IT_Менеджмент_12_лекция

1. ЖОБАНЫҢ АЯҚТАЛУЫ МЕН КОММУНИКАЦИЯЛАРДЫ БАСҚАРУ

№12 дәріс
ЖОБАНЫҢ АЯҚТАЛУЫ
МЕН КОММУНИКАЦИЯЛАРДЫ
БАСҚАРУ
ф.-м.ғ.к., доцент Талипова М.Ж.

2. Дәріс жоспары:

Жобадағы коммуникацияларды
басқару
Жобаның аяқталуын басқару

3.

Жобадағы коммуникацияларды басқару
(Project Communications Management) –
жобаны жүзеге асырумен байланысты
сенімді ақпаратты жинау мен таратуды
ұйымдастыруға арналған есептер мен
рəсімдерден
тұратын
жобаларды
басқарудың
бір
бөлімі.
Ол
коммуникацияларды
жоспарлаудан,
ақпаратты
таратудан,
жобаның
орындалуы мен аяқталуы жөніндегі есеп
беруден тұрады.

4.

Жобадағы коммуникацияларды басқару
дəл уақытында жəне дұрыс ақпаратты құру
мен оларды дұрыс жинақтау, бөлу,
сақтау, аяқтау үдерістерінен құралған.
Жобадағы коммуникацияларды басқару
жобаның табыстылығына қажетті ақпарат
пен əртүрлі ойлармен алмасуды жəне
жобаға
қатысушылар
арасындағы
байланыстарды қамтамасыз етеді.

5.

Жобадағы коммуникацияларды басқару
келесі түрдегі кезеңдерден тұрады:
жобадағы
коммуникацияларды
басқарудың концепциясы;
коммуникацияларды жоспарлау;
ақпаратты тарату;
жобаның
орындалу
кезіндегі
коммуникацияларды талдау;
жобадағы коммуникацияларды басқаруды
аяқтау.

6.

Жобадағы
коммуникацияларды
басқарудың концепциясы жобаның
бастапқы
фазаларында
ұйымдастырылады. Бірақ осы үдерістің
нəтижесі жобаның іске асырылу
барысында
əрдайым
қайта
қарастырылып отырылуы керек жəне
жобада өзгерістер болып жатса
оларды дұрыстау қажет.

7.

Жобадағы
коммуникацияларды
жоспарлау жобаға қатысушылардың
ақпараттық жəне коммуникациялық
қажеттіліктерін
анықтаудан
тұрады:
кімге, қашан жəне қандай ақпарат
керек.
Жобаға
қатысушылардың
қажеттіліктерін анықтау жəне оларды
қанағаттандыру
тəсілдері
жобаның
табыстылығының маңызды факторы
болып табылады.

8.

Коммуникацияларды басқару жоспары.
Бұл құжат мыналардан құралған:
таратуға
арналған
ақпараттан,
форматтан,
мазмұннан,
бөлшектеу
деңгейінен;
ақпаратты алу тəсілдері мен əдістерінен;
құжаттаманы құру регламентінен;
техникалық жабдықтаудан;
жобаның
даму
барысында
коммуникацияларды басқару жоспарының
дұрыстылығының
жəне
жаңаруының
тəсілдерінен;

9.

жұмыстардың орындалуы жөніндегі есептеу
жүйесінен;
коммуникацияларды басқару жүйесіне
өзгерістер
енгізу
үшін
сұраныстарды
жіберуден;
қажетті
құжаттарды
дайындау
міндеттемелерді бөлуден;
ақпарат алмасу регламентінен.
үшін

10.

Коммуникацияларды
басқару
жоспары ресми жəне бейресми,
сонымен
қатар
жобаның
қажеттіліктеріне
байланысты
бөлшектелген
немесе
жалпы
болуы мүмкін. Ол жобаның жалпы
жоспарының құрамдас бөлігі.

11.

Жобадағы ақпаратты таратуды
ұйымдастыру. Ол үшін ақпаратты
тарату жүйесі ойластырылады.
Жүйені қадағалайтын адамдар
тағайындалады.

12.

Жобалық ақпарат əртүрлі тəсілдер
арқылы
таратылуы
мүмкін,
яғни
кездесулер,
құжаттарды
бөлу,
электрондық деректер қорына желілік
қолжетімділік,
факс,
электронды
пошта, ауызекі ақпарат алмасу жəне
видеоконференция арқылы.

13.

Жобадағы
коммуникацияларды
басқаруды
аяқтау
келесі
рəсімдерден тұрады:
жобадағы коммуникация
талдау жəне бағалау;
жүйесін
коммуникацияларды
жөніндегі ақырғы есептеу;
басқару
жобалық
құжаттамалардың
мұрағатын қалыптастыру;

14.

жобадағы
коммуникацияларды
басқару тəжірибесінен сабақ алу;
жобадағы
коммуникация
құралдарын ары қарай пайдалану
жөнінде шешім қабылдау.

15. Бақылау сұрақтары

1. Жобадағы коммуникацияларды басқаруға
анықтама беріңіздер.
2. Жобадағы коммуникацияларды басқару кезіндегі
концепция сатысында қандай сұрақтарға жауап
іздеу керек?
3. Коммуникацияларды басқару жоспарына не кіреді?
4. Жобадағы ақпараттық қамтамасыз етуді
ұйымдастыру мен бақылау неден тұрады?
5. Жобадағы коммуникацияларды басқарудағы
талдау нəтижесі не болып табылады?

16. Назарларыңызға рахмет!