памятка по отпускам

1.

Всё, что нужно
знать про отпуск

2.

2
Отпуск - это предоставляемое работнику ежегодное время
отдыха, оплачиваемое по среднему заработку работодателем, у
которого трудится работник. В течение данного периода
времени работник свободен от исполнения трудовых
обязанностей. (ст. 107 ТК РФ)
Чем регулируется?
• Глава 19 Трудового кодекса Российской Федерации;
• Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
• График отпусков

3.

3
Что установлено в Трудовом кодексе?
• Продолжительность отпуска 28 календарных дней;
• Отпуск должен предоставляться ежегодно;
• Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника после 6
месяцев его непрерывной работы;
• По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев;
• Разделять отпуск на части можно только при согласии обеих сторон;
• Одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней;
• Очередность отпусков устанавливается графиком отпусков. График отпусков формируется
на календарный год (с 1 января по 31 декабря);
• Исчисление отпускного периода индивидуально и зависит от даты приема Работника на
работу.
• График отпусков обязателен и для Работника, и для Работодателя;

4.

4
Что установлено в Трудовом кодексе?
• Для формирования графика отпусков Работники сообщают Работодателю информацию о
желаемых датах начала и продолжительности отпуска в рамках календарного года;
• Если Работник не предоставил информацию о желаемых датах начала и продолжительности
отпуска, дата начала отпуска определяется Работодателем по собственному усмотрению без
разделения отпуска Работника на части;
• Если стороны не договорятся о периодах отпуска, Работнику предоставляется отпуск
единовременно в количестве 28 календарных дней;
• Уведомить Работника об отпуске нужно не позднее чем за 2 недели до начала отпуска;
• Выплата отпускных производится не позднее трех дней до начала отпуска;
• Государственные праздники в отпуск не включаются и не оплачиваются;
• При пересечении отпуска и больничного, отпуск предоставляется после больничного или
переносится на другой период по согласованию с Руководителем (при наличии заявления);
• Замена отпуска денежной компенсацией возможна только при увольнении.

5.

5
Что установлено в ПВТР?
• Гарантии по ТК;
• Неиспользованные Работником дни отпуска, не включенные в утвержденный график
отпусков, должны быть предоставлены и учтены в графике отпусков на следующий
календарный год;
• Отпуск не может быть предоставлен Работнику только на выходные дни;
• По письменному заявлению Работника, согласованному Руководителем, допускается
перенесение отпуска на новый период в рамках текущего календарного года с согласия
Работодателя;
• Перенос отпуска на следующий календарный год допускается только в ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ
случаях.
*

6.

6
График отпусков
• Утверждается на следующий год до 15 декабря текущего года;
• Если планируется разделение отпуска на части, Работник обязан предоставить
заявление/подписать соглашение о разделении отпуска, а его непосредственный
руководитель должен заявление согласовать;
• Если Работник принимается позже 15 декабря, он в график отпусков на следующий год не
включается. Планировать отпуск такого Работника должен Руководитель с учетом
пожеланий Работника. Отпуск предоставляется по заявлению Работника с визой
руководителя.
ВАЖНО! Заявление на предоставление отпуска, завизированное руководителем, необходимо
принести в отдел кадров не позднее, чем за две недели до начала отпуска! Это необходимо
для своевременного оформления отпуска и выплаты отпускных (выплачиваются за 3 дня до
начала отпуска).

7.

7
.
• Формула для расчета количества накопленных дней отпуска:
28 КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ / 12 МЕСЯЦЕВ * КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ МЕСЯЦЕВ
Для расчета отработанных месяцев нужно учитывать количество отработанных дней в месяце:
• если в месяце отработано меньше 15 дней, то этот месяц в расчет не включается,
• если отработано 15 дней и больше – месяц включается в расчет.

8.

8
Перенос отпуска
• Вариант 1. Перенос всего периода:
• Вариант 2. Перенос всего периода и разделение его на части:

9.

9
Кто* может пойти в оплачиваемый отпуск в удобное
время независимо от графика отпусков?
• Работники в возрасте до восемнадцати лет;
• Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по
окончании отпуска по уходу за ребенком;
• Совместители, если Работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по основному
месту работы;
• Работники, имеющие трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, до достижения
младшим из детей возраста четырнадцати лет;
• Работники, имеющие детей-инвалидов. Помимо этого у данной категории Работников есть
право на дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом.
• в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом (ст. 351.7) и иными федеральными
законами
*У Работника должно быть документальное подтверждение данной информации