Проект внедрения 1С:Документооборот 8

1.

8 декабря 2010
Что такое проект внедрения
«1С:Документооборот 8»?
Основные этапы проекта
Андрей Грибков

2. 1-й ЭТАП - ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ

Этапы внедрения «1С:Документооборот 8»
1-й ЭТАП - ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ
1. Интервью с участниками процесса документооборота по
подразделениям;
2. Описание процессов в нотациях IDEF0 или других моделях
(описания процессов и как они будут реализованы в Системе
1С);
3. Передача описания Заказчику на верификацию;
4. По итогам верификации описания бизнес-процессов
составление итогового отчета по обследованию. В итоге
получаем описанную концепцию будущей Системы Заказчика,
исходя из особенностей его бизнес-процессов и требований
2

3.

Этапы внедрения «1С:Документооборот 8»
2-й ЭТАП – Разработка
«ПОЛОЖЕНИЯ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ»
«Положение о документообороте» - это
полноценный документ, утверждаемый
руководителем организации для использования
в повседневной работе. Без утвержденного
«Положения о документообороте» внедрить
автоматизированную систему документооборота очень сложно!!!
Пример разделов документа:
А) Основные положения;
Б) Прием, учет, регистрация, прохождение и отправка корреспонденции;
В) Требования к порядку составления и оформления документов;
Г) Составление номенклатур дел, формирование и оформление дел;
Д) Порядок передачи документов на хранение в архив;
Е)Приложения.
3

4.

Этапы внедрения «1С:Документооборот 8»
3-й ЭТАП – НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ
- Настройка хранения файлов.
- Регистрация пользователей.
- Формирование структуры предприятия.
- Создание групп пользователей.
- Создание грифов доступа.
- Настройка ролевой маршрутизации.
- Добавление шаблонов файлов.
- Установка права доступа на папку «Шаблоны».
- Создание папок файлов.
- Создание папок внутренних документов.
- Настройка видов работ для учета времени
- Настройка предопределенных нумераторов документов.
- Настройка видов документов.
- Настройка способов доставки корреспонденции.
- Настройка номенклатуры дел
4

5.

Этапы внедрения «1С:Документооборот 8»
4-Й ЭТАП – ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ
1. Группа обучения конечных пользователей (максимум, по 10-15
человек в каждой)
Примерное содержание курса:
1.Работа с документами и файлами:
- документы (входящие, исходящие, внутренние
документы, их загрузка и отправка через электр.почту);
- файлы (папки файлов, редактирование
файлов, контроль версий, сканирование)
2. Задачи и бизнес-процессы (перенаправление задачи,
задачи подчиненных, уведомление о задачах, работа с бизнеспроцессами);
3. Учет рабочего времени
4. Поиск данных
5. Персональные настройки.
2. Группа обучения администраторов
и ключевых пользователей
5

6.

Этапы внедрения «1С:Документооборот 8»
5-й ЭТАП – ИЗМЕНЕНИЕ ТИПОВОЙ КОНФИГУРАЦИИ
(если есть необходимость )
На данном этапе происходит устранение несоответствий
(функциональных разрывов), выявленных в ходе предпроектного
обследования между бизнес-процессами Предприятия и типовыми бизнеспроцессами Системы.
6-й ЭТАП – ОПЫТНО-ПРОМЫШЛЕННАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ
Задача этапа – полномасштабный запуск внедряемого функционала
Системы в промышленную эксплуатацию (начинается непосредственная
работа пользователей в подготовленной информационной базе).
6

7.

Этапы внедрения «1С:Документооборот 8»
1 этап
• ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ
2 этап
• Разработка «ПОЛОЖЕНИЯ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ»
3 этап
• НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ
4 этап
• ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ ЗАКАЗЧИКА
5 этап
• ИЗМЕНЕНИЕ ТИПОВОЙ КОНФИГУРАЦИИ
6 этап
• ОПЫТНО-ПРОМЫШЛЕННАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ
7

8. Информация к действию

Мы готовы ответить на Ваши вопросы и продемонстрировать, как решения
1С помогут сделать Ваш бизнес эффективнее!
Позвоните нам сегодня!
+7 (495) 229-44-04
Подробную информацию о
компании Вы можете найти на
нашем сайте
www.project.razdolie.ru
Вы можете задать интересующие Вас
вопросы, написав нам письмо по
адресу: [email protected]
Мы будем рады видеть Вас в нашем
офисе. Приходите на чашечку кофе
Наш адрес:
Москва, пер. Добролюбова, 3
8
8