Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

1.

ЕЖЕГОДНЫЙ
ОСНОВНОЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ
ОТПУСК

2.

СЕГОДНЯ ВЫ УЗНАЕТЕ
О порядке предоставления отпуска
Как рассчитываются и выплачиваются отпускные
Что такое компенсация за неиспользованный отпуск

3.

Порядок предоставления отпуска
Согласно статьи 114 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ)
ежегодные отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы (должности) и
среднего заработка.
Для большинства работников продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
- 28 календарных дней за рабочий год. Но некоторым работникам положен удлиненный
основной отпуск (с. 115 ТК РФ), например, инвалидам, несовершеннолетним. Праздники в
дни отпуска не входят (ст. ст. 115, 120 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ8519).
Рабочий год - год работы в вашей организации, первый рабочий год начинается с
первого дня работы у вас. В стаж для отпуска включают все дни, когда работник числился в
вашей компании, включая больничные и отпуска. Исключение - отпуска за свой счет больше
14 дней за рабочий год и отпуска по уходу за ребенком. Дни, исключаемые из отпускного
стажа, удлиняют рабочий год (ст. 121 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.03.2020 N 14-2/В-321).

4.

Порядок предоставления отпуска
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый
отпуск можно разделить на части. При этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14
календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Количество частей, на которые можно разделить
отпуск, законом не ограничено, но одна из частей отпуска за текущий рабочий год
обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней, иначе это будет нарушение.
Но при этом, само Министерство не рекомендует чрезмерно дробить отпуск, так как
работник не сможет воспользоваться отдыхом для восстановления трудоспособности
(Письма от 08.07.2021 N 14-2/ООГ-6477, от 24.09.2019 N 14-2/ООГ-6958).
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно предоставить с любого дня, как с рабочего,
так и с выходного.

5.

Порядок предоставления отпуска
Рассчитывать продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени
закон не требует. Поэтому, отпуск за текущий рабочий год можно предоставить полностью частично за уже отработанные дни, частично - авансом (Письмо Минтруда от 27.03.2020 N
14-2/В-321).
Неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска за прошлые периоды не
исчезают, и неважно, за сколько лет они накопились, - работник должен их отгулять.
За непредставление ежегодного отпуска, например, работник не был в отпуске уже три года
подряд, организацию вместе с ее должностным лицо могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП
РФ.

6.

Порядок предоставления отпуска
У вновь принятого работника право на отпуск возникает через 6 месяцев работы. Но
это не значит, что работодатель обязан отправить его в отпуск сразу по истечении 6 месяцев
или не может предоставить отпуск авансом раньше. Все эти вопросы решаются по
согласованию между работодателем и самим работником (ст. 122 ТК РФ).
При срочном трудовом договоре продолжительность ежегодного оплачиваемого
отпуска также обычная - 28 дней. Если последний рабочий год по договору неполный, отпуск
за него будет меньше - пропорционально количеству отработанных месяцев. Только по
особым правилам считают отпуск работникам, нанятым на срок меньше 2 месяцев или на
сезонную работу, - 2 рабочих дня за месяц (ст. ст. 291, 295 ТК РФ).

7.

Порядок предоставления отпуска
Отдельным категориям медицинских работников предоставляется ежегодный дополнительный
оплачиваемый отпуск. Его продолжительность устанавливает Правительство РФ (ст. 350 ТК РФ).
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется:
• врачам-психиатрам, иным специалистам, медицинскому и другому персоналу медицинских
организаций, который участвует в оказании психиатрической помощи (ст. 22 Закона РФ от 02.07.1992
N 3185-1). Продолжительность отпуска составляет от 14 до 35 календарных дней (Постановление
Правительства РФ от 06.06.2013 N 482);
• медицинским, ветеринарным и иным работникам, которые непосредственно участвуют в оказании
противотуберкулезной помощи, а также работникам организаций по производству и хранению
продуктов животноводства, обслуживающих больных туберкулезом сельскохозяйственных животных
(ст. 15 Федерального закона от 18.06.2001 N 77-ФЗ). Продолжительность отпуска составляет от 14 до
21 календарного дня (Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 N 482);
• медицинским и иным работникам, которые осуществляют диагностику и лечение ВИЧинфицированных, а также лицам, работа которых связана с материалами, содержащими вирус
иммунодефицита человека (ст. 22 Федерального закона от 30.03.1995 N 38-ФЗ). Продолжительность
отпуска составляет 14 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 N 482).

8.

Порядок предоставления отпуска
Дополнительный отпуск отдельным категориям медработников в количестве
3 календарных дней предоставляйте при условии, что их стаж непрерывной работы в
определенных должностях и учреждениях здравоохранения составляет более трех лет. Речь идет,
например, о врачах общей практики (семейных врачах) и медицинских сестрах таких врачей,
работающих на терапевтических и педиатрических участках в поликлиниках (поликлинических
отделениях) (п. 1 Постановления Правительства РФ от 20.12.2021 N 2365, Приложение к
указанному Постановлению).

9.

Отпуск без сохранения заработной платы
Предоставить отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам или по другой
причине можно любому работнику на любой срок - один или несколько дней, месяц, год,
максимальная продолжительность отпуска не ограничена. Праздники и выходные входят в число
дней отпуска и не продлевают его (ст. 128 ТК РФ).
Работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск:
• - на свадьбу, при рождении ребенка - 5 календарных дней
• - в связи со смертью близкого родственника - 5 календарных дней. Близкие родственники родители и дети, бабушки, дедушки и внуки, родные братья и сестры.
• - пенсионеру - 14 календарных дней в году
• - инвалиду - 60 календарных дней в году
• - ветерану боевых действий - 35 календарных дней в году
• - родителям, супругам, детям военнослужащих и других лиц, погибших или умерших в связи c
исполнением служебных обязанностей, - 14 календарных дней в году
• - родителям, супругам, детям военнослужащих и других лиц, получивших ранение при исполнении
служебных обязанностей, для ухода за ними - 35 календарных дней в году
• - обучающимся по очной форме

10.

Отпуск без сохранения заработной платы
Женщинам с детьми до 14 лет, многодетным матерям и отцам неоплачиваемый отпуск в
удобное для них время предоставляют, только если это предусмотрено коллективным договором (ст.
263 ТК РФ).
Вы вправе отказать в предоставлении отпуска за свой счет без объяснения причин, если по
закону он работнику не положен.
Для оформления отпуска любой продолжительности, в том числе на один день, нужны
заявление работника и приказ. Срок подачи заявления законом не установлен, можете закрепить его
в ЛНА.
Если сотрудник передумал идти в уже оформленный отпуск, возьмите с работника
заявление об отмене отпуска и издайте приказ об отмене приказа на отпуск.
Для досрочного выхода из отпуска нужны заявление работника и приказ о прекращении
отпуска.

11.

График отпусков
В течение календарного года ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляют по графику.
Очередность отпусков в графике определяет работодатель (как правило, предварительно
запрашивается информация о планируемых датах отпусков у самих работников), но некоторым
работникам он обязан предоставить очередной оплачиваемый отпуск в удобное для них время (ст.
123 ТК РФ).
К таким работникам относятся:
• женщины перед отпуском по беременности и родам или после него, либо женщины по окончании
отпуска по уходу за ребенком;
• один из родителей ребенка-инвалида;
• родители трех или более детей до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет;
• несовершеннолетние;
• внешние совместители;
• почетные доноры;
• чернобыльцы;
• супруги военнослужащих

12.

График отпусков
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Это документ,
определяющий порядок предоставления отпусков.
Отказать работнику в предоставлении отпуска по графику нельзя.
Приказ о составлении графика отпусков не является обязательным документом, но на
практике его издают для организации работы по подготовке такого графика. Приказ составляется в
произвольной форме, утвержденной формы нет. Обычно в нем указывается срок составления
графика, ответственные лица, поручения им и срок исполнения этих поручений. Работников,
упомянутых в приказе, в обязательном порядке нужно ознакомить с ним под подпись.
В график отпусков необходимо включать всех работников, которые состоят с организацией в
трудовых отношениях на день его утверждения. Это касается и тех работников, с кем в течение
рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры. Кроме того, включить в график следует и тех,
кто постоянно работает дистанционно (Письма Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-395, от
27.03.2020 N 14-2/В-321, Роструда от 14.05.2021 N ПГ/12255-6-1, от 09.03.2021 N ПГ/03709-6-1).

13.

График отпусков
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается
руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике. Если в
организации есть первичная профсоюзная организация, то график необходимо согласовать и с ней
(ч. 1 ст. 123, ст. 372 ТК РФ).
График отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и
позволяет работодателю:
- заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные.
- при необходимости найти замену уходящему в отпуск работнику;
- контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать
накапливание неиспользованных дней отпуска.
Обращаю Ваше внимание на то, что отпуска без сохранения заработной платы в графике не
фиксируются.
График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в
организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть
наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

14.

Оформление ежегодного отпуска
Как минимум за две недели до наступления отпуска по графику необходимо вручить
работнику уведомление о начале его ежегодного оплачиваемого отпуска под роспись (Письмо
Роструда от 24.12.2020 N ПГ/59245-6-1).
Далее оформляется приказ о предоставлении отпуска и записка-расчет.
Когда отпуск наступает по графику, то писать заявление на этот отпуск работнику не надо.
А вот на отпуск вне графика обязательно потребуется заявление. Например, при
предоставлении отпуска работнику, принятому в текущем году.
Срок подачи заявления на отпуск лучше всего установить в локально-нормативном акте
организации (далее - ЛНА). Он должен быть таким, чтобы бухгалтерия могла вовремя рассчитать и
выплатить отпускные. Например, минимум за четыре рабочих дня до начала отпуска, но лучше за
две недели. (Письмо Минтруда от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439).

15.

Оформление ежегодного отпуска
Отпуска авансом и отпуска за фактически отработанное время оформляют одинаково.
Бывает и такое, что у организации возникает необходимость вызвать из отпуска своего работника.
И для того, чтобы отозвать работника из отпуска по производственной необходимости
нужно обязательно получить его письменное согласие и подготовить приказ. Согласие на отзыв
обычно оформляют в виде заявления.
Работнику, который был отозван из отпуска, с первого дня работы начисляется заработная
плата. Сами отпускные будут пересчитаны исходя из уменьшенного количества дней отпуска.
Сумму отпускных, выплаченную за неиспользованные дни, необходимо будет зачесть в
счет выплаты заработной платы.
Если во время ежегодного отпуска работник сам заболел или получил травму и оказался
на больничном, то его отпуск автоматически продлевается. Продлить отпуск надо на все попавшие
на него дни болезни, кроме праздничных. Отпускные не пересчитываются. Заявление и приказ о
продлении не обязательны (п. 18 Правил об отпусках).

16.

Оформление ежегодного отпуска
Но дни отпуска, совпавшие с больничным из-за временной нетрудоспособности самого
работника, также можно и перенести на другой срок (абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, пп. "а" п. 17 Правил
об очередных и дополнительных отпусках). Для переноса отпуска надо взять с работника
заявление, согласовать даты переноса и сделать приказ. Выплаченные отпускные за
неиспользованные дни можно зачесть в счет других выплат работнику.
Отпуск в связи с больничным по уходу за ребенком (иным членом семьи) не продлевается
и не переносится.
Если работник ушел на больничный до отпуска и к его началу на работу не выйдет, отпуск
надо перенести (п. 18 Правил об отпусках).

17.

Расчет отпускных
За каждый день отпуска работнику надо заплатить средний дневной заработок. Он равен
заработку за расчетный период, деленному на количество отработанных в нем дней (п. 9
Положения о среднем заработке).
Способ расчета среднего дневного заработка зависит от того, полностью или нет
отработан расчетный период работника.
Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Например, если отпуск начинается в июне, расчетный период будет с 1 июня прошлого
года по 31 мая текущего года (п. 4 Положения).

18.

Расчет отпускных
Отработанные дни - все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в
организации, кроме дней, когда он был в командировке, отпуске, на больничном или по другим
причинам освобождался от работы (п. 5 Положения, Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351).
Время, которое исключается из расчетного периода согласно п. 5 Порядка, это когда:
за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
• сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• работник не трудился в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим
от работодателя и работника;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьмиинвалидами и инвалидами с детства;
• сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением
зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством.
За каждый полностью отработанный месяц учитывается 29,3 дня. Это среднемесячное
количество дней ((365 дней - 14 праздничных дней в году) / 12 мес.).
За не полностью отработанный месяц количество отработанных дней считается так: число
отработанных дней разделите на число календарных дней в этом месяце и умножьте на 29,3 (п. 10
Положения).

19.

Расчет отпускных
В средний заработок для расчета отпускных включается заработная плата за
отработанные дни. В особом порядке учитываются премии и повышение зарплаты (п. 2
Положения).
Не включаются в расчет среднего заработка отпускные, оплата дней командировки,
пособия по временной нетрудоспособности, материальная помощь и другие выплаты за
неотработанные дни (п. п. 3, 5 Положения).

20.

Выплата отпускных
Срок выплаты отпускных - минимум за три календарных дня до начала отпуска. (ст. 136 ТК
РФ). Дату начала отпуска мы можем увидеть либо в графике отпусков, либо в заявлении работника.
Например, работнику, который уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг.
Если день выплаты приходится на выходной или праздник, выплатить отпускные надо накануне
(Письма Минтруда от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157, Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1).
За нарушение срока выплаты отпускных штраф для малых и микропредприятий - 1000 5000 руб., для остальных организаций - 30000 - 50000 руб., для должностного лица - 10000 - 20000
руб. Компенсация работнику за каждый день просрочки - 1/150 ставки Банка России с задержанной
суммы (ст. ст. 4.1.2, 5.27 КоАП РФ, ст. 236 ТК РФ).

21.

Компенсация за неиспользованный отпуск
Важно! Нельзя заменить денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ, Письмо Минтруда от
27.06.2017 N 14-2/ООГ-5299):
• ежегодный отпуск 28 календарных дней;
• минимальный дополнительный отпуск за вредность;
• любой ежегодный отпуск беременным женщинам и работникам до 18 лет.
Остальные отпуска, например, за ненормированный рабочий день, удлиненные отпуска,
которые превышают 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126, ч.
2 ст. 252 ТК РФ). Для этого работник пишет заявление, и на основании этого заявления делается
приказ.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного
оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены
часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое
количество дней из этой части (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).

22.

Компенсация за неиспользованный отпуск
Трудовое законодательство не содержит нормы о том, что компенсация за часть
ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть выплачена только после
использования 28 календарных дней отпуска за соответствующий рабочий год либо только по
окончании соответствующего рабочего года. Поэтому с согласия работодателя компенсация за
отпуск может быть выплачена еще до того, как работник уйдет в отпуск. Соответствующая
компенсация может быть выплачена работодателем по заявлению работника в любой момент с
начала рабочего года.
При этом отмечается, что закон не предусматривает возможности предоставления отпуска
или выплаты его компенсации за рабочий год, который еще не наступил (ст. ст. 122, 124 ТК РФ).

23.

Компенсация за неиспользованный отпуск
Продолжительность отпуска за вредность зависит от вида производства и профессии и не
может быть меньше 7 календарных дней. За 11 месяцев работы во вредных условиях
предоставляйте полный отпуск, за меньший период - отпуск пропорционально отработанному
времени (Письмо Минтруда от 25.02.2019 N 15-1/В-519).
В стаж для отпуска включаются только дни фактической работы во вредных условиях,
периоды болезни и отпуска не учитываются. Для расчета количества месяцев вредной работы
делятся все отработанные дни на среднемесячное количество рабочих дней по графику
организации (ст. 121 ТК РФ, Письмо Минтруда от 18.10.2016 N 14-2/В-1045).

24.

Компенсация за неиспользованный отпуск
А вот при увольнении работника ему в обязательном порядке должна быть выплачена
денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска в размере среднего заработка. Для
расчета среднего заработка нужно умножить средний дневной заработок на количество дней
неиспользованного отпуска.
Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
рассчитывается в том же порядке, что и средний дневной заработок для оплаты ежегодного
отпуска.
Полная компенсация отпуска при увольнении полагается работникам, проработавшим в
организации не менее 11 месяцев, как в первом рабочем году, так и в последующие годы (Письма
Минтруда России от 08.04.2025 N 14-6/ООГ-1839, от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717).

25.

ОТВЕЧАЕМ НА
ВАШИ ВОПРОСЫ

26.

БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ!
+7 (925) 115 53 90
+7 (999) 337 57 56
vbprofi.online
irinasmirnovavb
irina_smirnova_vb