PROF-IT GROUP_КФФ ЗУП_фин

1.

Модернизация программной
архитектуры АСУ 1С в части
перехода на «1С: Зарплата и
управление персоналом
КОРП для Казахстана 3.1» на
предприятии ТОО
«Казфосфат»
Подведение итогов
©2024 PROF-IT GROUP. Все права защищены

2. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

ТОО «Казфосфат» — крупнейший в Казахстане
производитель фосфорсодержащей
продукции с полным технологическим
циклом — от добычи руды до выпуска готовых
удобрений и химических материалов.
Компания была основана в 1999 году и сегодня объединяет десятки производственных,
транспортных и торговых подразделений, расположенных в разных регионах страны.
Основу деятельности составляют добыча и переработка фосфоритной руды Каратауского бассейна,
где сосредоточены крупнейшие месторождения — Жанатас и Чулактау.
Компания выпускает широкий ассортимент минеральных удобрений, кормовых фосфатов,
фосфорной кислоты и других химических соединений, востребованных на внутреннем и зарубежных
рынках.
Продукция поставляется в страны Центральной Азии, Европу и Ближний Восток.
2
©2025 PROF-IT GROUP. Все права защищены

3. Предпосылки к переходу на новую систему

Что было:
Причины перехода на новую систему:
Кастомизированная система 1С: ЗУП для
Казахстана ред. 8.2 из-за сложного учета
Обновление системы превратилось в тяжелый
процесс из-за большой кастомизации
Учет в нескольких базах
Большое количество данных
Прекращение поддержки продукта 1С: ЗУП для
Казахстана ред. 2.0. вендером
Дорогостоящая поддержка администрирования
Больше количество избыточных данных, так как
ведение системы началось в 2008 году
Потребность в объединении филиалов в одну базу
данных
Унификация расчета заработной платы по всем
филиалам
Не унифицированный расчет заработной
платы по филиалам
Из-за ведения учета в разных базах данных,
переводы сотрудниках внутри ТОО
«Казфосфат» из филиала в филиал
осуществлялись через увольнение в одном
филиале и прием в другом, с переносом
данных о среднем заработке и остатках
отпусков, без возможности проведения через
кадровый перевод
3
©2025 PROF-IT GROUP. Все права защищены

4. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основной целью Проекта является переход с конфигурации «1С: Зарплата и управление
персоналом ПРОФ 2.0 для Казахстана» на конфигурацию «1С: Зарплата и управление
персоналом КОРП 3.1 для Казахстана», в связи с ограничением поддержки редакции 2.0 и
полным ее прекращением в ближайшем будущем.
Задачи Проекта
- внедрение системы «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1 для Казахстана»;
- перевод кастомизированных процессов и отчётов на типовые функциональности;
- перенос данных по филиалам ТОО «Казфосфат» (ЗМУ, ЖТК, СХЗ, ГПКК, ХОЗУ), АГО/ТГО из
нескольких баз ЗУП 2.0 в одну базу ЗУП 3.1.
- ведение учета по дочерним ТОО «ХОЗУ Казфосфат» и ТОО «KazChemicals Trading House»
производить в отдельных базах.
4
©2025 PROF-IT GROUP. Все права защищены

5. МЕТОДОЛОГИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ 1С:ЗУП В ТОО «КАЗФОСФАТ»

1
2
3
Аудит
Моделирование и
обследование
Разработка
системы
Настройка и
обучение
Ввод в
эксплуатацию
Анализ внутренних
регламентов,
коллективных
договоров,
интервьюирование
пользователей.
Установка базовой
версии ПО.
Адаптация и
настройка
решения под
необходимые
бизнес-процессы.
Первоначальная
настройка системы,
настройка видов
расчетов,
удержаний.
Миграция
необходимых
данных и
тестирование
качества миграции.
Настройка прав
доступа
пользователей к
данным.
Опытная
эксплуатация,
корректировка
системы по итогам
опытной
эксплуатации.
Оценка
методологии и
подходов расчета
заработной платы
и кадрового учета.
Моделирование
типовых бизнеспроцессов,
определение
расхождений в
функционале.
Обследование
бизнес-процессов
и определение
необходимого
объема доработок.
4
Интеграция с
внешними
информационными
системами.
5
Ввод системы в
промышленную
эксплуатацию.
Сервис и развитие
внедренного
решения.
Обучение
пользователей
работе с системой.
5
©2025 PROF-IT GROUP. Все права защищены

6. Укрупненный план работ (на старте)

Реализовать проект планировалось за 5
месяцев
Фактический срок реализации составил 8
месяцев
Укрупненный план работ (факт)
Причины сдвига срока:
потребность в сверке и корректировке
данных для старта ОЭ
Длительное согласование документов на
стороне Заказчика
проведение ОЭ с расчетом ЗП и налогов
за январь, февраль, март
выполнение дополнительных разработок,
выявленных на этапе ОПЭ
дополнительная поддержка на этапе ОПЭ
6
©2025 PROF-IT GROUP. Все права защищены

7. Итоги оптимизации ведения кадрового учета и заработной платы в ТОО «Казфосфат»

Методологическая оптимизация:
1. Унификация видов начислений по всему организационному периметру
2. Ведение штатного расписания в системе с выводом планового ФОТ
3. Выравнивание кадрового делопроизводства
Оптимизация с применением типового функционала 1С: ЗУП 3.1 для Казахстана:
1. Расчет заработной платы в зависимости от разного вида рабочего времени
2. Ведение истории по изменениям данных в системе по пользователям с расшифровкой
3. Расчет часов по переработкам и настройка их оплаты
Автоматизация:
1. Регистрация ночных часов при работе работы в праздничные и выходные дни;
2. Выгрузка сумм по удержаниям в формате МТ-102 для клиент-банка
3. Выгрузка данных по заработной плате, налогах, отчислениях и удержаниях в SAP для
отражения проводок в бухгалтерском и налоговом учете
4. Разработка функционала ведения учета дисциплинарных взысканий
7
©2025 PROF-IT GROUP. Все права защищены

8. РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА

На этапе ввода в промышленную эксплуатацию Заказчику передана в использование
система с реализованными начальными и дополнительными требованиями:
1.
2.
3.
4.
5.
Единая система ведения кадрового учета и расчета заработной платы по филиалам с
отлаженными бизнес-процессами
Одновременная работа всех пользователей с учетом настроенных прав доступов в
системе
В отличии от предыдущей системы данный продукт активно развивается и
своевременно обновляется вендором согласно изменениям в законодательстве РК
Кастомизация системы в рамках проекта велась с минимальными изменениями
конфигурации вендора, что позволит снизить затраты на администрирование и риски
при обновлении
Система с удобным и простым интерфейсом, с возможностью применения настроек под
специфику учета филиалов, возможность индивидуальной настройки аналитических
отчетов
8
©2025 PROF-IT GROUP. Все права защищены

9. ВЫУЧЕННЫЕ УРОКИ

1.
Необходимо на старте проекта определить и зафиксировать внутреннего
координатора от Заказчика с полномочиями и глубоким знанием процессов.
2.
Дополнительно фиксировать затраты на подготовку и сверку данных в старой
системе.
3.
Постоянный контроль и мониторинг выполнения задач на стороне Заказчика с
привлечением руководящих должностных лиц.
4.
Проводить дополнительное функциональное тестирование при доработках для
снятия рисков выявления гарантийных обращений.
5.
Длительность проведения этапа Опытно-промышленная эксплуатация
планировать минимум 2-3 месяца.
6.
В связи с «сложностью» Заказчика предусматривать затраты на гарантийную
поддержку.
7.
В договоре учитывать изменения курса валют.
9
©2025 PROF-IT GROUP. Все права защищены

10. Оценка проекта исходя из соблюдения ценностей компании

Параметр анализа
Выручка (план/факт)
Маржинальность (план/факт)
Финансовый результат
24 601 570 / 19 006 317
21,48% / 25,21%
Что получилось
Что не получилось
Краткое описание проекта
Выстроили доверительные отношения с
Заказчиком
Система запущена в ПЭ
Переход с конфигурации «1С: ЗУП
ПРОФ 2.0 для Казахстана» на
конфигурацию «1С: ЗУП КОРП 3.1
для Казахстана»
Выполнены доработки согласно ТЗ, и
дополнительные доработки, выявленные в рамках
ОПЭ
Реализована интеграции с SAP
Оказали содействие в разработке
методологической оптимизации
Максимально выполнена автоматизация и
оптимизация с применением типового
функционала 1С: ЗУП 3.1 для Казахстана
Соответствие ценностям
1. Клиентоориентированность
Оценка (от 1 до 10)
10
3. Команда
7
10
10, система запущена в ПЭ, выявлены
требования по развитию системы в
рамках сервисного сопровождения
Корневая причина
Не удалось достичь плановой выручки по
причине снижения курса валют.
В договоре не были учтены риски по изменению
курса валют
В связи с сложной организацией бизнеспроцессов и большим количеством доработок
выявлено большое количество гарантийных
случаев
Сложность функционала по
разработке, появление
дополнительных требований
Изменение курса валют
Не было запланировано дополнительное
функциональное тестирование доработок
Пояснения
2. Бизнес - результат
Удовлетворенность заказчика
(от 1 до 10 + пояснения
Максимальная клиентоориентированость.
Оказание содействия в методологической
оптимизации
Выполнение доработок вне объема проекта
Не достигнут показатель по выручке
Но фактическая маржинальность превышает
плановую
Команда сформирована в соответствии с
требованиями и объемом проекта
Дополнительно и своевременно происходило
привлечение разработчиков
Привлечение в команду молодых специалистов
Как должно быть?
Учитывать в договоре влияние
изменения курса валют на
стоимость
10
©2025 PROF-IT GROUP. Все права защищены

11. Оценка проекта исходя из соблюдения ценностей компании

Параметр анализа
Соответствие ценностям
Выручка (план/факт)
Маржинальность (план/факт)
Удовлетворенность заказчика
(от 1 до 10 + пояснения
Оценка (от 1 до 10)
Пояснения
Как должно быть?
4. Экспертиза (включая развитие)
8
Для реализации проекта на старте экспертиза
достаточная
В связи с сложностью бизнес-процессов и
большим количеством доработок не полностью
проведено тестирование
5. Партнерство
10
Заключен договор сервисного сопровождения
6. Ответственность
10
Гарантийные случаи отрабатываются оперативно
Соответствие действующим
регламентам
Оценка (от 1 до 10)
Пояснения
1. Этап квалификации
10
2. Этап Пресейла
10
3. Этап Реализации проекта
9
Необходимо проводить тестирование
доработок с учетом всех возможных
влияний на функционал системы
Как должно быть
(Ожидание от коллег - КАМ/РП/ФА)
Этап квалификация не проводился.
Знакомство с клиентом произошло на форуме 1С в
Астане.
Была выявлена потребность в необходимости
перехода на 1С ЗУП 3.1.
Проведено 6 итераций по направлению ТКП.
По итогу длительного согласования с учетом
ограничения бюджета клиенту был предложен
оптимальный объем для покрытия бизнестребований.
Было принято решение разделить
функциональные разрывы на 1 и 2 очередь.
Проект реализован в соответствии с проектной
методологией, принятой в компании.
Произошел сдвиг сроков проекта в связи с
сложными бизнес-процессами Заказчика.
Потребовалась реализация дополнительной
разработки (на этапе обследования не все
требования были заявлены).
11
©2025 PROF-IT GROUP. Все права защищены

12.

АСТАНА ул. Кунаева, д.12/1, ВП-21, офис 1
+7 705 670 05 60
МИНСК пр-кт Независимости, д.165 А, офис 3.2/13
+375 17-323-30-84
МОСКВА ул. Мытная, д. 66, БЦ «Офис-Плаза», 5 этаж
+7 (495) 228-30-31
УЛЬЯНОВСК ул. Марата, д. 33 к 2
+7 (8422) 79-08-88
ВЛАДИВОСТОК ул. Дальзаводская, д.2 стр. 14
+7 (4232) 65-14-65
НИЖНИЙ НОВГОРОД г. Заволжье, ул. Советская, д.1А
+7 (83161) 6-64-72