ЭТРН

1. Электронные перевозочные документы

Вебинар для грузополучателей
kontur.ru/logistika

2. План мероприятия

ー Обзор законодательной базы
ー Участники перевозок
ー Виды электронных перевозочных документов
ー Схема взаимодействия сторон
при оформлении ЭТрН
ー Сценарии перевозок
ー С чего начать переход на ЭПД
ー Демонстрация решений
для работы с ЭПД в сервисе
Логистика

3. Законодательная база

ー Устав автомобильного транспорта
Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ
ー Правила перевозки груза автомобильным транспортом
Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200
ー Изменения в Правилах перевозки грузов
Постановление Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116
ー Правила обмена ЭПД и направления сведений в ГИС ЭПД
Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931
ー Формат ЭТрН
Приказ ФНС РФ от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@

4.

Что изменилось
в законодательстве
Обзор Федерального закона
от 07.06.2025 № 140-ФЗ

5. Для всех участников грузоперевозок

С 1 сентября 2026 года
Все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности
и отрасли должны будут оформлять в электронном виде:
— транспортные накладные,
— заказы-заявки на перевозку,
— грузовые накладные в авиации,
— транспортные железнодорожные накладные,
— все экспедиторские документы (экспедиторские и складские
расписки, поручения экспедитору).
Позже Минтранс установит случаи-исключения, когда можно будет
применять бумажные документы.

6.

Участники
перевозок

7. Участники

Грузоотправитель (ГО) —
организация, которая заключает
договор перевозки с фактическим
перевозчиком груза и оплачивает
его услуги.
— фактический отправитель
— покупатель, если сам
забирает груз
— экспедитор

8. Участники

Заказчик — организация, которая
заключает договор транспортной
экспедиции с экспедитором.

9. Участники

Экспедитор — компания, которая
занимается организацией перевозки
грузов на основании договора
транспортной экспедиции
с заказчиком. Экспедитор вправе
осуществлять доставку груза наемным
перевозчиком по договору перевозки.
Доставка может осуществляться
в несколько звеньев, разными
транспортными средствами
с перевалкой на складах.
Экспедитор отвечает за соблюдение
сроков, оформление документов
и сохранность груза, принимая груз
во владение по экспедиторской
расписке.

10. Участники

Лицо, осуществляющее погрузку
(ЛОП) — организация, которая
несет ответственность за погрузку
груза в транспортное средство.
— фактический отправитель
— внешний склад
— экспедитор
Собственник пункта погрузки
(СПП) — организация,
которая является владельцем
склада погрузки.

11. Участники

Перевозчик (ПРВ) — организация, которая по договору перевозки принимает на себя
обязательство доставить переданный ему груз в согласованное место выгрузки.
При этом перевозчик может доставлять груз транспортными средствами, которые
находятся:
— в собственности
— в аренде
— в лизинге
— в безвозмездном пользовании
— в совместном пользовании супругов

12. Участники

Грузополучатель (ГП) —
организация, которая принимает
груз в месте назначения.
— конечный грузополучатель
— временный склад хранения
— склад транспортной
компании
распределительного центра

13. Виды электронных перевозочных документов

14.

15.

16.

17. Электронная транспортная накладная

Перевозочный документ
в электронном виде, который
фиксирует факт коммерческой
перевозки грузов
─ Три подписанта
─ Получатели в режиме наблюдателя
─ Возможность детально описать
перевозимый груз
Схема работы
Грузоотправитель
Электронная
транспортная
накладная
Перевозчик
Грузополучатель

18. Схема взаимодействия сторон при оформлении ЭТрН

19. Формирование и подписание ЭТрН

ФНС
МИНТРАНС
ФОИВ
ГИС ЭПД
Сервис Логистика от Контура (Оператор ИС ЭПД)
ЭТрН
Т1
Грузоотправитель
Т6
ПЭП
Водитель
ПЭП
Т2
Перевозчик
Т4
Погрузка
Обязательные титулы
Т5
Т8
Т3
Грузополучатель
Т
Т7
Т
Необязательные титулы
Разгрузка
ПЭП
Простая электронная подпись
водителя
Переадресовка
или эстафета
Стоимость
перевозки
Подписание квалифицированной
электронной подписью

20.

Сценарий
перевозок

21. Сценарий 1. Доставка груза поставщиком покупателю (центровывоз)

Договор
перевозки
Грузоотправитель
(ООО «СГСП РУС»)
ЭЗЗ
Наемный перевозчик
(ООО «Надежный Перевозчик»)
ЭТрН
ЭЗЗ – электронная заказ-заявка
ЭТрН – электронная транспортная накладная
Грузополучатель
(ООО «Покупатель»)

22. Сценарий 1. Доставка груза поставщиком покупателю (центровывоз)

Отправка в ГИС ЭПД
Отправка в ГИС ЭПД
Роль
Организация
Грузоотправитель (п.1)
ООО «СГСП РУС»
Лицо, осуществляющее погрузку (п.8)
ООО «СГСП РУС»
Перевозчик (п.6)
ООО «Надежный
перевозчик»
Грузополучатель (п.2)
ООО «Покупатель»
Договор перевозки - ЭТрН
Т1 (ГО)
Т2 (ПРВ)
Т3 (ГП)
КЭП
ПЭП+КЭП
ПЭП+КЭП
ПЭП+КЭП
Обозначения:
КЭП
формирует ЭТрН
направляется
экземпляр документа
документ
подписывается КЭП
действие не
выполняется
Т4 (ПРВ)
ПЭП+КЭП
согласование (ПЭП) +
подписание менеджером (КЭП)

23. Сценарий 2. Самовывоз покупателем собственным или арендованным транспортом.

Электронный путевой лист
ООО «СГСП РУС»
Свой
или арендованный
транспорт
ЭТрН
ООО «Покупатель»

24. Путевой лист

1-м водителем на 1-м транспортном средстве с 1-м путевым листом, формируемым
в учетной системе собственника транспортного средства
Роль
Т1
Собственник ТС/Лицо ПО
КЭП
Медицинский работник
Лицо отв. за тех. состояние
Лицо уполн. на снятие показаний
Т2
Т3
Т4
Т5
КЭП
Т6
КЭП
КЭП
КЭП
Наблюдатель
Отправка в ГИС ЭПД
КЭП

25. Сценарий 3. Самовывоз покупателем с привлечением перевозчика.

Сценарий 3.
Самовывоз покупателем с привлечением перевозчика.
ЭТрН
ЭЗЗ
Грузоотправитель
(ООО «Покупатель»)
договор
перевозки
Наемный
перевозчик
ЭЗЗ — электронная заказ-заявка
ЭТрН — электронная транспортная накладная
Грузополучатель
(ООО «Покупатель»)

26. Сценарий 3. Самовывоз покупателем с привлечением перевозчика.

Сценарий 3.
Самовывоз покупателем с привлечением перевозчика.
Отправка в ГИС ЭПД
Отправка в ГИС ЭПД
Роль
Организация
Грузоотправитель (п.1)
ООО «Покупатель»
Лицо, осуществляющее погрузку (п.8)
ООО «Покупатель»/
ООО «СГСП РУС»
Перевозчик (п.6)
ООО «Надежный
перевозчик»
Грузополучатель (п.2)
ООО «Покупатель»
Договор перевозки - ЭТрН
Т1 (ГО)
Т2 (ПРВ)
Т3 (ГП)
КЭП
ПЭП+КЭП
ПЭП+КЭП
ПЭП+КЭП
Обозначения:
КЭП
формирует ЭТрН
направляется
экземпляр документа
документ
подписывается КЭП
действие не
выполняется
Т4 (ПРВ)
ПЭП+КЭП
согласование (ПЭП) +
подписание менеджером (КЭП)

27. Сценарий 3.1 Самовывоз покупателем с привлечением экспедитора (экспедитор принимает груз во владение).

Договор
ТЭУ
ПЭ
Заказчик
(ООО «Покупатель»)
Наблюдатель
Договор ЭЗЗ
перевозки
ЭР
Экспедитор
Наемный перевозчик
Грузополучатель
(ООО «Покупатель»)
ЭТрН (подписывают
все, кроме Заказчика)
*Экспедитор выдает экспедиторскую расписку, принимая груз во владение!
ПЭ – поручение экспедитору
ЭЗЗ – электронная заказ-заявка
ЭР – экспедиторская расписка
ЭТрН – электронная транспортная накладная

28. Сценарий 3.1 Самовывоз покупателем с привлечением экспедитора (экспедитор принимает груз во владение).

Отправка в ГИС ЭПД
Отправка в ГИС ЭПД
Договор экспедиции
Роль
Организация
ПЭ
ЭР
Заказчик (п.1.а)
ООО «Покупатель»
КЭП
КЭП
Экспедитор (п.1)
ООО «Экспедитор»
КЭП
КЭП
Договор перевозки - ЭТрН
Т1 (ГО)
Т2 (ПРВ)
Т3 (ГП)
Т4 (ПРВ)
Грузоотправитель (п.1) ООО «Экспедитор»
Лицо,
осуществляющее
погрузку (п.8)
ООО «Экспедитор»
Перевозчик (п.6)
ООО «Надежный
перевозчик»
Грузополучатель (п.2)
ООО «Покупатель»
КЭП
ПЭП+КЭП
ПЭП+КЭП
ПЭП+КЭП
Обозначения:
КЭП
формирует ЭТрН
направляется
экземпляр документа
документ
подписывается КЭП
действие не
выполняется
ПЭП+КЭП
согласование (ПЭП) +
подписание менеджером (КЭП)

29. Сценарий 3.2 Самовывоз покупателем с привлечением агента (агент не принимает груз во владение).

Агентский договор
Грузоотправитель
(ООО «Покупатель»)
Агент=Наблюдатель
Договор
перевозки
ЭЗЗ
*Агент не выдает экспедиторскую расписку
ЭЗЗ – электронная заказ-заявка
Наемный перевозчик
Грузополучатель
(ООО «Покупатель»)

30. Сценарий 3.2 Самовывоз покупателем с привлечением агента (агент не принимает груз во владение).

Отправка в ГИС ЭПД
Отправка в ГИС ЭПД
Роль
Организация
Агент (п.13)
«Агент»
Грузоотправитель (п.1)
ООО «Покупатель»
Лицо, осуществляющее
погрузку (п.8)
ООО «Покупатель»/
ООО «СГСП РУС»
Перевозчик (п.6)
ООО «Надежный
Перевозчик»
Грузополучатель (п.2)
ООО «Покупатель»
Агентский договор
Договор перевозки - ЭТрН
Т1 (ГО)
Т2 (ПРВ)
Т3 (ГП)
КЭП
ПЭП+КЭП
ПЭП+КЭП
ПЭП+КЭП
Обозначения:
КЭП
формирует ЭТрН
направляется
экземпляр документа
документ
подписывается КЭП
действие не
выполняется
Т4 (ПРВ)
ПЭП+КЭП
согласование (ПЭП) +
подписание менеджером (КЭП)

31. Автоподписание

Модуль автоподписания
в «Контур.Логистике» для 1С позволяет
грузополучателям автоматически
подписывать титулы транспортной
накладной (ЭТрН) и путевых листов (ЭПЛ)
квалифицированной электронной подписью
(КЭП). Это ускоряет приемку груза, работает
в фоновом режиме, настраивается
как конструктор под индивидуальные
бизнес-процессы и подходит для любых
конфигураций 1С.

32. Исправления

Инициатива
Порядок исправления
парных титулов
Подписанты, без ограничения срока
ГИС, 5 календарных дней после извещения
Т1 → Т2 (грузоотправитель → перевозчик)
Т3 → Т4 (грузополучатель → перевозчик)
Т1: Сведения о передаче груза перевозчику
Запрещено исправление
разделов
Т2: Оговорки и замечания при приеме груза
Т3: Сведения о приеме груза от перевозчика
Т4: Оговорки и замечания при сдаче груза

33. Преимущества использования ЭПД

Ускорение создания
и подписания документа всеми
участниками перевозки
Отслеживание статуса
документа в процессе
перевозки
Сокращение риска ошибок
в документе благодаря
встроенной проверке
Снижение расходов
на возврат документов,
гарантия их сохранности
Доступ сторон
к идентичным экземплярам
накладной сразу после
подписания
Быстрый и удобный поиск
документов в электронном
архиве

34. Преимущества использования ЭПД

Надежное хранение документов
на защищенных серверах
с круглосуточным доступом
Автоматизация рутинных
задач
Оперативный управленческий
и налоговый учет
Синхронизация данных
учетной системы и ЭПД
Ускорение оплаты
от заказчика
перевозки
Индивидуальный подход
и гибкий подбор решений
для работы с ЭПД

35. Сервис Логистика — надежное решение

Сервис на базе
Контур.Диадока
Работаем с электронной
транспортной накладной более
пяти лет
СКБ Контур —
аккредитованный
Минтрансом оператор,
реестровый номер 202209003
Сервис позволяет использовать
простую электронную подпись
(ПЭП) и квалифицированную
(КЭП)
Наши эксперты следят
за изменением законов и входят
в рабочие группы
по применению ЭПД
Первыми подписали ЭТрН
в статусе аккредитованного
провайдера

36. Способы работы в сервисе

Способы работы
в сервисе
Веб-сервис
API и коннекторы
Быстрый старт
Работа в нетиповых
учетных системах
Модуль 1С и SAP
Мобильное приложение
Работа в привычном
интерфейсе
Работа водителей
с ЭТрН и ЭПЛ

37. Демонстрация работы в сервисе

Веб-версия и модуль 1С

38. Как подготовиться к переходу на ЭПД

1
2
3
Определить ответственного
за проект ЭПД
Определить роль своей
организации, сценарии
перевозок и типы документов,
которые потребуется
переводить в электронный вид
Определить
подписантов ЭПД
(КЭП/КЭП + МЧД)
4
5
6
Выбрать
оператора ЭПД
Определить учетную систему,
с которой потребуется
реализовать интеграцию с
сервисом оператора ЭПД
Начать тестировать
переход на ЭПД
до 01.09.2026

39. Регистрация в сервисе

Регистрация
в сервисе
оставьте заявку на сайте
С вами свяжется менеджер,
чтобы вы могли выбрать подходящее
для вас решение.
kontur.ru/logistika

40. Роуминг

Роуминг – это обмен документами между разными
операторами.
Ограничения:
1. Не работает сценарий с титулами исправления
ЭТрН.
2. Тестирование показало, что сценарий с
наблюдателями в роуминге возможен, но
гарантировать полноценную работу наблюдателям
мы не можем (ведется доработка).
3. В роуминге не будут поддержаны сценарии с
предварительным согласованием Водителя на
погрузке и выгрузке, а также отправка прототипов
(черновиков) ЭТРН.

41. Спасибо за внимание!

Спасибо
за внимание!
kontur.ru/logistika