Отдел ОМТС и Логистики. ТОО «КМК Trade Company»

1.

Отдел ОМТС и Логистики
ТОО «КМК Trade Company»

2.

Задачи ОМТС и Логистики
Задачи
Обеспечение производственных
подразделений предприятия материальнотехническими ресурсами
Обеспечение, оперативной, комплексной и
надежной доставки любыми доступными
видами транспорта
Снижение себестоимости посредством
определения оптимальных закупочных цен на
ТМЦ и услуги.

3.

Функции ОМТС и Логистики
определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании,
комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).
определение источников покрытия потребности (поставщика) в материальных ресурсах.
обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными
ресурсами требуемого качества.
составление сводных таблиц по видам сырья, материалов.
создание запасов, необходимых для производства.
подготовка и заключение договоров с поставщиками.
согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по
поставкам материально-технических ресурсов.
доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.
подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов
по этим претензиям.
согласование с поставщиками изменений условий договоров.
участие в разработке min/max нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
мониторинг состояния запасов материалов, сырья, и прочих складских позиций
выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материально-технических
ресурсов.
контроль за правильностью счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение
своевременной передачи этих документов для оплаты.
участие в формировании цен на выпускаемую продукцию.

4.

Структура управления ОМТС и
Логистики
Начальник ОМТС
и Логистики
Главный
специалист по
логистике (ж/д)
Специалист по
логистике
(автотранспорт)
На время отпуска логисты замещают друг друга.
Специалисты по закупу металла , дистанционному
/ оперативному закупу ТМЦ и начальник отдела
выполняют обязанности друг друга в случает
отпуска или отсутствия одного из работников.
В случае отпуска Безукладова Ю. обязанности по
доставке/закупу ТМЦ , в Темиртау/Караганде
возлагаются на логистов (либо снабженцев с
личным транспортом)
Спец-т по закупу 1
(товарная группа –
металл)
Спец-т по закупу 2
(товарная группа –
расходные
материалы )
Спец-т по закупу 3
(товарная группа –
расходные материалы )
АМТ, Лысьва,
БСК, Китай
Алматы.
Дистанционн
ый закуп
ТМЦ в РК и
РФ.
Поиск новых
поставщиков
по всем
видам ТМЦ
Оперативный
закуп
расходных
материалов в
Темиртау и
Караганде.
(Безукладов
Ю.)
Бюджет исполняется отделом снабжения в полном объеме включая обеспечение ТМЦ филиала в г. Алматы

5.

Главный специалист по логистике:
1. Проводит раскредитование на станции Темиртау прибывающих вагонов с металлопрокатом в адрес ТОО «КМК
Профиль» для ТОО «KMK Trade Company».
2.После выгрузки вагонов оформляет документы по возврату вагонов в порожнем состоянии.
3. Оформляет документы по отправке груженых вагонов с нашей металлопродукцией в адрес клиентов по Казахстану.
Оформляет и получает планы перевозок на отправку груженых вагонов в адрес клиентов по Казахстану.
4. Оформляет документы на отправку вагонов с возвратными рамами в адрес АО «Арселормиттал Темиртау». Ведет учет
прибывающих рам и координирует действия конечных получателей по возврату рам вагонными нормами в адрес
АО «Арселормиттал Темиртау».
5.Проводит таможенное оформление прибывающих грузов из Китая.
6. Осуществляет расчет таможенных платежей на прибывающие грузы из Китая.
7. Контролирует прохождение и перегрузку китайских вагонов на границе Китай/Казахстан на станции Достык.
8. Взаимодействует с АО «ТЭМК»: оформление заявок на подачу-уборку вагонов на жд тупик ТОО «КМК Профиль».
Контроль за перечислением денежных средств на счет АО «ТЭМК» за отработанные вагоны. Своевременное
предоставление счетов-фактур и Актов выполненных работ в бухгалтерию ТОО «КМК Профиль» за оказанные услуги
со стороны АО «ТЭМК».
9.Контролирует и ведет работу по минимизации простоев вагонов на жд тупике. Координирует работу диспетчеров АО
«ТЭМК» и бригадиров участка жд тупика с целью своевременной подачи-уборки вагонов.
10.Контролирует денежные средства на счету ТехПД ( АО «КТЖ Грузовые Перевозки») по станции Темиртау за простой
вагонов и за дополнительные операции по станции Темиртау. Обеспечивает своевременное предоставление счетовфактур и Актов выполненных работ в бухгалтерию ТОО «КМК Профиль» за оказанные услуги со стороны «ТехПД»( АО
«КТЖ Грузовые Перевозки»).
11. Готовит бюджета на логистику и обеспечивает его соблюдения.
12. Оформляет и обеспечивает актуализацию сертификатов СТКЗ и Сертификатов соответствия.
13. Формирует заказы поставщику и приход услуг в УПП.

6.

Менеджер по логистике :
1. Контролирует заключение договоров с транспортными компаниями, выполнение их условий и
результаты поставок.
2. Выполняет заявки от менеджеров коммерческого отдела на перевозку автомобильным транспортом
по Казахстану нашей металлопродукции для клиентов, заявок для филиала ТОО «KMK Trade
Company» Алматы, а также заявок на перевозку металлопроката в Россию в адрес ООО
«Сибпрофиль».
3. Участвует в подготовке бюджета на логистику и контролирует его соблюдение.
4. Выбирает перевозчика продукции, заключает договоры на транспортно-экспедиционное
обслуживание, связанное с доставкой грузов.
5. Предоставляет корректные счета-фактуры и акты выполненных работ от перевозчиков в бухгалтерию.
6. Обеспечивает документооборот с перевозчиками.
7. Осуществляет постоянный мониторинг процесса перевозки грузов.
8. Осуществляет поиск новых компаний-перевозчиков.
9. На регулярной основе проводит анализ ценовых предложений по основным направлениям перевозок
(Нур-Султан, Новосибирск, Алматы)
10. Формирует заказы поставщику и приход услуг в УПП.
11. Контролирует расчеты с перевозчиками.

7.

Специалист по закупу
(товарная группа: металл)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Согласовывает и заключает договора на поставку металла.
Оформляет заявки на производство и поставку.
Согласовывает и заключает приложения/спецификации на поставку металла с Поставщиками.
Обеспечивает документооборот сделки (доверенности, счета на оплату, накладные, сертификаты и пр.
сопутствующие документы)
Контролирует суммы кредиторской задолженности и ведет график платежей.
Согласовывает необходимые изменения в заказах.
Производит расчет себестоимости рулонной продукции в разрезе поставщиков и регионов( АМТ, Китай, Россия)
Постоянно находится в контакте с Поставщиками для получения актуальной информации об изменениях в цене,
наличии.
Ведет учет отгруженных/прибывших вагонов, поводя сверку с тупиком.
Формирует на ежедневной основе сводку по отгрузке и отправляет ее всем заинтересованным лицам.
Ведет сводную таблицу по заказам ( в т.ч. расчетам), размещенным у того или иного Поставщика.
Готовит информацию по наличию металла в Темиртау, Алматы, в заказах, в производстве и в пути.
Предоставляет информацию в коммерческий отдел на ежедневной основе по ожидаемым поставкам и срокам.
Составляет «карту цветов» на регулярной основе
Работает с Покупателями (конечные потребители) получение и обработка заявок, расчет и согласование цены.
заключение приложений и размещение заявки на заводе-изготовителе.
Осуществляет контроль над сроками изготовления и уведомляет Покупателей о сроках оплаты.
Выставляет счета на Покупателя и контролирует состояние дебиторской задолженности.
Вводит заявки поставщику и счета в УПП.
Приходует поступление металла, отгруженного в адрес Покупателей, в УПП.
Готовит документацию для перемещения рулонов со склада в г. Алматы на тупик Темиртау. Совместно с логистом
и кладовщиком формирует заявки и согласовывает сроки отгрузки.
Участвует в составлении бюджета компании
Готовит информацию о кредиторской задолженности на ежедневной основе и оформляет служебные записки для
проведения платежей.

8.

Специалист по закупу (2 чел)
(товарная группа: расходные материалы
дистанционный и оперативный закуп )
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Взаимодействуя с различными отделами и подразделениями компании, осуществляет закуп ТМЦ согласно
бюджета и вне его для Темиртау и Алматы.
На регулярной основе ведет поиск новых поставщиков ТМЦ.
Контролирует состояние складских запасов по ключевым позициям.
Принимает участие в работе по выявлению ключевых позиций и определению норм min/max.
Совместно с ответственными представителями различных отделов определяет параметры/характеристики
требующегося товара.
Обрабатывает заявки, сверяя их с бюджетом, и оформляет выдачу наличных средств, а также проведение
платежей безналичным расчетом для закупа ТМЦ.
Контролирует исполнение бюджета в утвержденных рамках по количеству и цене.
Проводит сбор и анализ коммерческих предложений.
Ведет переговоры с Поставщиком и согласовывает условия сотрудничества.
Согласовывает и заключает договора на поставку.
Формирует и обновляет реестр приемлемых поставщиков.
На ежемесячной основе в рамках подготовки бюджета проводит анализ цен на товары/работы/услуги.
Проводит анализ расхода материалов и оптимизирует закуп (частота заказов, размер заказа)
Оформление заказов поставщику в УПП.
Обеспечивает документооборот сделки (доверенности, счета на оплату, накладные, сертификаты и пр.
сопутствующие документы)
Согласовывает и обеспечивает своевременную доставку ТМЦ на склад.
Участвует в составлении бюджета компании
Принимает участие в тендерах на поставку металлопроката.
Составляет отчет по остаткам складских запасов.
Организует взаиморасчеты с поставщиком и контролирует состояние кредиторской задолженности.
Осуществляет оперативный закуп в Темиртау/Караганде
Готовит информацию о кредиторской задолженности на ежедневной основе и оформляет служебные записки для
проведения платежей.

9.

Начальник ОМТС и Логистики
1. Организовать процесс обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и
т.д.
2. Распределить обязанности между сотрудниками отдела по основным направлениям закупа.
3. Установить надлежащий уровня обучения/осведомленности сотрудников о работе отдела для создания кросс-функциональной
команды.
4. Постановка ежедневных задач и разработка перспективных планов по снабжению и логистике, направленных на выполнение
основных задач отдела (слайд 2)
2. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;
4. Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их оптимизации.
5. Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам. Согласовывать пути решения с руководством компании.
6. Ведет филиал ТОО «КМК СибПрофиль» (подбор рулонов, согласование цен и сроков отгрузки, проведение реализаций, организация
доставки и оформление сопроводительных документов)
7. Руководить работой:
- по анализу эффективности работы материально-технического снабжения и логистики, выявления узких мест и разработки
методов по их устранению.
- по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению,
- по разработке предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья более доступными по цене.
8 . Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия,
принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками.
9. Регулярно осуществлять мониторинг цен и проводить поиск приемлемых поставщиков.
10. Осуществлять оперативный контроль над снабженческими и транспортными операциями.
11. Оптимизировать логистику посредством поиска возможной консолидации грузов.
12. Контролировать отработку и распределять ответственность за исполнение заявок на закуп, полученных от ответственных
представителей отделов компании.
13. Своевременно составлять и подавать на согласование бюджет по закупкам/транспортной логистике в соответствии с действующим
распоряжением.
14. Контролировать соблюдение затрат, в соответствии с утвержденным бюджетом;
15. Следить за состоянием кредиторской задолженность и обеспечивать соблюдение договорных сроков оплаты.
16. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать необходимые отчеты руководству;
17. Контролировать своевременность сдачи различных отчетов сотрудниками отдела;
18. Участвовать в подготовке годового и ежемесячного бюджет по всем товарным группам.