Коммерческое предложение на автоматизацию учебного процесса на базе программного решения БИТ. ВУЗ. ДПО

1.

Коммерческое предложение
на автоматизацию учебного процесса на базе программного
решения БИТ. ВУЗ. ДПО для
ИНСТИТУТА ПСИХОТЕРАПИИ И КЛИНИЧЕСКОЙ ПСИХОЛОГИИ
АНО ДПО
30.09.2024 г.
данное коммерческое
предложение действительно
до 30.10.2024 г.

2.

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНТЕГРАТОР ЭФФЕКТИВНЫХ ИТ-РЕШЕНИЙ
^
50
собственных
решений
^
45
000
постоянных
клиентов
^
300
лет опыта
000
успешных
внедрений
24/7
техническая
поддержка
26
>
10 100
стран
офисов

3.

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ
Автоматизация бизнеса
автоматизация всех видов учета
управленческий учет
отраслевая автоматизация
автоматизация бизнес-процессов (ECM, CRM, HRM)
комплексная автоматизация (ERP, ВРМ)
Инструменты для повышения эффективности
BI-системы
мобильные приложения
облачные сервисы
WEB-разработка
IT-услуги
программное обеспечение
IT-инфраструктура, телефония
интеграция систем и оборудования
AutoID
защита информации
мониторинг работоспособности и
производительности

4.

ПРЕДПОСЫЛКИ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Предпосылки проекта
Ручное ведение учебного плана и дисциплин учебного плана в Excel;
Отсутствие единого инструмента – разрозненный набор программных продуктов в комбинации с ручной
работой;
Отсутствие автоматической загрузки данных по преподавателям из ЗУП;
Отсутствие интеграции выгрузки учебного плана, расписания, слушателей, студентов магистратуры в
Битрикс24;
Отсутствие интеграции загрузки посещаемости из Битрикс24.
Цель проекта
Переход в единую систему по автоматизации
учебных процессов с целью минимизации ручной
работы
Задачи проекта
В качестве задач проекта, для выполнения
обозначенной цели, выделяются следующие
категории:
Подготовка функционального моделирования и
проектирования – учебный план, расписание;
Интеграция загрузки выгрузки данных из ЗУП и
Битрикс24;
Общие доработки – магистратура, отчеты,
печатные формы.

5.

Обучение сотрудников,
настройка прав
доступа, инструкции
для пользователей
Промышленная
эксплуатация
Оплата ведется последовательно за каждый этап работ. Обязательным для начала сотрудничества является оплата первого этапа
работ «Моделирование».
Подчеркнем, что в приведенном далее плане выполнения проекта оценки являются статистическими. Оценить сколько-нибудь
достоверно весь комплекс работ на текущем этапе сотрудничества невозможно, можно говорить только о твердой стоимости этапа
«Развертывание системы».
Мы придерживаемся открытой политики взаимодействия и далее приводим план выполнения проекта внедрения, показывающий,
каким образом сложилась стоимость, а также готовы обсуждать Ваши пожелания по плану выполнения проекта (и, таким образом,
стоимости).
Трудоемкость и стоимость последующих этапов уточняется и в обязательном порядке согласовывается с Вами после выполнения
первого этапа работ.
Описание
функциональных
разрывов (задач, не
подлежащих
реализации типовыми
средствами)
Настройка системы в
соответствии с
требованиями.
Доработка
конфигурации,
разработка
инструментов для
загрузки данных и
обменов, тестирование
систем на сквозном
примере
Подготовка к запуску
Определение объема и
состава данных для
переноса.
Подготовка частных
технических заданий на
разработку по
выявленным
функциональным
разрывам, а также на
подготовку
интеграционных
механизмов.
Разработка и настройка
Интервьюирование
ключевых сотрудников,
изучение и описание
бизнес-процессов,
требований к
подсистемам.
Проектирование
Моделирование
ТЕХНОЛОГИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА
Формирование у
Заказчика службы
поддержки 1-я и 2-я
линии

6.

РЕЗЮМЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Цель документа
Предложение сотрудничества в рамках проекта
по автоматизацию учебного процесса на базе
программного решения БИТ. ВУЗ. ДПО для
ИНСТИТУТА ПСИХОТЕРАПИИ И
КЛИНИЧЕСКОЙ ПСИХОЛОГИИ АНО ДПО
Первым шагом взаимодействия мы видим проведение
первого этапа – Моделирование.
Цели первого этапа
Подготовка функционального моделирования;
Учебный план;
Расписание;
Общие доработки, магистратура;
Интеграция данных;
Анализ и протоколирование.
Сроки проекта
6-8 месяцев *
Результат этапа
Стоимость проекта
5 022 600 рублей, в том числе НДС 20%.**
Стоимость этапа
775 500 рублей, в том числе НДС 20%.
Отчет о моделировании :
Реестр функциональных разрывов.
* На основе плана-графика.
**Данные сроки и стоимость является прогнозными, взяты на основе практики внедрения. Возможно изменение после уточнения требований
Заказчика

7.

СТОИМОСТЬ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
Стоимость приобретения программного продукта
БИТ.ВУЗ.ДПО. Поставка на 5 рабочих мест– 90 000 р.
Стоимость сопровождения - договор ПТС (платного
технологического сопровождения) :
Подписка на 6 месяцев - 25 000 руб.
Подписка на 12 месяцев - 40 000 руб.
Подписка на 18 (12+6) месяцев при приобретении ТОР - 40 000 руб.

8.

КРАТКИЙ ПЛАН-ГРАФИК
Номер в
структуре
Название задачи
ИНСТИТУТ ПСИХОТЕРАПИИ И КЛИНИЧЕСКОЙ ПСИХОЛОГИИ АНО ДПО
1
Моделирование (ввод контрольных примеров в программу)
2
Проектирование
3
Разработка по листам требований
4
Опытная эксплуатация (подготовка к запуску)
5
Внедрение, сопровождение (по факту оказанных услуг, оценочная
стоимость)
Стоимость
Результат этапа
Документы
5 022 600,00 ₽
Составление перечня
Отчет по моделированию; Реестр
функциональных разрывов,
функциональных разрывов;
775 500,00 ₽ а также описание интеграций
Альбом печатных форм и
с существующими учетными
отчетов
системами
Полное техническое
315 000,00 ₽ описание доработок системы Листы требований
Техническая реализация
доработок (написание
3 051 600,00 ₽ программного кода,
Протоколы тестовых испытаний
создание пользовательского
интерфейса)
Протокол о вводе системы в
490 500,00 ₽ Система, готовая к запуску
эксплуатацию
Техническая и
информационная поддержка
390 000,00 ₽
Листы учета рабочего времени
в процессе эксплуатации
учетной системы
Не вошло в оценку:
Автоматизация регистрации и контроля оплат
Доработка расчета стоимости программ (в т.ч. с учетом разных ставок преподавателей)
Выгрузка ставок в Битрикс24
Сроки реализации проекта:
Моделирование
до 3 мес
Общая продолжительность проекта 6-8 месяцев
Загрузка стоимости программ в Битрикс24 (данных о мероприятиях для расчета зарплаты)
Разные типы аудитории в зависимости от занятий (дистанц / нет)
Полный план-график приведен в приложении №1 к коммерческому предложению
* Стоимость и продолжительность проекта является прогнозной и взята на основе практики внедрения. Срок реализации, стоимость и перечень работ может измениться после
проведения этапа Моделирование.

9.

ОГРАНИЧЕНИЯ ПО ПРОЕКТУ
1. Представлена статистическая оценка стоимости выполнения всего проекта, которая будет уточнена по результатам каждого этапа
проекта. По завершении каждого этапа будут сформированы точная стоимость (возможно изменение стоимости остальных этапов до
30%) и сроки выполнения каждого этапа.
2. Ориентировочный срок реализации проекта 8 месяцев. Срок реализации может быть увеличен вследствие действий / бездействия
сотрудников Заказчика.
3. Специалисты Исполнителя предоставляют гарантийный срок на реализованные доработки на 3 месяца в случае, если дальнейшие
обновления будут выполняться силами Исполнителя.
4. Состав рабочей группы проекта со стороны Заказчика ограничен 3-4 ключевыми пользователями 1 администратор, при необходимости
согласования процессов и уточнения вопросов с дополнительными сторонами, участники рабочей группы произведут соответствующие
операции без участия Исполнителя.
5. Исполнитель готовит документацию на русском языке.
6. При подготовке документации в рамках проекта отсутствует необходимость следования ГОСТам и прочим стандартам. Исполнитель
определяет состав и формат представления данных, необходимых для успешного достижения целей проекта.
7. Если у Заказчика имеются особые требования по полноте отражения информации, структуре данных в проектной документации, то
необходимо заранее согласовать шаблоны. При необходимости Заказчик может запросить шаблоны проектной документации у
Исполнителя.
8. Работы будут выполняться Исполнителем удаленно и на территории Заказчика (Заказчик предоставляет удаленный доступ к рабочей
базе). Стоимость работ указана без учета командировочных расходов и при удаленном формате работ.

10.

СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
Подписание договора
Согласование условий сотрудничества между клиентом и компанией ПервыйБит
Подписание дополнительного соглашения на предстоящий этап
Подписание доп. соглашений на каждый этап
Предоплата за предстоящий этап
100% предоплата до начала каждого этапа
Выполнение работ
Согласно поэтапному план-графику
Результат
Подписание документов
Подготовка и передача исходников, доступов, а также подписание всех закрывающих документов
Подписание дополнительного соглашения на следующий этап
Подписание доп. соглашений на каждый этап
Предоплата за предстоящий этап
100% предоплата до начала каждого этапа
10

11.

Основная команда
СТРУКТУРА КОМАНДЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ
Куратор проекта
Руководитель проекта
Аналитики
Разработчики
Менеджер проекта
Тестировщики
11

12.

НАШИ КОНТАКТЫ
Сергей Косенков
Куратор проекта
Наталия Гребеножко
Руководитель проекта
моб.: +7 (916) 989-35-19
e-mail: [email protected]
моб.: +7 (965) 357-51-73
e-mail: [email protected]
Татьяна Теряева
Менеджер проекта
Мария Григорьева
Программист
моб.: +7 (936) 999-87-15
e-mail:[email protected]
моб.: +7 (906) 755-48-55
e-mail: [email protected]
11

13.

КОНТАКТЫ РУКОВОДСТВА
Руководитель офиса Москва Шоссе Энтузиастов
Компания Первый Бит
Житков Евгений
Telegram: @EZhitkov73 (предпочтительно)
WhatsApp: +7 (916) 673-45-94 (предпочтительно)
Электронная почта: [email protected]
Офисный телефон: +7 (495) 926-15-88 доб. 5225
Мобильный телефон: +7 (916) 673-45-94
делаем бизнес
клиента сильнее
создаем возможности
для успешного развития

14.

ПОЧЕМУ КЛИЕНТЫ ВЫБИРАЮТ НАС?
Крупнейший партнер фирмы 1С,
представленный во всех регионах РФ, СНГ,
ОАЭ и Канаде.
Крупнейший партнер компании QlikTech в
РФ, статус QlikTech Elite Partner с 2013 г.,
более 100 реализованных проектов по
построению систем BI.
В структуре компании существует несколько
крупных проектных подразделений,
специализирующихся на автоматизации
оперативного и финансового учета.
Имеет специализированные статусы фирмы
1С, подтверждающие высокое качество
оказываемых услуг корпоративным
клиентам, такие как «1С:Центр ERP».
Зарплата и
управление
персоналом
Управление
финансами
Business
intelligence
Строительство
Транспортная
логистика
ERP
Интеграция с
1C

15.

Почему мы?
Первый Бит. Москва. Офис «Шоссе Энтузиастов»
Наша команда представляет офис «Шоссе Энтузиастов» компании Первый.Бит.
На сегодняшний день наш офис насчитывает более 150 человек. Сотрудники делятся на:
1. Департамент внедрения: руководители проектов, архитекторы, аналитики, консультанты
программисты.
2. Отдел постпроектного сопровождения.
и
Мы также имеем кооперационную сеть с другими подразделениями компании для точечного усиления или
наращивания проектной команды.
В своей работе мы гарантируем высокий уровень качества и ответственности при оказании услуг. Это
подтверждается действующей системой менеджмента качества в соответствии с международным
стандартом ISO 9001, а также гарантийными обязательствами по выполненным работам.
Наши специалисты обладают глубоким опытом реализации проектов автоматизации всех видов учёта
разной сложности на базе всех программных продуктов 1С.
Ждём от Вас обратную связь и надеемся на продуктивное взаимное партнёрство!
г. Москва ул. Электродная, д. 9, стр. 2
+7 (495) 926-15-88 / +7 (495) 748-50-00
[email protected]
www.1cbit.ru