Форматирование данных в ячейках

1. MICROSOFT EXCEL

Форматирование данных в
ячейках

2. ВАЖНОЕ УТОЧНЕНИЕ

Форматирование данных в
ячейках не изменяет сам тип
данных.
Число остается числом. Буквы
остаются буквами.
Предназначено форматирование
только для получения
удобочитаемых результатов и
красивого расположения данных в
ячейках.

3.

Меню ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ… (CTRL+1)
Будет вызвано диалоговое окно ФОРМАТ
ЯЧЕЕК

4.

Вкладки
Диалоговое окно ФОРМАТ ЯЧЕЕК содержит
6 вкладок. Вкладка ЧИСЛО

5.

Открыли тетрадки и пишем!!!

6.

Числовой формат

7.

Денежный формат

8.

Формат Дата

9.

Процентный формат

10.

Дробный формат

11.

Текстовый формат

12.

Дополнительный формат

13.

Вкладка ВЫРАВНИВАНИЕ

14.

Вкладка ШРИФТ

15.

Вкладка ГРАНИЦА

16.

Вкладка ВИД

17.

Вкладка ЗАЩИТА

18. ПРИМЕР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Построить таблицу:
Столбцы (7): № п/п, ФИО, Школа, Класс, 1
семестр, 2 семестр, Годовая
Строки (6): 1-6
Установить обрамление ячеек таблицы.
Залить заголовок таблицы серым цветом.
Выровнять данные в ячейках.

19.

Вводим данные в ячейки. В первом столбце
создаем последовательность, используя
маркер заполнения ячеек

20.

После ввода данных таблица имеет такой
вид
Выровняем данные в ячейках А2:А6 и С2:G6
по центру горизонтально и вертикально

21.

Выделяем диапазон ячеек А2:А6
Выделяем диапазон C2:G6

22.

В меню Формат выбираем команду
Ячейки…

23.

Открываем вкладку Выравнивание

24.

Устанавливаем выравнивание по
горизонтали и по вертикали по центру.
Жмем кнопку ОК

25.

Полученный результат выравнивания
данных в выделенных ячейках - по центру

26.

Выровняем данные в заголовке таблицы и зальем ячейки
заголовка таблицы серым цветом.
Выделяем заголовок (диапазон А1:G1).
Нажимаем в области выделенных ячеек правую кнопку мыши
(вызываем контекстное меню). Выбираем команду Формат
ячеек…

27.

Выравниваем данные по центру по горизонтали и вертикали

28.

Открываем
вкладку ВИД и
выбираем цвет
серый
(светлый).
Жмем кнопку
ОК.

29.

Полученный результат выравнивания
данных в выделенных ячейках - по центру и
заливка ячеек серым цветом

30.

Устанавливаем обрамление ячеек таблицы (границы).
Выделяем диапазон ячеек А1:G6
Вызываем контекстное меню. Выбираем команду Формат
ячеек…

31.

Переходим на
вкладку
ГРАНИЦА

32.

В поле Линия
выбираем тип линии
для внешних границ
(толще) и жмем
кнопку Внешние в
поле ВСЕ
Затем выбираем
тонкий тип линии и
жмем кнопку
Внутренние в поле
ВСЕ
Жмем кнопку ОК

33.

Наша таблица готова