ИИ в бухгалтерии: как отдавать рутину, а не ответственность

1.

BUH.EXPERT · ПРАКТИЧЕСКАЯ ПЛАНЁРКА
ИИ в бухгалтерии
ОСВ · 300+ строк
Как отдавать ИИ рутину, а не ответственность
Принцип. Машина перебирает массив — бухгалтер принимает решение.
НЕ заменить
бухгалтера
Убрать
ручной перебор
ОСВ · банк · ЭДО · ОФД · КУДиР · маркетплейсы · требования ФНС
BUH.EXPERT · планёрка по ИИ
Оставить
исключения
→ 10–20 строк для бухгалтера
1

2.

РАМКА
Что именно меняем
Не больше работы с ИИ — меньше ручного перебора
БЫЛО
СТАНОВИТСЯ
ОСТАЁТСЯ ЧЕЛОВЕКУ
Бухгалтер глазами смотрит 300 строк,
сверяет два источника, пишет список и
письмо клиенту.
ИИ перебирает массив и готовит
исключения, маршрут проверки или
черновик результата.
Проверить факты, понять бухгалтерский
смысл, принять решение и отвечать за
качество.
Правило: одна задача = один навык. Навыки накапливаются.
BUH.EXPERT · планёрка по ИИ
2

3.

ГЛАВНЫЙ СЛАЙД
Что можно перестать делать руками
Восемь повторяющихся видов работы, которые хорошо отдаются ИИ
Перебирать
ИИ ищет исключения
Переписывать
ИИ готовит черновик
Сравнивать
ИИ показывает расхождения
Читать 10 страниц
ИИ структурирует
Собирать
ИИ делает реестр
Самопроверяться
ИИ ищет слабые места
Искать причину
ИИ строит дерево проверки
Эскалировать
ИИ собирает вопрос
Фокус: не «спросить у ИИ», а дать ему конкретный кусок работы.
BUH.EXPERT · планёрка по ИИ
3

4.

МОДЕЛЬ ЗАПРОСА
Не спрашивай ИИ — дай ему работу
Формула BUH.EXPERT для нормальной постановки задачи
1
Контекст
4
Критерии
клиент / режим / период
что считать отклонением
2
Данные
5
Формат
какие файлы переданы
таблица, список, реестр
3
Задача
6
Контроль
что именно сделать
не угадывай, отделяй факт от гипотезы
Если не знаешь, как спросить:
«Пока не решай задачу. Сначала задай мне не более 5 вопросов, ответы на которые реально повлияют на результат.»
Не заучивать промты — научиться ставить задачу.
BUH.EXPERT · планёрка по ИИ
4

5.

ГРАНИЦЫ
Безопасность без паралича
Работаем в наших ИИ. Шлюза нет, ручного массового обезличивания нет
Можно
Нельзя
• методология, расчёты, таблицы
• пароли, токены, ЭЦП
• ОСВ / банк / ЭДО в нужном объёме
• карты, паспорта, СНИЛС
• рабочие документы по задаче
• полный архив клиента без нужды
Правило
• передаём только то, что нужно для
задачи
• не больше
• результат всегда проверяет бухгалтер
ИИ не нужен паспорт Иванова, чтобы понять, почему не закрывается 60 счёт.
BUH.EXPERT · планёрка по ИИ
5

6.

КАРТА ВСТРЕЧИ
6 живых демо + 8 быстрых сценариев
Сначала «вау» на кейсе ИП Климович, потом польза для каждого участка
1
01 ОСВ 60 + 03 субконто
4
05 реестр + 06 ЭДО
исключения вместо перебора
сначала сверить
2
02 ОСВ 62
5
07 налоговая картина
природа остатка
факты по доказанности
3
04 таблица 60/76/62/71
6
08 документ → структура
рабочий реестр
сначала разобрать
+ 8 быстрых сценариев из практики рынка
ЕНС · НДС-сверка · КУДиР×банк · маркетплейс · пояснение налога · спор с выводом · письмо клиенту · эскалация
BUH.EXPERT · планёрка по ИИ
6

7.

ДЕМО 1 · ЖИВЬЁМ
ОСВ 60 → только исключения
Большой массив поставщиков → маршрут проверки
На входе
Что смотрим в ответе
ОСВ 60 + анализ субконто
Просим ИИ: убрать штатное; по каждой позиции — сумма → почему
→ что проверить → где проверить; раздели «приоритет / проверить /
штатно»
9,99 млн ₽
• физлица — отдельно, по основанию выплаты
• юрлица — сначала сверка ЭДО / оплаты
• УФК / ФССП — не обычные поставщики
Дальше: ИИ строит маршрут проверки, решение — за бухгалтером
остаток по 60 — это НЕ список «что запросить»
BUH.EXPERT · планёрка по ИИ
7

8.

ДЕМО 2 · ЖИВЬЁМ
ОСВ 62 → природа остатка
Кредитовый остаток — не всегда «аванс покупателя»
На входе
Что смотрим в ответе
ОСВ 62
Просим ИИ: не считать любой остаток авансом; раздели: аванс /
реализация / технический / эквайринг / агент / выяснить; по каждому
маршрут
10,9 млн ₽
• Яндекс.Еда → агент: отчёты + сверка реализации
• «наличные» → розница, сверка с ОФД
• Сбер / Тинькофф → эквайринг, через 57
Дальше: классифицируем природу остатка, а не переписываем цифры
Яндекс.Еда — это агент, а не аванс
BUH.EXPERT · планёрка по ИИ
8

9.

РАЗДЕЛЕНИЕ РОЛЕЙ
Что сделал ИИ — что осталось бухгалтеру
Снимаем главный страх: «ИИ будет решать за нас». Не будет
Сделал ИИ
Осталось бухгалтеру
• Перебрал массив ОСВ 60/62
• Проверить смысл выделенных остатков
• Выделил физлиц, агентов, банки, странные остатки
• Решить, какой документ или пояснение нужны
• Собрал рабочую таблицу
• Подтвердить результат — заполнить «подтверждено»
• Сформулировал маршруты проверки
• Открыть 1С / ЭДО / банк и подтвердить фактами
ИИ здесь не «главбух». Он черновой аналитик. Решение — за бухгалтером.
BUH.EXPERT · планёрка по ИИ
9

10.

ДЕМО 3 · ЖИВЬЁМ
Три отчёта → рабочая таблица
Отдельная таблица по образцу — исходные ОСВ не трогаем
На входе
Что смотрим в ответе
ОСВ 60 + ОСВ 62 + субконто
Просим ИИ: структура по образцу: 60/76 · 62 · 71 + колонка «что
проверить» + «подтверждено» для бухгалтера; по 71 без выгрузки не
выдумывать
60 · 62 · 71
• исходные ОСВ не тронуты — слой над учётом
• три группы разведены по блокам
• по 71 «данных нет» — это отдельный навык
Дальше: Наташа не начинает с нуля — у неё готовый рабочий список
разведены в один рабочий реестр
BUH.EXPERT · планёрка по ИИ
10

11.

ДЕМО 4 · ЖИВЬЁМ
Недостающая первичка + ЭДО
Сначала сверить с тем, что уже есть — потом писать клиенту
На входе
Что смотрим в ответе
реестр первички + Входящие ЭДО
Просим ИИ: сверь контрагентов; раздели: документ есть / нет /
проверить разнесение в 1С / не обычная первичка; список клиенту —
только после сверки
реестр + ЭДО
• METRO, Инстамарт, Яндекс.Еда — документы уже в ЭДО
• остаток — не повод писать «пришлите УПД»
• физлица — по статусу (сотрудник / СЗ / ИП)
Дальше: меньше запросов клиенту, а не больше переписки
→ короткий список на реальную проверку
BUH.EXPERT · планёрка по ИИ
11

12.

ДЕМО 5 · ЖИВЬЁМ
Несколько источников → налоговая картина
Не «ИИ посчитал налог», а разделил факты по доказанности
На входе
Что смотрим в ответе
итоговый анализ: банк + ОФД + отчёты агента
Просим ИИ: проверь логику базы как независимый ревьюер: что
подтверждено / гипотеза / нельзя включать / чего не хватает
• доход разложен, спорное — отдельно
• расходы по слоям подтверждённости
• физлица 4,85 млн ₽ — на отдельную проверку
8,9 млн ₽
Дальше: по аналогии: КУДиР×банк, маркетплейс×банк×1С, ЕНС×уведомления
рабочая база после слоёв — не итог одной банковской суммы
BUH.EXPERT · планёрка по ИИ
12

13.

ДЕМО 6 · ЖИВЬЁМ
Длинный документ → структура, решение, коммуникация
Сначала разобрать документ — потом думать, потом писать
На входе
Что смотрим в ответе
требование ФНС / длинный документ
Просим ИИ: не «составь ответ». Сначала: что утверждают, период,
суммы, допущения, что проверить, чего не хватает. Потом — структура
позиции
Сначала структура
• цифра инспекции — не окончательный налог
• предмет и сроки — за минуту
• нормы и сроки не выдумывать
Дальше: ИИ структурирует документ, позиция — за бухгалтером
потом решение → потом коммуникация
BUH.EXPERT · планёрка по ИИ
13

14.

ИЗ ПРАКТИКИ РЫНКА
8 быстрых сценариев
Не запускаем всё live — но забираем в пилот сразу
Пояснить налог клиенту
ЕНС → отчёт клиенту
НДС × книги × протокол
КУДиР × банк × продажи
без терминов: почему выросла сумма
внесено / начислено / списано / пени
локализовать расхождение до строки
кандидаты с уровнем уверенности
Маркетплейс × банк × 1С
Поспорь с моим выводом
Эскалация старшему
Запрос клиенту
доход ≠ поступление
не соглашаться автоматически
проблема → проверено → вопрос
короткое письмо без обвинений
Дальше: не запускаем всё сейчас — берём в раздел «Практика» и в пилот на 2 недели.
BUH.EXPERT · планёрка по ИИ
14

15.

ОДИН КЛИЕНТ — НЕСКОЛЬКО УЧАСТКОВ
Что каждая пробует сразу после встречи
Рябошапко
Коротаева
ОСВ / банк / первичка: оставить только
исключения, собрать реестр
Степашкина
УСН, ПСН, КУДиР, ЕНС: дерево проверки и
слабые места расчёта
Бирюкова
Маркетплейс: сверить отчёт агента, банк,
комиссии, возвраты, доход
После ошибки у клиента — кого ещё
проверить, где нужен контроль
Рычкова
Требования ФНС, НДС, ОСНО: структура, риски,
слабые места позиции
У каждой свой участок — логика одна: исходник → критерии → исключения или маршрут.
BUH.EXPERT · планёрка по ИИ
15

16.

ПРАКТИКА
Что делаем прямо на встрече
Каждая открывает свой ИИ и отдаёт одну реальную задачу
1
Что ты сегодня делала руками дольше 10–15 минут?
2
Какой исходник у тебя уже есть?
3
Какой результат тебе нужен?
найти реальную боль, а не придуманный промт
Excel, PDF, банк, ОСВ, отчёт
исключения, расхождения, реестр, маршрут, письмо
«Потом попробую» не подходит. Первый запрос делаем прямо сейчас.
BUH.EXPERT · планёрка по ИИ
16

17.

ПИЛОТ · 2 НЕДЕЛИ
Измеряем пользу, а не восторг
Не 100 сообщений ИИ — а повторяющиеся задачи, где реально снялось время
Задача
Как делали раньше
Как использовали ИИ
проверка 60 / ЕНС / банк / маркетплейс
руками смотрела 1 час
загрузила файл, попросила исключения
Сколько стало
Качество
Решение
15 минут + 5 минут проверки
что пришлось исправить
сохранить в библиотеку / доработать / не
использовать
Если хороший сценарий повторяется — он становится стандартом BUH.EXPERT, а не личным лайфхаком.
BUH.EXPERT · планёрка по ИИ
17

18.

ИТОГ
Сильный промт = знание бухгалтера,
сформулированное для машины
База без ИИ
ИИ без базы
База × ИИ
работает, но руками и ночами: сверки, письма,
поиск ошибок
опасно: может уверенно ошибаться, а проверить
нечем
знания диктуют — ИИ исполняет рутинную часть
Мне не важно, сколько сообщений вы отправите ИИ. Мне важно, сколько часов мы освободим без ухудшения качества.
Машина перебирает массив — бухгалтер принимает решение.
BUH.EXPERT · планёрка по ИИ
18