Отсутствие возможности подписать ЭТрН

1.

Отсутствие у
одной из сторон
возможности
подписания ЭТрН

2. Перед оформлением: проверка готовности участников

ПЕРЕД ОФОРМЛЕНИЕМ: ПРОВЕРКА ГОТОВНОСТИ
УЧАСТНИКОВ
Сотрудник который оформляет ЭТрН должен проверить что все стороны
(грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель) технически готовы к обмену
ЭТрН.
Убедитесь, что:
1
2
У каждого участника есть усиленная
квалифицированная электронная подпись
(УКЭП) и машиночитаемая доверенность
(МЧД) (Инструкции 1,2).
У каждого подписанта работает доступ к
обмену ЭПД через оператора ЭДО, и все
участники подтвердили готовность к
обмену ЭПД.
Инструкции:
1
Выпуск нового сертификата КЭП на физлицо:
https://support.kontur.ru/ca/38743vypusk_novogo_sertifikata_kep
Выпуск сертификата ФНС на руководителя
или ИП: https://support.kontur.ru/ca/38742vypusk_sertifikata_fns_na_rukovoditelya_ili_ip
2
Выпуск МЧД:
https://support.kontur.ru/logistika/83081vypusk_mchd
ГАЗПРОМ НЕФТЬ 2

3. ПОРЯДОК ПОДПИСАНИЯ ЭТРН В ОТСУТСТВИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ВОЗМОЖНОСТИ

Даже при наличии подписи на бумажной форме, неподписанная в системе ЭТрН — это отсутствие подтверждения доставки, что
является потенциальными налоговыми и административными рисками.
Алгоритм действий:
Невозможность подписания в связи с
техническим сбоем/неполадками
Предусмотрено
Минтрансом
1. Зафиксируйте проблему: составьте Акт о невозможности подписания
(составляется участником в свободной форме с указанием номера ЭТрН,
после чего подписывается присутствующими сторонами и
прикладывается к ЭТрН).
2. Распечатайте накладную в нескольких экземплярах, заполните
необходимые поля и подпишите: документ с подписями (даже без ЭП)
Невозможность подписания в
связи с техникоорганизационными
ограничениями
Не
предусмотрено
Минтрансом
1. Найдите сотрудника, у которого есть УКЭП и МЧД, чтобы
юридически подтвердить доставку - закон не освобождает
участников перевозки от оформления документов из-за
внутренней срочности или отсутствия электронной подписи.
2. Если сотрудника нет, распечатайте накладную в нескольких
экземплярах, заполните необходимые поля и подпишите:
храните как доказательство фактической передачи груза (для водителя,
грузополучателя, КПП).
документ с подписями (даже без ЭП) храните как доказательство
фактической передачи груза (для водителя, грузополучателя,
3. Немедленно уведомите ответственного специалиста Грузоотправителя о
проблеме для дальнейшего урегулирования с контрагентом.
КПП). Подпишите накладную в сервисе сразу после устранения
4. Подпишите накладную в сервисе сразу после устранения технических
неполадок, чтобы завершить документооборот. Важно: при подписании
ограничений, чтобы завершить документооборот. Важно: при
подписании установите дату в соответствии с подписанным
бумажным документом (Т3,Т4).
Важно:
В целяхдату
предупреждения
подобных ситуаций
рекомендуется
установите
в соответствии с подписанным
бумажным
документом передавать водителю не менее 3 бумажных копий ЭТрН: две — для
прохождения
КПП (если они не подключены к личному кабинету организации в Контур.Логистике) и одну — в качестве ГАЗПРОМ
резервной
НЕФТЬ 3на
(Т3,Т4).
случай непредвиденных обстоятельств (например описанных выше).

4. АКТ О НЕВОЗМОЖНОСТИ ПОДПИСАНИЯ: ВАРИАНТ ЗАПОЛНЕНИЯ

В действующем законодательстве РФ нет типовой формы
акта о невозможности подписания ЭТрН
Пример акта
Пример
В Акте следует зафиксировать:
✓ Дату и время составления акта;
✓ Номер и дату ЭТрН;
✓ Описание причины невозможности подписания
(отсутствие технической возможности, сбой системы и
т. п.);
✓ Данные о лицах, участвующих в составлении акта
(должности, ФИО, полномочия);
✓ Подписи сторон (или одной стороны с указанием, что
вторая сторона уведомлена).
Кто подписывает акт:
➢ Кладовщик ГО / ГП (лицо, уполномоченное на
приёмку/отгрузку и подписание документов);
➢ При совместном составлении — также представитель
перевозчика (водитель).
ГАЗПРОМ НЕФТЬ 4