Suppliers collaboration tool

1.

SUPPLIERS COLLABORATION TOOL
(SCOT)
ПОРТАЛ ПО СОТРУДНИЧЕСТВУ С ПОСТАВЩИКАМИ
МЕТРО ЛИНК ПЛЮС + SCOT: НЕОБХОДИМО ПОДКЛЮЧИТЬСЯ В
ТЕЧЕНИЕ МАЯ 2022
Отслеживание в режиме реального времени ведомости поставок (недопоставок и
задержек)
Возможность предоставления причин / комментариев / обоснований для исключения
отклонений из уровня сервиса
Доступ к детализированным отчетам по итоговому уровню сервиса
БЕСПЛАТНО через МЕТРО ЛИНК ПЛЮС

2.

SCOT – ЭТО ПРИЛОЖЕНИЕ в МЕТРО ЛИНК ПЛЮС.
КАК ПОДКЛЮЧИТЬСЯ К МЕТРО ЛИНК ПЛЮС?
1. Направить запрос - email на подключение к МЕТРО ЛИНК ПЛЮС. В теле письма указать номер(-а) договора.
[email protected]
С копией команды SUPPLIERS COLLABORATION MANAGEMENT METRO CASH&CARRY
[email protected]
[email protected]
2. Заполнить, заверить, отправить полученные в обратном письме формы документов.
3. Пройти двух-факторную аутентификацию.

3.

SCOT – ЭТО ПРИЛОЖЕНИЕ в МЕТРО ЛИНК ПЛЮС.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ ПРОЙТИ ДВУХ-ФАКТОРНУЮ
АУТЕНТИФИКАЦИЮ?
Двух-факторная аутентификация нужна, чтобы защитить информацию от посягательств третьих лиц!
Скачать на телефон приложение GOOGLE AUTENTIFICATOR.
Открыть скачанную программу на телефоне, в нижнем правом углу будет +,
нажав на который, вы увидите «Сканировать QR-код».
QR код, который надо отсканировать, будет на экране МЕТРО ЛИНК ПЛЮС после прохождения первого шага (ввода
логин – пароль). Надо нажать на Add New 2FA Method – далее на Codes via App – в новом окне в первой ячейке
придумайте название, далее отсканируйте QR код и нижнее поле введите первый сгенерированный код и нажмите
Verify.

4.

SCOT – ЭТО ПРИЛОЖЕНИЕ в МЕТРО ЛИНК ПЛЮС.
МЫ ЗАШЛИ В SCOT! ЧТО ДЕЛАТЬ ДАЛЬШЕ?
1. Приборная доска
Стартовая страница портала. На ней доступны основные графики в разных вариациях за консолидированный период
– прошлый месяц, три месяца, полгода, год. Их можно использовать для ваших презентаций, а также для быстрого
просмотра сервиса за предыдущий период.

5.

SCOT – ЭТО ПРИЛОЖЕНИЕ в МЕТРО ЛИНК ПЛЮС.
МЫ ЗАШЛИ В SCOT! ЧТО ДЕЛАТЬ ДАЛЬШЕ?
2. Contributors
Вкладка в разработке.
3. Результат Производительности
На данной вкладке доступно инфо по сервису от месяца. Фильтровать так же можно по магазинам и типу потока
поставок.

6.

SCOT – ЭТО ПРИЛОЖЕНИЕ в МЕТРО ЛИНК ПЛЮС.
МЫ ЗАШЛИ В SCOT! ЧТО ДЕЛАТЬ ДАЛЬШЕ?
4. Обзор Артикулов
На данной вкладке доступно инфо на уровне артикулов с указанием процента сервиса и количества –заказано,
получено, недопоставлено. Выбор периода также доступен от месяца. Инфо можно экспортировать в Excel.

7.

SCOT – ЭТО ПРИЛОЖЕНИЕ в МЕТРО ЛИНК ПЛЮС.
МЫ ЗАШЛИ В SCOT! ЧТО ДЕЛАТЬ ДАЛЬШЕ?
5. Логистические параметры
Вкладка в разработке.
6. Анализ Причин Выявленных Несоответствий ( RCA)
Основная вкладка для работы и внесения комментариев по всем отклонениям.

8.

SCOT – ЭТО ПРИЛОЖЕНИЕ в МЕТРО ЛИНК ПЛЮС.
МЫ ЗАШЛИ В SCOT! ЧТО ДЕЛАТЬ ДАЛЬШЕ?
Проверьте есть ли недопоставки и задержки поставок. Укажите нужный Период и нажмите Поиск
Под Поиском появятся строки с отклонениями. Розовым цветом подсвечены недопоставки, белым – опоздания.
Серый цвет означает, что строки проверены МЕТРО и заблокированы для редактирования
Нужно заполнить 2 колонки – МОЙ НОМЕР RCA (My RCA Number) и МОЙ КОММЕНТАРИЙ RCA (My RCA Comment).
Причины делятся на 2 группы: с 1 по 16 включительно – это причины на стороне Поставщика. То, что случилось на
стороне партнера и помешало выполнить заказ в срок и в полном объеме. С 17 и далее – это причины на стороне
МЕТРО. То, что случилось на стороне Метро и помешало выполнить заказ в указанном объеме и в срок. Перечень
причин есть в выпадающем списке, если нажать на ячейку, где нужно проставить номер - дважды. Команда по
работе с поставщиками по запросу может предоставить полный список причин в Excel - “RCA list”

9.

SCOT – ЭТО ПРИЛОЖЕНИЕ в МЕТРО ЛИНК ПЛЮС.
МЫ ЗАШЛИ В SCOT! ЧТО ДЕЛАТЬ ДАЛЬШЕ?
Есть 2 способа заполнить колонки Мой номер RCA, Мой комментарий RCA
Если строк c отклонениями мало (до 10-15), то можно заполнить прямо в приложении SCOT (выбрать номер причины,
напечатать комментарий) и нажать Сохранить изменения
Если строк много, то удобнее заполнять через выгрузку EXCEL файла. Чтобы выгрузить EXCEL , нужно нажать на
Экспорт EXCEL
Все строки скачаются в EXCEL, где также надо заполнить колонки Мой номер RCA, Мой комментарий RCA
ВАЖНО: 1. удалить первую и вторую строки полностью.
2. НЕ редактировать файл, а только заполнить 2 колонки.
Загрузить заполненный файл обратно в SCOT через функцию Загрузить EXCEL,
которая находится под надписями о количестве строк и Массовое обновление.

10.

SCOT – ЭТО ПРИЛОЖЕНИЕ в МЕТРО ЛИНК ПЛЮС.
МЫ ЗАШЛИ В SCOT! ЧТО ДЕЛАТЬ ДАЛЬШЕ?
Чтобы проверить, что загрузка прошла успешно, надо нажать REFRESH под табличкой справа от окна Загрузки
EXCEL
Если все загрузилось в полном объеме, то Число записей должно быть равно Совпадению записей. Если другое,
то узнать, что не так можно, нажав на Просмотр Результатов.
Дедлайн для внесения комментариев- до 6 числа текущего месяца за предыдущий календарный месяц.

11.

SCOT – ЭТО ПРИЛОЖЕНИЕ в МЕТРО ЛИНК ПЛЮС.
МЫ ЗАШЛИ В SCOT! ЧТО ДЕЛАТЬ ДАЛЬШЕ?
Рекомендации к проверке строк RCA:
Проверяйте актуальность заказываемых артикулов. Если артикулы, снятые с производства, приходят к вам в заказах –
это причина 18 – ошибка метро – заказ заблокированных артикулов
Проверяйте графики заказов – если есть систематическая ошибка в графике – это сигнал нам сверить эти данные
Проверяйте логистические потоки – приходят ли вам заказы от платформы, или от магазинов напрямую
Если существуют производственные сложности – в комментариях нужно указывать, какая именно сложность и
прогнозируемые сроки окончания / решения сложности
Если у вас есть подтверждающая коммуникация – ее необходимо загружать на портал. Чтобы это сделать, нужно
выделить строку и в доп меню есть функция Загрузить документы

12.

SCOT – ЭТО ПРИЛОЖЕНИЕ в МЕТРО ЛИНК ПЛЮС.
МЫ ЗАШЛИ В SCOT! ЧТО ДЕЛАТЬ ДАЛЬШЕ?
7. Proactive Inputs
Вкладка в разработке.
Внизу приборной доски есть небольшое Меню, где можно оставить Отзыв, Изменить язык, Посмотреть свой профиль
и Выход из кабинета: