Кадровое-делопроизводство (часть 2). Документ: понятие, требования к его составлению, функции и классификация документов

1.

Кадровое делопроизводство
2 часть Документ: понятие, требования к его составлению, функции и
классификация документов. Ведение регламентированной
документации по учету и движению кадров

2.

Документ: понятие, требования к его
составлению, функции и классификация
документов. Ведение регламентированной
документации по учету и движению кадров

3.

Трудовой договор
Статья 67 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя заключить с работником трудовой договор в
письменной форме в 2-х экземплярах. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами. На
экземпляре работодателя должна быть также запись о том, что один экземпляр трудового договора
получен работником. Указанная запись удостоверяется подписью работника.
Датой вступления в силу трудового договора является одна из дат (ст.61 ТК РФ):
1) дата подписания трудового договора;
2) дата, установленная в трудовом договоре
Обратите внимание!
Если трудовой договор не оформлен в письменной форме, то он считается фактически заключенным с
момента, когда работник приступил к работе по поручению или с ведома работодателя (его
представителя). В этом случае на работодателе лежит обязанность заключить с работником трудовой
договор в течение 3-х дней с момента фактического допущения работника к работе.
Отсутствие заключенных трудовых договоров является нарушением трудового законодательства и
влечет административный штраф по статье 5.27 КоАП.
Трудовой договор – это акт индивидуально-договорного характера, он отражает условия труда конкретного
работника. Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.
В соответствии с трудовым договором (ст. 56 ТК РФ):
а) работодатель обязуется:
- предоставить работнику работу по определенной трудовой функции (профессии, специальности, квалификации
или должности);
- обеспечить условия труда, которые предусмотрены Трудовым кодексом, законами и иными нормативными
правовыми актами, коллективным договором и локальными нормативными актами организации–работодателя;
- своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;
б) работник обязуется:
- лично выполнять работу, определенную трудовым договором;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации-работодателя.

4.

► Типичная ошибка на практике –
использование терминологии трудового
права в гражданских договорах. В
гражданском договоре называть стороны
нужно не «работник» и «работодатель», а
«исполнитель» (либо «подрядчик»,
«автор») и «заказчик». Вместо
«заработная плата» следует использовать
«вознаграждение за выполненную работу
(оказанные услуги)».
► Другая распространенная ошибка – это
внесение записи о приеме на работу в
трудовую книжку лица, с которым
заключен гражданско-правовой договор.
Случается даже, что на работника
оформляют и все кадровые документы.
Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка
ведется на работников. А не на
подрядчиков, исполнителей и иных лиц,
работающих по гражданскому договору.
Формулировки трудового договора
Формулировки гражданско-правового
договора
«Работник обязуется соблюдать
Правила внутреннего трудового
распорядка, должностную
инструкцию, правила техники
безопасности»
«Подрядчик обязуется за свой
риск выполнить работу,
указанную в пункте __
настоящего договора. При этом
время выполнения работы
определяется Подрядчиком
самостоятельно в рамках срока
настоящего договора»
«Работник принимается на
работу в качестве столяра … в
столярный цех ООО
«Мебельная мастерская» для
выполнения следующих
трудовых функций:
изготовление ……»
«Подрядчик обязуется
выполнить следующую работу
по настоящему договору:
изготовить из материалов
Заказчика (Подрядчика) шесть
офисных столов по проекту
Заказчика, …… в срок с 5 мая
2013г. до 8 июня 2013г.»
«Подрядчик вправе привлекать
к выполнению работ,
указанных в п. ____ настоящего
договора субподрядчика.
«Заказчик обязуется принять и
оплатить работу Подрядчика в
течение 3 дней после
подписания сторонами акта
приема выполненных работ…
Стоимость работ по
настоящему договору
составляет ______ рублей»
Работодатель обязуется
выплачивать работнику оклад в
размере _____ рублей
ежемесячно 2 и 17 числа
каждого месяца.

5.

Гражданско-правовой договор
Гражданско-правовой договор будет оптимальным
вариантом, если работник нужен для выполнения
разовой работы, или отсутствует возможность
создать в офисе дополнительные рабочие места,
наличие которых по трудовому договору
обязательно.
Основные формы гражданско-правового
договора:
•Договор подряда
•Договор оказания услуг
•Соглашение о предоставлении
персонала - аутстаффинг
Плюсы для работодателя
Минусы для работодателя
- специалист, заключивший гражданско-правовой договор
должен сделать оговоренный в договоре объем работы в
установленный срок;
- работнику не надо предоставлять рабочее место и
оргтехнику для выполнения поставленных задач;
- специалисту не надо оформлять медицинское и
социальное страхование;
- работодатель избавляется от части налогов (в частности
4% ЕСН);
- не надо предоставлять социальные гарантии;
- страховые взносы могут начисляться только в случае,
когда это оговорено в гражданско-правовом договоре, в
иных случаях этого не требуется;
- работнику не выплачивается ежемесячная заработная
плата, а, как правило, он получает вознаграждение за
выполненную работу;
- работодателю не надо возмещать совершенные
работником расходы, при выполнении рабочей задачи
- руководитель не может контролировать ход выполнения
работы, деятельность внештатного сотрудника для него не
подвластна;
- работодатель не имеет право привлечь сотрудника к
дисциплинарной ответственности за несоблюдение
последним правилам внутреннего распорядка
предприятия;
- существует риск переквалификации в судебном порядке
гражданско-правового договора на трудовой, что повлечет
за собой негативные последствия для работодателя;
- необходимо убедиться в том, что работник с которым
заключили гражданско-правовой договор зарегистрирован
как индивидуальный предприниматель, иначе он будет
привлечен к ответственности, а работодатель потеряет
время на поиск нового исполнителя для срочной работы.

6.

Договор подряда
Согласно договора подряда одна сторона Подрядчик обязуется выполнить по заданию другой
стороны - Заказчика определенную работу и сдать ее
результат заказчику, а заказчик обязуется принять
результат работы и оплатить его. Договор подряда
заключается на изготовление или переработку
(обработку) вещи либо на выполнение другой
работы с передачей ее результата заказчику.
По договору подряда, заключенному на
изготовление вещи, подрядчик передает права на
нее заказчику.
Если иное не предусмотрено договором, подрядчик
самостоятельно определяет способы выполнения
задания заказчика.
Если иное не предусмотрено договором подряда,
работа выполняется иждивением подрядчика - из
его материалов, его силами и средствами.
статья 5.27 Кодекса РФ об административных
правонарушениях регулирует меры
ответственности за нарушения трудового
законодательства в ней установлен
дополнительный штраф до 100 000 руб. за отказ
от заключения трудового договора или его
подмену гражданско-правовым договором.

7.

Договор на оказание услуг
(выполнение работ)
По договору об оказании услуг Исполнитель
обязуется в срок оказать услугу (выполнить
работу), а Заказчик принять и оплатить
оказанную услугу (выполненную работу).
Предметом договора возмездного оказания
услуг являются нематериальные услуги. Иначе
говоря это деятельность, основная цель
которой не направлена на создание
овеществленного результата. Материальный
результат может являться сопутствующим
"продуктом" выполнения услуг.
Договор об оказании услуги (выполнении
работы), исполняемой в присутствии
потребителя, может оформляться также путем
выдачи кассового чека, билета и т.п.
Изделие, указанное в документе,
подтверждающем заключение договора об
оказании услуги (выполнении работы), в
случае утраты этого документа выдается на
основании письменного заявления
потребителя по предъявлении им паспорта
или иного документа, удостоверяющего
личность потребителя.
Виды договоров оказания услуг
•договор оказания бухгалтерских услуг
•договор на оказание транспортных услуг
•договор оказания курьерских услуг
•договор оказания юридических услуг
•договор на оказание консультационных услуг
•договор на оказание рекламных услуг
•договор на коллекторские услуги
•договор на оказание медицинских услуг
•договор на оказание информационных услуг
•договор на оказание услуг по логистике
•договор на оказание риэлторских услуг
•договор на оказание аудиторских услуг
•договор на оказание охранных услуг
•договор на оказание коммунальных услуг
•договор на оказание посреднических услуг
•договор на оказание услуг интернет хостинга
•договор на оказание клининговых услуг
•договор оказания услуг на обучение в автошколе
•договор на оказание танцевальных услуг

8.

9.

ТК РФ, Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется
предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым
законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным
договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере
выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую
функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка,
действующие у данного работодателя. (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 05.05.2014 N 116-ФЗ)
В трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении
организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид
поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным
должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей,
профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в
квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям
профессиональных стандартов;(в ред. Федеральных законов от 28.02.2008 N 13-ФЗ, от 03.12.2012 N 236-ФЗ)
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием
для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с
указанием характеристик условий труда на рабочем месте;(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;(абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй
настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть
дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а
недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые
являются неотъемлемой частью трудового договора.
ТК РФ, Статья 57. Содержание трудового договора

10.

ТК РФ, Статья 57. Содержание трудового договора
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по
сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы
трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось
за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя,
установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового
права;
о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.(абзац введен Федеральным законом от
28.12.2013 N 421-ФЗ)
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя,
установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового
права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий
коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей
работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

11.

Содержание трудового договора
СОДЕРЖАНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ1)
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
условия
сведения
условия
фамилия, имя, отчество
место работы;
уточнение места работы
работника;
наименование обособленного
(наименование структурного
ИНН и наименование
структурного подразделения и его
подразделения и его
работодателя;
местонахождение (если работник
местонахождение или сведения о
сведения о документах,
принимается на работу в
рабочем месте);
удостоверяющих личность обособленное подразделение);
испытательный срок;
работника;
наименование должности, профессии, неразглашение тайны5);
сведения о представителе
специальности с указанием
обязательство отработать
2)
работодателя, подписавшем квалификации
определенный срок после обучения
трудовой договор;
или: конкретная трудовая функция3);
(если обучение оплачено из средств
основание, в силу которого дата начала работы;
организации-работодателя);
подписавший договор
для срочного договора: срок действия виды и условия дополнительного
представитель работодателя договора и причины, по которым
страхования работника;
4)
наделен соответствующими заключен именно срочный договор ; улучшение социально-бытовых
полномочиями;
условия оплаты труда (с указанием
условий работника и членов его
место и дата заключения
размера тарифной ставки или оклада); семьи;
договора
режим труда и отдыха;
уточнение прав и обязанностей
компенсации и льготы за работу в
работника и работодателя
тяжелых, вредных и (или) опасных
применительно
условиях труда;
к условиям работы данного
особенности характера работы:
работника
подвижной, разъездной, в пути, др.;
виды социального страхования,
на которые работник имеет право

12.

13.

Как изменения в трудовом законодательстве-2017 повлияли на порядок
оформления локальной нормативной документации?
Организации и индивидуальные предприниматели, занятые в сфере малого
предпринимательства, с 2017 года смогли отказаться от ранее обязательной
процедуры — утверждения локальных нормативных актов (внутренних
документов, устанавливающих права и обязанности работодателя и персонала
в неурегулированной трудовым законодательством части).Соответствующее
изменение в Трудовой кодекс РФ вносит федеральный закон №348-ФЗ от
3.07.2016г. Новая глава 48.1 («Особенности регулирования труда лиц,
работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства»),
состоящая из двух статей (309.1 и 309.2), появится в ТК РФ с 1 января 2017 года
и позволит не утверждать правила трудового распорядка, график сменности и
некоторые другие виды документов. В связи с изменениями в трудовом
законодательстве с 2017 года типовая форма трудового договора будет
дополняться целым перечнем сведений, которые на сегодняшний день
отражаются в локальных документах:
датами начала и окончания отпуска (вместо составления общего
графика
отпусков);
условиями направления сотрудника в командировки (вместо положения о
командировках);
описанием режима работы и отдыха (вместо правил внутреннего трудового
распорядка);
порядком начисления и выдачи премий и других видов стимулирующих
выплат (вместо положения о премировании) и т. д.
Важно: работодатели, относящиеся к субъектам малого
предпринимательства, смогут отказаться от разработки локальной
нормативной документации, но отнюдь не обязаны это делать.
Предприятиям, не планирующим отказываться от сложившегося порядка
применения локальных документов, не придется вносить в форму
трудового договора дополнительные пункты.

14.

Состав типовой формы трудового договора
Форма типового трудового договора состоит из преамбулы (то есть, вводной части) и
11 разделов:
Разделы трудового договора
1 Общие положения.
2 Права и обязанности работника.
3 Права и обязанности работодателя.
4 Оплата труда работника.
5 Рабочее время и время отдыха работника.
6 Охрана труда.
7 Социальное страхование и иные гарантии.
8 Иные условия трудового договора.
9 Изменение условий трудового договора.
10 Ответственность сторон трудового договора.
11 Заключительные положения.

15.

Должностные инструкции
Обязанность составлять должностные инструкции установлена только для госорганов
(ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Поэтому оштрафовать обычного
работодателя за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 №
3042-6-0). Однако очень многие работодатели должностные инструкции составляют,
поскольку их наличие позволяет, к примеру:
•обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой
должности;
•равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
•доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на
сотрудника;
•провести аттестацию персонала и т. п.
Должностная инструкция, сама по себе, локальным нормативным актом не является.
На практике должностные инструкции довольно часто оформляют просто как
приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ (письмо
Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).
При этом форма типового трудового договора допускает, что трудовые
(должностные) обязанности работника могут устанавливаться:
•или непосредственно в трудовом договоре;
•или в должностной инструкции.

16.

ТК РФ, Статья 58. Срок трудового договора
Трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор),
если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными
законами.
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут
быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей
работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных
частью первой статьи 59 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных
частью второй статьи 59 настоящего Кодекса, срочный трудовой договор
может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета
характера предстоящей работы и условий ее выполнения.(часть вторая в ред.
Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

17.

18.

НАДОМНИК
Надомники изготавливают продукцию, которая имеет
натурально-вещественную форму.
Рабочее место надомника — забота работодателя. При
необходимости, именно, работодатель должен получать,
например, разрешение пожарного или санитарноэпидемиологического надзора;
Надомнику, если такое требование установлено, требуется
проходить медицинский осмотр
Режим работы надомник определяет самостоятельно
Предусмотрена возможность выполнять работу с участием
членов семьи
На надомников распространяются все гарантии и
компенсации, предусмотренные трудовым
законодательством, включая СОУТ
С надомником оформляется трудовой договор в бумажном
виде
ДИСТАНЦИОННЫЙ РАБОТНИК
результат работы - информация, сведения, объекты
интеллектуальной собственности (ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 1 ст.
312.1ТК РФ)
Дистанционный сотрудник заботится о своём рабочем месте
сам, он может работать не только на дому, а вообще где
угодно
Дистанционному сотруднику медосмотр не нужен
Режим работы для дистанционного сотрудника может быть
оговорён в трудовом договоре
Работа выполняется лично
Перечень гарантий ограничен в части обеспечения
безопасных условий и охраны труда. Спец.оценки условий
труда на рабочем месте нет
Для дистанционного сотрудника договор может быть
составлен как в бумажной, так и в электронной форме
Запись в трудовую книжку вносится
Запись в трудовую книжку может не вноситься, если это
предусмотрено трудовым договором. Доказательством
трудовых отношений является трудовой договор.
Для расторжения трудового договора присутствие
надомника обязательно
Расторжение трудового договора с дистанционным
сотрудником может оформляться и в электронном виде.
Сверхурочная работа надомника оплате не подлежит
Может оплачиваться, если режим работы оговорен в
трудовом договоре
Порядок, сроки, форма предоставления отчетов о
выполненной работе – в соответствии с трудовым
договором
Не предусмотрено отчета о выполненной работе

19.

Сотрудника не приступил к работе после заключения трудового договора

20.

Допускаем сотрудника к работе до заключения трудового договора
В какой срок работодатель обязан оформить Шаг 1. Знакомим с правилами внутреннего трудового распорядка
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель
с работником трудовой договор? – Не
обязан ознакомить сотрудника под роспись с правилами внутреннего
позднее трех рабочих дней со дня
трудового распорядка, иными локальными нормативными актами,
фактического допущения к работе.
непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника,
Кто вправе допустить работника к работе,
коллективным договором (ст. 68 ТК РФ). Поэтому при допущении к работе до
пока трудовой договор не заключен? –
издания иных документов работодатель обязан представить сотруднику
Работодатель или его представитель.
указанные нормативные акты. Ознакомившись с ними, работник ставит
Можно ли установить работнику
роспись в соответствующем журнале либо на листе уведомлений, подшитом
испытательный срок, если он не был
к конкретному нормативному акту.
оговорен при допущении к работе? – Нет.
На практике часто встречается ситуация,
когда сотрудник принят на работу, но нет
Шаг 2. Оформляем докладную записку или приказ
возможности заключить с ним трудовой
Работник может быть допущен к работе с ведома или по поручению
договор сразу. Например, если отсутствует
работодателя или его представителя (ст. 67 ТК РФ). Поэтому для
руководитель организации или другое лицо,
предотвращения возможных споров и подтверждения законности действий
имеющее право подписи такого документа. В
необходимо издать соответствующий приказ (если допущение
этом случае можно допустить работника к
осуществляется руководителем организации) или оформить докладную
работе без заключения трудового договора.
записку (если работник допущен к работе руководителем подразделения).
Но при этом нужно предпринять следующие
шаги.
Шаг 3. Подписываем соглашение об испытательном сроке
Если сотруднику необходимо установить испытательный срок, соглашение об этом должно быть заключено до
начала работы (ст. 70 ТК РФ). В противном случае включение этого условия в трудовой договор будет
неправомерным. Соглашение об испытательном сроке желательно оформить письменно.
Шаг 4. Определяем условия материальной ответственности
Если будущая работа предполагает полную материальную ответственность, то до того момента, как работник приступит к
исполнению своих трудовых обязанностей, его необходимо ознакомить под роспись с локальным нормативным актом, где
содержится перечень должностей, для которых заключается договор о полной материальной ответственности. Иначе заключить
с работником договор о материальной ответственности после подписания трудового договора может оказаться
проблематичным.

21.

22.

23.

Штатное расписание

24.

Ведение регламентированной
документации по учету и движению кадров

25.

Формы по труду утвержденные Госкомстатом
Код
Название
Т-1
Т-1а
Т-2
Т-2ГС(МС)
Т-3
Т-4
Т-5
Т-5а
Т-6
Т-6а
Т-7
Т-8
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Личная карточка работника
Личная карточка государственного (муниципального) служащего
Штатное расписание
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
График отпусков
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Т-8а
Т-9
Т-9а
Т-11
Т-11а
Т-12
Т-13
Т-49
Т-51
Т-53
Т-53а
Т-54
Т-54а
Т-60
Т-61
Т-73
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
Приказ (распоряжение) о поощрении работника
Приказ (распоряжение) о поощрении работников
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Табель учета рабочего времени
Расчетная ведомость
Расчетная ведомость
Платежная ведомость
Журнал регистрации платежных ведомостей
Лицевой счет
Лицевой счет (свт)
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Акт о приеме работ, выполненных по срочному труд.договору, заключенному на время выполнения опред.работы

26.

Прием работника на работу

27.

Пример автобиографии для устройства на работу
Я, Кувшинкина (Кнопкина) Виолетта Аркадьевна, родилась 04 апреля 1985 года в г. Мурманске. В
2002 году окончила среднюю общеобразовательную школу № 28 г. Мурманска и поступила в
Мурманский социально-педагогический университет. В 2007 году окончила данное учебное
заведение по специальности «Теоретическая и прикладная лингвистика».
В январе 2007 года вступила в брак и изменила фамилию Кнопкина на Кувшинкина.
В связи с рождением ребенка в течение двух лет после завершения учебы не работала. Во время
нахождения в отпуске по уходу за ребенком в ЦОИЯ МурГИИ получила дополнительное
образование по специальности «Перевод и переводоведение» (испанский, французский языки).
В октябре 2010 года принята на работу в ОАО «ИД «Прагматик». Сначала работала секретаремреферентом, с апреля 2012 года по настоящее время работаю в должности редактора.
Мой муж – Кувшинкин Антон Владимирович, 1982 года рождения, работает инженером по
КИПиА в ООО «Пластиковый дом».
Дочь – Кувшинкина Полина Антоновна, 2007 года рождения, учится в МОУ гимназии № 2 г.
Мурманска.
Проживаем по адресу: г. Мурманск, пр. Лунный, д. 45, кв. 99.
Мать – Кнопкина Ольга Геннадьевна, 1952 года рождения, отец – Кнопкин Аркадий Максимович,
1950 года рождения. В настоящее время мои родители на пенсии. Проживают: г. Красноярск,
пер. Мережки, д. 28Б.
11 июня 2014 г.
Кувшинкина В.А. Кувшинкина

28.

http://frdocheck.obrnadzor.gov.ru/

29.

ТК РФ, Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо,
поступающее на работу, предъявляет работодателю:(в ред. Федерального закона от 01.12.2014 N 409-ФЗ)
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на
условиях совместительства;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую
специальных знаний или специальной подготовки;
• (в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
• справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного
преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным
органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и
нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к
осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие
или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.(абзац введен Федеральным
законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)
С 1 января 2017 года Федеральным законом от 13.07.2015 N 230-ФЗ часть первая статьи 65 дополняется новым абзацем.
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента
Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость
предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными
федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного
страхования оформляются работодателем.(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине
работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую
трудовую книжку. (часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

30.

31.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

32.

Статья 70 ТК РФ. Испытание при приеме на
работу
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N
90-ФЗ)При заключении трудового договора в
нем по соглашению сторон может быть
предусмотрено условие об испытании
работника в целях проверки его соответствия
поручаемой работе. Отсутствие в трудовом
договоре условия об испытании означает, что
работник принят на работу без испытания.
В случае когда работник фактически допущен к
работе без оформления трудового договора
(часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса),
условие об испытании может быть включено в
трудовой договор, только если стороны
оформили его в виде отдельного соглашения
до начала работы. В период испытания на
работника распространяются положения
трудового законодательства и иных
нормативных правовых актов, содержащих
нормы трудового права, коллективного
договора, соглашений, локальных
нормативных актов.

33.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для: лиц,
избранных по конкурсу на замещение соответствующей
должности, проведенному в порядке, установленном трудовым
законодательством и иными нормативными правовыми актами,
содержащими нормы трудового права; беременных женщин и
женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет; лиц, не
достигших возраста восемнадцати лет; лиц, получивших среднее
профессиональное образование или высшее образование по
имеющим государственную аккредитацию образовательным
программам и впервые поступающих на работу по полученной
специальности в течение одного года со дня получения
профессионального образования соответствующего уровня;(в
ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)лиц,
избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого
работодателя по согласованию между работодателями; лиц,
заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев; иных
лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными
федеральными законами, коллективным договором. Срок
испытания не может превышать трех месяцев, а для
руководителей организаций и их заместителей, главных
бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов,
представительств или иных обособленных структурных
подразделений организаций - шести месяцев, если иное не
установлено федеральным законом. При заключении трудового
договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может
превышать двух недель. В срок испытания не засчитываются
период временной нетрудоспособности работника и другие
периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Статья 70 ТК РФ. Испытание при
приеме на работу

34.

ТК РФ, Статья 71. Результат
испытания при приеме на работу
При неудовлетворительном результате испытания
работодатель имеет право до истечения срока
испытания расторгнуть трудовой договор с
работником, предупредив его об этом в
письменной форме не позднее чем за три дня с
указанием причин, послуживших основанием для
признания этого работника не выдержавшим
испытание. Решение работодателя работник
имеет право обжаловать в суд.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90ФЗ)
При неудовлетворительном результате испытания
расторжение трудового договора производится
без учета мнения соответствующего профсоюзного
органа и без выплаты выходного пособия.
Если срок испытания истек, а работник
продолжает работу, то он считается выдержавшим
испытание и последующее расторжение трудового
договора допускается только на общих
основаниях.
Если в период испытания работник придет к
выводу, что предложенная ему работа не является
для него подходящей, то он имеет право
расторгнуть трудовой договор по собственному
желанию, предупредив об этом работодателя в
письменной форме за три дня.
25% сотрудников не проходят испытательный срок.
Причем 3% – по инициативе работодателя, 22% – по
собственной инициативе.
Данные: РФ 20015 год, Беларусь 2014 год

35.

Испытательный срок
Согласно статье 70 ТК РФ по соглашению сторон в трудовой договор может быть включено условие об
испытании. Условие об испытании необходимо также указать и в приказе о приеме на работу. Испытание
проводится с целью проверки соответствия работника поручаемой работе.
Установлены следующие максимальные сроки испытания:
1) не более 6-ти месяцев – для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и их
заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных
подразделений;
2) не более 3-х месяцев – для остальных категорий работников;
3) не более 2-х недель при заключении трудового договора на срок от 2-х до 6-ти месяцев.
Конкретные сроки испытания в пределах максимальных устанавливаются по соглашению сторон в
трудовом договоре.
Результаты
испытания
неудовлетворительные
для работодателя
неудовлетворительные для
работника
Срок
расторжения
договора
Условия расторжения договора
письменно предупредить работника
за 3 дня до расторжения;
указать причины
до истечения
неудовлетворительных результатов
испытательного
испытания;
срока
мнение профсоюзного органа не
требуется;
выходное пособие не выплачивается
до истечения
письменно предупредить
испытательного работодателя за 3 дня до
срока
расторжения договора

36.

Увольнение в период испытательного
срока

37.

Журналы учета
Работник обязан приступить к
работе в один из следующих
дней:
1) в день, определенный
трудовым договором;
2) на следующий день после
вступления договора в силу
(если конкретная дата не
предусмотрена договором).
Обратите внимание!
Если работник в день начала
работы не приступил к работе
без уважительных причин, то
договор аннулируется.

38.

Личная карточка работника

39.

Журнал регистрации личных карточек Т-2

40.

Перевод работника на другую работу

41.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

42.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Виды переводов
1.Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или
его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на
основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов
служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять
новые обязанности.
2.Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так
и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии
здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид
кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно
запрашивать согласие персонала.
3.Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод.
Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями
оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется
навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую
книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.
4.Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение
норм выработки. Данный вид передвижения персонала осуществляется по
заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном
случае оформление перевода на другую должность является всегда
временным. Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может
отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий
труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и
должность за ней сохраняются.
5.Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма
переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо
заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник
отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему
выплачивается выходное пособие.

43.

Трудовое законодательство позволяет работодателю понизить
работника в должности в определенных случаях:
Медицинское заключение должно
быть выдано в Порядке,
установленном Приказом
Минздравсоцразвития России от
02.05.2012 № 441н «Об утверждении
Порядка выдачи медицинскими
организациями справок и
медицинских заключений».
С учетом положений нормативных правовых
актов понижение в должности в качестве
дисциплинарного взыскания может быть
применено только для определенных
категорий сотрудников:
• следственного комитета (ст. 28
Федерального закона от 28.12.2010 № 403ФЗ «О Следственном комитете Российской
Федерации» (в ред. от 30.12.2015));
• полиции (ч. 3 ст. 15 Федерального закона
от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах
внутренних дел Российской Федерации и
внесении изменений в отдельные
законодательные акты Российской
Федерации» (в ред. от 03.07.2016));
• прокуратуры (ст. 41.7 Федерального
закона от 17.01.1992 № 2202–1 «О
прокуратуре Российской Федерации» (в ред.
от 03.07.2016)).

44.

Перевод и перемещение
Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение
работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и
(или) структурного подразделения, в котором работает работник (если
структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при
продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в
другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу
допускается только с письменного согласия работника, за исключением
случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего
Кодекса.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть
осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому
работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы
прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на
другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в
той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате,
если это не влечёт за собой изменения определённых сторонами условий
трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу,
противопоказанную ему по состоянию здоровья.

45.

Перевод и перемещение
Как показывает практика, работодатель очень часто
забывает о том, что перевод сотрудника на другую
должность, на работу по другой специальности,
квалификации и т.д. должен осуществляться
непосредственно с согласия самого сотрудника.
Этот момент нашел свое подтверждение в ст.72 ТК
РФ. Кроме того, совершенно не играет никакой роли
будущее место работы сотрудника, будет ли оно
временным или постоянным. Также руководитель
должен помнить, что при переводе сотрудника на
другую должность или место работы, за ним
должна сохраняться его заработная плата
(фиксированный оклад) в течение одного месяца со
дня перевода (ст.182 ТК РФ). В том случае, если на
новом месте зарплата выше, то сотрудник вне
зависимости от прежней своей заработной платы,
обязан ее получать. В том случае, если права
сотрудника по ст.72 и ст.182 ТК РФ будут нарушены,
он имеет полное право не приступать к работе. Для
решения сложившейся ситуации сотрудник вправе
обратится в суд и потребовать восстановления на
прошлом месте работы с выплатой среднего
заработка за время простоя.
13.03.2008

46.

Перевод и перемещение

47.

Совместительство и совмещение
Статья 60.2. Совмещение профессий
(должностей). Расширение зон обслуживания,
увеличение объема работы. Исполнение
обязанностей временно отсутствующего
работника без освобождения от работы,
определенной трудовым договором
С письменного согласия работника ему может быть
поручено выполнение в течение установленной
продолжительности рабочего дня (смены) наряду с
работой, определенной трудовым договором,
дополнительной работы по другой или такой же
профессии (должности) за дополнительную оплату
(статья 151 настоящего Кодекса).

48.

Совместительство и совмещение
Продолжительность рабочего времени при работе по
совместительству не должна превышать четырех часов в день. В
дни, когда по основному месту работы работник свободен от
исполнения трудовых обязанностей, он может работать по
совместительству полный рабочий день (смену).
Совместительство - выполнение работником
другой регулярной оплачиваемой работы на
условиях трудового договора в свободное от
основной работы время.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству
допускается с неограниченным числом работодателей, если
иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по
совместительству может выполняться работником как по месту
его основной работы, так и у других работодателей.(в ред.
Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) В трудовом
договоре обязательно указание на то, что работа является
совместительством.

49.

Совместительство и совмещение

50.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

51.

График отпусков
Изменения в графике отпусков
Руководитель должен подписать график
отпусков на 2019 год не позднее 17 декабря.
В Трудовой кодекс добавлена новая статья
262.2. В ней прописано, что работникам с
тремя и более детьми до 12 лет ежегодный
оплачиваемый отпуск предоставляется по их
желанию в удобное для них время. То есть
многодетные матери и отцы смогут уходить
в отпуск в любое время.
Заполнять график отпусков с
2019 года в организации
должны по новым правилам.
Изменения утверждены
Федеральным законом от
11.10.2018 № 360-ФЗ.

52.

Какие работники вправе выбирать любое время для отпуска
Категория граждан
Какое право предоставляется
Один из родителей (в том
числе опекун, попечитель,
приемный родитель),
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время
воспитывающий ребенкаинвалида в возрасте до 18
лет
Несовершеннолетний
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое
работник (до 18 лет)
удобное время для работника.
Почетные доноры
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время
Основание
статья 262.1 ТК РФ
статья 267 ТК РФ
статья 23 Федерального
закона от 20.07.2012 №
125-ФЗ
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по
уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом статья 260 ТК РФ
стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен.
Работник, у которого жена По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в
находится в отпуске по
отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на
статья 123 ТК РФ
беременности и родам
момент отпуска.
Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до
истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном
усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения.
По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком
Работники, которые
до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами
усыновили/удочерили
указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим
статья 257 ТК РФ
ребенка или детей в
ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется
возрасте до 3 лет
отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных
дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их
рождения.
Беременные женщины
Работники по
совместительству
Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется
одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев,
работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность
статья 286 ТК РФ
отпуска на работе по совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы,
то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения
заработной платы такой же продолжительностью.

53.

Какие работники вправе выбирать любое время для отпуска
Категория граждан
Какое право предоставляется
Основание
Работники, прервавшие Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в
свой отпуск по
таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или статья 125 ТК РФ
требованию работодателя на следующий год.
пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16
Участники боевых
Федерального закона РФ
действий или инвалиды Отпуск предоставляется в любое время.
«О ветеранах» от
войн
12.01.1995 г. №5-ФЗ
п. 11 ст. 11 Федерального
закона РФ «О статусе
Супруги военнослужащих Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга.
военнослужащего» от
27.05.1998 № 76-ФЗ
Родители детейОдному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида
инвалидов в возрасте до в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в
статья 262.1 ТК РФ
18 лет
удобное для него время.
п. 3 ст. 8 Федерального
закона РФ «О статусе
Граждане, награжденные
Героев Советского Союза,
«Герой труда» или «Герой Отпуск предоставляется в любое время.
Героев Российской
России»
Федерации и полных
кавалеров ордена Славы»
от 15.01.1993 № 4301-1
Отец и мать, у которых 3 и
Отпуск предоставляется в любое время.
более детей до 12 лет
статья 262.2 ТК РФ

54.

График отпусков
Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется
работникам на основании графика отпусков и изданного
в соответствии с ним приказа руководителя. При наличии
таких документов писать заявление необязательно.
Однако существуют исключения для следующих случаев:
- в графике обозначен только месяц, в котором работник
уходит в отпуск. В этой ситуации сотруднику необходимо
написать в заявлении точную дату начала своего отпуска;
- работник уходит в отпуск не по графику. При
согласовании с администрацией организации на
основании данного заявления должен быть изменен
график отпусков.
Кроме этого, Трудовой кодекс обязывает писать
заявление тех сотрудников, которые имеют право на
отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы.

55.

Сроки предоставления отпуска
Категория сотрудников
Продолжительность отпуска, в
календарных днях
Основание
работники моложе 18 лет
31
ст. 267 ТК РФ
инвалиды
30
ст. 23 Федерального закона от
24.11.1995 № 181-ФЗ
работники детских учреждений
42
Постановление Правительства РФ
от 1.10.2002 № 724
сотрудники образовательных, учебных
учреждений, предприятий
соцобслуживания и учреждений
здравоохранения
42 (56)
Постановление Правительства РФ
от 1.10.2002 № 724
госслужащие
30 (35)
статья 46 Федерального закона от
27 июля 2004 № 79-ФЗ
30
п. 3 ст. 21 Федерального закона от
2.03.2007 № 25-ФЗ
муниципальные служащие

56.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Категория сотрудников
работники с ненормированным
рабочим днем
профессиональные спортсмены и
их тренеры
Продолжительность отпуска
Основание
Не менее 3-ех календарных дней
ст. 116, 119 ТК РФ
Не менее 4-ех календарных дней
ст. 348.10 ТК РФ
сотрудники представительств РФ
в странах с особыми (в том числе
климатическими) условиями
Не менее 3-ех календарных дней
Постановление Правительства
РФ от 21.04.2010 № 258,
приказ МИД России от
8.08.2011 № 14299
сотрудники, имеющие особый
характер работы
определяется Правительством РФ
ст. 116, 118 ТК РФ
работники образовательных
учреждений (педагоги)
длительность отпуска может составлять до одного года
прокуроры, научные и
педагогические сотрудники
системы Прокуратуры России
после 10 лет службы – 5 календарных дней
после 15 лет службы – 10 календарных дней
после 20 лет службы – 15 календарных дней
ст. 335 ТК РФ, Приказ
Минобразования России от
7.12.2000 г. № 3570
ст. 41.4 Федерального закона
от 17.01.1992 г. № 2202-1
Ст. 21 Федерального закона от
2.03.2007 г. № 25-ФЗ, закон
субъекта РФ
п. 4 ст. 45 и п. 5 ст. 46
Федерального закона от
государственные служащие
с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней 27.07.2004 № 79-ФЗ,
Постановление Правительства
РФ от 31.12.2008 № 1090
при выслуге 10 лет – 5 календарных дней
при выслуге 15 лет – 10 календарных дней
ст. 39 Федерального закона от
при выслуге 20 лет и более – 15 календарных дней
21.07.1997 № 114-ФЗ,
за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях – от 7
Постановление Правительства
сотрудники таможенных органов до 14календарных дней в зависимости от должности
РФ от 15.02.1998 г. № 189,
в районах Крайнего Севера – 15 суток
Постановление Правительства
в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 10 суток
РФ от 10.12.1999 г. № 1376
в высокогорных, пустынных, безводных районах и других районах с
тяжелыми климатическими условиями – 5 суток
муниципальные служащие
за выслугу лет – не более 15 календарных дней

57.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Категория сотрудников
сотрудники следственного
комитета
сотрудники органов внутренних
дел
аспиранты, обучающиеся в
аспирантуре по заочной форме
обучения
спасатели профессиональных
аварийно-спасательных служб,
аварийно-спасательных
формирований, участвующие в
работах по ликвидации
чрезвычайных ситуаций
сотрудники, которые заняты:
- во вредных и/или опасных
условиях труда, подтвержденных
аттестацией рабочих мест,
проведенной до 1.01.2014
- во вредных условиях труда 2-й,
3-й или 4-й степени либо в
опасных условиях труда,
подтвержденных аттестацией
рабочих мест, проведенной после
1.01.2014
Продолжительность отпуска
при выслуге 10 лет – 5 календарных дней
при выслуге 15 лет – 10 календарных дней
при выслуге 20 лет – 15 календарных дней
от 10 до 15 лет службы – 5 календарных дней
от 15 до 20 лет службы – 10 календарных дней
более 20 лет службы – 15 календарных дней
за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях – не
менее 10 календарных дней
за выполнение служебных обязанностей в особых условиях – не
более 10 календарных дней
за ненормированный служебный день – не менее 3 и не более 10
календарных дней
30 календарных дней
Не более 15 суток из расчета 1 день отпуска за 24 часа работ
Не менее 7 календарных дней
Основание
ст. 25 Федерального закона от
28.12.2010 г. № 403-ФЗ
ст. 58 Федерального закона от
30.11.2011 г. № 342-ФЗ
ст. 173.1 ТК РФ
ст. 28 Федерального закона от
22 августа 1995 г. № 151-ФЗ
ст. 116, 117 ТК РФ

58.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Категория сотрудников
Продолжительность отпуска
Работники, которые
непосредственно оказывают
помощь туберкулезным больным
(в соответствии с перечнем
сотрудников)
14 календарных дней
Сотрудники, которые участвуют в
оказании психиатрической
помощи
30 рабочих дней
Врачи с ненормированным
рабочим днем, которые
оказывают психиатрическую
помощь, а также сестры-хозяйки,
непосредственно оказывающие
уход за пациентами
медучреждений, связанных с
оказанием психиатрической и
психоневрологической помощи
Главные медицинские сестры
медучреждений,
непосредственно связанные с
оказанием психиатрической и
психоневрологической помощи
Врачи клинической лабораторной
диагностики, врачи-лаборанты,
лаборанты, медицинские
лабораторные техники, санитары
лабораторий и учреждений,
оказывающих психиатрическую и
психоневрологическую помощь
Основание
Приказ Минздрава России,
Минобороны России, МВД
России, Минюста России,
Минобразования России,
Минсельхоза России и ФПС
России от 30.05.2003 №
225/194/363/126/2330/777/29
2
ст. 22 Федерального закона РФ
от 2.07.1992 № 3185-1,
Постановление Минтруда
России от 8.07.1993 № 133
35 календарных дней
Постановление Правительства
РФ от 6.06.2013 № 482
28 календарных дней
Постановление Правительства
РФ от 6.06.2013 № 482
21 календарный день
Постановление Правительства
РФ от 6.06.2013 № 482

59.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Категория сотрудников
Продолжительность отпуска
Врачи-диетологи, медсестры диетические, сестрыхозяйки, медицинские регистраторы в
14 календарных дней
учреждениях, связанных с оказанием
психиатрической и психоневрологической помощи
Врачи общей практики (семейные врачи) и
3 календарных дня за непрерывную работу на этих
медицинские сестры врачей общей практики
должностях более 3-ех лет
(семейных врачей)
Сотрудники предприятий, расположенных:
- в районах Крайнего Севера
- в приравненным к ним местностям
24 календарных дня
- в остальных районах Севера, где установлены
16 календарных дней
районные коэффициенты и процентная ставка к
8 календарных дней
зарплате
Сотрудники из других районов, работающие
вахтовым методом:
24 календарных дня
- в районах Крайнего Севера
16 календарных дней
- в приравненным к ним местностям
Граждане, заболевшие и перенесшие лучевую
болезнь, вызванные последствиями аварии на
14 календарных дней
ЧАЭС
Участники ликвидации последствий аварии в
пределах зоны отчуждения на период 1986-1987
14 календарных дней
годов
Граждане, которые отдали костный мозг для
спасения жизней людей, пострадавших от
14 календарных дней
катастрофы на ЧАЭС
Инвалиды, в отношении которых установлена
причинная связь инвалидности с катастрофой на
14 календарных дней
ЧАЭС
Основание
Постановление Правительства
РФ от 6.06.2013 № 482
п. 1 Постановления
Правительства РФ от
30.12.1998 № 1588
ст. 116, 321 ТК РФ
ст. 116, 321 ТК РФ
ст. 14 Федерального закона от
19.02.1993 г. № 4520-1
ст. 302 ТК РФ
ст. 302 ТК РФ
п. 5 ст. 14 Федерального
закона от 15.05.1991 № 1244-1
п. 5 ст. 14 Федерального
закона от 15.05.1991 № 1244-1
п. 5 ст. 14 Федерального
закона от 15.05.1991 № 1244-1
п. 5 ст. 14 Федерального
закона от 15.05.1991 № 1244-1

60.

61.

Право на отпуск
При определении даты начала оплачиваемого
отпуска, которую нужно зафиксировать в графике,
следует учитывать, что право на первый
основной оплачиваемый отпуск работник
получит после того, как отработает в организации
шесть месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Но некоторым сотрудникам (по их просьбе)
нужно предоставить отпуск в любое удобное для
них время, например работникам моложе 18 лет
и чернобыльцам (ч. 3 ст. 122 ТК РФ и п. 5 ст. 14
Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной
защите граждан, подвергшихся воздействию
радиации вследствие катастрофы на
Чернобыльской АЭС").
Не нужно ждать шесть месяцев для получения
права на отпуск и совместителю. Организация
обязана предоставить такому сотруднику отпуск
авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ) продолжительностью,
равной продолжительности отпуска,
предоставленного по основному месту работы.

62.

63.

График отпусков
Продолжительность отпуска
Трудовым кодексом предусмотрены два
вида ежегодных оплачиваемых отпусков основной и дополнительный. Их
продолжительность исчисляется, как
правило, в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК
РФ). Общая продолжительность ежегодного
отпуска складывается из
продолжительности основного и
дополнительных отпусков (ч. 2 ст. 120 ТК
РФ).
Основной отпуск. Отпуск
продолжительностью 28 календарных дней
предоставляется работникам за каждый
отработанный ими год (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Но некоторые работники имеют право на
удлиненные основные отпуска, например
сотрудники образовательных учреждений и
организаций здравоохранения
(Постановления Правительства РФ от
01.10.2002 N 724 и Минтруда России от
08.08.1996 N 50).

64.

На основании заявления работодатель издает приказ
(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме №
Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от
05.01.2004 № 1. С приказом об отпуске работника нужно
ознакомить под расписку. На его основании специалист кадровой
службы должен сделать соответствующую отметку в разделе VIII
личной карточки работника (форма № Т-2, утвержденная
постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

65.

66.

67.

Категории работников
Участники Великой Отечественной войны
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)
Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших
вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении
обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания,
связанного с прохождением военной службы
Работающие инвалиды
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти
близких родственников
Работники, совмещающие работу с учебой в высших учебных
заведениях, и работники, поступающие в вузы
Работники, совмещающие работу с учебой в средних учебных
заведениях, и работники, поступающие в заведения среднего
профессионального образования:
— для прохождения промежуточной аттестации;
— для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и
сдачи итоговых государственных экзаменов;
— для сдачи итоговых экзаменов
Совместители, если на работе по совместительству продолжительность
ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем
продолжительность отпуска по основному месту работы*
Работники — Герои Советского Союза, Герои РФ, Герои
Социалистического Труда, полные кавалеры ордена Славы
Часть 2 статьи 128 ТК РФ
Часть 2 статьи 128 ТК РФ
Часть 2 статьи 128 ТК РФ
Продолжительность отпуска в
течение календарного года
(календ. дн./мес.)
До 35 дней
До 14 дней
До 14 дней
Часть 2 статьи 128 ТК РФ
Часть 2 статьи 128 ТК РФ
До 60 дней
До 5 дней
Часть 2 статьи 173 ТК РФ
15 дней
Нормативный акт
Часть 2 статьи 174 ТК РФ
10 дней
2 месяца
1 месяц
На весь период, составляющий
разницу
между продолжительностью
отпусков
Пункт 3 статьи 8 Закона РФ от 15.01.93 № 4301-1 До 3 недель
«О статусе Героев Советского Союза, Героев
Российской Федерации и полных кавалеров
ордена Славы», пункт 2 статьи 6 Федерального
закона от 09.01.97
№ 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий
Героям Социалистического Труда и полным
кавалерам ордена Трудовой Славы»
Часть 2 статьи 286 ТК РФ

68.

Продолжительность отпуска в
течение календарного года
(календ. дн./мес.)
Ветераны боевых действий, лица, награжденные орденами и медалями Подпункт 11 пункта 1 статьи 16, пункт 9 статьи 17, До 35 дней
за участие в ВОВ; военнослужащие, служившие не менее шести месяцев подпункт 9 пункта 1 статьи 18, подпункт 10
в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не
пункта 1 статьи 19 Федерального закона от
входивших в состав действующей армии в период ВОВ; лица,
12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»
награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда»; лица,
работавшие во время ВОВ на военных объектах в тылу действующих
фронтов
Категории работников
Нормативный акт
Супруги военнослужащих
Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от
27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
Часть отпуска, превышающая
продолжительность ежегодного
отпуска военнослужащего по
основному месту работы
Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса
Пункт 4 статьи 22 Федерального закона от
18.05.2005 № 51-ФЗ «О выборах депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации»
Со дня регистрации ЦИК РФ
федерального списка
кандидатов и до дня
официального опубликования
результатов выборов депутатов
Госдумы
Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса
Пункт 3 статьи 16 Федерального закона от
10.01.2003 № 19-ФЗ «О выборах Президента
Российской Федерации»
Гражданские служащие
Пункт 15 статьи 46 Федерального закона от
27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации»
Со дня регистрации кандидата
ЦИК РФ до дня официального
опубликования результатов
выборов Президента РФ
До 1 года

69.

Статья 256 ТК РФ. Отпуска по уходу за
ребенком
Новая редакция Ст. 256 ТК РФ
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск
по уходу за ребенком до достижения им возраста
трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по
государственному социальному страхованию в
период указанного отпуска определяются
федеральными законами.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть
использованы полностью или по частям также отцом
ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником
или опекуном, фактически осуществляющим уход за
ребенком.
По заявлению женщины или лиц, указанных в части
второй настоящей статьи, во время нахождения в
отпусках по уходу за ребенком они могут работать на
условиях неполного рабочего времени или на дому с
сохранением права на получение пособия по
государственному социальному страхованию.
На период отпуска по уходу за ребенком за
работником сохраняется место работы (должность).
Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий
и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы
по специальности (за исключением случаев
досрочного назначения страховой пенсии по
старости).

70.

В соответствии с частью 2 статьи 256 ТК, отпуск по уходу за ребенком в
возрасте до трех лет может быть также предоставлен отцу ребенка,
бабушке, деду и любому другому родственнику, фактически
осуществляющему уход за ребенком. В данном случае степень родства
ребенка с лицом, осуществляющим уход за ним, значения не имеет,
Однако по смыслу части 2 статьи 256 ТК требуется наличие родства
вообще. При предоставлении отпуска этим лицам они предъявляют
документы, подтверждающие родство (свойство).
При предоставлении отпуска другому лицу не имеет значения, почему
уход за ребенком осуществляет не его мать.
Также право на отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет
имеет опекун ребенка.
Опекуном, в соответствии со статьей 146 Семейного кодекса РФ (СК РФ)
и статьей 35 ГК РФ, может быть назначено любое совершеннолетнее
дееспособное лицо, за исключением лиц, лишенных родительских
прав. Важным при назначении опекуна является его способность
содержать ребенка, заботиться о его здоровье, физическом,
психическом, духовном и нравственном развитии, обеспечить уход за
ним.
Опекун назначается органом опеки и попечительства, в качестве
которых в соответствии со статьей 121 СК РФ выступает орган местного
самоуправления, глава которого выносит решение о назначении
опекуна, на основании которого опекуну выдается опекунское
удостоверение.
Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех
лет возникает со дня, следующего за днем окончания отпуска по
беременности и родам, предоставленного его матери. Если
послеродовый отпуск матерью не используется, отпуск по уходу за
ребенком может предоставляться в любое время после рождения
ребенка. Такая ситуация может возникнуть, если уход за ребенком
осуществляет другое лицо, а не мать. Также отпуск по уходу за
ребенком должен быть предоставлен в случае смерти матери со дня
смерти.
Заканчивается право на отпуск по уходу за ребенком в день достижения
ребенком трехлетнего возраста.

71.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Дополнительный отпуск предоставляется:
- работающим во вредных условиях труда - не менее
семи календарных дней (п. 1 Постановления
Правительства РФ от 20.11.2008 N 870);
- врачам общей практики (семейным врачам) и
медицинским сестрам врачей общей практики
(семейных врачей), проработавшим в этих должностях
не менее трех лет, - три дня (п. 1 Постановления
Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588);
- работающим в районах с тяжелыми климатическими
условиями (ст. 321 ТК РФ и ст. 14 Закона РФ от
19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и
компенсациях для лиц, работающих и проживающих в
районах Крайнего Севера и приравненных к ним
местностях") - 8, 16 или 24 календарных дня в
зависимости от территории проживания;
- работникам с ненормированным рабочим днем - не
менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ);
- работникам иных категорий - в соответствии с
трудовым законодательством РФ.

72.

Частные случаи отпуска работника

73.

Прекращение (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

74.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (увольнении)

75.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (увольнении)

76.

77.

Основание для увольнения
Вид увольнения
Приблизительный состав документов
Увольнение по соглашению
· соглашение сторон о расторжении трудового договора (ст. 78 ТК РФ),
сторон
· приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника
(по п.1 части первой ст. 77 ТК РФ) подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на
приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)
Увольнение в связи с истечением · уведомление работника о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его
срока трудового договора (по п.2 действия (ст. 79 ТК РФ),
части первой ст. 77 ТК РФ)
· приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника
подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на
приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)
Увольнение
· заявление об увольнении (ст. 80 ТК РФ),
по собственному желанию (по п.3 · приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника
части первой ст. 77 ТК РФ)
подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на
приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)
Увольнение в связи с
сокращением численности или
штата (по п.2 части первой ст. 81
ТК РФ)
· приказ о сокращении численности и/или штата,
· утвержденное приказом новое штатное расписание,
· письменное уведомление, сделанное за 2 месяца до увольнения работнику, о планируемом
сокращении численности или штата (или письменное согласие работника на увольнение без
предупреждения за 2 месяца),
· сличительная таблица (о преимущественном праве на оставление на работе при сокращении),
· письменное предложение имеющихся у работодателя вакансий работнику (под роспись),
· заявление работника об отказе работника от предложенных вакансий,
· документы, подтверждающие принятие определенных законом мер при угрозе массовых
увольнений,
· документы, подтверждающие участие выборного органа первичной профсоюзной
организации при рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудовых договоров в
связи с сокращением численности и штата (ст. 82 ТК РФ),
· приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника
подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на
приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)

78.

Основание для увольнения
Вид увольнения
Увольнение работника в связи с
несоответствием занимаемой
должности или выполняемой
работе вследствие недостаточной
квалификации, подтвержденной
результатами аттестации (по п.3
части первой ст. 81 ТК РФ)
Приблизительный состав документов
· утвержденное Положение об аттестации, с которым работник ознакомлен по расписку,
· уведомление о сроке аттестации, перечне вопросов и заданий (под расписку),
· протокол аттестационной комиссии,
· аттестационный лист,
· документ, подтверждающий письменное ознакомление работника с результатами аттестации,
· письменное предложение увольняемому работнику других вакансий, его письменный отказ,
· приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника
подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе
производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)
Увольнение в связи с
неоднократным неисполнением
трудовых обязанностей без
уважительных причин, когда
работник имеет дисциплинарное
взыскание (по п.5 части первой ст.
81 ТК РФ)
по первому дисциплинарному проступку · докладная сотрудника, обнаружившего нарушение,
· документы, содержащие информацию о трудовых обязанностях, которые нарушены (должностная
инструкция или трудовой договор или правила внутреннего трудового договора, пункт которых
нарушен), документы, подтверждающие нарушения (акты ревизии, уведомления контрольнонадзорных органов и др.)
· объяснительная записка работника, допустившего нарушение, или если в течение двух рабочих
дней объяснение не представлено, то - акт об отказе дать объяснения (ст. 193 ТК РФ),
· приказ о применении дисциплинарного взыскания (и объявлении замечания или выговора), с
которым работник ознакомлен под роспись, или акт об отказе ознакомиться с приказом в случаях,
когда работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись (ст. 193 ТК РФ),
по второму дисциплинарному проступку · докладная сотрудника, обнаружившего нарушение,
· документы, содержащие информацию о трудовых обязанностях, которые нарушены (должностная
инструкция или трудовой договор или правила внутреннего трудового договора, пункт которых
нарушен), документы, подтверждающие нарушения (акты ревизии, уведомления контрольнонадзорных органов и др.)
· объяснительная записка работника, допустившего нарушение, или если в течение двух рабочих
дней объяснение не представлено, то - акт об отказе дать объяснения (ст. 193 ТК РФ),
· приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника
подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе
производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)

79.

Записка-расчет при прекращении
(расторжении) трудового договора с
работником (увольнении)
Как правильно написать характеристику на работника
Документ стоит оформлять на листах формата А4. Текст следует
излагать от третьего лица настоящего или прошедшего времени
(например, работает или работал, выполняет или выполнял и т.д.).
Сначала указывают название документа «ХАРАКТЕРИСТИКА» и на кого
она составляется – с указанием должности и имени работника без
сокращений (смотрите образец).
В первом абзаце, как правило, указывают анкетные данные.
Затем идет описание трудового пути. Часто ограничиваются
описанием деятельности непосредственно в самой организации – с
какого года и какую должность занимал работник (показывают его
карьерный рост). Если есть чем похвалиться, то допускается привести
основные этапы деятельности до перехода в данную организацию.
Приводят наиболее значимые достижения человека (например,
руководил проектом …, принимал участие в …, выполнил
самостоятельно работу по … и т.д.).
Указывают сведения о получении дополнительного образования или
повышении квалификации (если имели место быть).
Далее очередь дошла до оценки профессиональных качеств
работника (наличие опыта в области …, знание нормативных
правовых актов, сложившиеся деловые отношения с коллегами,
умение установить контроль за … или вести аналитическую работу,
выполнить работу в полном объеме в установленный срок и т.д.).
Оценка личных качеств – умение контактировать с окружающими
сотрудника людьми, оценка его психологических качеств и общего
уровня культуры.
Сведения о наличии поощрений или взысканий.
В самом конце текста следует указание о том куда будет представлена
характеристика с места работы.
Подписывает документ руководитель организации и весьма
желательно еще поставить подпись начальнику отдела кадров или
начальнику отдела, в котором работает сотрудник. Дату указывают
ниже, под подписями.
Поскольку оформляют характеристику с места работы не на бланке, то
необходимо подпись заверить печатью.

80.

В последний рабочий день увольняющийся работник должен забрать из отдела
кадров :
Трудовая книжка.
Справка о сумме заработка за два календарных года,
В нее вносится запись об увольнении (с
предшествующих году прекращения работы. Она
обоснованием).
Запись
заверяется
необходима будущим работодателям для расчета выплат
подписью лица, ответственного за
по временной нетрудоспособности, беременности и
ведение
трудовых
книжек
в
родам, уходу за ребенком.
организации, и печатью компании.
(ст. 4.1 и 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255Сотрудник также ставит свою подпись в
ФЗ; Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).
трудовой книжке (п. 35 Постановления
Правительства РФ от 16.04.2003 № 255
"Пенсионные"
данные.
В
день
«О трудовых книжках»).
увольнения наниматель должен выдать
Справка по форме 2-НДФЛ.
сотруднику документ, который содержит
Документ подтвердит суммы
сведения
(суммы
начисленных
полученных у работодателя
страховых взносов на обязательное
доходов, а также удержанных
пенсионное страхование и проч.),
налогов (п. 3 ст. 230 ТК РФ).
направленные работодателем в ПФР за
период работы сотрудника в компании
(ст. 11 Федерального закона от
01.04.1996 № 27-ФЗ).Также работник
Медицинская
книжка.
Работодатели
проводят
может получить ("под роспись") копии
медосмотры сотрудников за свой счет (ст. 213, 266 ТК
его индивидуальных сведений, которые
РФ). Пока человек трудится на предприятии его
не были представлены компанией в
медкнижка хранится в отделе кадров компании. При
Пенсионный фонд (п. 35 Приказа
увольнении (расторжении трудового договора) работник
Минздравсоцразвития
России
от
может забрать ее.
14.12.2009 № 987н). Эти сведения
работодатель передаст в ПФР в
установленные законом сроки.

81.

82.

Приказ (распоряжение) о направлении
работника в командировку
Постановлением Правительства РФ N
1595 от 29 декабря 2014 года отменены
командировочные удостоверения.

83.

84.

Служебные командировки
Постановление Правительства России от 13.10.2008 г. № 749 «Об особенностях направления
работников в служебные командировки»;
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 сентября 2009 г. N 739н
«Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из
командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы»;
Письмо Федеральной налоговой службы от 25 ноября 2009 г. N МН-22-3/890 «О документальном
подтверждении командировочных расходов (командировочное удостоверение)»;
согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 № 739н, работодатель или
уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) назначает работника организации,
ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за
осуществление отметок в командировочных удостоверениях.
Порядок оформления командировок с 8 августа 2015 года (постановление
Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 в редакции постановления
Правительства РФ от 29 июля 2015 г. № 771).
1.Журналы учета командированных сотрудников отменили
2.Решение о командировке должно быть письменным и содержать оговорку о
способе проезда.
3.Командировку на служебном транспорте подтверждает служебная записка
Она подходит и для оформления поездки на чужой машине по доверенности.
4.К служебной записке надо приложить маршрутный лист.
5.Если нет билетов, срок поездки можно подтвердить счетом гостиницы
6.Если нет и счета, подойдет документ с отметками принимающей стороны

85.

86.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника
СТ 191 ТК РФ:
Работодатель поощряет работников,
добросовестно исполняющих трудовые
обязанности (объявляет благодарность,
выдает премию, награждает ценным
подарком, почетной грамотой,
представляет к званию лучшего по
профессии).
Другие виды поощрений работников за
труд определяются коллективным
договором или правилами внутреннего
трудового распорядка, а также уставами
и положениями о дисциплине. За особые
трудовые заслуги перед обществом и
государством работники могут быть
представлены к государственным
наградам.

87.

Табель учета рабочего времени

88.

89.

Сверхурочная работа
О необходимости получения работодателем
согласия работника говорится более чем в 25 статьях
ТК РФ. При этом большинство норм ТК РФ
предусматривает необходимость получения такого
согласия в письменной форме.
Между тем ситуации, в которых в соответствии с ТК РФ
необходимо получить согласие работника,
предполагают, что инициатива исходит от работодателя.
Например, такое согласие требуется при поручении
работнику выполнения другой работы в порядке
совмещения, расширения зоны обслуживания или
увеличения объема работ (ст. 602 ТК РФ), при
сообщении персональных данных работника третьей
стороне (ст. 88 ТК РФ), при привлечении работника к
сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ), при привлечении к
работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ст.
113 ТК РФ) и в других случаях.
На практике работник должен получить от
работодателя предложение о совершении
каких-либо действий. После рассмотрения
такого предложения работник будет принимать
решение о своем согласии (или несогласии). В
этом случае документом, подтверждающим
получение согласия работника на совершение
работодателем определенных действий, может
стать предложение работодателя, на котором
работник собственноручно поставит
соответствующую отметку

90.

Суммированное рабочее время
Подсчет часов переработки

91.

Изменение условий
трудового договора

92.

Изменение условий
трудового договора

93.

Акты

94.

Госслужба
Частью 3 ст. 64.1 Трудового кодекса РФ установлено, что
работодатель при заключении трудового договора с
гражданами, замещавшими должности государственной или
муниципальной службы, перечень которых устанавливается
нормативными правовыми актами РФ, в течение двух лет после
их увольнения с государственной или муниципальной службы
обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого
договора представителю нанимателя (работодателю)
государственного или муниципального служащего по
последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом
нормативными правовыми актами РФ.
Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 № 29
утверждены Правила сообщения работодателем о заключении
трудового или гражданско-правового договора на выполнение
работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности
государственной или муниципальной службы, перечень которых
устанавливается нормативными правовыми актами Российской
Федерации.

95.

Отсутствие утвержденной Госкомстатом России унифицированной формы приказа
При отсутствии утвержденной Госкомстатом России унифицированной формы приказа
по личному составу (например, при издании приказов об изменении биографических
данных работников, о применении дисциплинарных взысканий и в других случаях)
используются бланки, на которых оформляются приказы по основной деятельности.
Тексты приказов, не имеющих унифицированной формы, составляются по усмотрению
организации.
Все виды документов оформляются на бумаге определенных размеров — форматов, соответствующего качества (плотности и
белизны).
ГОСТ 9327 устанавливает три ряда потребительских форматов: А, В, С.
Ряд А является основным; ряды В и С — дополнительными.
Ряд А делится на классы, обозначаемые цифрами от 0 до 13;
Исходным форматом является формат А0, площадь которого равна 1 м2, с габаритными размерами 842´1189 мм.
Последующие форматы получаются путем деления предшествующего формата на две равные части параллельно меньшей его
стороне.
Для оформления деловых документов используются следующие форматы:
A3 297х420 - для больших таблиц, схем, диаграмм, приложений.
А4 210х297- приказы, письма и другие организационные распорядительные документы.
Применение стандартных форматов в делопроизводстве обеспечивает экономию бумаги, дает возможность использовать средства
механизации и автоматизации при составлении и обработке документов.

96.

Изменения условий труда.

97.

Простой

98.

Взыскания.

99.

Аттестация.
Положение об аттестации

100.

Аттестация.

101.

Отстранение от работы

102.

Массовые увольнения в организации

103.

104.

Перечень документов, которыми необходимо руководствоваться при назначении
досрочной пенсии
Постановление
Правительства РФ
от 16.07.2014 №
665 вступает в силу
1 января 2015 года.