IT_Менеджмент_5_лекция_новая

1. ЖОБА МЕРЗІМІН БАСҚАРУ

ф.-м.ғ.к., доцент Талипова М.Ж.

2. Дәріс жоспары:

• Жобаның күнтізбелік жоспары
• Желілік жобалар

3. Қолданылатын әдебиеттер

1. А.М. Жуманбаева, А.Қ. Самбетбаева.
Ақпараттық жүйелер жобаларын басқару
негіздері. Оқу құралы. – Стер. бас –
Алматы: Қазақ университеті, 2020. – 148
б.
2. Симионов Ю.Ф. Информационный
менеджмент: учебное пособие для студ.
вузов / Ю. Ф. Симионов, В. В. Бормотов. Ростов н/Д: Феникс, 2016. - 250 с.

4. Өткен тақырыпты қайталау

https://quizizz.com/admin/quiz/
651af682e52acabe3138de4a

5. Жобаның күнтізбелік жоспары

Жоба мерзімін басқару –
жобаның əр есебі үшін уақыт
шекарасын анықтау немесе
басқаша айтқанда, күнтізбелік
жоспарды оңтайландыру жəне
бірқалыпқа келтіру. Кез-келген
жоспарлаудың негізіне жататын
жобаның күнтізбелік жоспары
жобаның немесе оның əр
фазасының ұзақтығын анықтау
үшін қолданылады.

6. Күнтізбелік жоспар

Күнтізбелік жоспар – бұл басталу
жəне аяқталу күні көрсетілген
жобаның барлық жұмыстарының
тізімі. Ол ірі немесе кішігірім
болуы мүмкін, кесте немесе
график түрінде болуы мүмкін.
Жобаның менеджері күнтізбелік
жоспарға
қарап,
кез-келген
уақытта жобаның жоспардан
қалып қойғанын, не озып
кеткенін анықтайды.

7.

Жұмыстарды декомпозициялау құрылымы (WBSwork breakdown structure) – бұл күнтізбелік жоспар
бойынша жəне шығындарды бақылау бойынша есеп
берулердегі есептерді ұйымдастыруда қолданылатын
иерархиялық құрылым.
Фаза (фаза, phase) – бұл байланысқан есептер тобы,
олардың аяқталуы жобаның маңызды бөлігінің
орындалуын білдіреді.
Есеп (жұмыс, task) – басы жəне соңы бар жұмыстар.
Жоба жоспары есептерден тұрады.

8. Күнтізбелік жоспарды құру:

1. MS Project программасында есептер тізімін жəне
жұмыстарды декомпозициялау құрылымын құру:

9. Күнтізбелік жоспарды құру:

2. Есептердің орындалу ұзақтығын жəне
еңбек шығынын бағалау;
Есептерді орындауда жұмсалатын уақытты
анықтау үшін еңбек шығындылық немесе
ұзақтық мəні енгізіледі.
Еңбек шығындылығы – бұл есептерді
аяқтау үшін қажетті жұмыс көлемі немесе
адам-сағат саны.
Ұзақтығы – есептің аяқталуына дейін
өтетін нақты уақыт.

10. Күнтізбелік жоспарды құру:

3. Есептер арасындағы тəуелділікті құру.
Байланыстыру (Linking) – жобадағы есептер
арасындағы тəуелділікті орнату. Қолданушы
есептерді байланыстыру үшін олардың басталу жəне
аяқталу
күндері
арасындағы
байланысты
анықтайды.
Алдыңғы есеп (Predecessor) – басқа есептің
басталуы немесе аяқталуына дейін басталуы немесе
аяқталуы тиіс есеп.
Кейінгі есеп (Successor) – басқа есептің басталуы
немесе аяқталуына дейін басталмайтын немесе
аяқталмайтын есеп.

11.

Есептер
типтері:
арасындағы
байланыстар
АБ (аяқталуы – басталуы);
ББ (басталуы – басталуы);
АА (аяқталуы – аяқталуы);
БА (басталуы – аяқталуы).

12. Күнтізбелік жоспарды құру:

4. Гантт диаграммасы күнтізбелік жоспарды
көрсету болып табылады.
Henry Laurence Gantt (1861-1919) – американдық
инженер, ғылыми ұйымның теоретигі. Ленталық
диаграммаларды ойлап тапты, бұл диаграммалар
кейіннен əйгілі болды.

13. Желілік жобалар

Желілік
жоспарлау
əдістері - жоба ұзақтығын
минимумға дейін қысқарту
мақсатында қолданылатын
əдістер.
Олар сыни жолдар
əдісіне (СЖƏ) жəне бағалау
мен жоспарларды қайта қарау
PERT (Program Evaluation and
Review Technique) əдісіне
негізделеді.

14.

• Сыни жол – желідегі ұзақтығы
бойынша ең үлкен толық жол
сыни деп аталады: осы жолдағы
жұмыстар сыни деп аталады.
Сыни жолдар ұзақтығы жоба
бойынша жұмыстардың ең кіші
ұзақтығын анықтайды. Жобаны
орындау
ұзақтығы
сыни
жолдағы есептердің ұзақтығын
қысқарту есебінен қысқартылуы
мүмкін. Сəйкесінше, сыни жол
есебін орындау кезіндегі кез
келген кідіріс жоба ұзақтығының
көбеюіне алып келеді.

15.

Желілік диаграммалар графиктік түрдегі
желілік модельді бейнелейді.
Алдыңғы диаграммалар әдісі (Precedence
Diagramming Method, PDM) – бұл операцияларды
көрсетуге арналған түйіндерді (тік төртбұрыш)
қолданатын желілік диаграмманы тұрғызу əдісі,
олардың
арасындағы
байланыстар
операциялардың өзара байланысын көрсетіп
тұратын бағыттауыштарды бейнеленейді.

16.

Алдыңғы диаграмма əдісімен құрылған желілік
диаграмма

17.

Алдыңғы диаграмма әдісі өзара байланыстың
бес типін қолданады:

18.

19.

20.

Бағыттауыш диаграммалар әдісі (Arrow
Diagramming Method, ADM). Бұл желілік
диаграмманы тұрғызу əдісі жəне оларды бірбірімен логикалық өзара байланыстары бар
түйіндерде
байланыстырады.
Бағыттауыш
диаграммалар
келесі
негізгі
элементтерді
қолданады: оқиға, жұмыс, тəуелділік, күту.

21.

Жұмыс – уақыт пен ресурстар шығынын
қажет етпейтін жəне нақты нəтижеге
жеткізетін өндірістік үдеріс.
Оқиға – келесі жұмыстарды бастауға
қажетті жəне жеткілікті бір немесе бірнеше
жұмыстардың аяқталу фактісі.
Күту – тек уақыт шығынын қажет ететін
үдеріс
(яғни
технологиялық
немесе
ұйымдастыру кезіндегі үзіліс).
Тəуелділік
(жалған
жұмыс)
–
жұмыстардың
технологиялық
жəне
ұйымдастырушылық байланыстарын көрсету
үшін енгізіледі жəне не уақыт, не ресурстар
шығынын қажет етпейді.

22. Бағыттауыш диаграммалар

23.

24.

Бақылау сұрақтары:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Күнтізбелік жоспар деген не?
Күнтізбелік жоспар нені көрсетеді?
Күнтізбелік жоспар құрамын сипаттаңыз.
Желілік модельдегі жұмыс түсінігіне анықтама
беріңіз.
Бағыттауыш
диаграммалар
алдындағы
диаграммалардан немен ерекшеленеді?
Гантт диаграммаларына қарағанда бағыттауыш
диаграммалардың артықшылықтары неде?
Параллель жұмыстарды бейнелеу ережесін
мысал келтіріп, түсіндіріңіз.
Желілік модельдерді тұрғызу кезінде қандай
қате «тұйықталу» деп аталады?