Контур.Логистика: электронная транспортная накладная

1.

Контур.Логистика:
электронная
транспортная накладная

2.

СКБ Контур сегодня
1 970 000
клиентов
в России
30 Лет разрабатываем программное обеспечение для бизнеса
Лидер среди SaaS-поставщиков в России по объему выручки за 2011-2017 годы
Крупнейшая сеть: более 9 000 партнеров и 83 собственных филиала
Более 8 000 сотрудников

3.

Участники электронной транспортной накладной

4.

Последовательность подписания
XML
XML
XML
XML
Титул
Грузоотправителя
Титул
Перевозчика
(прием груза)
Титул
Грузополучателя
Титул
Перевозчика
(сдача груза)
ПЭП Кладовщика ГО*
КЭП Грузоотправителя
ПЭП Водителя
КЭП Перевозчика
ПЭП Кладовщика ГП*
КЭП Грузополучателя
Прием груза
ПЭП Водителя
КЭП Перевозчика
Сдача груза
*Опционально

5.

Прием груза - грузоотправитель
Грузоотправитель
Перевозчик
Информация в Титуле Грузоотправителя:
• Номер транспортной накладной
• Дата и номер заявки на перевозку
• Информация о грузоотправителе
• Информация о грузополучателе
• Наименование груза
• Список сопроводительных
документов на груз
• Указания грузоотправителя
• Адрес места погрузки
• Дата и время подачи ТС под погрузку
• Масса груза и/или количество
грузовых мест
Грузополучатель
Перевозчик
• Условия перевозки
• Информация об экспедиторе, перевозчике и
водителе
• Информация о транспортном средстве
• Стоимость услуг перевозчика
• Отметки грузоотправителя
Доступные решения:
- Коннектор
- АПИ
- Веб интерфейс (12.20)

6.

Интерфейс грузоотправителя
Грузоотправитель
Перевозчик
Грузополучатель
Перевозчик
• Ввод данных

7.

Прием груза – перевозчик
Грузоотправитель
Перевозчик
Грузополучатель
Информация в Титуле Перевозчика на
приеме груза:
• Информация о водителе,
подписавшим или согласовавшим
прием груза
• Оговорки и замечания перевозчика
при приеме груза: фактическое
состояние груза, тары, упаковки и
пломб
• Отметки перевозчика
Перевозчик
Доступные решения:
- Веб интерфейс
- АПИ

8.

ПЭП водителя + КЭП перевозчика
Грузоотправитель
Водитель
проверяет
ТрН на
смартфоне и
согласует ее
Перевозчик
Грузополучатель
Перевозчик
Менеджер
ставит КЭП
перевозчика в
веб-интерфейсе
или
ПЭП водителя
Коннектор
ставит КЭП
перевозчика
автоматически
КЭП компанииперевозчика

9.

Мобильный интерфейс для водителя
Грузоотправитель
Перевозчик
Грузополучатель
Перевозчик

10.

Мобильный интерфейс для водителя
Грузоотправитель
Перевозчик
Грузополучатель
Перевозчик
• Отметки водителя в пути
• Смена водителя или транспортного
средства

11.

Интерфейс менеджера ТК
Грузоотправитель
Перевозчик
Грузополучатель
Перевозчик
• Список
накладных

12.

Интерфейс менеджера ТК
Грузоотправитель
Перевозчик
Грузополучатель
Перевозчик
• Подпись
накладных

13.

Сдача груза - грузополучатель
Грузоотправитель
Перевозчик
Грузополучатель
Перевозчик
Информация в Титуле Грузополучателя:
• Масса груза и/или количество
грузовых мест
• Фактическое состояние груза, тары,
упаковки и опломбирования
• Отметки грузополучателя
Доступные решения:
- Коннектор
- АПИ

14.

Сдача груза - перевозчик
Грузоотправитель
Перевозчик
Грузополучатель
Перевозчик
Информация в Титуле Перевозчика:
• Информация о водителе, сдавшем
груз
• Оговорки и замечания перевозчика
при сдаче груза
• Изменения условий перевозки при
выгрузке
• Отметки Перевозчика
Доступные решения:
- Веб интерфейс
- АПИ

15.

Нормативная база
• Можно оформлять транспортную накладную в электронном виде:
закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ст.9 ч.5 «Первичный учетный документ составляется на
бумажном носителе и(или) в виде электронного документа, подписанного электронной
подписью»
• Можно использовать как КЭП, так и ПЭП:
закон 63-ФЗ «Об электронной подписи» разрешает использовать усиленные
квалифицированные электронные подписи (УКЭП), которые ставит компания, а также простые
электронные подписи сотрудников (ПЭП) для водителей и сотрудников склада
• Можно предоставлять в ФНС:
В письме ФНС РФ №ЕД-4-15/5364@ от 23.03.2017 и письме Минфина РФ №03-02-07/1-1 от
11.01.2012 разъясняется, что транспортная накладная, оформленная в электронном виде
может быть представлена для отчетности в налоговые органы
• Можно использовать в суде:
Арбитражный процессуальный кодекс (ст.75) и Гражданский процессуальный кодекс (ст.71)
разрешают использовать документы, подписанные электронной подписью, в качестве
доказательств в судебных спорах.

16.

Эксперимент Минтранса
ГИБДД
Транспортная инспекция
ФНС
Статус приема
Минтранс ID
Титул + подпись
XML
XML
XML
Минтранс ID
Минтранс ID
Минтранс ID
Титул
Грузоотправителя
Титул
Перевозчика
(прием груза)
Титул
Грузополучателя
Титул
Перевозчика
(сдача груза)
КЭП Грузоотправителя
КЭП Перевозчика
КЭП Грузополучателя
XML
КЭП Перевозчика

17.

Статус ЭТрН и ЭПЛ
Минтранс в октябре 2020 года провел эксперимент по использованию ЭТрН и ЭПЛ во
взаимодействии с ГИБДД и Ространснадзором.
Эксперимент признан успешным.
Дорожная карта по внедрению документов в хозяйственный оборот предусматривает:
- до конца 2020 года внесение изменений в формат электронных документов
- 1-2 кв 2021 подготовка и изменение нормативной базы
- 3-4 кв 2021 года опытная эксплуатация ЭТрН и ЭПЛ в ряде регионов, компании участвуют на
добровольной основе
- 2022 год массовое использование ЭТрН и ЭПЛ компаниями на добровольной основе
СКБ Контур принимает участие в эксперименте и других активностях Минтранса, связанных с
внедрением ЭТрН и ЭПЛ.

18.

Вопросы?
Кузьминых Дина
kontur.ru