدقيق لالستهالك الفعلي لكل صنف علي حده حتي‬
‫يستطيع الصيدلي الطلب بناءا عليها‬
‫االصناف الراكدة وبطيئة الحركة‬
‫‪ ‬وهي االصناف التي لم تصرف منذ ‪ 6‬اشهر او اكثر‬
‫وهي االصناف التي ذات متوسط استهالك ال يسمح بصرفها قبل انتهاء‬
‫تاريخ صالحيتها‬
‫‪ ‬يجب عمل نشرة لتعريف االطباء بتلك االصناف‬

8. تابع ادارة المخزون

‫تابع ادارة المخزون‬
‫‪ ‬ارسال بيان شهري من المؤسسة الصيدلية الي المستوي االعلي التابع لها‬
‫متضمنا تلك االصناف وموضح الكميات وتاريخ االنتهاء ومتوسط‬
‫االستهالك التخاذ االجراءات الالزمة(تقرير مرور الصيدلي علي الوحدة)‬
‫‪ ‬عمل خطاب موجة الي الجهة االعلي قبل ‪ 6‬أشهر من تاريخ االنتهاء‬
‫لالصناف وذلك لتدوير الالصناف في اماكن اخري‬
‫‪ ‬يجب عدم وجود نواقص في الصيدلية ويراعي عدم االنتظار في طلب‬
‫الصنف لحين تصفيره بينما يتم طلب الصنف قبل ان يقل مخزونه عن‬
‫‪%25‬‬
‫‪ ‬في حالة طلب الصنف الول مرة يتم طلب كميات محدودة‬

9. الدفاتر والمستندات

‫الدفاتر والمستندات‬
‫‪ -1‬اذن الصرف نموذج ‪ 2‬مخازن حكومي ( ‪ 111‬سابقا)‬
‫يتم كتابة اذن الصرف لالصناف المطلوبة من المؤسسة‬
‫الصيدلية بناءا علي قائمة متوسط االستهالك الشهري‬
‫وليس بناءا علي االصناف الموجود بالمخزن كما يتم‬
‫كتابة ارقام التشغيالت لالصناف المنصرفة وذلك طبقا‬
‫للكتاب الدوري رقم (‪ )19‬لسنة ‪ 2007‬وطبقا للمنشور‬
‫رقم ‪ 14‬لسنة ‪2009‬‬

10.

11. تابع الدفاتر والمستندات

‫تابع الدفاتر والمستندات‬
‫‪ -2‬اذن االضافة نموذج ‪1‬مخازن حكومي( ‪ 112‬سابقا )‬
‫‪ ‬صفحات هذا الدفتر لها ارقام مسلسلة ومختومة بخاتم شعار الجمهورية‬
‫‪ ‬تسجل جميع االصناف الواردة بما يفيد االستالم‬
‫‪ ‬يراعي ختم صفحات الدفتر من االسفل بخاتم المستشفي علي اعتماد مدير‬
‫المؤسسة‬
‫‪ ‬يراعي اضافة االصناف بارقام التشغيالت وتاريخ انتهاء الصالحية‬
‫والكميات واسعار الوحدات واالجمالي لالصناف الواردة‬

12.

13. تابع الدفاتر والمستندات

‫تابع الدفاتر والمستندات‬
‫‪ -3‬دفتر العهدة نموذج ‪ 3‬مخازن حكومي ( ‪ )118‬سابقا‬
‫‪ ‬صفحات هذا الدفتر لها ارقام مسلسلة ومختومة بخاتم شعار الجمهورية‬
‫وفقا للمادة رقم ‪ 291‬بند ‪ 7‬من الئحة المخازن‬
‫‪ ‬يفتح ها الدفتر بحضور مسئول العهدة وحضور كل من مفتش الصيدلة‬
‫وكاتب الشطب تنظيميا ويختم بخاتم شعار الجمهورية ويعتمد من مدير‬
‫المؤسسة‬
‫‪ ‬يراعي عمل فهرس لالدوية المسجلة بالفتر في اول صفحة بالدفتر‬
‫‪ ‬يجب كتابة االصناف باالسم العلمي وليس باالسم التجاري مع توضيح‬
‫التركيز والشكل الصيدلي والوحدة‬

14. تابع الدفاتر والمستندات

‫تابع الدفاتر والمستندات‬
‫‪ ‬يخصص لكل صنف صفحة منفصلة حيث يقيد حركة الصنف( يقيد المنصرف‬
‫الشهري لالصناف في نهاية الشهر وتخصم من الرصيد المقيد بالفتر وكذلك‬
‫الكميات الواردة مع ذكر تاريخ توريدها والمكان المورد منه ) وفقا للمادة ‪647‬‬
‫و ‪ 65‬من الئحة المخازن‬
‫‪ ‬اذا كان الصنف يورد بسعريين مختلفين يتم فتح صفحة جديدة حتي اذا كان نفس‬
‫المادة الفعالة في حالة صيدليات االقتصادي ونفقة الدولة‬
‫‪ ‬يجب عدم فتح صفحة جديدة اال عندما تمتلئ الصفحة االولي المسجل بها الصنف‬
‫‪ ‬يجب التسجيل بدقة مع تالفي الكشوط والتصحيح ويتم التصحيح بعمل االمداد‬
‫االحمر وكتابة الرقم الصحيح والتوقيع وفقا للمادة ‪ 79‬من الئحة المخازن‬

15. تابع الدفاتر والمستندات

‫تابع الدفاتر والمستندات‬
‫‪ -4‬دفتر المنصرف الشهري ( دفتر صحة ‪)44‬‬
‫‪ ‬يتم فية تسجيل الكمية المنصرفة من كل صنف يوميا ثم يتم تجميع‬
‫الكميات المنصرفة في نهاية الشهر وتخصم من دفتر العهدة‬
‫‪ -5‬دفتر المنصرف اليومي ( دفتر التمهيدي)‬
‫‪ ‬يستخدم في قيد المنصرف اليومي لالدوية بناءا علي التذاكر او طلبيات‬
‫الصرف لالستقبال وغيرها ثم يجمع اجمالي الكمية المنصرفة يوميا في‬
‫دفتر قيد المنصرف اليومي‬

16. تابع الدفاتر والمستندات

‫تابع الدفاتر والمستندات‬
‫‪ -6‬محضر لجنة الفحص‬
‫‪ ‬يستخدم عند فحص االصناف التي ترد الي المخازن من الشركات‬
‫الموزعة ويحرر بمعرفة لجنة الفحص علي ان تتضمن كل من مسئولي‬
‫العهدة والصيدلي االول بالمستشفي‬
‫‪ ‬يتم تحرير محضر الفحص من اصل وصورتين علي ان تحفظ صورة‬
‫منهما لدي مسئول العهدة‬

17. الممارسات الصيدلة

‫الممارسات الصيدلة‬
‫بالنسبة لمديرية الشئون الصحية‬
‫يجب علي ادارة الصيدلة بالمديرية ان تكون مسئولة عن ‪-:‬‬
‫‪ ‬التموين الدوائي وهو مسئول عن حركة طلب االدوية طبقا لالحتياجات‬
‫الفعلية بالتنسيق مع ادارة الصيدلة واسترجاعها علي مستوي المحافظة‬
‫بالتنسيق مع مدير ادارة الصيدله‬
‫‪ ‬الشطب وهو مسئول عن مراجعة الدفاتر والطلبيات الخاصة بالمؤسسات‬
‫الحكومية وعمل مراجعة تفتيشية بالمؤسسة الحكومية عند الحاجه‬
‫بالتنسيق مع ادارة الصيدلة‬

18. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫‪ ‬التفتيش علي المؤسسات الحكومية ومن مسئولياته االساسية التفتيش علي‬
‫المؤسسات الصيدلة الحكومية والخاصة ومتابعة الشكاوي الخاصة بالمؤسسات‬
‫الصيدلية بالمحافظة‬
‫بالنسبة للمؤسسات الحكومية الصيدلية‬
‫يتم تقسيم الصيدليات بالمستشفيات العامة وفقا لمتطلبات العمل‬
‫صيدلية الخارجي ‪-:‬‬
‫‪ ‬وهي صيدلية تخدم العيادات الخارجية‬
‫‪ ‬الصيدلي هو من يصرف الدواء‬

19. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫‪ ‬الصيدلي هو من يتفقد تاريخ الصالحية قبل الصرف‬
‫‪ ‬عند انتهاء صنف من الصيدلية البد من تدوين كلمة (اليوجد )‬
‫بجانبة علي التذكرة وعند استبدالة باخر البد من كتابة الصنف التي‬
‫تم صرفه‬
‫‪ ‬يشرح الصيدلي للمريض تعليمات االستخدام ومدة العالج‬
‫‪ ‬البد من تدوين التذاكر الخارجية يوميا‬
‫‪ ‬االحتفاظ بالتذاكر لمدة ‪5‬سنوات وفقا للمادة ‪ 74‬الئحة محفوظات‬
‫الحكومة‬

20. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫شروط التذاكر الخاصة بالصيدلية الخارجية‬
‫‪ ‬كتابة تاريخ التذكرة والتشخيص واضحا‬
‫‪ ‬البد ان يكون التشخيص متماشيا مع الدواء المنصرف‬
‫‪ ‬البد ان تكون التذكرة مستوفاه لجميع بيانات المريض وموقعه من‬
‫قبل الطبيب المعالج باالسم ثالثيا‬
‫‪ ‬البد من كتابة الدواء باالسم العلمي مع كتابة التركيز والجرعه‬
‫ومدة العالج‬
‫‪ ‬يجب تقفيل التذكرة بعد االنتهاء من كتابة االدوية‬

21. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫صيدلية الداخلي ‪-:‬‬
‫‪ ‬وهي صيدلية تخدم مرضي المجاني بالمستشفي‬
‫‪ ‬يوجد نظام لصرف الدواء بالجرعه ‪unit dose‬‬
‫‪dispensing‬‬
‫‪ ‬يوجد نظام استرجاع االدوية من االقسام الداخلية الي‬
‫الصيدليات‬
‫‪ ‬يتم الصرف بعد االطالع علي التذاكر الداخلية للمرضي وعدم‬
‫االكتفاء بالطلبيات المجمعة من كل قسم‬

22. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫صيدلية االقتصادي ‪-:‬‬
‫وهي صيدلية غير مجانية ذات طبيعة مالية خاصة ولها دفتر منفصل‬
‫صيدلية نفقة الدولة ‪-:‬‬
‫وهي صيدلية تخدم المرضي اصحاب قرارات العالج علي نفقة الدولة‬
‫ملحوظة ‪-:‬‬
‫‪ ‬عند وجود حاالت تستدعي انشاء دوالب لالدوية باقسام اخري غير‬
‫الصيدلية مثل االستقبال ‪ /‬العمليات فتقع مسئولية االشراف علي هذه‬
‫االدوية علي الصيدلي االول وذلك عن طريق عمل تقارير متابعة وتفتيش‬
‫دوري موضح به تاريخ الصالحية والكميات ومعدل االستهالك‬

23. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫‪ -2‬مراقبة العهد ( الشطب )‬
‫‪ ‬هي ادارة تتبع ادارة الصيدلة بالمديرية فنيا واداريا‬
‫‪ ‬يتم فتح دفاتر الشطب مقابلة للدفاتر في جميع المخازن والوحدات‬
‫‪ ‬يتم ارسال المنصرف الشهري كل شهر بحد أقصي يوم ‪ 5‬من الشهر الي‬
‫مراقبة العهد من اصل وصورة‬
‫‪ ‬يتم ارسال صورة من نموذج اذن االضافة (‪ 112‬سابقا)‬
‫‪ ‬يتم مراقبة صاحب العهد مع دفاتر الشطب في اليوم االول من كل شهر‬
‫يناير وابريل ويوليو واكتوبر من كل عام وفقا للمادة ‪ 50‬الئحة مخازن‬

24. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫علي ان تتم المراجعة بمكان العهدة بتوقيع مسئول‬
‫الشطب في دفتر صاحب العهدة مع تدوين المالحظات‬
‫وكذلك توقيع صاحب العهدة علي دفتر الشطب مع تدوين‬
‫المالحظات‬

25. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫‪ -3‬لجنة الدواء والعالج‬
‫هي لجنة تشرف علي تطبيق وتقييم استخدام الدواء وكذلك علي تطوير خدمات‬
‫العالج بالمستشفي‬
‫وتتكون من ‪-:‬‬
‫‪ ‬مدير المستشفي او نائبة‬
‫‪ ‬اطباء من االقسام المختلفة‬
‫‪ ‬صيدلي اول المستشفي‬
‫‪ ‬عضو من الجودة‬
‫‪ ‬رئيس التمريض‬
‫علي ان يتم انعقادها بصفة دورية طبقا للمتطلبات العمل‬

26. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫مهام لجنة الدواء والعالج‬
‫‪ ‬مناقشة نواقص االدوية وتوريداتها والبدائل المتوفرة‬
‫‪ ‬اعداد محاضرات تثقيفية بمشاركة االطباء للمرضي‬
‫‪ ‬التاكد من االلتزام فيما يخص صرف ووصف وترشيد استهالك الدواء‬
‫‪ ‬االرتقاء بمستوي الممارسات الصيدالنية داخل المستشفي‬

27. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫‪ -4‬التبرعات‬
‫‪ ‬البد من وجود فواتير معتمدة باصناف التبرعات‬
‫‪ ‬البد من اضافتها الي دفتر العهدة نموذج ‪ 3‬م ح ( ‪ 118‬سابقا) بعد عمل‬
‫محضر فحص كامل وموافقة مدير المستشفي‬
‫‪ -5‬االدوية التابعة للطوارئ‬
‫‪ ‬يتم عمل دفتر عهدة منفصل علي ان يكون به كل اصناف ادوية الطوارئ‬
‫‪ ‬يتم التفتيش من الصيدلي االول علي االقل مرة كل اسبوعين علي‬
‫الطوارئ مع متابعة تاريخ انتهاء االدوية اول بأول‬

28. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫‪ -6‬االستقبال‬
‫‪ ‬البد من توافر دفتر ارصدة ادوية االستقبال ومعدالت صرفها‬
‫‪ ‬ال يسمح بوجود مخزون لدي االستقبال‬

29. المطلوب من الصيدلي بنهاية كل شهر

‫المطلوب من الصيدلي بنهاية كل شهر‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫عمل ورقة المنصرف الشهري وارسالة الي قسم مراقبة العهد لجميع‬
‫االصناف الموجودة بالصيدلية حتي التي لم يصرف منها في هذا الشهر‬
‫يتم ارفاق الورقة الخضراء في دفتر ‪ 112‬حكومة مع صورة من‬
‫الطلبيات الواردة الي قسم مراقبة العهد الدوائية‬
‫تنزيل المنصرف في دفتر العهدة ‪118‬‬
‫عمل تقرير المرور الخاص بالصيدلي مع تسجيل جميع البيانات الواردة‬
‫فيه بدقه‬
‫يتم عمل طلبية داخلية من الصيدلي الي التمريض عن اصناف الطعوم‬
‫واالمصال وتنظيم االسرة‬

30. المطلوب من الصيدلي بنهاية كل شهر

‫المطلوب من الصيدلي بنهاية كل شهر‬
‫‪ ‬يجب ارسال المنصرف الشهري والتقرير الي مراقبة العهد من يوم ‪1‬‬
‫حتي يوم ‪ 5‬من الشهر‬

31.

32.

33.

34. للتواصل مع التفتيش الصيدلي بمغاغة

‫للتواصل مع التفتيش الصيدلي بمغاغة‬
‫‪ ‬د‪ /‬اسامة سيد احمد‬
‫‪ ‬د‪ /‬عالء محمود فضل‬
‫‪ ‬د‪ /‬علي عبد المنعم علي‬
‫‪ ‬د‪ /‬شيماء حسن طه‬
‫م‪01149807295 /‬‬
‫م‪01005898514 /‬‬
‫م‪01013081197 /‬‬
‫م ‪01155413127 /‬‬