Порядок оформления отпусков сотрудникам

1.

Порядок оформления
отпусков сотрудникам

2.

Правовое регулирование
предоставления отпусков
Статья 114 ТК. Ежегодные оплачиваемые отпуска.
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Статья 115 ТК. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Статья 122 ТК. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его
непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть
предоставлен и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии
с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Статья 125 ТК. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.
При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

3.

Планирование предоставления
отпусков.
Статья 123 ТК. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется
ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым
работодателем.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК и иными
федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется
по их желанию в удобное для них время.

4.

Сроки оформления отпусков
Конкретный срок, за сколько дней до отпуска сотрудник должен подать
заявление, а работодатель издать приказ, законом не установлен. Поэтому
работодатель вправе в локальном акте самостоятельно определить
минимальный срок, в который сотрудник подает заявление на отпуск.
Однако, если приказ является одновременно и уведомлением работника
о дате начала отпуска, то издать приказ и ознакомить с ним работника
нужно не позднее чем за две недели до даты начала отпуска
(ч. 3 ст. 123 ТК).
При этом следует учитывать, что выплатить сотруднику отпускные нужно
не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Поэтому
сотрудник должен подать заявление как минимум за три календарных дня до
даты начала отпуска. Такой порядок предусмотрен частью 9 статьи 136
Трудового кодекса.

5.

Выплата отпускных, если сотрудник просит оформить
срочный ежегодный отпуск вне графика по семейным
обстоятельствам, а работодатель не возражает
В действующем законодательстве не заложена такая ситуация. А потому даже если инициатива
оформления внепланового отпуска исходит от сотрудника и работодатель пойдет ему навстречу,
то организацию и ее должностных лиц по формальным основаниям могут оштрафовать за нарушение
срока выплаты отпускных.
Отпускные нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). При этом
никаких исключений для выплаты отпускных, если сотрудник сам просит оформить срочный
отпуск, например в день подачи заявления, трудовое законодательство не содержит.
Аналогичные разъяснения дают и специалисты Минтруда России в письме от 26 августа
2015 г. № 14-2/В-644. Поэтому и отпуск по графику отпусков, и отпуск вне графика нужно оплатить
не позднее чем за три дня до его начала.
Таким образом, даже если работодатель не против предоставить сотруднику дни отдыха
в срочном порядке, поступать так не рекомендуется, поскольку при проверке трудовая инспекция
имеет полное право привлечь работодателя и его должностных лиц к административной
ответственности за нарушение срока выплаты отпускных (ст. 5.27 КоАП).