Форматирование таблиц, стили и шаблоны документов в Word

1.

Форматирование таблиц и табличных
данных. Внедрение таблиц. Стилевое
оформление. Шаблоны документов в
Word.
Цель: Освоить практические навыки профессионального
оформления документов с использованием таблиц, стилей и
шаблонов.

2.

Что такое таблица и зачем она нужна?
Таблица – структура для упорядочивания данных в строках и
столбцах.
Таблица – главный инструмент для наведения порядка в
цифрах и тексте.
Где применяется?
● Сравнение данных (характеристики товаров).
● Структурирование информации (расписание, отчет).
● Создание макетов (резюме, бланки).

3.

Внедрение и создание таблицы. Быстрые
способы.
1. Вставка через меню: «Вставка» → «Таблица» → выбор
размера.
2. Рисование таблицы: «Вставка» → «Таблица» → «Нарисовать
таблицу» (для сложных схем).
3. Преобразование текста в таблицу: Выделите текст с
разделителями (табуляция, запятая) → «Вставка» →
«Таблица» → «Преобразовать в таблицу...».
Место курсора определяет, куда вставится таблица.

4.

Форматирование таблицы: Работа с конструктором
При выделении таблицы появляются контекстные вкладки
«Конструктор» и «Макет».
Вкладка «Конструктор»:
● Стили таблиц: Готовые наборы оформления (цвет заливки,
границы, шрифт). Ваш лучший друг!
● Ручное оформление: Инструменты «Заливка» и
«Границы».
● Практика: Выберите таблицу → примените несколько
стилей.

5.

Форматирование таблицы: Работа с макетом
Вкладка «Макет» – для управления структурой:
Добавление/удаление строк и столбцов.
Объединение/разделение ячеек.
Выравнивание текста внутри ячейки (по вертикали и горизонтали).
Автоподбор: «Автоподбор по содержимому» – столбец
подстраивается под текст.
● Преобразование в текст: Таблица → «Макет» → «Преобразовать
в текст».
Задача: Создайте таблицу 3x3, объедините две ячейки в верхней
строке, выровняйте текст по центру по вертикали.

6.

Стилевое оформление документа
Стиль – это именованный набор параметров форматирования (шрифт,
размер, отступ, интервал и т.д.).
Преимущества использования стилей:
1. Единообразие: Все заголовки и абзацы выглядят одинаково.
2. Скорость: Изменение одного стиля меняет всё оформление в
документе.
3. Автоматизация: Автоматическое создание оглавления, навигация.
Практика: На вкладке «Главная» найдите группу «Стили».

7.

Работа со стилями в Word
1. Применение стиля: Выделите текст → кликните на нужный стиль
(«Заголовок 1», «Обычный», «Название»).
2. Изменение существующего стиля:
● Щелкните правой кнопкой мыши по стилю в коллекции →
«Изменить».
● Задайте новые параметры (шрифт, абзац).
● Важно: Поставьте галочку «Обновлять автоматически».
3. Создание своего стиля: Отформатируйте фрагмент текста как вам
нужно → на панели «Стили» щелкните «Создать стиль» → дайте
имя. Изменяя стили, вы меняете весь документ, а не отдельные
фрагменты.

8.

Шаблоны документов – основа для работы.
Шаблон (.dotx) – это заготовка документа, содержащая стили,
настройки страницы, логотипы, стандартные тексты.
Где используется?
Официальные бланки (приказы, письма).
Стандартные отчеты.
Резюме.
Создание серии однотипных документов.
Каждый новый документ Word создается на основе шаблона
Normal.dotm.

9.

Как создать и использовать шаблон?
Создание шаблона из документа:
1. Подготовьте документ: задайте все стили, margins, колонтитулы,
логотипы, стандартные блоки текста.
2. «Кнопка Office» (круглая вверху слева) → «Сохранить как» →
«Шаблон Word (*.dotx)».
3. Файл сохранится в специальную папку для шаблонов.
Использование шаблона:
● «Кнопка Office» → «Создать» → «Мои шаблоны» → выберите свой
шаблон.
● Достоинство: Новый документ не повредит ваш шаблон, работа
всегда начинается с чистой копии.

10.

Выводы
Таблицы – для структурирования данных. Используйте
«Конструктор» и «Макет».
Стили – для единообразного и быстрого оформения текста.
Основа профессиональной работы.
Шаблоны – для тиражирования стандартных документов.
Экономят время и гарантируют соответствие стандарту.

11.

Практическое задание
1. Создайте новый документ.
2. Составьте таблицу с данными (например: ФИО, Должность,
Телефон).
3. Отформатируйте таблицу с помощью «Стилей таблиц».
4. Сохраните этот документ как шаблон с именем
«Мой_Отчет.dotx».

12.

1. Какой вкладки НЕ существует в Word 2007 при
выделении таблицы?
A) Конструктор
B) Макет
C) Дизайн (в контексте таблиц)
D) Формулы

13.

Правильный ответ: C) Дизайн (в контексте таблиц).
Правильные контекстные вкладки для работы с таблицами —
«Конструктор» и «Макет». Вкладка «Дизайн» относится к
оформлению страницы документа.

14.

2. Что произойдет, если вы измените параметры стиля
«Заголовок 1» в документе с функцией «Обновлять
автоматически»?
A) Изменится только текущий выделенный заголовок.
B) Ничего не произойдет, нужно применять стиль заново.
C) Изменятся ВСЕ абзацы в документе, к которым уже
применен этот стиль.
D) Word предложит создать новый стиль на основе старого.

15.

Правильный ответ: C) Изменятся ВСЕ абзацы в документе, к
которым уже применен этот стиль. В этом главная сила и
преимущество стилей — централизованное управление
оформлением.

16.

3. Как быстро вставить таблицу 5x5, если вы боитесь
меню?
A) Позвать системного администратора.
B) На вкладке «Вставка» использовать кнопку «Таблица» и
просто выделить мышкой 5x5 квадратов в мини-сетке.
C) Напечатать пять раз знак «+» и нажать Enter.
D) Нарисовать в Paint и скопировать.

17.

Правильный ответ: B) На вкладке «Вставка» использовать
кнопку «Таблица» и просто выделить мышкой 5x5 квадратов в
мини-сетке. Это самый быстрый визуальный способ для
стандартных таблиц.

18.

4. Для чего нужна кнопка «Автоподбор» на вкладке
«Макет» для таблиц?
A) Чтобы таблица автоматически окрасилась в цвета офиса.
B) Чтобы ширина столбцов автоматически изменялась под
ширину содержимого или окна документа.
C) Чтобы автоматически подбирался стиль таблицы под
настроение документа.
D) Чтобы текст в ячейках автоматически увеличивался.

19.

Правильный ответ: B) Чтобы ширина столбцов
автоматически изменялась под ширину содержимого или окна
документа. Есть три варианта автоподбора: по содержимому,
по ширине окна и фиксированная.

20.

5. Файл шаблона в Word 2007 имеет расширение:
A) .docx
B) .dotx
C) .doct
D) .wrdt

21.

Правильный ответ: B) .dotx. Обычные документы — .docx,
шаблоны — .dotx. Основной глобальный шаблон —
Normal.dotm.

22.

6. Что НЕЛЬЗЯ сохранить в шаблоне документа (.dotx)?
A) Настройки стилей (шрифты, отступы)
B) Логотип компании в колонтитуле
C) Конкретные данные клиента из последнего отчета
D) Параметры страницы (поля, ориентация)

23.

Правильный ответ: C) Конкретные данные клиента из
последнего отчета. Шаблон — это заготовка. В нем сохраняют
неизменные элементы (стили, лого, структуру), но не
уникальные данные для каждого нового документа.

24.

7. Как преобразовать текст, разделенный табуляцией,
в таблицу?
A) Выделить текст → вкладка «Вставка» → «Таблица»
→ «Преобразовать в таблицу...»
B) Выделить текст и громко сказать: «Стань таблицей!»
C) Скопировать текст прямо в заранее созданную
пустую таблицу.
D) Использовать макрос, который вы не умеете писать.

25.

Правильный ответ: A) Выделить текст → вкладка «Вставка» →
«Таблица» → «Преобразовать в таблицу...». Word сам
определит разделитель (табуляция, запятая, точка с запятой)
и предложит варианты.

26.

8. Где находится кнопка для объединения нескольких
ячеек в одну?
A) Вкладка «Главная», группа «Абзац»
B) Вкладка «Конструктор таблиц»
C) Вкладка «Макет» (контекстная), группа
«Объединение»
D) Ее нет, это делается ластиком.

27.

Правильный ответ: C) Вкладка «Макет» (контекстная), группа
«Объединение».

28.

9. Вы создали идеальный стиль для цитат. Как применить его
ко всем уже набранным цитатам в длинном документе
максимально быстро?
A) Выделять каждую цитату по отдельности и применять
стиль.
B) Использовать функцию «Выделить все» (Ctrl+A) и
применить стиль — но это изменит весь текст!
C) Использовать «Выделить текст с одинаковым
форматированием», а затем применить новый стиль.
D) Перепечатать документ заново, применяя стиль на ходу.

29.

Правильный ответ: C) Использовать «Выделить текст с
одинаковым форматированием», а затем применить новый
стиль. На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» есть
команда «Выделить» → «Выделить все тексты в нескольких
форматированиях». Это мощный инструмент для массового
изменения.

30.

10. Какой шаблон используется по умолчанию при создании
нового пустого документа (Кнопка Office → Создать → Новый
документ)?
A) Шаблон из последнего использованного документа.
B) Шаблон Normal.dotm
C) Шаблон «Официальная записка.dotx»
D) Шаблон, который вы сами назначили главным.

31.

Правильный ответ: B) Шаблон Normal.dotm. Это
фундаментальный глобальный шаблон Word. Изменяя его, вы
меняете настройки по умолчанию для всех новых документов.

32.

11. Что такое «Стили таблиц»?
A) Это модные названия для таблиц, например, «Богемский»
или «Классический».
B) Готовые наборы оформления, сочетающие тип линий,
заливку и форматирование шрифта для всей таблицы.
C) Стили, которые можно применять только к заголовкам
таблиц.
D) Настройки, которые определяют, как таблица будет считать
формулы.

33.

Правильный ответ: B) Готовые наборы оформления,
сочетающие тип линий, заливку и форматирование шрифта
для всей таблицы. Они находятся на вкладке «Конструктор» и
сильно экономят время.

34.

12. Вы сохранили документ как шаблон (.dotx). Где он,
скорее всего, появится при следующем открытии Word
(Кнопка Office → Создать)?
A) В разделе «Последние шаблоны»
B) В разделе «Установленные шаблоны»
C) В разделе «Мои шаблоны»
D) На рабочем столе, чтобы вы его точно нашли.

35.

Правильный ответ: C) В разделе «Мои шаблоны». Word
помещает пользовательские шаблоны в специальную папку
системы, доступ к которой организован через это диалоговое
окно.

36.

13. Как выровнять текст в ячейке таблицы не только по
горизонтали, но и по вертикали (по центру ячейки)?
A) Только с помощью пробелов и клавиши Enter.
B) На вкладке «Макет» в группе «Выравнивание» есть 9
кнопок, сочетающих оба выравнивания.
C) Это можно сделать только через «Свойства таблицы».
D) Предварительно нужно увеличить высоту строки.

37.

Правильный ответ: B) На вкладке «Макет» в группе
«Выравнивание» есть 9 кнопок, сочетающих оба
выравнивания. Очень удобный инструмент.

38.

14. Что произойдет, если вы дважды щелкнете по файлу
шаблона «Бланк.dotx» в Проводнике Windows?
A) Откроется сам шаблон для редактирования (риск его
испортить).
B) Создастся и откроется НОВЫЙ документ на основе этого
шаблона с именем типа «Документ1».
C) Ничего, Word не поддерживает такие файлы.
D) Запустится мастер настройки шаблона.

39.

Правильный ответ: B) Создастся и откроется НОВЫЙ документ
на основе этого шаблона с именем типа «Документ1». Это
стандартное и правильное поведение: шаблон — это образец
для копирования, а не рабочий файл.

40.

15. Какое «волшебное» действие позволяет быстро
добавить строку в конец таблицы, если курсор стоит в
последней ячейке?
A) Нажать Ctrl+Enter.
B) Нажать Tab.
C) Нажать Space (Пробел) три раза.
D) Позвать мастера, он добавит.

41.

Правильный ответ: B) Нажать Tab. При нажатии Tab в
последней ячейке таблицы Word автоматически создает новую
строку.

42.

16. Зачем нужна панель «Область стилей»
(Ctrl+Alt+Shift+S)?
A) Чтобы любоваться списком своих стилей.
С) Чтобы видеть и управлять всеми стилями документа,
применять, изменять, удалять.
B) Она показывает только используемые в документе стили.
D) Чтобы копировать стили из одного документа в другой.

43.

Правильный ответ: C) Чтобы видеть и управлять всеми
стилями документа, применять, изменять, удалять. Это
основной инструмент для профессиональной работы со
стилями.

44.

17. Как создать «свой» стиль таблицы, если готовые вас
не устраивают?
A) Невозможно, только использовать готовые.
C) Отформатировать таблицу как нравится → на вкладке
«Конструктор» в группе «Стили таблиц» выбрать «Новый
стиль таблицы...».
B) Сохранить таблицу как рисунок и вставить.
D) Создать макрос.

45.

Правильный ответ: C) Отформатировать таблицу как
нравится → на вкладке «Конструктор» в группе «Стили
таблиц» выбрать «Новый стиль таблицы...».

46.

18. Что делает опция «Предотвратить автоматическое
обновление» в диалоговом окне изменения стиля?
A) Защищает стиль от ваших случайных изменений.
C) Отключает функцию, при которой ручное форматирование
элемента автоматически обновляет стиль.
B) Не дает стилю применяться к новым документам.
D) Скрывает стиль из общего списка.

47.

Правильный ответ: C) Отключает функцию, при которой
ручное форматирование элемента автоматически обновляет
стиль. Полезная опция, если вы хотите защитить стиль от
случайных правок через прямое форматирование.

48.

19. Если вы удалите пользовательский стиль из
документа, текст, оформленный им...
A) Исчезнет вместе со стилем.
B) Примет форматирование стиля «Обычный», но прямое
форматирование сохранится.
C) Станет невидимым, пока не будет применен новый стиль.
D) Word не даст удалить стиль, пока он используется.

49.

Правильный ответ: B) Примет форматирование стиля
«Обычный», но прямое форматирование сохраняется. Текст
никуда не денется, но потеряет связь с удаленным набором
параметров.

50.

20. Что НЕ является преимуществом использования
шаблонов?
A) Единообразие внешнего вида документов в организации.
B) Возможность быстрого создания типовых документов.
C) Автоматическое исправление грамматических ошибок.
D) Экономия времени на настройку разметки и стилей.

51.

Правильный ответ: C) Автоматическое исправление
грамматических ошибок. Шаблоны отвечают за оформление и
структуру, а не за грамматику (это делают другие инструменты
Word).

52.

21. Как можно быстро отсортировать данные в столбце
таблицы по алфавиту?
A) Вручную перетаскивать строки.
C) Выделить столбец → вкладка «Макет» → кнопка
«Сортировка».
B) Преобразовать таблицу в текст, отсортировать в Блокноте,
и преобразовать обратно.
D) Скопировать столбец в Excel, отсортировать и вернуть
назад.

53.

Правильный ответ: C) Выделить столбец → вкладка «Макет»
→ кнопка «Сортировка».

54.

25. Итоговый вопрос: Профессиональный подход к
созданию многостраничного отчета — это:
A) Набирать текст, а в конце выбрать красивый шрифт для
заголовков.
C) Сначала создать/выбрать шаблон, определить стили, затем
набирать текст, применяя их, и использовать таблицы со
стилями таблиц.
B) Сделать все таблицы в Excel, а текст напечатать отдельно и
склеить листы.
D) Поручить это практиканту.

55.

Правильный ответ: C) Сначала создать/выбрать шаблон,
определить стили, затем набирать текст, применяя их, и
использовать таблицы со стилями таблиц. Это и есть суть
пройденного материала: системный, а не ручной подход к
оформлению.