Интеграция с 1С:Документооборотом

1.

Интеграция с 1С:Документооборотом
Новые возможности, примеры использования, планы по развитию
Курьянов Евгений
разработчик, Фирма "1С"

2. Какие задачи решает интеграция

• 1С:Документооборот может использоваться как:
• Центр интеграции, в котором все сотрудники работают совместно друг с другом
• Единый инструмент выдачи задач и контроля исполнительской дисциплины сотрудников
• Инструмент для маршрутизации бизнес-процессов и управления логикой обработки
документов
• Единая точка хранения документов и файлов
• Выгоды от интеграции 1С:Документооборота с учетными системами:
• Интеграция систем 1С доступна «из коробки», не требует дополнительных затрат на
разработку
• Интеграция экономит рабочее время сотрудников – не нужно несколько раз заносить одни и те
же документы и файлы в разных системах
• Сотрудники могут работать в режиме одного окна, не переключаясь между разными системами
• Автоматизация рутинных операций сотрудников, таких как заполнение реквизитов объектов,
создание и запуск обработки документов, выгрузка печатных форм и пр.

3. 20 технологий интеграции

1. Бесшовная интеграция
2. EnterpriseData
3. Планы обмена
4. Загрузка данных
5. Веб-сервисы
6. RESTful API
7. HTTP
8. FTP
9. XML
10. JSON
11. Email
12. COM-соединение
13. O-Data
14. ODBC
15. CalDAV
16. GoogleAPI
17. RPA
18. Сервис 1С:Share
19. Внешние компоненты
20. 1С:Шина

4. Синхронизация данных

• Поддерживается формат EnterpriseData версий 1.8, 1.16, 1.17
• Через синхронизацию могут передаваться следующие объекты:
НСИ
Дополнительные данные
Контрагенты
Документы физических лиц
Организации, Структура предприятия
Контактная информация
Пользователи, Физические лица
Дополнительные реквизиты и сведения
Номенклатура, Ед. измерения, Ставки НДС
Статьи движения денежных средств
Банки, Банковские счета
Валюты, Страны мира
Должности

5. Бесшовная интеграция

• Библиотека интеграции с 1С:Документооборотом (БИД) уже
встроена в 9 типовых конфигураций:
• ERP, КА, УТ, ERP.УХ, БП КОРП, УХ, БГУ, ЗКГУ, ЗУП
• Актуальный релиз БИД 3.0.3.2:
• Выпущен 08.04.2025
• Новый функционал:
Поддержка 1C:Фреш
Интеграция с 1С:Документооборотом холдинга
Просмотр документов ЭДО
Поддержка правил коммуникаций
Отображение связей объектов 1С:Документооборота
Многое другое

6. Новое в БИД. Поддержка 1C:Фреш

БИД адаптирована для работы в режиме сервиса по технологии 1C:Фреш

7. Новое в БИД. Просмотр документов ЭДО

Документы, поступающие по ЭДО, можно
принять и зарегистрировать на стороне
1С:Документооборота
Затем через бесшовную интеграцию
отправить их на согласование в ERP
Теперь
можно
удобно
посмотреть
документ перед согласованием
Файл ЭДО можно сохранить на диск в
формате xml, а затем создать из него
учетный документ в ERP

8. Новое в БИД. Предпросмотр объектов

Добавлена возможность показывать обзор контрагентов, мероприятий,
бронирований помещений, писем эл. почты, сообщений форума
проектов,

9. Новое в БИД. Поддержка правил коммуникаций

Можно настроить чтобы рядовой сотрудник не мог отправлять поручения директору
Недоступные исполнители будут отображаться серым цветом

10. Новое в БИД. Интеграция с 1С:ДО холдинга

Появилась возможность привязать пользователей интегрированной системы к разным
узлам 1С:Документооборота холдинга

11. Новое в БИД. Развитие правил загрузки данных

Заполнение участников действий обработки напрямую через правила

12. Новое в БИД. Отображение связей

Можно посмотреть связи между объектами 1С:Документооборота

13. Пример. Обработка кадрового перевода

Настройка вида документа «Кадровый перевод»

14. Пример. Обработка кадрового перевода

Настройка выгрузки сотрудников в участники действия через правила загрузки данных в
1С:Документооборот

15. Пример. Обработка кадрового перевода

Запуск обработки на стороне 1С:ЗУП

16. Пример. Обработка кадрового перевода

Руководитель выполняет согласование на стороне 1С:Документооборота

17. Пример. Обработка кадрового перевода

Начальник ОТиЗ выполняет согласование на стороне 1С:ЗУП

18. Пример. Обработка кадрового перевода

Работники выполняют ознакомление через 1С:Кабинет сотрудника

19. Пример. Обработка кадрового перевода

Бухгалтер по расчету ЗП выполняет задачу в 1С:Бухгалтерии предприятия

20. Пример. Обработка кадрового перевода

В конце автор документа на стороне 1С:ЗУП может отследить результат выполнения всех
действий обработки

21. Документация БИД

• Постоянно дополняется и актуализируется
• Там можно более подробно узнать про все
озвученные нововведения
• Содержит
много
другой
полезной
информации, а также примеры настройки и
использования интеграции

22. Документация DMService

Находится в дистрибутиве ДО в файле Описание веб-сервисов.html
Содержит полное описание всех доступных типов объектов XDTO, а также подробное
описание их реквизитов

23. Планы по развитию синхронизации данных

Настройка состава отправляемых/принимаемых данных
Синхронизация контактных лиц
Загрузка сотрудников через синхронизацию
Синхронизация документов:
• Договоры контрагентов
• Заявки на расходование денежных средств
• Платежные поручения
• Поддержка дополнительных языков для международной версии ДО

24. Планы по развитию бесшовной интеграции

• Переход на новый интерфейс 8.5
• Развитие работы с задачами. Планируется добавить:
• Функционал подзадач (создание поручений)
• Возможность выполнения задач с ЭП
• Поддержку согласования в режиме замечаний
• Развитие связей: автоматическое и ручное добавление связей между
объектами ДО
• Реализация карточки документа в БИД: позволит интерактивно изменять
реквизиты на стороне интегрированной системы
• Встраивание БИД: планируется хранить состояния согласования документов
на стороне ERP, что позволит использовать их для выстраивания бизнеслогики, построения отчетов, отображения состояния в списке документов
• Автоматизация создания пользователей и сотрудников