Проект внедрения решения 1C:ERP

1.

ПРОЕКТ ВНЕДРЕНИЯ РЕШЕНИЯ 1C:ERP
Установочная встреча (kick-off meeting)
Руководитель проекта
Полотнов Д.В.
Руководитель проекта
Чернышева Д.А.
Кемерово
2022

2.

СОДЕРЖАНИЕ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
ГРАНИЦЫ И РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ
КЛЮЧЕВЫЕ ЦЕЛИ ПРОЕКТА
СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ В ПРОЕКТЕ
СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОТ НА ПРОЕКТЕ
ПЛАН-ГРАФИК ПРОЕКТА
РЕЗУЛЬТАТЫ ЭТАПОВ ПРОЕКТА
ПЛАН РАБОТ I ЭТАПА
РЕЗУЛЬТАТЫ I ЭТАПА
ПРОЕКТНАЯ КОМАНДА ИСПОЛНИТЕЛЯ
ПРОЕКТНАЯ КОМАНДА ЗАКАЗЧИКА
БЛИЖАЙШИЕ ЗАДАЧИ

3.

1.ГРАНИЦЫ И РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ГРАНИЦЫ
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ГРАНИЦЫ
ООО «Азот Майнинг Сервис»
Регламентированный учет (бухгалтерский и налоговый)
Оперативный производственный учет в части БУНУ
Учёт казначейских операций
Учёт продаж в части БУНУ
Учёт закупок в части БУНУ
Складской учёт в части БУНУ
Учёт логистических операций в части БУНУ
Экономика и бюджетирование
Нормативно-справочная информация
Сопровождение и администрирование 1С
РЕЗУЛЬТАТЫ
Бухгалтерский и налоговый учёт переведены в новую систему 1С ERP УХ
Бюджетирование организовано в 1С ERP УХ
Платформа автоматизации учёта получила потенциал для развития

4.

2. АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ
1С:ERP
Управление холдингом
АМС
ИМЕЮЩИЕСЯ
СИСТЕМЫ
1С: ЗУП
1С: УПП УАТ
1С: УПП
Буровые
установки

5.

3. КЛЮЧЕВЫЕ ЦЕЛИ ПРОЕКТА
СТРАТЕГИЧЕСКИЕ
Обеспечить необходимый и достаточный объём оперативных и аналитических данных
бухгалтерского и налогового учёта в корпоративном формате данных
Разработка единого стандарта хранения и обработки данных бухгалтерского и налогового учёта
для компаний Группы АВ
ТАКТИЧЕСКИЕ
Автоматизировать процессы ведения бухгалтерского и налогового учёта
Автоматизировать процессы бюджетирования и экономики

6.

4. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Секция Управляющего комитета «Проект ERP АМС»
Куратор проекта со стороны
Исполнителя
Куратор проекта со стороны
функционального заказчика
Куратор проекта со стороны IT
Операционный совет
Руководитель проекта со стороны
Исполнителя
Бизнес-аналитик 1
Руководитель проекта со стороны
Заказчика
Руководитель рабочей группы 1
...
Руководитель рабочей группы N
Бизнес-аналитик n
Разработчик 1
Ключевой пользователь 1-1
Ключевой пользователь N-1
...
...
...
Разработчик n
Ключевой пользователь 1-n
Ключевой пользователь N-n

7.

4. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Секция управляющего комитета
• Целеполагание проекта
• Обеспечение ресурсами
• Согласование изменений в проекте, влияющих на сроки и\или стоимость проекта
• Согласование и поддержка организационных изменений, порождаемых проектом
• Верификация продуктов и результатов проекта, подписание соответствующих документов

8.

4. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Операционный совет
• Управление работами и задачами
• Организация эффективных коммуникаций
• Контроль качества
• Контроль расписания проекта
• Регистрация изменений в проекте
• Обеспечение масштабируемости
• Регистрация оргизменений
результатов и возможности будущего
• Управление интеграцией проектов
развития

9.

4. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Рабочая группа
Руководитель
рабочей группы
Ключевой
пользователь
Ключевой
пользователь
• Предоставляет информацию о бизнес-функциях Заказчика
• Согласовывает протоколы рабочих встреч
• Формирует предложения по адаптации или изменению бизнеспроцессов
• Формирует требования к функциональности системы
• Анализирует промежуточные и окончательные решения в системе в
части своей бизнес-функции
• Согласовывает проектную документацию, описывающую средства и
порядок автоматизации своей бизнес-функции
• Принимает систему в части своей бизнес-функции

10.

4. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Главный архитектор
• Формирует экспертизу по средствам автоматизации в проекте
• Контролирует работу подрядчика в части описания бизнеспроцессов, проектных решений, средств автоматизации, в т.ч.
программного кода
• Выполняет архитектурных контроль разработки функциональных
блоков системы
• Контролирует все виды приёмки системы в ходе проекта
• Контролирует гибкость, отказоустойчивость и производительность
системы
• Согласовывает внесение существенных изменений в
конфигурацию системы
• Обеспечивает интеграционные решения со стороны действующих
систем Заказчика

11.

5. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ
Тип коммуникации
Цель коммуникации
Стратегическое управление Проектом;
Контроль достижения целей Проекта;
Решение открытых вопросов, эскалированных ОС
Согласование изменений содержания Проекта:
• Финансирование
• Сроки
• Функциональное содержание
5. Регулярное рассмотрение хода Проекта
6. Решение по завершению проекта
1.
2.
3.
Заседание секции 4.
Управляющего
комитета
Заседание
Операционного
совета
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Оперативное руководство Проектом
Утверждение планов-графиков Проекта
Решение открытых вопросов Проекта
Эскалация неразрешенных вопросов на уровень секции УК
Рассмотрение и согласование документов Проекта
Решение об изменениях Проекта (в рамках полномочий)
Согласование результатов Проекта
Статус - встреча
рабочих групп
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Обсуждение промежуточных результатов работ
Рассмотрение вопросов/рисков/проблем проекта;
Контроль исполнения поручений
Рассмотрение оперативных вопросов и задач проекта
Принятие оперативных решений по задачам проекта;
Подготовка предложений для ОС
Внеочередное
совещание ОС
1. Рассмотрение срочных вопросов/рисков/проблем Проекта
2. Контроль исполнения поручений
3. Информирование об изменениях
Запрос информации Сбор и подготовка информации, необходимой для выполнения задач проекта.
Периодичность
Документы
• Отчёт о статусе проекта;
• Реестр поручений УК;
• Реестр вопросов, требующих
1 раз в две недели
решения;
• Протокол УК.
1 раз в неделю
Оперативно
(online)
По
необходимости
Оперативно
• Отчет о статусе проекта
• Реестр поручений ОС
• Журнал открытых вопросов и
рисков Проекта
• План-график (обновление)
• Оперативный отчет о ходе
проекта
• Журнал открытых вопросов
• План-график (обновление)
• Журнал открытых вопросов и
рисков
• Реестр поручений ОС
• План-график (обновление)
Запросы предоставления
информации

12.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ В ПРОЕКТЕ
Запросы
Время реакции (раб.)
Ответственный
Дополнительная информация по бизнес-процессам
3 часа
Заказчик
Разработка протоколов интервью и демонстрации
примеров
2 дня (после серии
интервью)
Исполнитель
Согласование протоколов интервью и демонстрации
примеров
2 дня (после серии
интервью)
Заказчик
Согласование документа Функциональная модель
10 дней
Заказчик
Согласование протоколов настройки ролей
пользователей
2 дня
Заказчик
Согласование программы тестирования
2 дня
Заказчик
Согласование инструкций пользователей и админа
10 дней
Заказчик
Согласование протоколов обучения
2 дня
Заказчик
Согласование протокола переноса данных
5 дней
Заказчик
Согласование отчетов по консультациям
5 дней
Заказчик
Запрос на изменение
5 дней
Исполнитель
Запрос на консультации
3 часа
Исполнитель

13.

7. СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОТ НА ПРОЕКТЕ
1. План-график проекта
2. Управление задачами проекта
3. Репозиторий проектной документации
4. Коммуникации в проекте

14.

8. ПЛАН-ГРАФИК ПРОЕКТА
Проект ERP АМС
авг.22
Этап 1. Моделирование
Этап 2. Проектирование и разработка
Этап 3. Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации
Этап 4. Обучение пользователей
Этап 5. Опытно-промышленная эксплуатация
Этап 6. Промышленная эксплуатация
сен.22
окт.22
ноя.22
дек.22
янв.23
фев.23
мар.23
апр.23

15.

9. РЕЗУЛЬТАТЫ ЭТАПОВ ПРОЕКТА
Этап 1. Моделирование
• Протоколы интервью
• Функциональная модель
• Реестр требований НСИ
• Требования к загрузке первоначальных данных
• Реестр требований в части интеграций с
системами Заказчика
• Схемы интеграционных потоков
• Уточненный план-график на реализацию
последующих этапов
Этап 3. Подготовка к опытно-промышленной
эксплуатации
• Программа и график проведения обучения
• Регламент работы в ОПЭ
• Инструкции пользователей
• Инструкция администратора
• Настроенные роли пользователей
• Протокол готовности к ОПЭ
Этап 2. Проектирование и разработка
• Технические задания
• Разработанная Система
• Программа и методики испытаний (ПМИ)
• Контрольные примеры (тестирование)
• Протокол проведения демонстрации выполненных
доработок и настроек
• Настроенная и оттестированная Система
• Уточненный план-график на реализацию последующих
этапов
Этап 4. Обучение пользователей
• Сотрудники прошедшие обучение работе в Системе
• Протоколы обучения
Этап 5. Опытно-промышленная эксплуатация
• Работа в системе
• Успешное закрытие января и февраля
• Протокол готовности к ПЭ
Этап 6. Промышленная эксплуатация
• Успешное закрытие первого квартала, сдача отчетности
• Приказ о вводе Системы в ПЭ
• Работа в Системе

16.

10. ПЛАН РАБОТ I ЭТАПА
1. Интервью
Подписывает протокол
Проводит рабочую встречу
Готовит повестку
Архивирует протокол
Готовит протокол
Подрядчик
Заказчик
Резервирует время
сотрудников
Участвует в рабочей встрече
Подписывает протокол
Согласовывает
протокол

17.

10. ПЛАН РАБОТ I ЭТАПА
2. Моделирование
Описывает протокол
демонстрации
Готовит контрольный пример
Демонстрирует модель
Подрядчик
Заказчик
Ознакамливается с
моделью
Согласовывает протокол
демонстрации

18.

10. ПЛАН РАБОТ I ЭТАПА
3. Функциональная модель (ФМ)
Проводит предварительную
Проводит презентацию
вычитку ФМ
сводного ФМ
Разрабатывает ФМ
Формирует сводный ФМ
Подрядчик
Заказчик
Согласовывает ФМ
Участвует в предварительной
вычитке ФМ
Участвует в презентации
сводного ФМ
Согласовывает сводный ФМ

19.

11. РЕЗУЛЬТАТЫ I ЭТАПА
По каждому функциональному блоку:
• Протоколы интервью
• Функциональная модель в составе:
• Функциональные требования
• Реестр функциональных разрывов
• Ролевая модель
• Архитектура ИС
• Демонстрационный пример
• Требования к интеграции
А также:
• Реестр требований НСИ
• Реестр требований в части интеграций с
системами Заказчика
• Схемы интеграционных потоков

20.

12. ПРОЕКТНАЯ КОМАНДА ИСПОЛНИТЕЛЯ
Руководитель проекта – Чернышева Дарья
Ведущий консультант по БУНУ – Осокина Мария
Ведущий консультант по бюджетированию и казначейству – Абарина Валерия
Архитектор проекта – Колосов Михаил
Консультант – Юданов Владислав
Разработчик – Ерастов Денис
Консультант – Машкина Светлана

21.

13. ПРОЕКТНАЯ КОМАНДА ЗАКАЗЧИКА
Рабочая группа
Руководитель группы
Участники группы
Группа управления проектом
Полотнов Д.В.
Бухгалтерский и налоговый учёт
Турянская Н.А.
Оперативный производственный учет в части БУНУ
Маляев Г.В.
Казначейство в части БУНУ
Дубровская М.В.
Учёт продаж в части БУНУ
Инжуватов А.А.
Экономика и бюджетирование
Янушкевич С.К.
Нормативно-справочная информация
Трескунов М.В.
Сопровождение 1С
Кушнир Н.И.
Учёт закупок в части БУНУ
Панфиленко А.В.
Учёт складского хозяйства в части БУНУ
Сапрунов Д.А.
Петрова К.С.
Учёт логистики в части БУНУ
Сапрунов Д.А.
Скоредин С.О.
Пауничева Г.А., Боян Е.Г.
Горелова О.В.
Бекетова А.А.
Яковченко Т.В.

22.

14. БЛИЖАЙШИЕ ЗАДАЧИ
Утверждение состава и структуры проектной команды и ответственных по направлениям
Согласование Устава проекта
Согласование графика проведения интервью
Организация тестовой среды
Предоставление запрошенной документации
Проведение интервью

23.

БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕ!