Предложение компании «Первый Бит». Построение автоматизированной системы учета на базе 1С:Предприятие 8

1.

Предложение компании «Первый Бит»
по реализации проекта
Построение автоматизированной системы учета на
базе 1С:Предприятие 8
Для ООО «АЛМАФУД»
Денис Цыпленков
Руководитель проектного отдела
+ 7-831-220-77-77
DDTsyplenkov@1cbit.ru

2.

Интегратор эффективных ИТ-решений
Канада
Испания
27
лет на рынке IT
10
стран
Беларусь
Россия
Колумбия
Турция
Казахстан
Узбекистан
ОАЭ
100+
офисов
70+
вендоров IT-решений
и оборудования
9 000+
сотрудников в команде
300 000+
постоянных Заказчиков
построение инфраструктуры
автоматизация учета
и бизнес-процессов
цифровизация
цифровая трансформация

3.

Цели внедрения
По итогам встречи были определены следующие цели перехода/внедрения:
1. Исключение внутригрупповых оборотов для формирования консолидированной управленческой
отчетности
2. Интеграция с маркетплейсами
3. Внедрение системы KPI
4. Переход на современную архитектуру решений

4.

Что дает внедрение 1С:ERP
Высвобождение денег за счет избавления от неликвидного товара и повышения оборачиваемости склада.
Оперативный контроль складских и производственных остатков, включая запланированные поставки, контроль
остатков материалов и готовой продукции у переработчика.
Выявление нецелевого использования ресурсов (на производстве, работе с подрядчиками) относительно
плановых затрат, через внесение и отслеживание плановых нормативов.
Структурирование, регламентация и автоматизация работы сотрудников предприятия позволит выполнять
большее количество работы за тот же промежуток времени и снять с персонала рутинные операции.
Повышение прозрачности и достоверности информации, оперативность ее получения.
Централизованное управление производственными процессами для равномерного выполнения
производственного плана. Как следствие, своевременное обеспечение производства материалами и
своевременный выход изделий из производства.
Автоматизация казначейства, чтобы убрать кассовые разрывы и зарабатывать на депозитах и овернайтах,
уменьшить дебиторскую задолженность, сэкономить на привлеченных кредитах.
Автоматизация бюджетирования, чтобы контролировать затраты и определять на чем можно “сэкономить”.
Анализ «а что если» с разными вариантами доходов/расходов.

5.

Рекомендации для успешного проекта
Рекомендуется сосредоточиться на стандартном функционале системы и следить за этим на всех этапах проекта
Необходимо вовлечение руководителей подразделений, которые будут осуществлять постановку и прием задач по
своим направлениям.
Необходимо введение руководителя проекта со стороны Заказчика (РПЗ), обладающего «реальной властью» на
предприятии.
Необходимо определить ключевых пользователей, которые участвуют в тестировании программы, и организовать
их взаимодействие с Исполнителем.
На этапе моделирования ключевым пользователям Заказчика необходимо пройти все операции в программе
самостоятельно при помощи Исполнителя, чтобы выявить возможные отклонения.
Руководители проектов с обеих должны обмениваться информацией, чтобы учитывать доработки и критичные
замечания.
В случае необходимости параллельного учета главной системой должна стать новая система. Данные из старой
системы нужно вводить только в том объеме, который требуется для новой.
Следует учесть, что данные из старой и новой системы не могут быть полностью идентичными вследствие разных
механизмов расчета систем.

6.

Первая очередь проекта
Результаты выполнения первого этапа проекта:
1. Исключение ВГО для сбора консолидированной управленческой отчетности
2. Интеграция с маркетплейсами
3. Внедрение ЗУП КОРП с системой KPI

7.

Ограничения и допущения
Расчёт проекта внедрения выполнен для двух юридических лиц (на момент выставления
предложения юрлица ведут учет в единой базе данных, в перспективной системе также
предполагается учет в единой базе данных). Третье юрлицо будет рассматриваться обособленно
исключительно для целей консолидации отчетности.
Не производится интеграция с 1С:ДО, 1С:УАТ, автоматизация WMS, развитие Битрикс24 и блока
CRM, BI (1С:Аналитика), а также прочих процессов, не указанных в явной форме в настоящем
коммерческом предложении.
Предварительно оценена реализация только тех внешних отчетов и доработок, на которые есть
явные ссылки в Отчете об обследовании

8.

Предварительный бюджет и сроки
первого этапа проекта

9.

10.

Обратно

11. ОБСЛЕДОВАНИЕ

Согласование договора и ДС
ОБСЛЕДОВАНИЕ
Задачи этапа
Согласование и утверждение целей проекта
Определение функциональных и организационных рамок проекта
Описание бизнес-процессов предприятия TO BE
Сбор требований к автоматизации
Формирование целевой архитектуры информационной системы
Формирование дорожной карты проекта
Результат для Заказчика
Отчёт об обследовании, содержащий:
- Перечень\ описание бизнес процессов \ текстом \ в нотации
- Целевую архитектуру информационной системы
(Продуктовая модель), информационные потоки
Календарно-ресурсный план следующего этапа и прогнозный
план всего проекта
Формирование проектной команды
Старт этапа
Установочная встреча
Обследование и документирование
‣ Интервьюирование
‣ Протоколирование
результатов интервью
‣ Анализ результатов
интервью
‣ Подготовка описания
бизнес-процессов
‣ Согласование модели
бизнес-процесов TO
BE
‣ Фиксация требований к
автоматизации
‣ Формирование отчёта
Проектирование
‣ Целевая архитектура
‣ Дорожная карта проекта
Завершение этапа

12. МОДЕЛИРОВАНИЕ

Обратно
МОДЕЛИРОВАНИЕ
Согласование ДС на этап
Задачи этапа
Разработка и согласование контрольных примеров – бизнес-кейсов
Подготовка и настройка ИБ для моделирования
Ввод и настройка моделей процессов
Демонстрация модели и согласование вариантов реализации БП
Фиксация функциональных разрывов (ФР)
Документирование результатов
Кейсы для моделирования
Демонстрация модели в ИС
Согласование модели
Результат для Заказчика
Прототип системы - модель реализации бизнес-процессов в типовом
функционале программного продукта по каждому функциональному
блоку
Описание бизнес-процессов в отчёте моделировании
Реестр функциональных разрывов и их классификация
Протокол результатов тренинга по функциональному блоку
Фик сация функ циональных
разрывов
Док ументирование
Завершение этапа

13. ПРОЕКТИРОВАНИЕ

Задачи этапа
Разработка частных технических заданий к выявленным разрывам и
интеграциям
Описание функциональности
Описание результата
Описание теста
Результат для Заказчика
Технический проект, содержащий порядок выполнения доработок и
тестирования
Согласование списка
разрывов к реализации
Согласование ответственности
работ по интеграциям
Проек тирование
‣ Реализация разрывов
‣ Интеграции
‣ Описания к отнрольных
примеров
Сдача – приемка работ

14. РАЗРАБОТКА

Разработка по ЧТЗ
Задачи этапа
Разработка по частным техническим заданиям
Подготовка тестовых данных и сценария тестирования
Тестирование
Интеграция доработок в рабочую модель
Запуск временных интеграций
Результат для Заказчика
Автоматизированная система готова к внедрению на Предприятии.
Удовлетворены требования к доработкам и функционалу системы
Подготовк а тестовых примеров
Подготовк а проток олов
тестовых испытаний
Запуск тестовых интеграций
Сдача - приемк а работ

15. ВНЕДРЕНИЕ

Подготовк а к запуск у в ОЭ
ВНЕДРЕНИЕ
Задачи этапа
Разработка сценария опытно-промышленной эксплуатации
Подготовка базы данных
Подготовка пользовательских инструкций
Обучение конечных пользователей
‣
‣
‣
‣
‣
‣
‣
Настройка пользователей и прав
Загрузка НСИ
Загрузка остатков
Выверк а данных
Настройка типовых обменов
Подключение мобильных устройств
Подготовк а пользовательских
инструкций
‣ Проведение обучения пользователей
‣ Проведение интеграционного
тестирования
Результат для Заказчика
Система передана Заказчику
Все пользователи обучены и работают в системе
Организована первая и вторая линия поддержки
Опытная эк сплуатация
‣ Развертывание проек тного
офиса
‣ Организация 1 и 2 линии
поддерж ки
‣ Реализация требований
выявленных в ходе ОЭ
Запуск в промышленную
эк сплуатацию
‣ Передача подсистемы на
поддерж ку
Завершение проек та

16.

Интегратор эффективных ИТ-решений
Канада
Испания
27
лет на рынке IT
10
стран
Беларусь
Россия
Колумбия
Турция
Казахстан
Узбекистан
ОАЭ
100+
офисов
70+
вендоров IT-решений
и оборудования
8 000+
сотрудников в команде
300 000+
постоянных Заказчиков
построение инфраструктуры
автоматизация учета
и бизнес-процессов
цифровизация
цифровая трансформация

17. Направления деятельности

автоматизация
бизнеса
IT-услуги
комплексная автоматизация (ERP, CRM)
программное обеспечение
автоматизация всех видов учета
IT-инфраструктура и телефония
отраслевая автоматизация
внешняя и внутренняя интеграция
автоматизация с применением оборудования
(RFID, WiFi, GPS/Глонас, торговое оборудование)
инструменты повышения
эффективности
BI-cистемы
мобильные приложения
облачные сервисы
WEB-разработка
мониторинг работоспособности и производительности
защита информации
сервисы
и услуги
поддержка по SLA
абонентское сопровождение
1С:ИТС
сервисы 1С
обучение

18.

Импортозамещение
Иностранное ПО 2022 год – 80%
Российское ПО
2022 год – 20%
Иностранное ПО 2024 год – 20%
Российское ПО
2024 год – 80%

19. технологии лидеров и опыт проектов

№
по числу
внедрений
систем ERP-класса
1
разработчик
> 50 отраслевых
решений
крупнейший
федеральный
партнер
1С-Битрикс
платиновый
партнер
PIX Robotics

20.

17
Офис в
Нижнем Новгороде
открылся в 2007 году
сейчас Первый Бит в Нижнем Новгороде — это
#1 среди центров сопровождения и
Сервис-партнеров фирмы 1С в Нижнем Новгороде
150+ сотрудников
600+ сертификатов 1С у наших специалистов
4 000+ отзывов клиентов

21. Мы заработали наши статусы 1С и гордимся ими

Если быть, то быть первым!
Валерий Павлович Чкалов

22.

Первый Бит Нижний Новгород
реализовал более 100 проектов
Примеры внедрений можно посмотреть в нашем портфолио

23.

Победители 2021:
Парк-отель «ПОРТО МАРЕ» управляет финансами
и денежными потоками в единой базе благодаря
внедрению «БИТ.ФИНАНС»

24.

Комплексная автоматизация предприятий
Первый Бит специализируется
на сложных и масштабных
проектах внедрения систем
комплексный подход к
управлению ресурсами
вашего предприятия
повышение управляемости
компании, прозрачности
бизнес-процессов и
эффективности деятельности

25.

ООО «Ивановский меланжевый комбинат»
Комбинат входит в 5ку производителей специальных и технических тканей на
российском рынке, занимается оптовыми поставками пряжи, предоставляет услуги по
крашению и обработке тканей и пряжи для придания водоотталкивающих свойств,
противостояния загрязнениям, защиты от огня и др.
~5% производимой продукции экспортируется в страны ближнего зарубежья.
Мы внедрили:
1С:Управление предприятием ERP 2.0
Компания самостоятельно начала переход с 1С:УПП на 1С:ERP.
У сотрудников бухгалтерии возникали вопросы о правильном порядке отражения в
регламентированном учете операций в части НДС, настроек распределения затрат, учета
давальческих материалов, отражении операций в валюте и прочих фактах хозяйственной
деятельности.
Результаты:
Скорректированы настройки подсистем 1С:ERP в соответствии с требованиями заказчика.
Даны рекомендации по отражению различных фактов хозяйственной деятельности:
• отражение операций с заблокированным НДС;
• отражение процесса передачи сырья переработчику с использованием заказа
переработчику и без заказа;
• отражение операций по договорам лизинга.
• механизмы расчета курсовых разниц при взаиморасчетах с поставщиками в валюте
Оказана помощь по корректной настройке распределения затрат.
1bit.ru
Автоматизация бухгалтерского
и налогового учета
текстильного предприятия
Отрасль: лёгкая, текстильная
промышленность
160
сотрудников
70
4
АРМ
МЕС/ПРОЕКТ

26.

ООО «ДЕЛЬТА ТРАФО»
Трансформаторный завод, предлагающий полный спектр высококачественных
и своевременных услуг в области электротрансформирующих устройств, в том числе
проектирование, производство, модернизацию и ремонт.
Мы внедрили:
1С:Управление предприятием ERP 2.0
Результаты:
Организован управленческий по контурам CRM, продажи, закупки, управление
производством
Выполнена интеграция ERP с 1С:Бухгалтерия для ведения бухгалтерского контура
Выполнена автоматизация процесса создания спецификаций на основе шаблонов для
оперативного расчета плановой стоимости изделия
Автоматизировано управление складскими запасами с учетом данных о проверке ОТК и
обеспеченности на всех складах
Выполнен перевод производственной НСИ из Excel в 1С с автоматизацией рассчета
количества мерных материалов в зависимости от сортамента/материала/габаритов,
копированием тех. процессов
1bit.ru
Автоматизация и внедрение
всех контуров учета
производственного
предприятия
Отрасль: приборостроение
Запущены подсистемы:
• Регламентированный учет
• Управление складом
• Управление продажами, CRM
• Управление закупками
• Управленческий учет: казначейство,
бюджетирование
90
18
АРМ
МЕС/ПРОЕКТ

27.

ООО «ЭЛЬСТЕР ГАЗЭЛЕКТРОНИКА»
Автоматизация и внедрение
всех контуров учета
производственного
предприятия
Производитель газоизмерительного оборудования, специализирующийся на
развертывании и внедрении автоматизированных систем сбора и передачи данных с
коммерческих узлов учета природного газа (системы АСД) в промышленном и
коммунально-бытовом секторе.
Мы внедрили:
1С:Управление предприятием ERP 2.0
Запущены подсистемы:
Бухгалтерский учет
Управление складом
Управление продажами
Управление закупками
Отраслевая специфика: учет затрат на производство, расчет себестоимости, планирование
потребностей в материалах.
«После принятия решения о внедрении новой информационной системы у нас на
предприятии мы обратились в компанию «Первый Бит», так как она имеет обширный опыт
реализации подобных проектов и обладает достаточным количеством
высококвалифицированных специалистов по автоматизации производственных
предприятий. С работой справились в сжатые сроки: перенесли данные, разработали
инструкции и обучили сотрудников. Работой довольны»
Александр Рогинский, генеральный директор
1bit.ru
Отрасль: приборостроение
100
18
АРМ
МЕС/ПРОЕКТ

28.

ООО «НижегородАвтоДор»
Лидер в дорожно-строительной отрасли Нижнего Новгорода и области.
Предприятие выполняет работы по реконструкции, ремонту и содержанию
автомобильных дорог, мостов, путепроводов и других искусственных сооружений
на автомобильных дорогах. Помимо этого компания производит технологическое
оборудование и сборные конструкции, а также выполняет функций генерального
подрядчика, занимается установкой металлических ограждений и дорожных знаков.
Мы внедрили:
1C: ERP Управление строительной организацией 2.0
1С: Документооборот 8 КОРП
1С: Зарплата и Управление Персоналом 8
Комплексный запуск контуров
учета строительной компании
Отрасль:
Строительство и девелопмент
Запущены подсистемы:
• Регламентированный учет
• Управление автотранспортом (УАТ)
• Управление складом
• Управление продажами
• Управление закупками
Результаты:
используется функционал для сбора данных при формировании управленческой отчетности
по текущим проектам
автоматизирован учет движений материалов по приобъектным складам
используется функционал программы в части выпуска готовой продукции по спецификациям
настроен контроль за расходом ГСМ строительной техникой с помощью функциональности
подсистемы УАТ
автоматизирован сбор данных о выработке строительных рабочих для начисления заработной
платы
автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет
настроено распределение оплаты труда и премий по направлениям деятельности
(выполняемым проектам)
выполнена бесшовная интеграция 1С:ERP УСО и 1С:Документооборот КОРП в части учета и
согласования договоров
1bit.ru
100
12
АРМ
МЕС/ПРОЕКТ

29.

Группа компаний «Алроса»
Российская группа горнорудных компаний с государственным участием, лидер
алмазодобывающей отрасли мира. Корпорация занимается разведкой
месторождений, добычей, обработкой и продажей алмазного сырья.
АЛРОСА добывает 95% всех алмазов России, ее доля в мировом объеме добычи
алмазов составляет 27%.
Внедрение в составе объединенной команды:
Внедрение корпоративного
учетного решения на базе
1С:Управление холдингом
1С:ERP Управление холдингом
Отрасль:
добывающая промышленность
Результаты:
Автоматизирован учет по РСБУ, налоговый учет
Централизована функция казначейского управления
Автоматизирован контроль корректности и легитимности осуществляемых платежей
Разработан и автоматизирован единый регламент исполнения платежей
Подготовка отчетности, калькуляция себестоимости, формирование управленческих отчетов
выполняются в единой системе
Автоматизирован процесс подготовки данных ДЗО по МСФО и выгрузка их в корпоративную
систему для формирования консолидированной отчетности по МСФО
800
12
1bit.ru
АРМ
МЕС/ПРОЕКТ

30.

Юлия Панфилова
Руководитель отдела внедрения
+ 7-831-220-77-77 (доб. 4703)
UAPanfilova@1cbit.ru
Первый Бит / Нижний Новгород пл. Минина
Ульянова, д.26/11, 5 этаж
Денис Цыпленков
Руководитель проектного отдела
+ 7-831-220-77-77
DDTsyplenkov@1cbit.ru