преза

1.

RuleWay
Единая система управления, контроля и анализа компании
ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОДУКТА

2.

RuleWay: всё, что происходит в компании — под
Операции. Поручения. Проекты. Контракты. Финансы. ИИ.
контролем. Всегда.
ВСЯ ОПЕРАЦИОННАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Задачи
ПРИВЯЗЫВАЕТСЯ К
КЛЮЧЕВЫМ СУЩНОСТЯМ
Поручения первого
руководителя
Встречи
Чаты
ИНТЕГРАЦИЯ
С
ФИНАНСАМИ
1С
Направления
Звонки
Командировки
Проекты
Обращения
ИИ-НАБЛЮДАТЕЛЬ
Заявки
Трудозатраты
Контракты
• Анализирует
Находит связи
Выявляет риски
Делает выводы
Предлагает решения
1

3.

НА ВЫХОДЕ — ПОЛНАЯ КАРТИНА
Операции. Поручения. Проекты. Контракты. Финансы. ИИ.
Дашборд в реальном времени
Ключевые показатели и динамика
ИИ-анализ
Глубокий анализ, риски, выводы,
рекомендации
Состояние любого объекта
Поручения, проекта, контракта, команды
или сотрудника
Актуальные данные
24/7
Полный контроль
над бизнесом
Прозрачность на
всех уровнях
Быстрые решения
на основе данных
Эффективность команды
и каждого сотрудника
Связь операций с
финансовым
результатом
Исполнение
поручений под
контролем
2

4.

ХАОС В РАБОТЕ КОМПАНИИ
ДАННЫЕ РАЗРОЗНЕНЫ. ИНФОРМАЦИЯ ТЕРЯЕТСЯ. РЕШЕНИЯ ЗАДЕРЖИВАЮТСЯ
Задачи
Excel / Таблицы
Чат / Мессенджеры
Клиент просит отчет
по проекту
10:23
Хорошо, сделаем
Договорились на встрече
в пятницу
10:23
Ок, понял
Звонки
21
Почта
Подготовить КП
Согласовать договор
План работ
Статус
Дата Срок Ответ-ный
В работе
25.04
Иванов
В работе
25.04
Петров
Просрочено
25.04
Сидоров
В работе
25.04
Актуальная версия?
Где правда?
25.05
23.05
Подготовить отчёт
25.05
Встреча с клиентом
25.05
Задачи в разных системах.
Дубли и потери
Календарь
Re: Договор
10.15
Отчёт по проекты
Вчера
Пятница, 25 апреля
Коммерческое предложение
09.42
10:00
Встрча с клиентом
2 дня назад
11:30
Созвон с командой
13:00
Обсуждения проекта
14:20
Встреча с поставщиками
Согласование бюджета
Письма теряются
Поиск занимает часы
Встречи есть, а решений нет
Действий после встреч — нет
1C / Финансы
Счёт №123
Оплачен
Клиент
Счёт №123
Не оплачен
+7 (xxx) xxx-xx-xx
Счёт №123
В работе
Счёт №123
Оплачен
+7 (xxx) xxx-xx-xx
Поставщик
+7 (xxx) xxx-xx-xx
Партнер
Звонки не сохраняются
История теряется
Финансы отдельноот
операционной работы
3

5.

ЕЩЕ БОЛЬШЕ ХАОСА
ДАННЫЕ РАЗРОЗНЕНЫ. ИНФОРМАЦИЯ ТЕРЯЕТСЯ. РЕШЕНИЯ ЗАДЕРЖИВАЮТСЯ
Выполнение задач не
отслеживается
Нет единого списка задач и
приоритетов
Фиксация
договоренностей только в
чатах
Встречи без действий
Обсуждаем, но не фиксируем
договоренности и поручения
Важные решения остаются в
переписке и теряются
Клиентская история
разорвана
Нет единой истории
коммуникаций и документов
Трата времени на ручной
контроль
Деньги не связаны с
операционкой
Руководитель без
картины
Сводки вручную, проверки в
Excel и по запросам
Непонятна прибыльность
проектов и клиентов
Много отчетов, но нет
целостной и актуальной
картины
4

6.

RuleWay собирает разрозненную работу компании в
единый операционный контур
Фиксируется, связывается и анализируется всё, что происходит в компании.
ЛЮДИ
ДЕЙСТВИЯ
Кто вовлечён
Что происходит
Руководители
Задачи и поручения
Команды
ВСЁ СВЯЗАНО В
ОДНОЙ
СИСТЕМЕ
ОБЪЕКТЫ
ДАННЫЕ
К чему привязано
Что происходит
Направления
Как собирается
Встречи и звонки
Проекты
Операционные данные
Специалисты
Чаты и сообщения
Контракты
Клиенты
Обращения и заявки
Контрагенты
Партнёры
Документы и файлы
Подразделения
Руководители
Трудозатраты
Сотрудники
События и календарь
Коммуникации
Финансовые данные (1С)
Трудозатраты и время
История
взаимодействий
Управленческие
сигналы и контекст
AI-анализ и сигналы
РЕШЕНИЯ. Что получает бизнес:
Понимание картины
в реальном времени
Своевременные
управленческие
решения
Контроль исполнения
и сроков
Снижение рисков
и потерь
Рост эффективности
команды
Связь операций с
финансовым
результатом
5

7.

ПОЛНАЯ КАРТИНА КОМПАНИИ В ЛЮБОЙ МОМЕНТ
ВРЕМЕНИ
ВНЕШНИЕ ИСТОЧНИКИ
Почта
ЕДИНЫЙ ОПЕРАЦИОННЫЙ
КОНТУР
ИНТЕГРАЦИИ
1С
Фиксируем
Телефония
Связываем
Анализируем
Мессенджеры
Управляем
Сайты и формы
Одна система вместо
десятков
Один источник
правды для всей
компании
Автоматизация
рутины и процессов
Прозрачность для
всех уровней
ERP/CRM
Банк
Аналитика
Безопасность и роли
доступа
Масштабируется с
бизнесом
6

8.

Что получает бизнес
Не просто систему задачЕдиный контур контроля, исполнения и управленческих
решений
Полная прозрачность
всех процессов
Контроль риска до
срыва сроков
Экономия времени и
снижение потерь
Слаженная командаи
единые правила
Данные для решений в
реальном времени
Довольные клиенты и
высокая лояльность
7

9.

Руководитель больше не собирает картину вручную
RuleWay сам собирает картину компаниии показывает, где нужен контроль
Д
О
РУЧНОЙ
ХАОС
Информация в разных местах
Нет целостной картины
Риски и просрочки выявляются слишком поздно
Много ручной работы и потери времени
ПОС
ЛЕ
ЕДИНАЯ ПАНЕЛЬ
РУКОВОДИТЕЛЯ
Вся информация в одном окне
Быстрые управленческие решения
Контроль в реальном времени
Экономия времени руководителя
Риски видны заранее
Связь с 1С:УНФ без ручной работы
8

10.

Любое значимое действие оставляет цифровой след
Каждая задача, встреча, обращение, звонок, комментарий, договоренность, трудозатратаи управленческий сигнал
остаются в системе.
Сигнал
Регистрация
Исполнение
Цифровой след
Управленческий сигнал
Клиент написалв чат
Обращение созданоиз чата
Обращение в работе,идет
решение
Вся история изменений
сохраняется
След превращается в аналитику и
управленческие решения
Две разрозненные системы
В ОДНОМ ОКНЕ — ВСЯ ПРАВДА
Финансы
Обращения
История
Задачи
Встречи
ОДНА ЕДИНАЯ КАРТИНА
РАБОТА В RULEWAY
Задачи, встречи, чаты,
обращения, файлы,
трудозатраты
ДЕНЬГИ В 1С
Данные синхронизированы. Работа и деньги
связаны. Решения принимаются на основе
фактов.
Договоры, счета, оплаты,
расходы, выручка, прибыль
Полная картина без потерь
Ничего не теряется
Управление на основе фактов
Работа, коммуникации, решения и
время — всё остается в системе
Вся история под рукой
Полный контекст
9

11.

AI в RuleWay
Это не ассистент. Это AI-наблюдатель бизнеса.Он видит картину целиком и подсказывает, где теряются деньги и
управление.
Анализирует встречи
Делает записи
Выявляет риски
Находит отклонения
Показывает слабые
места
Предлагает решения
Ищет связи
10

12.

AI в RuleWay
Это не ассистент. Это AI-наблюдатель бизнеса.
11

13.

Сотруднику не нужен контроль. Сотруднику нужна
ясность.
RuleWay даёт сотруднику
понятный рабочий день:
Что делать
Что важно
Что горит
Что ждёт ответа
Где встреча
Что просрочено
Где нужен фокус
12

14.

RuleWay упрощает процессы
Он собирает работу компании в систему
УБИРАЕТ:
Хаос
ХАОС И РАЗРЫВЫ
RULEWAY СТРУКТУРИРУЕТ
Данные разрознены,
договоренности теряются
Ручной контроль
Потерю
договоренностей
Разрыв между людьми
и данными
Чат
Звонок
детали
Обсудили
проекта
Контроль
Скорость
Управляемость
Задача
Подготовить
для клиента
10:28
Нужно со
гласоват
ь
условия
договора
..
Обращение
Жду обратн
ую связь
от клиента
ДАЁТ:
Ясность
09:51
Обращения
Задачи
25.04
Файл
3 в работе
5 на проверке
5 ожидает ответ
Перейти
Коммуникации
Вчера
Планёрка по проекту
Договор_
проект.p
df
7 открыто
3 просрочено
Перейти
Встреча
КП
12 в работе
24.04
Контроль
Чаты
Договоренности
Встречи
Сроки
Звонки
Статусы
Перейти
Перейти
25.04
Контроль
Скорость
Результат
13

15.

Любое сообщение, встреча или звоноксразу
превращаются в работу
В Connect не теряются договоренности
AI ФИКСИРУЕТ СУТЬ И КОНТЕКСТ
Не теряются детали
Создают из контента
97%
1 клик
договоренностей
сохранено
в любой рабочий
элемент
Экономия времени
Фокус на важном
+45%
Всегда
к продуктивности
актуальные задачи под
рукой
14

16.

RuleWay работает для каждого уровня компании
Одна система — разные роли, единая цель: результат
ДИРЕКТОР
РУКОВОДИТЕЛЬ
Исполнение и риски
Команда и дисциплина
Дашборд по подразделениям
Задачи команды
Статусы проектов и задач
Нагрузка и доступность
Бюджеты и трудозатраты
Спринты и планы
Риски и проблемы
Контроль сроков и качества
СОТРУДНИК
КЛИЕНТ
Понятный рабочий день
Прозрачная коммуникация
Мои задачи и приоритеты
Статус обращений и задач
Мой календарь и встречи
Прогресс работ
Документы и файлы
Документы и файлы
Коммуникации и чаты
CEO / СОБСТВЕННИК
Обратная связь
Контроль и управляемость
KPI и цели компании
Финансовые показатели
Портфель проектов
Риски и отклонения
Аналитика и прогнозы
15

17.

Что получает клиент техподдержки с RuleWay
Прозрачный сервис, быстрые ответы и контроль работы без лишних звонков и переписок.
БОЛИ
КЛИЕНТА
ЧТО ДАЕТ RULEWAY
Неясно, кто занимается обращением
Прозрачный статус каждого обращения
Клиент не понимает, кто взял запрос,кто отвечает
и на каком этапе работа
Клиент всегда видит ответственного,статус и этап
работы
Нужно постоянно напоминать о себе
Общение в одном окне
Без звонков и сообщений клиентне понимает,
двигается ли работа
Переписка, комментарии, файлыи история
решений — в одном месте
Нет прозрачности по срокам
Контроль SLA и сроков
Непонятно, когда ответят, когда решати почему
задача зависла
Система показывает сроки ответа,сроки решения
и риски просрочки
История общения теряется
Полная история взаимодействия
Часть обсуждений в чате, часть в почте,часть в
звонках — договоренности теряются.
Все обращения, действия, файлы и решения
сохраняются в карточке клиента
Нет понятной картины по сервису
Понятная аналитика по сервису
Клиент не видит, сколько заявок в работе,что
просрочено и где проблемы
Клиент видит загрузку, скорость реакции,
просрочки и качество сервиса.
16

18.

Преимущества и ценности RuleWay для клиента
Прозрачный сервис, контроль в реальном времени и быстрые решения ваших вопросов
Удобные каналы
обращения
Чат
Email
Личный кабинет
Задачи и поручения
Telegram Bot
Телефон (десктоп,
мобильное приложение)
Доступ 24/7 с любого
устройства
Веб-версия
Быстрый старт и ответ
Автоматическая
регистрация обращений
Моментальное
распределение
исполнителям
Уведомления о получении и
ходе работы
Отчеты по вашим
обращениям
Соблюдение сроков и
SLA
Четкие сроки ответа и
решения
Контроль SLA в реальном
времени
Уведомления о рисках
просрочки
Режим координатора
клиента
Прозрачность и
контроль
Статусы и этапы работы
Ответственный за
обращение
Полная история и
контекст
Вся переписка в одном
месте
Файлы и вложения
Сроки ответа и решения
(SLA)
История звонков и действий
История всех действий и
комментариев
Никаких потерь
информации
Безопасность данных
Роли и права доступа
Эффективность и
экономия времени
Назначение координатора
Защита данных и файлов
Меньше звонков и писем
Соответствие
требованиям
безопасности
Быстрое получение
ответов
Мобильное приложение
Все обращения клиента
или организации
Звонки внутри системы
Статусы, сроки, SLA
Несколько контактных лиц в
организации
Просрочки и причины
Координация запросов
Аналитика по тематикам,
исполнителям и периодам
Контроль всех обращений и
коммуникаций
Меньше переключений и
ручной работы
Больше времени на
важное
17

19.

RuleWay
Система, в которой компания:
А управляется:
Не просто:
ставит задачи
фиксирует
ведет переписку
связывает
проводит встречи
контролирует
анализирует
улучшает