Анализ пробелов

1.

4. Анализ пробелов
5. Первоочередное указывается цель которую планируется достигнуть по
результатам А3 (Пример: повышения FPY).
6. Определяются направления возникновения проблем препятствующие
достижения цели.
7. В каждом направлении определяется Pull проблем препятствующих
достижения цели.
6
6
7
8
9
5
6
Методология построения А3
6
1
8. Используя инструмент 5
почему (последовательно
задается 5 вопросов почему?)
определяются корневые
причины возникновения
проблем.
9. На каждую первопричину
разрабатываются мероприятия
которые при реализации
позволят избавиться от проблем
и как следствие достигнуть цели.

2.

5. Направление решений
10. Все мероприятия из анализа пробелов последовательно
выписываются в таблицу.
11. Каждое мероприятие ранжируется по
стоимости/трудозатратам/эффекту. Оценка проводиться на основании
предварительных расчетах
1
0
Методология построения А3
1
1
2

3.

6. Быстрый эксперимент
12. Для подтверждения правильности определения проблем и
разработки мероприятий проводиться быстрый эксперимент.
Выбирается наименее затратное мероприятие с наибольшим эффектом.
Если результаты быстрого эксперимента приблизили нас к целевому
состоянию, то А3 составлен правильно.
1
2
! При отсутствии динамики достижения целевого состояния при
реализации быстрого эксперимента, необходимо пересмотреть анализ
пробелов и найти корневые причины возникновения проблем
Методология построения А3
3

4.

7. План действий
13. После завершения быстрого эксперимента с положительными
результатами составляется План действий в который заносятся все
мероприятия из анализа пробелов определяется ответственный (14),
срок исполнения (15) и проставляется статус (16).
! Красный статус проставляется в случае не выполнения мероприятия по
истечению срока, на каждое невыполненное мероприятие
разрабатывается план контрмер. Во всех остальных случаях ставиться
зеленый статус
1
3
1
4
1
5
1
6
Методология построения А3
4

5.

8. Показатели эффективности
17. Блок показатели эффективности заполняется на протяжении
реализации мероприятий плана исполнений. Цель блока показатели
эффективность отслеживать пошаговую динамику достижения целевого
состояния
! Если при реализации плана исполнений возникают отклонения от
достижения целевого состояния, необходимо проанализировать
причины отклонений и разработать корректирующие мероприятия
исправления ситуации.
1
7
Методология построения А3
5