1С:Документооборот 3.0 ключевые возможности для руководителей проектный учет и контроль исполнения решений

1.

Вебинар начнется в 11.00 (мск)
1С:Документооборот 3.0
ключевые возможности для руководителей
проектный учет и контроль исполнения решений
27 лет
на рынке IT
8 500+
сотрудников
320 000+
успешных проектов

2.

Спикер мероприятия
Яна Левкина
Ведущий аналитик центрального офиса
Первый Бит, Москва
Более 20 успешно реализованных
проектов
Более 7+ лет опыта в проектном
внедрении
2

3.

Базовые возможности
Договорная
работа
Задачи
и поручения
Исполнительская
дисциплина
Отсутствие
сотрудников
Мероприятия
Бронирование
переговорных
Внутренние
документы
Работа
с файлами
Календарь
Форум
Корреспонденция
Почта
3

4.

Жизненный цикл проекта
Инициация проекта
Планирование проекта
Утверждение плана проекта
Старт и выполнение проекта
Закрытие проекта
4

5.

Автоматизация проектов в 1С:ДО
1
Ведение учета всех данных в разрезе проектов
(документы, задачи, мероприятия, процессы и др.)
2
Планирование и исполнение
проектов
3
Учет трудозатрат в разрезе проектов
4
Формирование отчетности
по проектам
5

6.

Инициация проекта
6

7.

Инициация проекта
7

8.

Учет данных в разрезе проектов
8

9.

Управление проектами: план проекта
9

10.

Управление проектами: диаграмма Ганта
10

11.

Управление проектами по контрольным точкам
11

12.

Управление проектами по контрольным точкам
12

13.

Управление проектами: учет затрат
13

14.

Управление проектами: учет затрат
14

15.

Управление проектами: учет документов
15

16.

Отчетность по проектам
16

17.

Управление мероприятиями
17

18.

Отчетность по мероприятиям
18

19.

Рабочий стол руководителя
19

20.

Карточки задач
20

21.

Автоматизация позволяет
Вести учет по проектам
Эффективно управлять проектами
Улучшить контроль проектной деятельности
Контролировать документации по проекту
Контролировать учет рабочего времени
Вести учет принятых решений
21

22.

Интеграционные возможности
Только обмен данными
1С:ERP
1С:УПП 1.3
1С:Управление
торговлей 11
1С:Комплексная
автоматизация 2.0
1С:Бухгалтерия КОРП
3.0
1С:Бухгалтерия
гос.учреждения
1С:Управление
холдингом
1С:ЗУП 3.0
1C:Документооборот 3.0
Бесшовная интеграция
1С:Управление торговлей
10
1С:Комплексная
автоматизация 1.0
1С:Бухгалтерия 2.0
1С:Управление
небольшой фирмой
1С:ЗУП 2.5
22

23.

Бесшовная интеграция позволяет
Работать с данными «1С:Документооборот»
Направлять документы на согласование
по любым маршрутам
Вести коллективную работу над файлами,
приложенными к документам
Ставить и исполнять задачи
Учитывать трудозатраты сотрудников
Использовать «1С:Документооборот 8»
в качестве файлового хранилища
23

24.

Бесшовная интеграция
24

25.

Сценарий интеграции
Возможные сценарии по автоматизации договорной работы с
использованием интеграции 1С:ДО и 1С:ERP
Договор изначально заводится в 1С:ERP и выгружается
в 1С:ДО для согласования и регистрации. После
окончания согласования статус должен автоматически
отразиться в договоре на стороне 1С:ERP
Договор изначально заводится в 1С:ДО, проходит
согласование и регистрацию. После чего согласованный
и зарегистрированный договор выгружается
из 1С:Документооборота в 1С:ERP
25

26.

Эффект от внедрения ДО
Обеспечение систематизации
документов компании
Контроль сроков исполнения
Уменьшение количества ручных операций,
экономия средств и времени
Повышение эффективности управления проектами
Появление возможности количественно
увидеть объем работ
Повышение исполнительской дисциплины
26

27.

Сервисы
Распознавание скан-копий
Встроенный ЭДО с контрагентами
Встроенный почтовый клиент
Чаты, видеоконференции и форум
Технологии ИИ в 1С:Документообороте
Мобильный клиент
Уведомления: SMS, всплывающим
окном, push-уведомления, на почту,
сообщением в чате, Telegram,VK
27

28.

Новая тема
28

29.

Нам доверяют
29

30.

Свяжитесь с нами
для получения бесплатной консультации
Яна Левкина
Ведущий аналитик
Первый Бит. Москва. Центральный офис
Моб.: +7 (495) 748-07-77
E-mail: dkp@1cbit.ru
YaALevkina@1cbit.ru
30