Расхождение УПД и графика поставки

1. Расхождение графика поставки и УПД от поставщика.

Требуется
1. Поиск
договора\специ
фикации
2. Сравнение
УПД и
спецификации,
поиск строки с
расхождением
3. Удаление
строки из
графика
поставки,
проведение
спецификации
4. Поиск заявки
на закупку в
«Реестре заявок
на закупку»
5. Создание задачи
«Запрос на
корректировку
потребности», ожидание
согласования задачи
Добавление
заявки в график
поставки,
проведение
!!Инструкция используется для проведения приёмки МТР на складе по
мигрированным договорам
Создание на
основании заказа
поставщику,
входящей
поставки

2. 1. Проверка миграции договоров и корректировка графика поставки при поступлении УПД от поставщика

А. Если УПД получен Ответственным за сопровождение, но ТМЦ не пришли на склад то Ответственный за сопровождение
договора выполняет сравнение УПД и графика поставки (спецификации). Проводит анализ миграции данных спецификации.
Коммуницирует с сотрудником склада для поиска расхождения между УПД и графиком поставки
В. Если ТМЦ пришли на склад и п.а не выполнен, сравнение УПД и графика поставки проводится сотрудником складской службы
• Если вкладка «График поставки (предварительный)» отсутствует, требуется установить признак «Использовать график поставки»,
после чего вкладка появиться в спецификации.

3. 2. Определены строки с расхождением (номенклатура, ЕИ и т.д.)

А. Если УПД получен Ответственным за сопровождение:
Требуется определить номенклатуру замены (получить информацию от кладовщика) и перейти на
выполнение шага Слайд №4.
В. Если ТМЦ пришли на склад: требуется определить номенклатуры для замены (сформировать шаблон) и
направить шаблон ответственному по сопровождению договора (п.а)
Поиск требуемой номенклатуры
• выполняется в справочнике 1cERP;
!Если материала нет в справочнике!: требуется заполнить
шаблон (Шаблон УПД_ОЗМ)
Заполнение шаблона:
• В поле SAP шаблона требуется указать код ОЗМ из
системы SAP ERP ПАО
(https://snab.alrosa.ru/materialsearch/)
Если номенклатуры в справочнике SAP ERP ПАО\ 1сERP нет,
требуется заполнить поля в шаблоне для создания ОЗМ:
• Наименование актуальной;
• ЕИ актуальной номенклатуры из 1c ERP.
Шаблон направляется в адрес ответственного за
сопровождение и в адрес mukhinea@alrosa.ru. После
формирования ОЗМ выполняется шаг А.

4. 3. Удаление строки из графика поставки, проведение спецификации

• При наличии расхождений, требуется
Удалить строку
позиции
Провести
документ
Перейти в режим
редактирования
спецификации

5. 4. Поиск заявки на закупку в «Реестре заявок на закупку»

• Требуется перейти в реестр заявок на закупку
• Провести отбор по номеру
заявок на закупку, двойным
кликом открыть форму
заявки

6. 5. Создание задачи «Запрос на корректировку потребности», ожидание согласования задачи

1. В форме заявки на закупку активируем «Запрос
на корректировку потребности»;
2. Указываем причину возникновения «Материал
не производится»;
3. Выбираем в cписке номенклатуры требуемый
материал для приёмки МТР (указанный
кладовщиком в шаблоне код из ).
4. После выбора номенклатуры нажимаем «Ок».
5. Сформирована и направлена на согласование
Задача. После согласования в заявке на закупку
проводится изменение номенклатур и
актуализация ЕИ.

7. 6. Добавление заявки в график поставки, проведение

1. Переходим в спецификацию, в режим «Редактировать эту версию »,
2. Нажимаем «добавить», в форме списка требуется выбрать и добавить скорректированную заявку на закупку.
Нажать «выбрать».
3. Заявка добавлена в график. Требуется указать корректные значения сумм.
4. Далее требуется «Записать» и «Провести» спецификацию.
5. Далее «Еще» , «Создать на основании» требуется сформировать Заказ поставщику, Входящую поставку и
направить информацию по входящей поставке на склад приёмки для проведения операции Приёмки материалов

8. Расхождение графика поставки и УПД от поставщика.

При наличии вопросов просьба обращаться в IVA:
Мухин Евгений Александрович