Microsoft Word - приемы форматирования

1.

Обработка текстовых
электронных документов
Обучающая
программа
C
Деменченок О.Г.
Результат
1/13

2.

Содержание
Форматирование символов
Форматирование абзацев
Форматирование страниц
Форматирование объектов
C
Результат
2/13

3.

Форматирование символов
Форматирование текста – установление параметров фрагмента текста, которые
определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Перед изменением параметров
фрагмент текста следует выделить. Если фрагмент текста не будет выделен, то
изменяться будут текущие параметры (параметры текста, вводимого с текущей
позиции). Различают оформление: символов, абзацев, страниц документа.
Форматирование символов Microsoft Word обеспечивает работу с большим
набором шрифтов различных гарнитур, начертаний и размеров. Для изменения
параметров символов используется команда Главная|Шрифт (быстрое оформление
производится при помощи кнопок на вкладке Главная). На ленте есть возможность
выбора типа (гарнитуры) шрифта, размера шрифта в пунктах (1 пункт = 0,375мм),
типа линии подчеркивания, межсимвольного интервала и цвета символов. Word
обладает следующими эффектами начертания символов текста
· нормальное начертание
полужирное начертание
· курсивное начертание
ПРОПИСНЫЕ
· двойное зачеркивание
перечёркивание
· верхний индекс - надстрочный
нижний индекс - подстрочный
· с тенью
контур
приподнятый
C
МАЛЫЕ ПРОПИСНЫЕ (строчные буквы
становятся заглавными, но меньшего размера)
Результат
3/13

4.

Форматирование символов
Для изменения регистра символов в набранном тексте
необходимо выделить фрагмент текста и выбрать на вкладке
Главная кнопку Регистр, а затем установить:
· Как в предложениях – увеличить первую букву первого
слова предложения;
· все строчные – установить все буквы фрагмента в нижний регистр;
· ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – установить все буквы фрагмента в верхний регистр;
· Начинать С Прописных – первые буквы каждого слова в верхний регистр;
· иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР – заменить буквы верхнего регистра буквами нижнего
регистра и наоборот.
Кроме того, установить все прописные буквы можно в диалоговом окне Шрифт.
Возможно использование не только обычных (вводимых с клавиатуры) символов, но
и спецсимволов. Их можно вставлять в любое место документа командой Вставка /
Символ, с последующим выбором шрифта, содержащий спецсимволы, например
Webdings, Windings, или другие. Вставив символ в документ, при необходимости
увеличить размер шрифта. Например, размер этого символа 72 пункта:
C
ТЕСТ
Результат
4/13

5.

Форматирование абзацев
На вкладке Главная, вызвав диалоговое окно
Абзац устанавливается:
· выравнивание строк абзаца;
· отступы (расстояния от левого и правого
полей страницы до границ абзаца);
· установка интервалов между абзацами;
· вид отступа первой строки абзаца;
· интервал между строками внутри абзаца;
· размещение абзаца на смежных страницах
документа;
· местоположение абзаца на странице.
Microsoft Word позволяет составлять
списки с пометками и нумерацией. Элементом
списка считается абзац текста. Для создания списка
необходимо
выделить
абзацы
списка
или
установить курсор в тот абзац, с которого будет
начинаться список. Затем на вкладке Главная
воспользоваться кнопками Нумерация
и
Маркеры
.
C
Результат
Пример маркированного
списка:
• форматирование символов;
• форматирование абзацев;
• форматирование страниц.
Пример нумерованного списка:
1) форматирование символов;
2) форматирование абзацев;
3) форматирование страниц.
5/13

6.

Форматирование абзацев
Microsoft Word даёт возможность быстрого оформления абзацев по образцу:
• щелкнуть мышью в любом месте абзаца с подходящим оформлением
• нажать на ленте кнопку Формат по образцу
,
при этом указатель мыши примет вид кисти
• провести указатель мыши при нажатой левой кнопке по нужным
абзацам
В результате для абзацев автоматически будут установлены
такие же параметры оформления, как у принятого за образец абзаца.
В больших документах для экономии пространства листа
часто включают перенос слов. Этот параметр действует
на весь документ, выделять текст не надо.
Чтобы включить перенос, выберите команду Разметка страницы
|Расстановка переносов и поставьте галочку на Авто.
Кроме того, в Microsoft Word для форматирования абзацев
можно использовать стили форматирования.
Стиль форматирования – это готовый набор параметров
шрифта и абзаца, который имеет имя (например,
обычный, заголовок 1 и др.).
Выбрать стиль оформления выделенного фрагмента
можно на вкладке Главная Стиль или диалоговом окне Стили.
C
Результат
6/13

7.

Форматирование абзацев
При необходимости можно изменить стиль :
• Открыть диалоговое окно Стиль.
• Нажать кнопку Управление стилями.
• В диалоговом окне нажать на кнопку
Изменить…
• Произвести необходимые установки.
• Нажать кнопку ОК.
А также создать свой, новый стиль:
• В диалоговом окно Стили нажать кнопку
Создать стиль
• В списке Основан на стиле выбрать нужный стиль
• Произвести необходимые установки параметров
оформления
• В поле Имя задать имя стиля
• Нажать кнопку ОК
C
ТЕСТ
Результат
7/13

8.

­
­
­
­
Форматирование страниц
Используется вкладка Разметка страницы,
диалоговое окно которой позволяет
установить:
поля страницы,
размер страницы документа (один из
стандартных, можно также ввести
желаемый размер),
ориентацию страницы (книжная –
вертикальная,
альбомная
–
горизонтальная),
источник бумаги и ряд других параметров.
Следует отметить, к какой части документа
относятся избранные параметры, например:
Ко всему документу или К выделенному тексту
Вставка разрывов страниц. Microsoft Word автоматически разбивает текст на страницы.
Для вставки дополнительного разрыва страницы необходимо установить курсор в место, с
которого должна начинаться новая страница и открыть на вкладке Разметка страницы
ниспадающее меню Разрыв, указать вставку новой страницы, колонки или обтекание
текста
C
Результат
8/13

9.

Форматирование страниц
Если документ должен составляться
из
страниц,
которые
имеют
различные параметры, то его следует
разделить на несколько разделов.
Каждый раздел имеет собственные
параметры страницы.
• Чтобы удалить разрыв раздела или
разрыв страницы, следует включить режим отображения непечатаемых символов. Разрывы
страниц изображаются пунктирными линиями, а разрывы разделов двойными пунктирными линиями. Удаляются знаки разрывов клавишей Delete или Backspace.
Нумерация страниц
Для вставки номеров необходимо на вкладке Вставка нажать на Номер страницы и
выбрать: – положение (вверху или внизу страницы и др.);
­ Формат номеров страниц (можно задать формат нумерации
(арабские или римские цифры, начальный номер нумерации и др.).)
Для того чтобы номер на первой странице не был проставлен, нужно
в появившейся вкладке Конструктор поставить галочку на
Особый колонтитул для первой страницы
C
Результат
9/13

10.

Форматирование страниц
Установление колонтитулов
Колонтитул – текст или рисунок, который печатается
внизу или вверху каждой страницы документа.
В колонтитуле обычно размещают номера страниц,
название книги или текущей главы. В зависимости
от расположения колонтитулы бывают верхними или
нижними.
Текст колонтитула форматируется как обычный текст.
Для создания колонтитулов следует на вкладке Вставка
выбрать нужный колонтитул
C
ТЕСТ
Результат
10/13

11.

Форматирование объектов
В документ Word командой Вставка|Объект
можно вставить различные объекты: рисунки,
диаграммы, формулы, документы других
приложений Windows (например, Microsoft
Excel) и др.
Для редактирования объекта следует дважды
щелкнуть левой кнопкой мыши, при этом
загрузится та программа, в которой объект был
создан.
Кстати, выделенный объект можно
копировать, перемещать и удалять точно так
же, как и обычный фрагмент.
Для форматирования объект следует
выделить щелчком левой кнопки мыши и
вызвать команду Формат объекта
C
Результат
11/13

12.

Форматирование объектов
Рассмотрим основные возможности форматирования объектов на примере рисунка. Для
этого вызываем команду Вставка|Рисунок и
указываем имя нужного файла с рисунком
В результате в документе появится
рисунок
Если на рисунке щелкнуть левой кнопкой мыши, появится
рамка с выделенными точками маркерами. Перемещение указателя при нажатой на маркере левой кнопке мыши изменяет размер
(масштаб) рисунка.
Диалоговое окно Формат рисунка или вкладка Работа с рисунками. Формат
позволяют изменить все доступные в Word параметры объекта.
Например, “отрезать”
часть рисунка,
установить заливку фона или изменить
форму обтекания рисунка текстом
C
ТЕСТ
Результат
12/13

13.

Изложение материала завершено. Рекомендуется
кликнуть кнопку результат и, если не по всем
разделам имеется положительный результат “OK”,
повторно эти
изучить разделы.
Проще всего перейти
к разделам можно с
помощью содержания.
C
Результат
13/13