!!!!табличный процессор 25 БД ч1

1. MS Excel: Таблицы (ч.1)

База
данных
электронной
таблицы
Excel
–
это
одна
из
таблиц
в стандартной базе данных, хранящая необходимую информацию об объектах.
Таблица состоит из строки заголовков, произвольного количества строк и
заданного количества озаглавленных столбцов.
Столбцы такойтаблицы называются полями, а строки – записями.

2.

Рекомендации по созданию БД
Строка заголовка должна содержать понятные, не слишком длинные имена полей.
Каждый столбец должен содержать только один тип информации.
Не хранить вместе в одной таблице информацию об объектах разного вида,
например, сотрудниках и клиентах компании или студентах и преподавателях.
Несмотря на схожесть, они представляют собой разные объекты и о них должна
храниться разная информация.
Однотабличная БД не должна содержать пустых строк, т.к. при выполнении
операций над ней Excel автоматически определяет ее границы. Пустая строка в
таблице рассматривается как конец таблицы.
Однотабличная БД должна храниться отдельно от другой информации. Так, для
правильного определения границ таблицы прямо над строкой заголовка, под
последней строкой этой таблицы, слева и справа от нее не должно быть других
данных. Самым лучшим способом является хранение однотабличной БД на
отдельном рабочем листе.

3.

поле Сумма вычисляемое
поле Итого вычисляемое

4.

ФОРМА
Форма ввода данных — это форма, которая помогает вводить данные с
помощью формы, в которой можно добавлять данные, выполнять поиск и
удалять предыдущие данные.
Добавление опции Формы ввода данных на панель быстрого доступа
Чтобы добавить опцию Формы ввода данных на панель быстрого доступа нужно:
ПКМ на любом из существующих значков на панели
быстрого доступа - Настроить панель быстрого
доступа …
на значке на панели быстрого доступа
- Другие команды - Настроить панель
быстрого доступа …
Файл – Параметры – Панель быстрого доступа
Выбираем кнопку Форма и нажимаем Добавить

5.

Использование формы ввода данных
-
-
1. Ввод данных:
выделить любую ячейку из любого столбца
и нажать значок Форма
вводим данные (кроме вычисляемых полей)
и нажимаем Добавить
после ввода данных всей таблицы нажимаем
Закрыть
-
2. Поиск данных:
выделить любую ячейку из любого столбца
и нажать значок Форма
выбираем Критерии
вводим критерии для поиска и нажимаем
Далее
появляется окно результата

6.

Поиск по одному критерию
Показать информацию о комплектующих,
находящихся на территории 2-го склада

7.

Поиск по нескольким критериям
Показать информацию о комплектующих
1-го склада по цене меньше 1000 р.

8.

СОРТИРОВКА
Сортировка – это расположение данных в определенном порядке
(по возрастанию или по убыванию).
вкладка Данные – группа
Сортировка и фильтр –
Сортировка
вкладка Главная – группа Редактирование – Сортировка и фильтр –
Настраиваемая сортировка…

9.

Сортировать можно:
текст
(от А до Я, от Я до А),
числа
(от наименьших к наибольшим и наоборот),
даты и время
(от старых к новым и наоборот),
настраиваемые списки
(дни недели, месяцы и др.),
формат (цвет ячеек, цвет шрифта),
значки условного форматирования.
1. Для активации данной операции
нужно установить курсор в таблицу
2. Выбрать вкладка Данные – группа
Сортировка и фильтр – Сортировка
3. Выбрать поле, по которому будет
осуществляться сортировка
(Столбец-Сортировать по)
4. Если необходимо выполнить
сортировку по нескольким полям –
используем кнопку
5. Появляется поле Затем по
куда вносим информацию

10.

Данные для каждого отдельного типа
сортируются по следующим правилам
(для случая сортировки по возрастанию):
1.
2.
3.
4.
5.
Числа сортируются от наименьшего отрицательного к наибольшему
положительному, даты и время обрабатываются как числа. Во всех случаях при
сортировке обрабатывается реальная величина, а не ее внешний вид после
форматирования.
При сортировке строк текста используется следующий порядок символов: знаки
препинания и математические знаки, цифры, латинские буквы, русские буквы. По
умолчанию строчные и прописные буквы не различаются.
Логическое значение Ложь (0) следует перед Истина (1).
Ошибочные значения, такие, как #ЗНАЧ! и #Н/Д, появляются в их первоначальном
порядке и не сортируются по типу ошибок.
Пустые ячейки всегда располагаются последними (даже при сортировке по
убыванию).
При выполнении сортировки по убыванию приведенные
последовательности используются в обратном порядке
(за исключением пустых ячеек, которые по-прежнему остаются последними).

11.

Сортировка по одному критерию
Вывести информацию о всех
комплектующих, находящихся на базе,
в порядке убывания номера склада

12.

Сортировка по нескольким критериям
Вывести информацию о всех комплектующих,
находящихся на базе, по алфавиту (в порядке возрастания) и их
количестве на каждом складе (в порядке убывания)