Презентация_Визуализация данных

1.

Визуализация данных в MS Power BI Desktop

2.

Сделаем таблицу, которая будет показывать данные по стоимости
проданных конфет в разрезе имеющихся начинок нарастающим итогом по
годам. Для этого сначала выделяем «Начинка», автоматически формируется
первый столбец новой таблицы. Для создания столбцов, содержащих
нарастающие итоги, используется быстрая мера, представляющая собой
шаблон для создания вычислений. Ее использование упрощает процесс
создания общих вычислений и аналитических выражений без необходимости
написания сложных формул вручную. Кнопка «Быстрая мера» располагается
на вкладке «Главная». После нажатия на нее появляется список вычислений,
разбитый на следующие категории:
агрегирование по категориям;
фильтры;
логика операций со временем;
итоги;
математические операции;
текст.

3.

В категории «Итоги» выбираем вычисление «Нарастающий итог». В поле
«Базовое значение» вносим тот показатель, по значению которого будет
считаться нарастающий итог («Стоимость проданных конфет, руб.»), а в поле
«Поле» должен отобразиться год.
После нажатия кнопки «Далее» мера появилась в списке
элементов во вкладке «Данные». Выбираем визуализацию
«Матрица», а далее заполняем поля, которые будут отображаться в
данной визуализации. Ставим галочку около «Нарастающий
итог». Находим элемент «Дата», нажимаем «Иерархия дат»,
выбираем «Год» и переносим в поле «Столбцы». В поле «Строки»
переносим «Начинка».

4.

Таким образом, на странице теперь представлено две таблицы. Чтобы
было понятно, о чем идет речь в каждой из них, можно добавить подписи. Для
этого на вкладке «Главная» нажимаем на значок «Текстовое поле» и
подписываем таблицы.

5.

Можно посмотреть, сколько начинок выпускается на каждой фабрике. Для
начала ставим галочку около «Фабрика», после чего на листе появляется
список фабрик. Для этого необходимо создать меру с числом начинок. Для
этого на вкладке «Главная» нажимаем «Создать меру», и открывается строка,
в которую следует вписать формулу. Будет использована формула
DISTINCTCOUNT, подсчитывающая количество уникальных значений в
столбце. Уникальные значения будем считать по начинкам. Формула будет
выглядеть следующим образом:
После того, как формула написана, нажимаем на галочку слева от нее.
После создания новой меры ставим около нее галочку, и значения отобразятся в
таблице со списком фабрик. Следует отметить, что значение «Всего» в таблице – это не
сумма значений по столбцу, а общее количество начинок.

6.

Визуализируем данные в виде гистограммы с группировкой. Для этого
поставим курсор мыши на таблицу, из которой необходимо получить график, и
выберем нужный вид диаграммы. Фабрики на графике автоматически
расположились по убыванию количества начинок. Можно изменить порядок,
нажав на многоточие в правом верхнем углу таблицы («Дополнительные
параметры») и выбрав в выпадающем списке «Сортировка группы ось». Можно
выбрать сортировку по фабрикам или по количеству начинок. И выбрать вид
сортировки – по возрастанию или по убыванию. Расположим фабрики в
алфавитном порядке.

7.

Для использования условного форматирования для диаграммы необходимо
нажать на «Форматирование визуального элемента» во вкладке
«Визуализации». Далее выбираем раздел «Визуальный элемент», раскрываем
«Столбцы», «Цвет», и там есть кнопка «Условное форматирование».
Далее можно создать правило, к примеру, можно закрасить
одним цветом столбцы, соответствующие фабрикам, выпускающим
конфеты с более, чем шестью начинками.

8.

В этом же разделе («Форматирование визуального элемента») можно
добавить метки данных на диаграмму. Их можно расположить у вершины
внутри, у вершины снаружи, по центру внутри и у основания внутри.
Название диаграммы можно отредактировать во вкладке «Общий»
рассматриваемого раздела. Во вкладке «Визуализации» есть еще одна важная
функция – «Добавить дальнейший анализ в визуальный элемент», с помощью
которой на диаграмму можно наложить:
линию константы;
линию минимума;
линию максимума;
линию среднего значения;
линию медианы;
линию процентиля;
строки ошибки.

9.

Выберем из списка линию минимума, нажмем «Добавить линию», выберем
для нее цвет, прозрачность, стиль, ширину и положение.
Результаты условного форматирования и наложения линии минимума:

10.

На следующей визуализации можно отобразить количество проданных
килограмм конфет в разрезе начинок. Для этого во вкладке «Данные» выбираем
«Начинка» и «Продано, кг». Далее из списка визуальных элементов выбираем
«Диаграмма дерева».
Эта диаграмма отображает данные в виде набора вложенных
прямоугольников. Размер прямоугольника определяется с помощью значения
показателя. Прямоугольники упорядочиваются по размеру: наибольший
находится в верхнем левом углу, наименьший — в правом нижнем углу. Добавим
в визуализацию метки данных и отредактируем название.

11.

Следует отметить, что на двух представленных графиках приводятся данные
за три имеющихся года (2022, 2023 и 2024). Чтобы посмотреть данные за каждый
отдельный год, необходимо добавить срез.
Выберем «Плитка» и отредактируем заливку. Результат:
В таблицах представлены данные о стоимости проданных конфет в разрезе начинок,
но не хватает представления в разрезе фабрик. Поэтому важно также добавить срез
«Фабрики». Выберем для среза стиль «Вертикальный список». В данном случае можно
выбрать следующие варианты:
единичный выбор;
множественный выбор с CTRL;
показать параметр «Выбрать все».

12.

Итоговый вид страницы «Начинка»:

13.

Создадим новый лист и назовем его «Структура и динамика продаж».
Для отображения ежемесячных данных о количестве килограммов проданных конфет
нужно выбрать «Месяц» и «Продано, кг» во вкладке «Данные». Далее во вкладке
«Визуализации» выбираем «График».
Можно добавить в условные обозначения «Начинки», и тогда количество линий на
графике будет равно количеству начинок. Это позволит отследить динамику по каждой
начинке отдельно. На данный момент на графике представлены данные за все имеющиеся
года, поэтому нужно добавить срез по годам, чтобы была возможность проанализировать
динамику рассматриваемого показателя за каждый год отдельно. Для этого нажимаем
кнопку «Срез» на вкладке «Визуализации», выбираем «Год». Можно выбрать стиль
отображения «Вертикальный список». Аналогичным образом добавим срез по фабрикам.

14.

Результат построения графика и срезов:

15.

Для характеристики структуры стоимости проданных конфет по фабрикам
выбираем показатели «Начинка» и «Продано, кг» во вкладке «Визуализации» в
разделе «Столбцы» нужно щелкнуть на выпадающий список около показателя
«Стоимость проданных конфет, руб.» и выбрать «Отображение значения» «Общий процент». Выберем тип визуализации «Линейчатая диаграмма с
накоплением». В результате отобразится структура количества килограммов
проданных конфет по начинкам. Особенностью графика является то, что он
показывает структуру по всем фабрикам за все годы. Для выбора нужных
параметров можно использовать срезы, добавленные ранее.
Итоговый
вид
страницы
«Структура и динамика продаж»: