Алматинский АЦ замена орг.тех. 27.08.24

1.

Открытие инвестиционного проекта
«Обновление компьютерной и периферийной техники»
Заказчик проекта:
Директор ТОО «Алматинский
Автоцентр»
____________ Софиянов Р.Н.
Руководитель проекта:
Главный инженер
____________ Ахметов Д.Д.
Октябрь, 2024

2.

Заявка на открытие проекта с бюджетом до 10 млн. руб.
Название проекта
Обновление компьютерной и периферийной техники
Решаемые
проблемы
Текущее состояние:
1. В соответствии со штатным расписанием ТОО «Алматинский Автоцентр», введенным в действие с 01 апреля
2024 года, произошли кадровые изменения (приложение 1). В частности: в Производственнотехнологический отдел введена дополнительная единица «ведущий инженер-технолог», которая ранее
отсутствовала. Также, выделен конструкторский отдел с введением новой штатной единицы – начальник
отдела. Данные вакантные единицы планируется заполнить до конца 2024 года. В связи с тем, что ранее
должности отсутствовали, необходимо обустройство рабочего места для каждого из них.
2. В отделе продаж автомобильной техники, который осуществляет реализацию и закупку автомобильной и
другой спецтехники, у двух ведущих специалистов по продаже автомобильной техники вышли из строя:
персональный компьютер (системный блок) (инв. №1348), введенный в эксплуатацию в 2008 г., ноутбук (инв.
№1993), введенный в эксплуатацию в 2016 г., и принтер лазерный цветной НP CP 1215/A4/12 (инв. №1703),
введенный в эксплуатацию в 2013 г.. В связи с нецелесообразностью ремонтов, данные основные средства
списаны. Компьютер и ноутбук списаны и утилизированы от 01.04.2024 (приложение №2-4), принтер списан и
утилизирован от 05.08.2024 (приложение №5-6). В данный момент работники используют технику, не
числящуюся на балансе (личное имущество работников).
3. На участке обслуживания зданий и оборудования, в целях выполнения должностных обязанностей,
составления табличных, отчетных и других данных, а также коммуникативной связи между цехами и
сторонними организациями рабочие места двух сотрудников (энергетик и фельдшер) оснащены ПК.
Согласно актам технического состояния №67-68 от 01.08.24 г., системные блоки (инв. №1751 и 2206) не
отвечают техническим требованиям в связи с полным физическим износом (приложение №7-8).
4. В бухгалтерском отделе для распечатки первичных документов (счета-фактуры, накладные, акты
выполненных работ, акты сверок и т.д.) используется 2 принтера и 4 МФУ. Из них 2 МФУ (инв. № 1767, 2644),
согласно актам технического состояния №69-70 от 01.08.2024 (приложения №9-10), а также принтер (инв.
№1585), согласно акту технического состояния №71 от 01.08.24 (приложение №11) не пригодны для
дальнейшей эксплуатации (периодическое застревание бумаги, плохой оттиск шрифта).
5. Проблемы:
На двух рабочих местах (производственно-технологический отдел и конструкторский отдел) отсутствует
компьютерное оснащение ПК в сборе (2 ед.) и орг.техника (МФУ 2 ед.). На рабочих местах в отделе продаж
автомобильной техники, на участке обслуживания зданий и оборудования и бухгалтерском отделе требуется
замена изношенного оборудования (3 ед. системных блоков, 1 ед. ноутбука, 1 ед. принтера цветного, 1 ед.
принтера лазерного и 2 ед. МФУ).
2

3.

Заявка на открытие проекта с бюджетом до 10 млн. руб.
Суть и цель
проекта
Суть проекта:
Заменить 8 ед. морально и физически изношенной оргтехники (в т.ч. Системный блок – 3 ед., ноутбук – 1ед., принтер
цветной – 1 ед., МФУ – 2 ед., принтер – 1ед.) на современные аналоги; дополнительно приобрести 2 ед. ПК в сборе и 2
ед. МФУ.
Цель проекта:
К декабрю 2024 г. создать условия для беспрерывной работы сотрудников производственно-технологического отдела,
конструкторского отдела, отдела продаж автомобильной техники, участка обслуживания зданий и оборудования,
бухгалтерского отдела.
Результат
проекта
Технологическое оборудование*:
№
Наименование результата
Количество,
ед.
1.1
Закупленный и введенный в эксплуатацию ПК в сборе в ПТО и конструкторский отдел
2
1.2
Закупленный и введенный в эксплуатацию ноутбук в отдел продаж автомобильной техники
1
1.3
Закупленный и введенный в эксплуатацию системный блок в отдел продаж автомобильной
техники, на участок обслуживания зданий и оборудования
3
1.4
Закупленный и введенный в действие принтер цветной в отдел продаж автомобильной
техники
1
1.5
Закупленный и введенный в эксплуатацию МФУ в бухгалтерский отдел, ПТО и конструкторский
отдел
4
1.6
Закупленный и введенный в эксплуатацию принтер лазерный в бухгалтерский отдел
1
Прочие результаты*:
№
Наименование результата
Количество,
ед. изм.
2.1
Списанный и утилизированный системный блок (инв. №1751 и №2206)
2
2.2
Списанные и утилизированные МФУ (инв. №1767 и 2644)
2
2.3
Списанный и утилизированный принтер (инв. №1585)
1
* Выбор результатов осуществлен на основании анализа не менее 3 пригодных аналогов (№ приложения).
Окончательно поставщик будет определен после открытия проекта и проведения тендера
3

4.

Заявка на открытие проекта с бюджетом до 10 млн. руб.
Сроки проекта
* Выбор результатов осуществлен на основании анализа не менее 3 пригодных аналогов (приложения №12-14).
Окончательно поставщик будет определен после открытия проекта и проведения тендера
В результате реализации проекта на эксплуатацию оргтехники, приобретаемой взамен устаревшей, возникновение
дополнительных затрат не предполагается, ожидаются только незначительные разовые затраты на утилизацию
заменяемой оргтехники (по опыту предыдущих лет (приложение 10) – 7,00 тыс. тенге за 21 ед. разнотипной ТМЦ).
Дополнительно приобретаемая оргтехника (2 ед. ПК в сборе 2 ед. МФУ) повлечет за собой незначительный рост
затрат на электроэнергию в размере 32,48 тыс. тенге без НДС в год, начиная со 1 кв. 2025 г. (приложение 20)
Начало реализации:
10.2024
Длительность реализации, лет:
0,5 (6 мес.)
Бюджет проекта
№
1.2
Наименование статьи бюджета
инвестиций
И / Приобретение средств ВТ и связи,
лицензий, в т.ч.:
ПК в сборе (программное обеспечение,
монитор, процессор, мышь, клавиатура)
Системный блок
1.3
Ноутбук
345,1
37,0
1.4
МФУ
579,0
62,0
1.5
Принтер струйный цветной
105,2
11,3
1.6
Принтер лазерный черно-белый
60,0
6,43
1
1.1
Направление
инвестиций
(модель
обоснования
проекта)
Информационные
технологии
(модель Г)
Сумма
в т.ч. НДС,
12%
598,8
64,2
428,3
45,9
БП Всего по проекту
2 116,4
Всего бюджет проекта – 2116,40 тыс. тенге с НДС 12%
А. Повышение эффективности
Б. Исполнение предписаний
В. Восстановление работоспособности
Г. Информационные технологии
Соответствие техническому заданию:
Техническое состояние оргтехники на 27.08.2024 (приложение ).
Соответствующи
й результат
в тыс. тенге
Подтверждение оценки
Приложение 19
226,83
V
4

5.

Заключение ДПИУ
ДПИУ
5

6.

Проект решения Инвестиционного комитета
ДПИУ
6

7.

Перечень организационно–структурных
изменений ТОО «Алматинский Автоцентр»
Приложение 1
7

8.

Акт списания компьютера
Приложение 2
8

9.

Акт списания компьютера
Приложение 2
9

10.

Акты приема-передачи отходов на утилизацию
Приложение 3
10

11.

Акт списания ноутбука
Приложение 4
11

12.

Акт списания ноутбука
Приложение 4
12

13.

Акт списания принтера
Приложение 5
13

14.

Акт списания принтера
Приложение 5
14

15.

Акты приема-передачи отходов на утилизацию
Приложение 6
15

16.

Акт технического состояния компьютера 2206
Приложение 7
16

17.

Акт технического состояния компьютера 1751
Приложение 8
17

18.

Акт технического состояния МФУ
Приложение 9
18

19.

Акт технического состояния МФУ
Приложение 10
19

20.

Акт технического состояния принтера
Приложение 11
20

21.

Коммерческое предложение на орг.технику
Приложение 12
21

22.

Коммерческое предложение на орг.технику
Приложение 13
22

23.

Коммерческое предложение на орг.технику
Приложение 14
23

24.

Анализ поставщиков
Наименование
ИП "ANT S"
ПК в сборе
(монитор+системный
блок+клавиатура и
мышь+ПО)
системный блок
ноутбук
принтер струйный
цветной
Стоимость за 1 ед., тенге
с НДС 12%
Стоимость за 1 ед., тенге
без НДС 12%
Приложение 15
Поставщики
ТОО
ТОО "Apple Tech
"Форстрейд"
Kazakhstan"
348 623
198 175
332 524
353 500
180 280
388 700
299 411
142 772
345 048
105 235
112 970
105 235
984 557
1 035 450
892 466
879 068,75
924 508,93
796 844,64
ТОО "Apple Tech
Kazakhstan
Наименование
ПК в сборе
(монитор+системный
блок+клавиатура и
мышь+ПО)
системный блок
ноутбук
принтер струйный
цветной
Стоимость, тенге с НДС
12%
Стоимость,тенге без
НДС 12%
Цена
кол-во
сумма
299 411
142 772
345 048
2,00
3,00
1,00
598 822
428 316
345 048
105 235
1,00
105 235
1 477 421
1 319 125,89
Вывод: из представленной таблицы, наиболее оптимальным является предложение №3 –
ТОО «Apple Tech Kazakhstan", как предложение с наиболее оптимальной ценой
приобретения аналогичного оборудования.
Сумма приобретения 2 единиц ПК в сборе составит 598,8 тыс. тенге с НДС,
3 единиц системных блоков – 428,3 тыс. тенге с НДС,
1 единицы ноутбука – 345,1 тыс. тенге;
1 единицы принтера струйного цветного – 105,2 тыс. тенге.
24

25.

Коммерческое предложение на МФУ
Приложение 16
25

26.

Коммерческое предложение на МФУ
Приложение 17
26

27.

Коммерческое предложение на МФУ
Приложение 18
27

28.

Анализ поставщиков
Наименование
МФУ принтер 2Z627A HP LaserJet Pro
Приложение 19
Поставщик 1
Поставщик 2
Поставщик 3
ТОО «Винита систем
Алматы»
ТОО “Dr. Cartridge"
ТОО «Alma Town
Print»
Стоимость за 1 ед., тыс. тенге с НДС
193,00
205,00
199,50
Стоимость за 1 ед., тыс. тенге без НДС
172,32
183,03
178,13
Вывод: из представленной таблицы, наиболее оптимальным является предложение №1
–ТОО «Винита систем Алматы», как предложение с наиболее оптимальной ценой
приобретения аналогичного оборудования. Сумма приобретения 3 единиц МФУ
составит 579 000 тенге с НДС, или 516 964,29 тенге без НДС.
28

29.

Коммерческое предложение на принтер на дату
04.09.2024
Приложение 20
https://www.apltech.kz/tovar/209593/hplaserjet-m111a-7md67a
29

30.

Коммерческое предложение на принтер на дату
04.09.2024
Приложение 21
https://shop.kz/offer/printer-hp-laserjetm111a/?srsltid=AfmBOor6WcoGqInh38SWEH_IXvZ2_TlOwJc5bK8eopGMlm1SkKr174k
L
30

31.

Коммерческое предложение на принтер на дату
04.09.2024
Приложение 22
https://www.technodom.kz/p/printer-lazernyj-laserjet-m111a-7md67a261855?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_term=&utm_campaign=googlesearch-dsa-feed-td-dm-all-categoriesalmaty&gad_source=1&gclid=Cj0KCQjwiuC2BhDSARIsALOVfBILJmQATBHZbs8lWasjD
UgmIpBnLjFpy8hZ7fDJJx5YULi_X1xMNJsaAjYpEALw_wcB
31

32.

Анализ поставщиков
Приложение 23
На основании технических характеристик имеющегося принтера HP1102, была выбрана
аналогичная модель при следующих параметрах:
Наименование
Принтер HP LaserJet M111a
Поставщик 1
Поставщик 2
Поставщик 3
www.apltech.kz
shop.kz
www.technodom.kz
Стоимость за 1 ед., тыс. тенге с НДС
62,3
62,0
60,0
Стоимость за 1 ед., тыс. тенге без НДС
55,6
55,35
53,56
Вывод: из представленной таблицы, наиболее оптимальным является предложение №3
–интернет-магазин Технодом.KZ, как предложение с наиболее оптимальной ценой
приобретения аналогичного оборудования. Сумма приобретения 1 единицы составит
60,0 тыс.тенге с НДС, или 53,56 тыс.тенге без НДС.
32

33.

Расчет потребления электроэнергии
Приложение 20
33