Учет дебиторской задолжности покупателей и заказчиков

1. Учет дебиторской задолжности покупателей и заказчиков

2. Введение

Средства, поступающие от дебиторов, являются одним из основных источников
доходов производственных предприятий. В условиях нестабильной рыночной экономики
риск неоплаты или несвоевременной оплаты покупателями счетов увеличивается, это
приводит
к
появлению
дебиторской
задолженности.
Появление
дебиторской
задолженности приводит к дефициту денежных средств, увеличивает потребность
организации в оборотных активах для финансирования текущей деятельности, ухудшает
финансовое состояние. Это в свою очередь приводит к необходимости изменения
расчетных отношений между организацией и покупателями, выработке рациональной
политики предоставления кредитов и инкассации задолженностей.
Состояние дебиторской задолженности с покупателями и заказчиками, ее размер и
качество оказывают существенное влияние на финансовое состояние организации. Так,
например, погашение покупателями задолженности увеличивает прибыль предприятия в
отчетном
периоде,
а
возникновение
организации не возмещением расходов.
новых
дебиторских
задолженностей
грозит

3.

Целью курсовой работы является рассмотрение порядка учета и полный анализ
дебиторской задолженности ТОО «БатысЭнергоРесурсы» а также определение возможных
путей управления и оздоровления данного актива предприятия и системы бухгалтерского
учета как в целом, так и в отношении дебиторской задолженности покупателей и заказчиков .
Для достижения поставленных целей нужно решить следующие задачи:
1) определить экономическую сущность и состав дебиторской задолженности;
2) рассмотреть нормативное регулирование данного актива;
3) показать документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками в ТОО
«БатысЭнергоРесурсы»
4) проанализировать синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и
заказчиками, который ведется в ТОО «БатысЭнергоРесурсы»
5) рассмотреть учет сомнительной дебиторской за должности
6) на основании рассмотренной хозяйственной деятельности организации, предложить
пути совершенствования учета дебиторской за должности покупателей и заказчиков ТОО
«БатысЭнергоРесурсы », а также бухгалтерского учета в целом по предприятию.

4.

Понятие дебиторской задолженности является многосторонним, и нет единого
мнения в его определении.
Дебиторская задолженность в соответствии как с международными, так и с
российскими
стандартами
бухгалтерского
учета
определяется
как
суммы,
причитающиеся компании от покупателей (дебиторов) . Это определение отражает
лишь один способ образования задолженности и поэтому не может дать полное
представление о ней.
Звягин. С.А. под дебиторской задолженностью понимает имущественные
требования организации к юридическим и физическим лицам, входящие в состав
актива, а также к ее работникам, которые по отношению к данному предприятию
являются должниками .

5. Организация учета дебиторской за должности покупателей и заказчиков на примере предприятия ТОО БатысЭнергоРесурсы

В ТОО «БатысЭнергоРесурсы» применяются типовые формы первичных
учетных документов для оформления хозяйственных операций, для которых
установлены
соответствующие
сроки
хранения.
Установлена
журнально-
ордерная форма регистрации хозяйственных операций.
Чтобы иметь представление о качестве работы данной организации,
проанализируем экономические показатели. Для этого рассмотрим несколько
таблиц, составленных на основании бухгалтерского баланса и отчета о прибылях
и убытках.

6.

Синтетический учет дебиторской задолженности по расчетам с покупателями
и заказчиками ведется на синтетическом активном счете 1210 «Долгосрочная
задолженность покупателей и заказчиков».
По дебету счета 1210 отражается увеличение дебиторской задолженности, а по
кредиту поступление от покупателей авансов или погашение ими дебиторской
задолженности
Проверенный авансовый отчет утверждается главным бухгалтером и
руководителем предприятия. Неправильно заполненные авансовые отчеты и
приложенные к ним документы возвращаются подотчетным лицам для
переоформления. На документах, приложенных к авансовым отчетам,
проставляется штамп или надпись от руки «Оплачено» или «Погашено» с
указанием даты (года, числа, месяца).
Авансовым отчетом оформляются не только хозяйственные расходы, но
также и расходы на командировки. Командировкой считается поездка
работника предприятия в другую местность для выполнения служебных
заданий на определенный срок и по распоряжению руководителя этого
предприятия. В командировку может быть направлен работник, связанный с
предприятием трудовым договором.

7.

* Резервы по сомнительным требованиям учитываются на счетах группы 1290
«Резерв по сомнительным требованиям». Резервы по сомнительным
требованиям в ТОО «БатысЭнергоРесурсы» создаются для покрытия
возможных потерь, связанных со списанием безнадежной к взысканию
дебиторской задолженности.
* При создании резервов по сомнительным требованиям на суммы,
направленные в резерв, по сомнительным требованиям, дебетуют счет 7440
«Расходы по созданию резерва и списанию безнадежных требований» и
кредитуют счет 1290 «Резерв по сомнительным требованиям».
* При списании с баланса предприятия невостребованных требований, ранее
признанных сомнительными, дебетуют счет 1290 «Резерв по сомнительным
требованиям» и кредитуют счета по учету расчетов 1210 «Краткосрочная
дебиторская задолженность покупателей и заказчиков», а также счета 1260,
1280 и др.
* Списание суммы сомнительных требований не влияет на предварительную
величину дебиторской задолженности, потому что дебиторская задолженность
показывается в бухгалтерском балансе за вычетом резерва по сомнительным
требованиям.

8.

* 1) метод процента от объема реализации, выполненных работ
(услуг), сущность которого заключается в определении
процента сумм безнадежных долгов в общем объеме
реализации. Для того чтобы определить процент образования
резерва по сомнительным требованиям, необходимо
проанализировать объем реализации товаров, выполненных
работ (оказанных услуг) и сумму неоплаченных счетов;
* 2) метод учета счетов по срокам оплаты

9.

В курсовой работе рассматривался учет и проводился анализ дебиторской
задолженности ТОО «БатысЭнергоРесурсы» Данная организация является
самостоятельным предприятием, основным видом деятельности которого является
выполнение электромонтажных работ и предоставление сопутствующих услуг. За годы
существования организация достигла положительных результатов хозяйственной
деятельности, но в 2015году некоторые показатели значительно снизились в связи с
увеличением затрат на производство. Общество хозяйствует за счет собственных
средств, практически не прибегая к кредитам и займам. Так, на конец 2015 года
организация имела собственный капитал в размере 528 тыс. . за счет
нераспределенной прибыли и уставного капитала, в то время как заемный капитал
составил 356 тыс.
Поэтому бухгалтерия должна еженедельно представлять руководству отчет о наличии
и движении дебиторской задолженности. Выявленная просроченная задолженность
дебиторов нуждается в первоочередном внимании, что предполагает разработку плана
мероприятий по ее погашению. Так как предприятие в большинстве случаев ведет
разовые и эпизодические расчеты с покупателями, то более выгодно производить
расчеты в аккредитивной форме. Часть формы №5 «Приложение к бухгалтерскому
балансу», посвященной дебиторской задолженности, должна быть более
содержательной, для чего следует подробно расписывать структуру краткосрочной
дебиторской задолженности. Прогнозирование дебиторской задолженности на будущий
период поможет организации максимально эффективно использовать денежные
средства в своей хозяйственной деятельности.

10. Спасибо за внимание!!!