Презентация Романова_Логистика

1. «ЭТрН 2026: автоматизированный обмен перевозочными документами без рисков от оператора ЭДО»

Екатерина Романова
Эксперт сервиса Контур Логистика

2. Обязательный ЭДО в мире перевозок

С 1 сентября 2026 года
Все участники перевозок должны будут
оформлять в электронном виде:
транспортные накладные,
заказы-заявки на перевозку,
все экспедиторские документы
(экспедиторские и складские расписки,
поручения экспедитору)
грузовые накладные в авиации,
транспортные железнодорожные
накладные.

3. Порядок обмена на примере ЭТрН

4. QR-код – новая реальность

Предъявление документа
инспектору происходит в
формате QR-кода.
Код доступен для
сканирования даже при
отсутствии интернета!
Используйте
официальную памятку от
Минтранса.

5. Реальные кейсы внедрения клиентов Контур Логистики

6. Реальные кейсы внедрения клиентов Контур Логистики

Более 5000 компаний подключено к сервису Логистика
Крупнейшие представители в своих сферах выбирают сервисы Контура
Имеем ключевые компетенции на всех уровнях взаимодействия с клиентами
Настроены на оптимальный и быстрый запуск проектов цифровизации

7. Реальные кейсы внедрения клиентов Контур Логистики

*Подробнее о каждом кейсе на сайте

8. С чего компании начать переход на ЭПД, чтобы не потерять контроль над процессами

9. Шаг 1. Инициирование и аналитика

Изучите нормативную базу с лицами,
принимающими решения
Изменения в ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»
Федеральный закон от 07.06.2025 N 140-ФЗ
Устав автомобильного транспорта
Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ
Правила перевозки груза автомобильным транспортом
Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200
Правила обмена ЭПД и направления сведений в ГИС ЭПД
Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931
Формат ЭТрН
Приказ ФНС РФ от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065
Формат Заказ-заявки
Приказ ФНС РФ от 13.02.2023 N ЕД-7-26/108

10. Шаг 1. Инициирование и аналитика

● Определите ответственных за проект по внедрению ЭПД
● Определите текущие сценарии перевозки (самовывоз, сборный груз, доставка
силами экспедитора и т.д) с фактическими участниками процессов: логист,
кладовщик, водитель и др.
● Опишите процессы оформления документов. Как сейчас оформляются
перевозочные документы? Кто, когда и откуда их печатает? Какая учетная система
используется в компании для оформления перевозок?
● Приоритизируйте сценарии перевозки от самых частотных, до самых редких

11. Шаг 2. Выбор оператора и внедрение

● Опишите свои требования и ожидания от оператора. Например,
наличие мобильного приложения для водителей, прозрачная
ценовая политика, возможность интеграции в 1С, SAP или
любую иную систему с помощью API и др.
● Выберите аккредитованого оператора для обмена ЭПД из
списка на сайте Минтранса
● Определите подходящий способ интеграции с системой
оператора для передачи данных в ГИС ЭПД
● Совместно с оператором составьте дорожную карту внедрения

12. Шаг 3. Тестирование и масштабирование

● Интегрируйте сервис оператора в свои
учетные или управленческие системы
● Протестируйте оформление ЭПД на тестовой
среде и масштабируйте на рабочую
поверхность
● Обучите сотрудников работать с ЭПД
● Проанализируйте список своих контрагентов,
определите пилотную группу, с кем
оттестируете основные сценарии оформления
ЭПД
● Информируйте контрагентов о переходе на
ЭПД

13. Выученные уроки

1. Чем раньше вы инициируете переход на ЭПД и
2.
3.
4.
оповестике КА – тем лучше:
- с 1.09.26 рынок будет в руках тех, кто своевременно
подготовился к обмену ЭПД
- риски некорректного оформления документов и
штрафов, сложности в поиске заказчика/перевозчика
- риск ухода постоянных клиентов и значительное
снижение доходов
Треть времени внедрения уходит в аналитику бизнеспроцессов (сценарии перевозки, как сейчас работают
сотрудники и т.д.) – подготовьте фактуру самостоятельно
Нет ответственного – нет качественного результата
Готовьте сотрудников к новым процессам заранее.
(Отрицание, торг, принятие)

14. Преимущества перехода на ЭПД

15. Спасибо за внимание! Вопросы?

Екатерина Романова
Эксперт сервиса Контур Логистика

16. Полезные материалы от экспертов Контур Логистики

Полезные
материалы от
экспертов
Контур
Логистики
Полный перечень НПА - Законодательство в области
электронных перевозочных документов
Памятка Минтранса
Бесплатный обучающий вебинар для транспортных компаний и
их сценариях перевозки от прямой поставки до
мультимодальной перевозки
Бесплатный обучающий вебинар для грузоотправителей и
грузополучателей, роли, порядок оформления и подписания
документа, сценарии перевозки
Ответы на частозадаваемые вопросы. Как не допускать ошибок
при работе с ЭТрН?
Статья «Обязательные ЭПД в 2026 году: что нужно знать
бухгалтеру»
Статья «ГосЛог в 2026: полное руководство для экспедиторов
и перевозчиков» подробно про обязательную регистрацию в
реестре для экспедиторов
Статья «Взаимодействие с ФСБ для экспедиторов» – по следам
регистрация в реестре на платформе ГосЛог, что делать
дальше?