eS – Руководство Пользователя

1.

eS – Руководство Пользователя

2.

Регистрация
Для регистрации необходимо нажать кнопку
«Регистрация».
Далее пользователю необходимо ввести все
необходимые данные, и прожать галочки
«Согласие на обработку персональных данных».
Для успешной регистрации ID клиента
необходимо запросить у локального
администратора.
Internal

3.

Регистрация
Локальный администратор может найти
требуемый код в разделе Юридическое лицо
Internal

4.

Авторизация и восстановление пароля
Для авторизации заполните поля:
(1) «Email»
(2) «Пароль»
(3) Далее необходимо нажать кнопку «Войти»
Для восстановления пароля нажмите на кнопку “Забыли
пароль?”. Далее, в отрывшемся окне необходимо ввести
(1) Email
(2) Нажать на кнопку “Восстановить”
Получив письмо на почту, необходимо проследовать
инструкциям из письма и создать новый пароль, перейдя по
ссылке из письма.
Internal

5.

Создание КП
Для создания коммерческого предложения необходимо
нажать на заголовок страницы «КП/Заказы
Также можно нажать на КП во всплывающем списке
заголовка раздела. В списке также отображается раздел
Заказы.
Internal

6.

Создание КП
Для создания КП нажмите на кнопку «Создать КП»
Internal

7.

Создание КП
После нажатия откроется страница «Информация о продукте».
Для оформления Коммерческого предложения необходимо добавить товар, для этого можно воспользоваться
двумя способами: добавить товар через кнопку «Добавить товар» или воспользоваться импортом данных
Internal

8.

Создание КП
При нажатии кнопки «Добавить новый товар» откроется окно для ввода артикула товара (1) и количества (2).
Для добавления товара нажмите на кнопку «Добавить» (3), чтобы выйти из режима добавления товара нажмите на
кнопку «Закрыть» (4).
Internal

9.

Создание КП
Для оформления КП необходимо указать следующие параметра:
1.
2.
3.
4.
Грузополучатель;
Адрес доставки (подставится автоматически);
Чекбокс отгружать одной датой (не обязательно);
Ваша ссылка – номер заказа клиента для внутреннего использования (не обязательно).
Internal

10.

Импорт данных
Для массового добавления товаров в раздел Информация о продукте необходимо нажать на кнопку в меню страницы
«Импорт данных». Также можно нажать на кнопку «Скачать шаблон» при нажатии произойдет скачивание шаблона xls
документа для импорта.
Internal

11.

Импорт данных
При нажатии на кнопку «Импорт данных» пользователь переходит на страницу Импорт данных. На данной странице
можно воспользоваться тремя способами импорта данных:
(1) Загрузить Excel файл
(2) Скопируйте и вставьте список референсов из текстового/Excel файла
(3) Импортировать текстовый файл (ниже на странице)
Internal

12.

Импорт данных
Для перехода на следящий шаг необходимо нажать на кнопку «Загрузить».
На втором шаге проверьте добавленные товары.
(1) Укажите количество
(2) При необходимости уберите галочку Добавить в КП (2) - позиция без галочки не добавится в КП на следующем этапе.
(3) Также пользователь может вернуться на Шаг 1 (3).
(4) Для перехода на следующий шаг необходимо нажать на кнопку Далее.
Internal

13.

Импорт данных
На 3 шаге пользователю необходимо выбрать
(1) Грузополучателя
(2) У пользователя есть возможность вернуться на предыдущий шаг
(3) Для завершения импорта необходимо нажать на кнопку Далее
Internal

14.

Создание заказа
Создание заказа происходит по тому же пути, что и создание КП, за малым исключением:
- Необходимо перейти в раздел «Заказы» через кнопку «КП/Заказы»
- Далее нажать кнопку «Создать заказ», после чего вы попадёте на знакомую страницу «Информация о продукте, где вы
добавляете товар аналогично добавлению товара в КП
Internal

15.

Проверка наличия
Для перехода в раздел Проверка наличия необходимо нажать на наименование раздела в меню с разделами, далее
Для проверки наличия товара необходимо выбрать "Адрес доставки".
Internal

16.

Проверка наличия
Далее введите артикул товара и укажите количество. В случае если необходимо добавить строки, нажмите кнопку
"Добавить строки". Для загрузки товаров из файла, нажмите на кнопку «Загрузить из файла».
Для проверки наличия нажмите кнопку "Проверить".
Internal

17.

Отчёты по заказам
Для перехода в раздел «Отчеты по заказам» выберите нужный раздел в меню системы или нажмите на «Отчеты по
заказам» в выпадающем списке раздела.
Internal

18.

Отчёты по заказам
Для поиска по всем отчетам по заказам введите в строку поиска артикул товара или номер заказа.
После того, как было введено значение, нажмите на кнопку «Поиск» или на клавишу Enter.
Internal

19.

Отчёты по заказам
Воспользуйтесь фильтром для удобной работы с отчетами по заказам. Заполните необходимые фильтры и нажмите на
кнопку «Применить фильтр». Для сброса всех фильтров нажмите на кнопку «Сбросить».
Internal

20.

Отчёты по заказам
Также, для удобства работы с таблицей отчётов, вы можете воспользоваться кнопкой «Колонки» и скрыть их по
желанию. (По умолчанию, все колонки включены)
Internal

21.

Отчёты по заказам
Для перехода на страницу конкретного заказа необходимо нажать на номер заказа в отчетах по заказу.
Internal

22.

Отчёты по заказам
На странице заказа также можно отфильтровать данные заказа через меню слева.
Также, возможно повторить заказ и распечатать данные о нём. При нажатии кнопки «Распечатать заказ» необходимо
выбрать параметры печати и нажать кнопку «Печать» в открывшемся окне
Internal

23.

Отчёты по заказам
На странице заказа также можно отфильтровать данные заказа через меню слева.
Также, возможно повторить заказ и распечатать данные о нём. При нажатии кнопки «Распечатать заказ» необходимо
выбрать параметры печати и нажать кнопку «Печать» в открывшемся окне
Internal

24.

Отчёты по заказам
На странице заказа также можно отфильтровать данные заказа через меню слева.
Также, возможно повторить заказ и распечатать данные о нём. При нажатии кнопки «Распечатать заказ» необходимо
выбрать параметры печати и нажать кнопку «Печать» в открывшемся окне
Internal

25.

Отчёты по КП
Отчёты по КП полностью повторяют функционал отчёта по Заказам, переход в раздел осуществляется через
соответствующую кнопку «Отчёты по КП»
Internal

26.

Отчёты по УПД
Для перехода в раздел «Отчеты по УПД» выберите нужный раздел в меню системы или нажмите на «Отчеты по УПД» в
выпадающем списке раздела. Точно также, как и в отчётах по заказам или КП, вы можете воспользоваться поиском,
фильтрами колонок и прочими аналогичными функциями.
Internal

27.

Новости, полезные ссылки, акции
На сайте представлено три информационных раздела. Знакомые многим пользователям из mySE полезные ссылки,
получившие удобное обновление интерфейса, новости и акции. Доступ в каждый раздел осуществляется через
соответствующую кнопку в правой части главного меню
Internal

28.

Локальный администратор
На сайте представлено три информационных раздела. Знакомые многим пользователям из mySE полезные ссылки,
получившие удобное обновление интерфейса, новости и акции. Доступ в каждый раздел осуществляется через
соответствующую кнопку в правой части главного меню
Internal

29.

Локальный администратор
Для перехода в настройки пользователя нажмите на Логин выбранного пользователя.
Internal

30.

Локальный администратор
Для перехода в настройки пользователя нажмите на Логин выбранного пользователя.
Internal

31.

Локальный администратор
Для блокировки пользователя проставьте чекбокс рядом с нужным пользователем и
нажмите кнопку «Заблокировать»
Internal

32.

Локальный администратор
Для внесения изменений в аккаунта пользователя перейдите в его профиль по логину, после чего
вы сможете внести необходимые изменения
Internal

33.

Локальный администратор
Для создания запроса на получение прав локального администратора, в карточке пользователя
нажмите на кнопку «Сделать администратором». Это даст возможность добавить локального
администратора с равными правами.
Internal

34.

Локальный администратор
Для создания запроса на получение прав локального администратора, в карточке пользователя
нажмите на кнопку «Сделать администратором». Это даст возможность добавить локального
администратора с равными правами.
Internal

35.

Локальный администратор
При регистрации нового пользователя локальный администратор получит уведомление в разделе
оповещений, после чего он может перейти в список пользователей своей компании, нажать галочку
напротив нового пользователя и нажать «Подтвердить».
Internal

36.

Локальный администратор
Локальный администратор может включить отображение сайта глазами пользователя, для этого
нужно нажать кнопку «Вход» напротив интересующего пользователя.
Internal

37.

systeme.ru
Internal