Делопроизводство в кадровой службе. Перечень типовых документов

1.

Делопроизводство в кадровой службе
Перечень типовых документов

2.

Задание. Выбрать из Перечня типовых документов сроки хранения обязательных к наличию в
организации кадровых документов
Название документации по работе с персоналом
Вариант для
выполнения задания
по первой букве
фамилии
Правила внутреннего трудового распорядка
Положение о защите персональных данных
Положение об оплате труда
Штатное расписание
Должностные инструкции (если они упоминаются в ТД или др. ЛНА)
График отпусков
Положение о коммерческой тайне
0.2. Трудовые книжки, вкладыши
1 год ст.381
А
Б
В
0.3. Договоры
Трудовые договоры (на всех сотрудников, вкл.
Доп. соглашения об изменениях условий ТД
Договоры о материальной ответственности
Приказы о приеме
Приказы о переводе
Приказы о прекращении (расторжении) трудового договора
Приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Приказы о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Приказы о предоставлении всех видов отпусков работникам с тяжелыми,
вредными и опасными условиями труда
Срок хранения и №
статьи
В
Г
Д
пост.\3 года ст.440
пост.\5 лет ст.294
пост.\3 года ст.40
50-75 лет ст.443
3 года ст.453
10 лет ст.165
до
востр.\невостр.75л.
(до 2003г.) \50 лет
50-75 лет ст.435
5 лет ст.279
50\75 лет ст.434
50\75 лет ст.434
50\75 лет ст.435
50\75 лет ст.434
50\75 лет ст.434
50\75 лет ст.434
Примечание
После замены
новыми

3.

Задание. Выбрать из Перечня типовых документов сроки хранения обязательных к наличию в
организации кадровых документов
Название документации по работе с персоналом
Вариант для
выполнения задания
по первой букве
фамилии
Приказы по премированию
Приказы об изменении фамилии, имени, отчества, др. перс.данных
Приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику
Приказы о предоставлении отпуска в связи с обучением
Приказы о направлении работника (ов) в краткосрочные внутрироссийские и
зарубежные командировки
Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе
Приказы о дисциплинарных взысканиях
Приказ о назначении генерального директора
Приказ о назначении главного бухгалтера
Приказ о назначении лица, ответственного за учет, ведение и хранение труд.
книжек
Приказ о назначении ответственного за ведение учета рабочего времени
Приказ об утверждении формы расчетного листка (в соответствии со ст 136
форма утверждается с учетом мнения представительного органа работников)
Приказы об утверждении и введении в действие ЛНА
Приказы об утверждении и введении в действие ШР
Срок хранения и №
статьи
5 лет
Е
Ж
К
75 (50) лет
5 лет
5 лет
5 лет
75 (50) лет
3 года
75 (50) лет
75 (50) лет
75 лет
5 лет
5 лет
Л
Постоянно
Примечание
Раздел 6 ТК РФ,
гл.21
Ст. 434-А
Ст. 434-Б

4.

Название документации по работе с персоналом
Вариант для
выполнения задания
по первой букве
фамилии
0.6. Журналы учета и регистрации
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал регистрации приказов по личному составу
Журнал учета проверок контролирующих органов
Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан,
пребывающих в запасе ВС РФ
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
Журнал ознакомления с локальными нормативными актами
Подтверждающие документы
Уведомления работников о начале ежегодного оплачиваемого отпуска
Личные заявления о предоставлении, перенесении времени отпуска, о
разделении отпуска на части
Документы, подтверждающие основание для увольнения
(заявления об увольнении по собственному желанию, соглашения и др.)
Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты
Уведомления работников об истечении срока трудового договора
Уведомления работникам, не получившим трудовые книжки при увольнении
Срок хранения и №
статьи
М
50 л.75л. При
ликвидации Архив
50 л.75л. При
ликвидации Архив
50/75
50/75
Н
5 л ст.8.1 Приказ
236
3
П
Все ранее не
перечисленные
буквы
5л. Ст.128 ТК (50/75
с вредн. усл)
3 ст.8.1 Приказ 236
3
ст.8.1 Приказ 236
Примечание